Заявление на очередной отпуск — образец и бланк

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск на 14 дней — это документ, на основании которого оформляется использование работником части ежегодного оплачиваемого отдыха (по закону — 28 календарных дней).

Ежегодный отдых с содержанием

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, сотрудники отправляются в отпуск по графику, который составляется на предприятии ежегодно, дополнительного обращения со стороны работника для этого не требуется. Ежегодные оплачиваемые каникулы допускается разбить на части, но одна часть должна быть обязательно не короче 14 календарных дней. В ТК РФ не сказано отдельно, как правильно писать заявление на отпуск на 14 дней, для этого используются стандартные правила документооборота. Администрация дополнительно уведомляет трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения графика. Право на отпуск у нового сотрудника появляется уже через 6 месяцев после трудоустройства. При необходимости работник вправе попросить работодателя о днях отдыха за свой счет.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации обращение с просьбой об отдыхе. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

заявление на отпуск на 14 дней

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, слушателям подготовительных отделений, студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу; гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Обращение пишется по стандартной форме. Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.

Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

от менеджера Сидорова Романа Ильича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г. по 5 марта 2021 г.

Приложение: копия справки из роддома.

Сидоров Сидоров Р.И.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Заявление на очередной отпуск — образец 2021 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Заявление на отпуск образец 2021

заявление на отпуск

Минимум раз в год сотрудник любой компании может взять тайм-аут, чтобы отдохнуть. Это право человека отражено в трудовом законодательстве. Чтобы уведомить своего работодателя о планах взять отдых в течение несколько дней или недель, наемный работник пишет заявление на отпуск образец 2021.

Письменная просьба о законном перерыве в работе – абсолютная формальность, но все же обязательная. Возникает вопрос, как правильно написать образец заявления на отпуск? Его чаще всего пишут относительно соответствующего графика, созданного кадровиками в начале года. Такой список необходим для возможности всех работников отдохнуть по очереди, а также раннего уведомления, кто, кого, когда будет замещать согласно должностным инструкциям.

Как написать правильно заявление на отпуск

Заявление на очередной отпуск образец 2021 сотрудники пишут за две недели до желаемой даты начала отдыха. После чего формируется соответствующий приказ. Подпись сотрудника на нем обязательная.

Законом установлено: такой перерыв возможен длительностью 28 дней после полугода работы. Но единого образца бланка нет. Тогда как написать правильно образец заявления на отпуск? Оформить письменную просьбу об отдыхе следует самостоятельно, используя шаблон, главное указать даты. Но чаще всего используют заявление на отпуск образец 2021.

Как правило, очередные ежегодные длительные выходные, работодатель оплачивает. Они занимают 2 недели — 14 календарных дней, либо весь период, предусмотренный трудовым соглашением. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый доступен для скачивания у нас. При двухнедельном перерыве, остаток дней сотрудник использует позже, когда захочет, предварительно уведомив начальника своим заявлением на отпуск образца 2021.

Законодательством предусмотрены другие виды временного отхода от должностных обязанностей:

  • Без сбережения заработанной платы;
  • Со следующим увольнением;
  • Декретный;
  • Академический.

Количество выходных дней за свой счет определяется законодательством, а также трудовым договором. Например, дополнительно 5 дней добавляются при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого человека, еще две недели без оплаты плюсуются к своему отдыху работающие пенсионеры, супруги и родители погибших военнослужащих, 15 дней студенты, 35 дней участники боевых действий и афганцы, 60 дней инвалиды, 12 месяцев для занятия научной деятельностью. При написании просьбы использовать дополнительные дни приходит на помощь заявление на отпуск образец 2021.

Декрет состоит из двух периодов: первый — по беременности, второй — по уходу за ребенком. Как правило, бухгалтерия требует листок нетрудоспособности, тогда предоставляется длительный перерыв в работе уже с 28 недели беременности.

декретный отпуск

Просьба о желаемом перерыве с последующим увольнением пишется также, но с указанием причины. Датой окончательного ухода с работы считается последний день отпуска.

Академка, как говорят в народе, берется, когда нет возможности продолжать учиться. Просьбу пишут на имя ректора университета с указанием данных студента, сроков предполагаемого перерыва и конкретной причины. Академка предоставляется максимум на год.

Перерыв для учебы берется со сбережением оплаты, когда сотрудник получает первое образование. При передаче в кадровую службу к документу нужно приложить справку-вызов от университета о проведении сессии.

Структура правильного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Любой официальный бланк должен быть грамотно составлен и заполнен. Письменное обращение к руководству о предоставлении оплачиваемого ежегодного перерыва в работе содержит минимум текста.

Заявление на очередной отпуск образца 2021 пишется в формате A4 от руки либо при помощи печати на компьютере.

Структура образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Шапка
  • Название
  • Основное содержание
  • Концовка

Шаблонный текст варьируется согласно разновидностям, предусмотренными российским законодательством.

Инструкция по написанию заявления на очередной отпуск

Рассмотрим более детально, какую информацию должен содержать каждый эллемент образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021.

Шапка бланка, вверху листа, в правом углу – это ФИО, должность начальника компании, ниже ФИО, должность сотрудника.

Тело просьбы, или его основная часть, начинается с заглавия «Заявление». Далее сам текст о предоставлении отдыха с такой-то даты столько-то дней. Если перерыв не очередной, согласно графика, а спонтанный нужно еще указать причину. Концовка это всего лишь подпись, дата.

Руководитель подписывает образец заявления на ежегодный отпуск, утверждая этим дни отдыха сотрудника.

Важно: образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021 содержал количество дней, которые просит работник. Таким образом, считается правильность длительности отдыха, ведь учитываются праздничные нерабочие даты.

Содержание заявления

Что же конкретно писать в теле текста образца заявления на ежегодный отпуск. Предлагаем ознакомиться с шаблонами для содержания такого рода обращения к главе компании. В конце всех видов документов ставится дата их подачи с подписью работника.

Основной текст очередного ежегодного отдыха подразумевает просьбу о возможности взять оплачиваемые выходные с определенной даты. Также указывается длительность.

Текст документа для предоставления выходных на несколько дней имеет такое же содержание, только указывается количество дней с определенного числа месяца.

Для отдыха за свой счет помимо дат предоставляется информация о причине внепланового отдыха с приметкой «без сбережения оплаты»

Для учебного перерыва пишут такое же содержание с указанием причины и прилагают справку-вызов о проведении сессии.

Что делать после написания заявления на отпуск

Написанный образец заявления на ежегодный отпуск подается для визирования руководителю. Далее составляется соответствующий приказ. Бухгалтерия предприятия согласно этому приказу, после предоставления образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, начисляет отпускные, но не позже, чем за 3 дня до его начала. А далее рекомендуется со спокойной душой отдыхать.

Образец заявления на отпуск в 2021 году

Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то, что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Особенно, если вы намерены отсутствовать на работе в другое время.

Пишем правильно

Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
    • должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
    • название организации (ООО «PPT.ru»);
    • фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
    • фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью. ». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
  4. Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.
Читайте также  Отмена договора дарения (дарственная): основания

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ежегодный оплачиваемый

Вот для примера образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 г., который полагается каждому работнику:

Пример, как правильно написать заявление на отпуск в 2021 г.

Обратите внимание, в форме заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец обращения об отпуске за собственный счет

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:

Образец служебной записки на отпуск с последующим увольнением

Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector