Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Гражданка (мать) оформила дубликат свидетельства о рождении. Позже она нашла свидетельство о рождении. В свидетельстве и дубликате указаны разные номера и серии.
Какое из свидетельств является действительным?

Согласно ст. 47 СК РФ права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке.
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон N 143-ФЗ) акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (ст. 4 Закона N 143-ФЗ).
Государственной регистрации в порядке, установленном Законом N 143-ФЗ, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть (п. 2 ст. 3 Закона N 143-ФЗ).
На основании ст. 7 Закона N 143-ФЗ для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.
Запись акта гражданского состояния составляется на русском языке в форме электронного документа и на бумажном носителе. Каждая запись акта гражданского состояния на бумажном носителе должна быть прочитана заявителем, подписана им и руководителем органа записи актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа записи актов гражданского состояния либо руководителем или уполномоченным им работником МФЦ, скреплена печатью органа записи актов гражданского состояния или МФЦ (п. 2 ст. 7 Закона N 143-ФЗ).
Как следует из п. 4 ст. 7 Закона N 143-ФЗ, записи актов гражданского состояния на бумажных носителях (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу).
В соответствии со ст. 8 Закона N 143-ФЗ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство подписывается руководителем или уполномоченным им работником органа записи актов гражданского состояния или МФЦ и скрепляется печатью органа записи актов гражданского состояния или МФЦ. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния оформляется на русском языке.
В силу ст. 14 Закона N 143-ФЗ основанием для государственной регистрации рождения является:
— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее — медицинская организация), в которой происходили роды;
— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, — при родах вне медицинской организации;
— заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) или многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с п. 2.2 ст. 4 Закона N 143-ФЗ. Порядок подачи заявления о рождении ребенка подробно регламентирован в ст. 16-18 Закона N 143-ФЗ.
В соответствии со ст. 22 Закона N 143-ФЗ в запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
— реквизиты записи акта о рождении (наименование органа записи актов гражданского состояния или МФЦ, которыми произведена государственная регистрация рождения ребенка, дата составления и номер);
— фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
— количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
— сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию родителя), место жительства родителей (родителя);
— сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
— реквизиты документов, удостоверяющих личность родителей (родителя);
— фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя, наименование и адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
— дата выдачи, серия и номер выданного свидетельства о рождении;
— наименование органа записи актов гражданского состояния, которому передана на хранение запись акта гражданского состояния, составленная МФЦ.
Формы записей актов гражданского состояния и Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния утверждены приказом Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 202.
На основании ст. 23 Закона N 143-ФЗ свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
— фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство родителей (одного из родителей);
— дата составления и номер записи акта о рождении;
— место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг);
— дата и место выдачи свидетельства о рождении (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг).
Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — Правила) утверждены приказом Министерства юстиции РФ от 13 августа 2018 г. N 167.
Как предусмотрено ст. 9 Закона N 143-ФЗ, в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Законом N 143-ФЗ, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Обратите внимание, что ст. 9 Закона N 143-ФЗ, регламентирующая порядок выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, не содержит какого-либо указания на то, что в случае выдачи повторного свидетельства (дубликата) ранее выданное свидетельство (оригинал) признается недействительным.
Согласно п. 1 Требований к бланкам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые являются приложением к Правилам изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 октября 2018 г. N 1191 (далее — Правила изготовления бланков), бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «B» и изготавливается в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными в установленном законодательством Российской Федерации порядке (далее — технические требования). Бланк свидетельства имеет серию и номер, присваиваемые в соответствии с порядком, установленным Министерством юстиции Российской Федерации. Бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является документом строгой отчетности.
Изготовление бланков свидетельств осуществляется организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации в соответствии с п. 3 ст. 8 Закона N 143-ФЗ. Бланки свидетельств приобретаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния соответственно на территориях субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений в случае наделения их в соответствии с п. 2 ст. 4 Закона N 143-ФЗ законами субъектов Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния и т.д.
Как мы поняли из вопроса, оригинал свидетельства и его дубликат имеют разные серии и номер. Несмотря на данный факт, оба документа в силу ст. 9 Закона N 143-ФЗ являются действительными.
Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния производится на основании записи акта гражданского состояния. Такая запись в обязательном порядке должна содержать дату выдачи, серию и номер первоначально выданного свидетельства о рождении. Вместе с тем, как следует из Правил изготовления бланков, бланки свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния поступают в территориальные органы ЗАГС уже с номером и серией. Выдача повторного свидетельства производится на новом бланке (документе строгой отчетности), которые имеет самостоятельный номер и серию, отличный от первоначально выданного свидетельства. Иными словами, сотрудники органа ЗАГСа не обладают полномочиями по их изменению и приведению в соответствие с ранее выданным свидетельством
Согласно п. 21 Правил в бланках свидетельств, выданных в соответствии со ст. 9 и 73 Закона N 143-ФЗ, в верхнем правом углу делается пометка «повторное» (шрифт жирный, прописные буквы). Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.
Обратите внимание, что такое свидетельство является именно повторным, но не дубликатом ранее выданного свидетельства, который должен быть полностью идентичным ранее выданному документу. Поэтому различные серия и номер первоначального свидетельства о рождении ребенка и повторного свидетельства не являются нарушением норм законодательства и не свидетельствуют о недействительности какого-либо документа.
Вместе с тем, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации целесообразно использовать какой-либо один из имеющихся документов, чтобы избежать возможных недоразумений при обращении в различные государственные органы и организации.
К сожалению, каких-либо официальных разъяснений по данному вопросу, а также судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось. Поэтому приведенная выше точка зрения является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения других специалистов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Парасоцкая Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ошибка в свидетельстве о рождении как исправить

В процессе оформления свидетельства о рождении сотрудники ЗАГСа могут совершить ошибки в бланках. Неправильные сведения могут предоставить и заявители. Свидетельство может быть испорчено или утеряно. Для того, чтобы в дальнейшем подобные обстоятельства не привели к существенным проблемам, родителями ребенка должна выполниться замена свидетельства о рождении. Процедура требует предоставления документов, подтверждающих правильность сведений, а также уплату госпошлины. Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного?

Когда свидетельство подлежит замене на новое

К замене документа прибегают при обнаружении опечаток во внесенных сведениях. Актуально обращение в следующих случаях:

  • ошибки в написании имени, фамилии или отчестве;
  • неверно указана дата рождения или выдачи документа;
  • ошибки в сведениях о родителях.

Замена свидетельства о рождении потребуется и при необходимости замены ФИО ребенка, если есть законные основания. Также в обязательном порядке поменять документ необходимо, если:

  • свидетельство было испорчено;
  • вследствие развода или других обстоятельств необходимо исключить отца из соответствующей графы;
  • при усыновлении/удочерении;
  • по судебному решению.
Обратите внимание!

Вместе с этим вносятся изменения в акт гражданского состояния. Новый документ будет считаться действительным только после соблюдения этого правила. Еще один важный аспект – сроки обращения. Ошибки могут быть выявлены родителями как при первоначальном получении документа, так и спустя годы. Процедура замены выполняется одинаково при любых обстоятельствах.

Порядок действий при обнаружении ошибок

В первую очередь необходимо отметить, что обращаться в ЗАГС с рассматриваемым требованием могут как родители ребенка, так и другое заинтересованное лицо. Если же требуются коррективы документа умершего человека, то взаимодействовать с ЗАГСом могут близкие родственники.

До ноября 2018 года для изменения свидетельства обращаться необходимо было в региональное отделение ЗАГСа, которое изначально выдавало документ. На сегодняшний момент действует ЕГР – единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это позволяет подавать заявление и необходимые документы в любое подразделение органа на территории Российской Федерации. Также выполнить необходимое действие можно в подразделениях МФЦ.

Для реализации процедуры заявители обязаны предоставить в регистрирующий орган следующие документы:

  • заявление установленного формата на выдаваемом сотрудниками бланке;
  • испорченное свидетельство о рождении;
  • документы, подтверждающие правильность написания сведений;
  • документы, подтверждающие личность заявителя.

В зависимости от обстоятельств, которые привели к необходимости замены, может назначаться государственная пошлина.

Не исключается отказ во внесении исправлений в свидетельство. Существует закрепленный правилами порядок ситуаций, при которых невозможно выполнить такие меры:

  • заявитель представил неполный пакет документов или не подтвердил свою личность паспортом;
  • в документах, которые служат подтверждением правильности написания, обнаружены ошибки;
  • в качестве заявителя выступает лицо, ранее лишенное родительских прав на ребенка;
  • государственная пошлина была оплачена неверно или не в полном объеме.

Если регистратор необоснованно отказал в реализации процедуры, то заявитель вправе потребовать письменный отказ. Нолученный документ можно использовать в суде для опротестования действий сотрудника ЗАГСа. При положительном для истца судебном решении в органе регистрации специалисты должны заново принять пакет документов и выполнить процедуру в соответствии с установленным порядком. Уплачивать повторно государственную пошлину при этом не надо.

Сроки и стоимость внесения исправлений/изменений

При стандартных обстоятельствах и полном пакете документов процедура реализуется в течение одного месяца со дня обращения. Это закреплено действующей редакцией Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния». Однако в отдельных ситуациях сроки могут увеличиваться. Это вызвано необходимостью в получении дополнительных сведений или выполнении внутренних проверок. Об увеличении сроков заявители должны быть оповещены сотрудниками органа, в который подавались документы.

Обратите внимание!

Если потребность в выдаче нового свидетельства о рождении возникла из-за порчи или утери бланка, то выдача дубликата обойдется в 350 рублей.

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Один из поводов для обращения в органы записи актов гражданского состояния – судебное решение. Возникает данное требование при обстоятельствах:

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

  • несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
  • судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

  • работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
  • в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный — обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

  • для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
  • для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
  • исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Читайте также  гМосква, Центральный (Щелковский) автовокзал

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

  • определении органа, в который нужно обращаться;
  • незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
  • поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
  • невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Автор текста: Генералова Н.Б.
Генеральный директор, управляющий партнер

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

О том, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, расскажем ниже. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. А также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС. Заявитель обращается в этот орган по месту своего жительства или по месту хранения записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение, в котором будут указаны основания отказа.

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, сначала следует провести анализ возможных последствий этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Составление заявления о внесении исправлений

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
  • данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
  • данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
  • наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
  • основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
  • требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
  • приложение к заявлению — доказательства.

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации. При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
  2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Уведомление о направлении (вручении) заявления заинтересованному лицу
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины
  3. Документы, подтверждающие неправильность записи
  4. Копия обращения в ЗАГС
  5. Извещение ЗАГС об отказе внести исправления в запись
  6. В ыписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления
  7. Иные доказательства

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями. Это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статье 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 935-52-63

12 комментариев к “ Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния ”

Скажите, пожалуйста, если в свидетельстве о рождении стоит несуществующая дата рождения (29.02.1947), реальная дата не известна, т.к. человека этого удочерили в детстве, реальная фамилия, роддом и даже город рождения не известны. Что нужно сделать, чтобы изменить данные в свидетельстве о рождении? Возникла проблема с заменой паспорта. ЗАГС отказывается выдавать извещение об отказе внести исправления в запись

Обращайтесь в суд с заявлением по этому образцу. Укажите, что запись о дате рождения внесена с ошибкой, поскольку фактически такой даты нет, попросите исправить ее на 28.02. если Вы официально обращались в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений, они обязаны Вам ответить в течение 30 дней. Често говоря в первый раз сталкиваюсь с ситуацией, когда ЗАГС отказывается выдать извещение. попробуйте обратиться в вышестоящий ЗАГС с жалобой. Просто через суд обжаловать действия ЗАГСа будет дольше.

Подскажите как быть: умер папа, стали оформлять наследственные дело и выяснили что в Загс имя у папы Генадий (с одной н) а все последующие документы его и наши с 2мя нн. В загс нам на словах сказали что бы мы шли в суд и уведомления нет. Надо ли его получить? Какое заявление нам надо написать и какой суд рассматривает данные вопросы

Вы не написали, в каком документе имя указано с одной буквой «н». Если это Ваш документ (свидетельство о рождении) пишите заявление по этому образцу. Если это документ отца (например, свидетельство о рождении) лучше подать заявление об установлении факта родственных отношений: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-rodstvennyx-otnoshenij.html

Здравствуйте. При вступлении в наследство после смерти жены мой свекр столкнулся с такой проблемой. В свидетельстве о заключении брака ошибка в строке место рождение свекра. Ошибка заключается в том что место рождения д. Алеран Бабино, а написано д. Ален Бабино. В местном загсе нам отказали в исправлении этой ошибки ссылаясь на недостаток доказательств. Подскажите наши дальнейшие шаги? Какие документы нужно предъявить суду для для исправления этой ошибки?

Заявление будете оформлять по этому образцу. Нужно будет доказать, что свекр действительно родился в д. Алеран. Представьте его свидетельство о рождении, паспорт, другие официальные документы, где указано его место рождения. При возможности возьмите справку в местной администрации о том, что правильным считается наименование д. Алеран, с какого года, что переименований данного населенного пункта не было.

Куда обращаться, если 60 лет назад супруга не поменяла паспорт на новую фамилию, как прописано в свидетельстве о браке, т.е оставила девичью. Теперь не может вступить в наследство после смерти супруга, так как ее теперешняя фамилия не соответствует фамилии в свидетельстве о браке.

Пусть меняет фамилию сейчас, на основании свидетельства о браке. Ограничений по срокам нет.

Скажите, пожалуйста, как быть, если в моем свидетельстве о рождении имя НаталИя, а в паспорте НаталЬя. Свидетельство выдано в Липецке, а сейчас я в Украине. Из-за этого миграционная служба отказывает мне в получении российского гражданства.

Вам нужно менять свидетельство о рождении. Обратитесь в Липецкий ЗАГС. Можно по почте это сделать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector