Заполнение Раздела 3 расчета по страховым взносам

Заполнение Раздела 3 расчета по страховым взносам

Особенности заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам по уволенным сотрудникам

РСВ – это обязательный расчет, который заполняется всеми работодателями. Документ содержит сведения обо всех перечисленных страховых взносах. Он включает специальный раздел, который касается даже уволенных наемных специалистов. Данные о сотрудниках, с которыми прекращены трудовые отношения, вносятся до окончания расчетного периода. Для внесения информации важно придерживаться определенных требований и правил.

В статье разберем тонкости заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам по уволенным сотрудникам.

Бесплатно по России

Предназначение РСВ

РСВ – это отчетность, при заполнении которой нужно учитывать основные требования законодательства. Документация передается представителям внебюджетных фондов. Она заполняется за определенный срок, причем при формировании промежуточных отчетов учитываются нарастающие суммы платежей. Основным расчетным периодом является календарный год. Отчетные периоды – это кварталы, за которые приходится заполнять документацию.

Раздел 3 предназначен для демонстрации сведений о доходах физлица и начисленных страховых платежей. Здесь указывается информация не только об официально трудоустроенных специалистах, но и об работниках, с которыми прекращены трудовые отношения.

За 2020 год работодатели должны сдавать расчет по новой форме, для чего учитываются положения Приказа ФНС № ЕД-7-11/751@.

Правила заполнения

Все цифры в расчете приводятся за отчетный срок нарастающим итогом. Поэтому при заполнении 3-го раздела обязательно указываются взносы, перечисленные в государственные фонды даже за уволенных сотрудников. Показатели о таких специалистах ранее приходилось отражать во всех ежеквартальных отчетах за год, в котором с гражданином были прекращены трудовые отношения.

Сведения об уволенных гражданах содержатся в следующих графах:

  • подраздел 1.1 приложения 1 включает информацию обо всех начисленных страховых платежей с начала периода, представленного календарным годом;
  • раздел 3, содержащий персональные данные обо всех лицах, за которых руководитель предприятия уплачивает средства в фонды.

Но после увольнения любого человека прекращаются перечисления средств во внебюджетные фонды. Поэтому в разделе 3 не нужно заполнять информацию об этих специалистах. Раньше представители ФНС настаивали на том, чтобы руководители предприятий включали информацию о бывших работниках в подраздел 3.1 до конца года.

фото 160321_2

Но в 2018 году ФНС опубликовала письмо №БС-4-11/23628@, содержащее пояснения о правилах заполнения расчета. Здесь указывается, что раздел 3 предназначен для указания данных обо всех лицах, которым перечислялись средства в отчетном периоде.

Если же человек официально уволен в марте, а также не получает какие-либо вознаграждения от руководителя компании во втором квартале, то при заполнении РСВ за это время можно не указывать персональные сведения об этом сотруднике. Если бухгалтер организации во время составления расчета допускает ошибки, то ему придется формировать уточненные формы.

Полезное видео

О тонкостях заполнения отчета РСВ информация в видео:

Заключение

Третий раздел РСВ должен включать данные об уволенных сотрудниках, если им выплачивались вознаграждения в отчетном периоде. При формировании расчетов бухгалтер должен учитывать положения официальных писем, издаваемых сотрудниками ФНС.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2021 году

Сдают расчет по взносам все юрлица и ИП с работниками.

Налоговый кодекс разрешает сдавать данный вид отчета как на бумаге, так и электронно. Но тут есть одна особенность: если численность отчитывающейся компании или ИП больше 10 человек, страхователь обязан отчитаться исключительно в электронном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки отчетности

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, — последний день для отправки расчета.

Направить отчет в ФНС за 2020 год следует до 01.02.2021 включительно.

Расчет за I квартал сдайте до 30.04.2021 включительно.

Полугодовой расчет ФНС ждет отчетность до 30.07.2021 включительно.

Расчет за 9 месяцев нужно сдать не позднее 01.11.2021.

Сдавайте единый расчет по страховым взносам в срок и без ошибок! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения

ФНС в своем приказе от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ расписала заполнение расчета пошагово. Там же есть и актуальная форма отчета. Мы расскажем об основных моментах заполнения страхового расчета.

Страховой расчет фактически объединил в себе две формы по взносам, поэтому на первый взгляд он кажется объемным. Не стоит забывать, что все страницы расчета заполняют не так часто, ведь многие страницы довольно специфичны.

Расчет по взносам включает титульный лист и три раздела с подразделами и приложениями.

Обязательные разделы: титульный лист, раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Именно в таком составе нужно представить расчет, если в компании есть застрахованные лица, которым в последние 3 месяца производились выплаты и другие вознаграждения. По необходимости к расчету добавляются подразделы и приложения в зависимости от специфики деятельности компании. Например, подраздел 1.3 следует заполнить плательщикам, которые вычисляют взносы исходя из дополнительного тарифа. Если временно пребывающие иностранцы получали доход, придется составить приложение 8 к разделу 1.

Если никаких выплат не производилось, расчет будет нулевой. Пример расчета по страховым взносам вы найдете ниже. В 2021 году заполняется расчет так же, как и в 2020 году, но с учетом изменений, произошедших в новой форме. В нулевом расчете следует представить титульный лист, раздел 1 с указанием значения «2» в поле «Тип плательщика», раздел 3, проставив в пустых ячейках прочерки. Подраздел 3.2 в данном случае не заполняется.

Важно! Стоимостные показатели вносятся в расчет в рублях и копейках.

Пример заполнения расчета по страховым взносам

В ООО «Проспект» трудоустроен один работник — генеральный директор. Общество применяет ОСНО, относится к субъектам МСП и рассчитывает взносы по тарифам для малого бизнеса.

Директору Мичугину О. Б. начислена зарплата за I квартал в размере 78 000 рублей (по 26 000 в месяц). Выплат другого характера не было.

Бухгалтер Валина А. Т. рассчитала взносы в месяц:

ПФР = 12 792 × 22 % + (26 000 — 12 792) × 10 % = 2 814,24 + 1320,80 = 4 135,04 рублей;

ОМС = 12 792 × 5,1 % + (26 000 — 12 792) × 5 % = 652,39 + 660,4 = 1 312,79 рублей;

ФСС = 12 792 × 2,9 % + (26 000 — 12 792) × 0 % = 370,97 рубля.

Итого за квартал:

ПФР = 4 135,04 х 3 = 12 405,12 рублей;

ОМС = 1 312,79 х 3 = 3 938,37 рублей;

ФСС = 370,97 х 3 = 1 112,91 рубля.

Проще всего сначала заполнить раздел 3 с персонифицированными данными.

Потом можно перейти к внесению данных в подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1.

Данные в раздел 1 вносятся на заключительном этапе. В этом разделе собираются данные из других разделов. Также нужно заполнить титульный лист — можно сделать это как в начале, так и в конце. Подпишет расчет директор Мичугин О. Б.

Как уточнить персональные данные в РСВ

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2019 г.

Рассказываем, как правильно составить корректирующий расчет по РСВ.

Нередкими бывают те случаи, когда после сдачи и приема налоговым органом отчетности по страховым взносам бухгалтером могут быть обнаружены неточности в заполнении персональных данных работников, либо же непосредственно со стороны ИФНС может поступить требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) и соответствующем устранении указанных несоответствий.

В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.

В соответствии со ст. 431 НК РФ должен быть в обязательном порядке представлен уточненный расчет, если:

неверно указаны персональные данные застрахованных физлиц;

сумма всех взносов, указанных по каждому сотруднику из раздела 3 РСВ не равна величине взносов, отраженных в разделе 1 РСВ;

в разделе 3 РСВ присутствуют ошибки в числовых показателях.

Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.

Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.

В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ -7-11/551@.

Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634).

Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.

После этого персональные сведения по данному сотруднику нужно заполнить во второй раз, при этом указав уже исправленную информацию. Номер корректировки по строке 010 указываем в этот раз «0», а номер страницы по строке 040 должен быть уникальным, отличным от всех номеров, которые отражены в первичном РСВ. Например, в исходящем отчете всего было 69 сотрудников и номер последней страницы «69». Соответственно, в уточненном расчете во второй раз по сотруднику нужно отразить номер страницы «70» по строке 040. Это необходимо для того, чтобы налоговым органом были зарегистрированы новые верные данные по застрахованному лицу. Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 указываются верная персональная информация, а по строкам 160-180 ставится признак «1» (лицо подлежит страхованию). В подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 соответственно указываются суммовые показатели базы исчисления страховых взносов и величины рассчитанных взносов.

Также требуется заметить, что раздел 1 в уточненном расчете заполняется в обычном порядке, то есть все данные полностью переносятся из первичного РСВ. Если по работнику начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, то заполнение подраздела 3.2.2 аналогично заполнению подраздела 3.2.1 (первый раз заполняются прочерки, во второй раз – суммовые показатели).

Следует обратить внимание, в случае, если в первичный расчет случайно попали физлица, информация по которым не должна отражаться в отчете, то в уточнении сведения по ним необходимо только обнулить, заполнив раздел 3 один раз.

Обратите внимание, что при указании в предоставляемом плательщиком расчете недостоверной персональной информации по каждому застрахованному физлицу такой отчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Игнорировать получение уведомлений от инспекций о непредставлении сведений не стоит, поскольку это влечет наложение санкций и штрафов.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам

Кому не обойтись без раздела 3 расчета по страховым взносам?

Расчет по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@, полностью посвящен страхвзносам.

Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

В составе РСВ — титульный лист и 3 раздела:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector