Заполнение больничного листа работодателем в 2020

Заполнение больничного листа работодателем в 2020

Порядок заполнения больничного листа при пилотном проекте

Больничный лист в ФСС при прямых выплатах — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности и заявление на пособие передают работодателю, а организация формирует реестр для соцстраха.

Что такое пилотный проект и где он действует

Пилотный проект — это новый порядок, по которому оплачиваются больничные листы на портале ФСС (постановление правительства №294 от 21.04.2011). Как действует механизм прямых выплат: при наступлении страхового случая работник передает работодателю больничный лист и заявление на перечисление соцпособия. При необходимости к этим документам приобщаются справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, и/или заявление о замене лет в расчетном периоде.

Бухгалтер рассчитывает часть выплат за счет организации: по пилотному проекту больничный 3 дня оплачивает работодатель, остальные дни — напрямую ФСС. Организация обязана передать документы в ФСС в течение 5 календарных дней после приема заявления от работника.

Специалисты ФСС рассматривают заявление, проверяют листок нетрудоспособности и принимают решение о выплате. Предельный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте — 10 дней с момента получения документов от организации (п. 9 постановления №294).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при прямых выплатах по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пилотный проект действует в 77 регионах Российской Федерации. С 01.01.2021 к программе присоединятся:

  • Москва и Московская область;
  • Санкт-Петербург;
  • Краснодарский край;
  • Пермский край;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Ханты-Мансийский АО.

Если в регионе действует пилотный проект, работодатель обязан использовать механизм прямых выплат по временной нетрудоспособности.

Как заполняют при пилотном проекте

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011, порядок заполнения — приказом №624н от 29.06.2011. Правила заполнения электронных листков нетрудоспособности закреплены в приказе №925н от 01.09.2020. Этот норматив начнет действовать с 14.12.2020.

Общие правила предусматривают заполнение бланка черной гелевой или капиллярной ручкой, шариковую использовать нельзя. Вот как заполняют больничный лист при пилотном проекте:

  1. Медучреждение отмечает код — для первичного листа, его продолжения или дубликата. Специалист медицинской организации ставит шифр заболевания, период болезни, дату выхода на работу.
  2. Указываются Ф. И. О. застрахованного лица и наименование организации. Отмечается, основное место работы у сотрудника или нет. Вносятся регистрационные сведения: номер страхователя и код подчиненности.
  3. Работодатель заполняет такие строки: количество отработанных лет и месяцев, средний заработок за 2 года, среднедневной заработок, оплачиваемый период нетрудоспособности, часть выплат за счет организации.
  4. Соцстрах указывает сумму пособия за счет ФСС, итоговую выплату по больничному листу.
  5. Руководитель организации страхователя и главный бухгалтер подписывают документ. Печать ставится только при ее наличии.

Корректная подача в ФСС сведений о больничных листах подразумевает заполнение реестра. Его форма и порядок заполнения утверждены в приказе ФСС №579 от 24.11.2017. Реестр направляют в ФСС вместе с листком нетрудоспособности и заявлением на выплату пособия.

Если в штате организации больше 25 человек, страхователь формирует реестр и передает сведения в электронной форме. Если трудоустроено 25 человек и меньше, разрешено передавать документы на бумаге.

В приказе №579 указано, как сдать больничный лист в ФСС в 2020 году на бумажном носителе при прямых выплатах: подготовить листок нетрудоспособности, заявление на перечисление пособия и передать пакет документов специалисту территориального Фонда социального страхования.

Образец

Для примера приводим образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем при пилотном проекте — без суммы за счет ФСС и итогового расчета:

Как исправить ошибку в документе

Вручную заполнение бумажного больничного листа работодателем при прямых выплатах производится согласно правилам из приказа №624н. Записи вносят прописными буквами. Начинают заполнять слева, с первой ячейки.

Если исполнитель ошибся при заполнении, в бланк вносятся исправления. Вот как исправить ошибку в больничном:

  1. Зачеркнуть неправильные сведения.
  2. Указать корректную информацию на обороте документа — название графы и верные данные.
  3. Указать рядом с корректировкой «Исправленному верить». Заверить исправления подписью директора, главного бухгалтера. Поставить печать при ее использовании в учреждении.

Если в бланк листка нетрудоспособности внесли несколько исправлений по разным графам, визу «Исправленному верить» ставят только один раз.

Как провести в бухучете

В учреждении бухгалтерский учет оплаты больничного при пилотном проекте ведется в два этапа. Сначала бухгалтер проводит сумму, выплаченную работодателем, через кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затем проводятся прямые выплаты от ФСС.

Собрали проводки по больничному листу в 2020 году при пилотном проекте в таблице:

Описание операции по начислению БЛ

Для работников основных производств

Для служащих вспомогательных производств

При отнесении издержек на общепроизводственные расходы

При отнесении издержек на общехозяйственные расходы

Для сотрудников, обслуживающих производства и хозяйства

При отнесении издержек к реализационным расходам

При отнесении издержек к прочим расходам

Оплата БЛ за все дни болезни, если они полностью оплачиваются за счет соцстраха (например, в случае производственной травмы)

Выплату пособия за счет организации отражают проводкой ДТ 70 КТ 50 (наличные) или 51 (банковская карта).

Заполнение больничного из МРОТ: образец — 2020

Заполнение больничного по МРОТ в 2020 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2020 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2019 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2020 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2019; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2019 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2020 году работодателю при назначении пособий.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;

если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;

при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;

если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2018 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:

СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2020 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ

Рассмотрим на примере заполнение больничного из МРОТ 2020 года.

  • за 2018 г. — 126 547 руб.;

  • за 2019 г. — 145 800 руб.

В разделе больничного листа «Заполняется работодателем» вписываем построчно реквизиты компании, сотрудника и рассчитанные данные:

Вверху указываем наименование компании без кавычек: ООО АВАНТ. В каждую клетку вносим одну букву, для пробела используется также одна клеточка.

Ставим «галочку», указывая, что у Корякина это основное место работы.

Далее заполняем: регистрационный номер ООО «Авант» в ФСС, код подчиненности, ИНН Корякина А.В. и его номер СНИЛС.

Указываем страховой стаж работника — 5 лет 8 мес.

«Пособие причитается за период» — с 20.01.2020 по 30.01.2020.

В строку «Средний заработок для исчисления пособия» вносим «291120 р. 00 к.». Он определяется из МРОТ: (12130 х 24) = 291120 руб.

«Средний дневной заработок»: 398,79 руб. 00 к. (291120,00 / 730 дн.).

«Сумма пособия за счет средств работодателя»: 957 р. 09 к. (398,79 х 80% х 3 дня).

«За счет средств ФСС РФ»: 2 552 р. 24 к. (398,79 х 80% х (11-3 дн.)).

«Итого начислено»: 3509 р. 33 к. (957,09 + 3509,33).

В последние две нижние строки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главбуха, бланк заверяется их подписями и печатью организации.

Если в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», строки «За счет средств ФСС» и «Итого начислено» работодатель не заполняет.

Заполнение больничного из МРОТ: образец 2020 года при работе на неполную ставку

Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.

  1. При ставке 0,5:

  1. При ставке 0,25:

Больничный из МРОТ 2020 года при переходном периоде

Если сотрудник заболел в 2019 году, а закрыл больничный в 2020, расчет пособия из МРОТ происходит из размера «минималки», действующего на дату открытия больничного листа. То есть, по больничному, открытому в 2019 году, МРОТ в расчетах используют в сумме 11 280 руб.

Единственный исключительный случай, указанный в п. 20 Постановления Правительства № 375 от 15.06.2007 — если у работника общий стаж менее 6 месяцев на дату открытия врачом больничного листка. Тогда пособие, приходящееся на дни с 01.01.2020, придется пересчитать с учетом нового МРОТ – 12130 руб.

В 2020 г. действуют те же правила выплаты и начисления за счет средств компании и ФСС, что и раньше. При начислении больничного с кодом «01» и «02», то есть при болезни самого сотрудника, первые 3 дня больничного оплачивает компания-работодатель, а последующие Фонд соцстраха. При болезни ребенка или члена семьи все выплаты — только за счет ФСС.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2020 году

Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2020 году

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 году отличается от порядка, действовавшего в 2019 году. Прежде всего, из-за повышения размера минималки до 12130 руб. вместо 11280 руб. Пособие рассчитывается из МРОТ, когда величина среднего заработка меньше минимального, а также когда в расчетном периоде у сотрудника доходов не было. Для начисления выплаты работодателю нужно знать особенности заполнения больничного листа по МРОТ в 2020 году.

Когда использовать МРОТ для расчета больничных пособий

Порядок расчета больничных пособий, включая декретные и «детские» выплаты, определен в стат. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. В соответствии с ч. 1 указанной статьи при начислении берется средний заработок работника за 2 года (календарных), которые предшествуют году наступления нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде у специалиста заработка не было или его сумма за полный месяц составляет меньше МРОТ, расчет пособия выполняется из минимального размера оплаты труда. При этом берется федеральный показатель. На 2020 год – это 12130 руб. Региональные значения в данной ситуации не учитываются. Если в регионе принят районный коэффициент, его значение применяется при исчислении пособия, но не до сравнения с МРОТ, а уже после.

Заполнение больничного листа, исходя из МРОТ, осуществляется в следующих случаях:

  • Если стаж работника не превышает 6 мес.
  • Когда у сотрудника отсутствует зарплата в расчетном периоде.
  • Когда общая зарплата специалиста в расчетном периоде составляет меньше 24-кратной величины МРОТ.
  • Если средний заработок физлица за месяц равен меньше МРОТ за месяц.
  • Если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушениях предписанного врачом режима.
  • Если травма или болезнь обусловлены опьянением (алкогольным, наркотическим, токсическим) – при этом в бюллетене ставится специальный код 021.
  • Если больной не явился в назначенные сроки на врачебный осмотр или на МСЭ (медико-социальная экспертиза).

На основании положений стат. 3 Закона № 82-ФЗ от 19.06.00 г. МРОТ применяется для расчета пособий по нетрудоспособности. Дополнительно порядок начисления больничных выплат регулируется в ПП № 375 от 15.06.07 г.

Особенности заполнения больничного по МРОТ в 2020 году

При заполнении больничного работодателем по МРОТ нужно помнить, что данные по среднему заработку (общему и за день) и итоговым начислениям приводятся из минималки. Указывать фактический заработок работника не нужно. Сумма больничного пособия отражается с НДФЛ.

Таким образом, в ходе заполнения больничного листа из расчета МРОТ в 2020 году величина среднедневного заработка определяется так:

  • 12130 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 398,79 руб.

Далее приводим примеры заполнения больничных листов из МРОТ 2020 года.

Пример 1. Средний заработок меньше МРОТ: заполнение больничного.

Предположим, в феврале 2020 г. работник компании заболел. При расчете пособия берется его доход за 2018, 2019 годы. Зарплата в 2018 году составила 102400 руб., в 2019 – 108700 руб. Общий стаж равен 10 лет и 7 мес. Среднедневная зарплата не превышает минималки ((102400 + 108700) / 730 дн. = 289,18 руб.), поэтому пособие начисляется из МРОТ.

Пример 2. Заполнение больничного из МРОТ с районным коэффициентом.

Дополним условия первого примера. Допустим в районе применяется коэффициент = 1,75. Тогда сначала нужно сравнить фактический размер среднедневного заработка сотрудника с заработком из МРОТ. В нашем примере сравнивается 289,18 руб. и 398,79 руб. Поскольку первое значение оказалось меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. А уже к результату применяется районный коэффициент 1,75. Данная позиция подтверждается ФСС в Письме № 02-11-03/17-02-468ОП от 17.12.18 г.

Заполнение больничного из МРОТ – образец 2020

Действующий бланк листка нетрудоспособности утвержден в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 г. Часть для работодателя выглядит так:

Типовой образец заполнения больничного листа работодателем из расчета МРОТ показывает, что каждый знак (цифра, буква или пробел) отражается в отдельной ячейке, слева направо. Первая часть лицевой стороны бюллетеня заполняется врачом медучреждения, вторая – работодателем. Информация вносится следующим образом (в соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г.):

  • Название организации – приводится в полном виде или сокращенном.
  • Характер работы – уточняется с помощью «галочки» по основному месту занятости или совместительству (внешнему).
  • Рег. № и код подчиненности – указываются согласно уведомлению о постановке работодателя на учет в ФСС.
  • ИНН и СНИЛС – приводятся на работника.
  • Длительность страхового стажа – указывается в полных годах и месяцах.
  • Период заболевания – приводится период, за который сотруднику полагается пособие.
  • Средний заработок – при заполнении больничного из МРОТ указывается «291120,00 руб.».
  • Среднедневной заработок – заполняется также из МРОТ «398,79 руб.».
  • Суммы пособия – отражаются с разбивкой выплат за счет работодателя (первые 3 дня болезни) и за счет ФСС (остаток периода).
  • Итоговая сумма пособия – приводится в руб. и коп. с учетом НДФЛ.

Образец заполнения больничного листа работодателем из МРОТ

Вывод – в этой статье мы рассказали о заполнении больничного, исходя из МРОТ, образец 2020 года приведен выше. При начислении пособия не забывайте, что размер минималки с 2020 года увеличился до 12130 руб.

Заполнение больничного листа работодателем

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

заполнение больничного работодателем пример

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

  • полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
  • место работы: основное или по совместительству.
  • «Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
  • в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
  • «Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
  • дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
  • «Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
  • в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
  • средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
  • средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
  • сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
  • в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
  • фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».

Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

  • аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
  • записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
  • заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Читайте также  Выплаты по больничному листу: как рассчитать, если

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector