Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)

Форма в статистику 1-Т за 2021 год — это отчет, содержащий данные о состоянии производственной среды и выплатах за работу на местах, где присутствуют вредные или опасные факторы. Его сдают те организации, где предполагается наличие негативного воздействия на работников.

По какой форме отчитываться

Актуальная форма отчета по охране труда за 2021 год № 1-Т условия труда в статистику утверждена приказом Росстата №457 от 30.07.2021. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2021 года. Сведения включают два раздела:

  1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
  2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать 1-Т

Список тех, кто сдает отчет 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения службы статистики придется следующим организациям:

  • обрабатывающие производства;
  • занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • ведущие деятельность в сфере сельского и лесного хозяйство, рыболовства, охоты и рыбоводства;
  • занимающиеся обеспечением электрической энергией, газом и паром;
  • выполняющие строительные и ремонтные работы;
  • транспортные компании, перевозчики;
  • обеспечивающие связь и др.

В Указаниях к заполнению формы определено, сдают ли отчет по форме № 1-Т (условия труда) организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, — да, компании из этой сферы деятельности есть в списке респондентов. Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется.

В приказе №457 указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме номер 1-Т, — нет, для них сделали исключение. МП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.

В какие сроки отчитаться

Последний срок сдачи 1-Т условия труда за 2021 год — 21.01.2022. Это пятница, рабочий день, и никаких переносов не предусмотрено. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и (или) должностных лиц.

Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.

Приказ №457 регулирует, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда) и в каком виде следует отчитаться респондентам. Отчетность направляют в территориальный орган Росстата исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл с отчетом подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту отделения статистики.

Как заполнить форму 1-Т (условия труда)

Использование бланков и таблиц, отличных от утвержденной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

По решению Росстата действующие указания по заполнению формы 1-Т (условия труда) описаны в том же приказе №457 от 30.07.2021. Документ состоит из трех частей:

  • титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
  • первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
  • второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Пошаговая инструкция, как заполнять 1-Т отчет по труду за 2021 год:

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.

Заполнение формы 1-Т

Шаг 2. Заполняем первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Шаг 3. Заполняем второй раздел

В разделе №2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Новая форма № 1-Т (условия труда)

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации – юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2[1]:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

В какие сроки представляется форма № 1-Т (условия труда)?

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились: ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода.

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

Что нужно учитывать при заполнении формы № 1-Т (условия труда)?

В форме № 1-Т (условия труда) отражаются сведения:

  • о состоянии условий труда (раздел 1 формы);

  • гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (раздел 2 формы).

Показатели состояния условий труда заполняются по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

При заполнении раздела 1 необходимо руководствоваться:

  • Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162;
  • Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163;
  • Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утвержденными Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Обратите внимание!

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел «Состояние условий труда» независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно — по женщинам.

Работники, которые имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

[1][1] «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 07.10.2016)

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

от 24 июля 2020 года N 412

Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам

(с изменениями на 28 октября 2021 года)
(редакция, действующая с 1 декабря 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

годовые с отчета за 2020 год:

N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (приложение N 1);

N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение N 2);

месячные с отчета за январь 2021 года:

N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение N 3);

В Указания по заполнению формы N П-4, утвержденной настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 13 июля 2021 года N 412.

Форма N П-4, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» (приложение N 4);

Форма N 1-З, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение N 5);

В форму N 1-ПР, утвержденную настоящим приказом, вносились изменения:

Форма N 1-ПР, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

месячные с отчета на 1 февраля 2021 года:

N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (приложение N 6);

В форму N 3-Ф, утвержденную настоящим приказом, вносились изменения:

Форма N 3-Ф, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

квартальные с отчета за I квартал 2021 года:

N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (приложение N 7);

Форма N ЗП-здрав, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (приложение N 8);

Форма N ЗП-культура, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (приложение N 9);

Форма N ЗП-образование, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (приложение N 10);

Форма N ЗП-наука, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (приложение N 11);

Форма N ЗП-соц, утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (приложение N 12);

Форма N П-4 (НЗ), утвержденная настоящим приказом, утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

периодическую 1 раз в 2 года за четные года по состоянию на 31 октября 2020 года:

В Указания по заполнению формы N П-4 (Н3), утвержденной настоящим приказом, внесены изменения приказом Росстата от 13 июля 2021 года N 412.

N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (приложение 13);

с периодичностью 1 раз в 3-4 года с отчета за 2020 год:

N 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (приложение N 14).

2. Первичные статистические данные по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки в соответствии с установленными в формах.

3. С введением в действие указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившими силу:

приложение N 1 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»», приложение N 2 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»», приложение N 6 «Форма федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»», приложение N 7 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»», приложение N 8 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»», приложение N 9 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»», приложение N 10 «Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»», приложение N 11 Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»», приложение N 12 «Форма федерального статистического наблюдения N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»», приложение N 13 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»», приложение N 14 «Форма федерального статистического наблюдения N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»», приложение N 15 «Форма федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»», утвержденные приказом Росстата от 15 июля 2019 г. N 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской службы».

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
П.А.Смелов

____________________________________________________________________

Форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» утрачивает силу с отчета в 2022 году — приказ Росстата от 30 июля 2021 года N 457.

Как правильно заполнить отчет по форме 1-Т (условия труда)

Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики. С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.). В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).

Отчет по форме 1-Т (условия труда)

форма 1 т условия труда

Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 принята к использованию форма 1-Т. Полное название бланка — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Форма содержит сведения об условиях труда и гарантиях работникам, трудящимся во вредной и опасной среде. К отчету прилагаются указания по заполнению.

ВНИМАНИЕ! Отчет 1-Т предоставляется в органы статистики регулярно, раз в год.

Кто обязан сдавать отчет 1-Т

В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:

  • сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
  • добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
  • обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
  • энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
  • водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
  • строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
  • транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
  • деятельность в сфере информации и связи.

Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.

Степень вредности и опасности

Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять оценку факторов труда с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.

Классификация условий труда по степени вредности и опасности:

  • 1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
  • 2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
  • 3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
  • 4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.

Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на льготы и дотации.

Правила заполнения отчета

Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.

ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.

Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете. В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде. Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.

Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31. В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28. Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.

В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.

Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.

Читайте также  Независимая оценка квалификации работников по

В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Сроки предоставления отчета

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

  • по электронной почте с рабочего места в офисе;
  • заказным письмом;
  • предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам — до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ).

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector