Выплата зарплаты наличными в 2022 году – запрещена

Выплата зарплаты наличными в 2022 году – запрещена

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2021 года — сроки?

У большинства работодателей зарплата в конце года выплачивается в «нестандартные» для них сроки из-за нерабочих дней в начале января. Когда выплачивать зарплату за декабрь 2021 года? Когда перечислить в бюджет НДФЛ и взносы? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум дважды в месяц, причем не позже 15 дней с конца периода начисления (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты каждая компания устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, ПВТР и трудовых договорах персонала (Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).

Зарплату нужно выплатить раньше срока в последний рабочий день, если зафиксированная локальным актом дата выпала на выходной или праздник (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2021

Если срок выплаты зарплаты персоналу за вторую половину декабря приходится на январские праздники, выдайте зарплату в декабре 2021 года.

В этом году новогодние каникулы продлятся с пятницы 31 декабря (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) по 9 января 2022 года.

При таком подходе в декабре зарплата будет перечислена трижды:

  • за вторую половину ноября;
  • за первую половину декабря;
  • за вторую половину декабря.

Если ежемесячно зарплата платится 10-15 числа, то ничто не мешает выплатить за декабрь 2021 года по привычному графику — в январе 2022. Выплачивать раньше не надо.

Досрочная безосновательная выплата — нарушение нормы ст. 136 ТК РФ о выдаче заработка не реже чем каждые полмесяца. Если хотите пойти навстречу работникам, жаждущим получить деньги до Нового года, разделите сумму, подлежащую выплате 10-15 января, на две части: первую выплатите в декабре, а другую — в январе.

Также помните, что 15 января 2022 года — суббота, значит выдать доходы персоналу нужно накануне — 14 января.

Сроки перечисления НДФЛ за декабрь 2021

Для тех, кто будет выплачивать декабрьскую зарплату в январе, ничего не меняется. Отправьте налог в бюджет на следующий день после выплаты зарплаты.

Что касается работодателей, которые выплатят декабрьскую зарплату в декабре, то тут сложнее.

Выплаты персоналу признаются доходом для целей НДФЛ в последний день месяца. Получается, что удержать налог из доходов, выплаченных до окончания месяца нельзя (Письмо Минфина от 13.03.2018 № 03-04-06/15182). Выплачивая последнюю в году зарплату в декабре до конца месяца, перечислите ее без удержания налога. А НДФЛ удержите при первой выплате в январе 2022 года, например, в день перечисления январского аванса. Соответственно, и перечислить в ФНС налог нужно на следующий день после удержания налога и выплаты зарплаты.

Однако ежегодно повторяющаяся ситуация с декабрьским подоходным налогом в НК РФ не регламентирована. По сути, выплачивая зарплату в последний или предпоследний рабочий день года, работодатель доходы начислил, в том числе и за последний рабочий день, даже если выплата проходит раньше. Соответственно нарушений в действиях налогового агента не будет, если зарплата будет выдана за вычетом НДФЛ.

Выплачивая зарплату в последний рабочий день 30 декабря 2021 года, перечислите подоходный налог в бюджет в ближайший после нерабочего праздника рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), то есть 10 января 2022.

Сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2021

Страховые взносы на все виды страхования перечисляются не позднее 15 числа месяца после отчетного. Для оправки в бюджет декабрьских взносов у работодателей в 2022 году будет 6 рабочих дней с 10 января.

Так как 15 января 2022 — суббота, то дата перечисления без нарушения сроков отодвигается вперед на ближайший рабочий день — 17 января.

Ответственность за нарушение сроков

Если зарплату, выпадающую по сроку выплаты на 31.12.2021 — 09.01.2022, не выдать до праздников, ГИТ привлечет к административной ответственности:

ПравонарушениеКто будет оштрафованМера ответственностиНорма НПА
Невыплата заработной платы в установленный срок или выплата в неполном объемеДолжностное лицоПредупреждение или штраф 10-20 тыс. рублейч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
ИПШтраф 1-5 тыс. рублей
ЮрлицоШтраф 30-50 тыс. руб.

Если вы нарушаете не в первый раз, наказание будет суровее (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

Основные положения и лимиты по наличным расчетам в 2021 году — часть 3

На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы

Цели, на которые разрешено расходовать наличную выручку, строго регламентированы законодательством.

Если организация или ИП получили в кассу деньги от своих покупателей, им разрешается расходовать наличные только на:

зарплату и пособия сотрудникам, включая премии, доплаты и иные выплаты входящие в состав ФОТ;

выдачу наличных денег персоналу под отчет;

оплату контрагентам товаров, работ, услуг, включая оплату через подотчетников;

вывод личных средств ИП, оставшихся за минусом оплаченных налогов;

социальные выплаты и материальную помощь персоналу;

страховое возмещение гражданам по договорам страхования;

оплату стоимости возвращенного товара, невыполненных или ненадлежащим образом оказанных работ/услуг;

выдачу наличных денег в рамках проведения операций банковским платёжным агентом (субагентом).

Обратите внимание! Алименты к зарплате сотрудника не относятся, поэтому из кассы их выдавать запрещается, только безналичные перечисления.

Не допускается трата наличной выручки (в том числе через подотчетных лиц) на оплату по договорам аренды недвижимости, по операциям с ценными бумагами, по выдаче и/или возврату займов и процентов по ним, на расчеты по проведению и организации азартных игр. Под указанные цели необходимо отдельно снимать средства с расчетного счета, просто взять из кассы выручку и потратить на них запрещается.

Компаниям платежным агентам и субагентам нельзя тратить наличные деньги, полученные ими от физических лиц полученные в кассу (п. 3 Указания № 5348-У).

Можно ли выплачивать зарплату персоналу из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм

Одна из частых ошибок, которую находят на проверках контролеры, это выплата зарплаты сотрудникам наличкой из возвращенных подотчетниками неистраченных сумм.

Наличные деньги

По закону это делать запрещено (п. 1 Указаний № 5348-У, письмо ЦБ РФ № 29-1-1-ОЭ/10561 от 09.07.2020 года).

На какие цели допускается выдавать наличные деньги, снятые с расчетного счета

Наличные, которые вы сняли с расчетного счета, разрешается тратить на те цели, под которые они снимались в кассу.

Под запретом, естественно, незаконная обналичка и оплата вознаграждения физическим лицам без уплаты налогов.

Помимо этого нельзя расходовать наличные денежные средства, снятые с расчетного счета на определенные выплаты нерезидентам и дивиденды учредителям АО.

Наличные расчеты с физлицами — нерезидентами

С нерезидентами физическими лицами разрешается ведение наличных расчетов в случае:

если российский продавец товаров работ или услуг возвращает нерезиденту-покупателю деньги за товары или не надлежащим образом оказанные услуги (включая услуги гостиницы);

компенсации НДС при вывозе товаров, приобретенных в России (tax free);

выдачи денег сотруднику-нерезиденту под отчет.

А вот заплатить нерезиденту наличными за купленные у него товары/работы или услуги нельзя.

Также запрещается выплата нерезиденту-работнику зарплаты из кассы. Обращайте на это внимание, если ваши сотрудники, подрядчики или самозанятые из государств ближнего или дальнего зарубежья и не имеют на момент расчетов статуса резидента РФ.

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 136 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. на должностных лиц и до 100 000 руб. на юрлицо. Подробнее о санкциях за навязывание зарплатного банка вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2021 — 2022 годах: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать один из трех кодов дохода. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.26, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

  • НДФЛ.

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней. Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2021 году

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2021 году

В современном законодательстве появляются с некоторой периодичностью изменения, вводятся определенные ограничения, а также нормативы. Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2021-м, расскажем далее.

Для некоторых категорий трудящихся граждан выплата заработных средств наличными запрещена в 2021 г., для некоторых применяются ограничения либо же несущественные особенности.

Получение зарплаты наличными: что говорит закон

Законодательством строго определены условия относительно выплат заработных средств трудящимся, это касается и наличной формы, и безналичной. Этот вопрос регламентирован довольно существенным числом отдельных положений нормативной документации, а также актов, с чем должны быть ознакомлены, прежде всего, работодатели и российские трудящиеся, интересующиеся своими правами со стороны закона. Между тем юридическое обоснование условий обеспечено рядом положений:

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2021 году

  1. В 131-й статье Трудового кодекса РФ рассмотрены формы, согласно которым производится выплата зарплат гражданам. Выплаты могут осуществляться в денежной форме, а также натуральной. Только объем последней, стоит отметить, не должен быть более 20% от всей зарплаты. Получать средства трудящиеся могут в рублях, кроме оплаты труда сотрудников за границей, а также их командировок.
  2. 136-я статья ТК РФ содержит конкретные условия выплаты средств, заработанных гражданами. Исходя из документа, выплата заработной платы может быть обеспечена по месту выполнения работы (имеются в виду наличные средства) или посредством перевод на счет организации, указанный сотрудником.
  3. В 161-м ФЗ регламентирована деятельность платежной системы под названием «МИР». Согласно некоторым положениям указанного закона, отмечены обязательства для использования этой специальной российской системы в ходе оплаты труда работников бюджетных организаций и государственных пособий.
  4. Согласно 173-му ФЗ регламентированы условия учета, а также выполнения валютных операций. Так, последних касается выплата зарплаты нерезиденту, то есть предполагается некоторое ограничение на наличные средства в 2021-м.

Отмеченные нормативные акты применимы ко всей территории страны и считаются основными. Получение заработной платы наличными, кроме указанных, иногда регулируется дополнительными правовыми документами в ряде случаев, которые связаны с особенностями выполнения деятельности, сферой либо регионом.

Реально ли получать зарплату не на карту, а наличными в 2021-м

Исходя из нормативов законодательства РФ, не предусмотрены ограничения на выплату российским гражданам зарплаты наличными. Работодателем устанавливается порядок выплаты внутренней документацией предприятия. Данный факт обязательно отображен в трудовом договоре, поэтому получать заработанные средства работник может наличными или посредством зачисления на банковский счет сотрудника.

Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2021 году

Если работодателем обеспечена зарплата в 2021-м наличными, он обязан соблюсти установленный порядок действий. Ряд ограничений накладывается на время выполнения начислений, источник средств, условия бухгалтерских проводок, а также кассовых ордеров в ходе выдачи заработной платы.

Работодателю необходимо в целом придерживаться установленного порядка выдачи средств согласно индивидуальному трудовому и коллективному договору, а также локальным актам компании. Если по документам предполагается зарплата исключительно в безналичном виде, оплачиваться работа работодателем наличными недопустима без согласия трудящихся.

Примечание. Законом в отношении основной массы сотрудников не установлены четкие запреты, однако для некоторых категорий работников запрещена выдача зарплаты наличными.

Получение зарплаты наличными: кто не может

Нормативы законодательства четко регламентируют валютные операции. В свою очередь, к ним относят любые выплаты, передачи средств, а также права на их отчуждение, касающиеся резидентов и нерезидентов РФ. Сюда входят и выплаты иностранцам либо лицам, не имеющим гражданства, даже если люди трудоустроены официально согласно всем требованиям закона. Следовательно, на юридическое регулирование подобных взаимоотношений передаются дополнительные запреты валютного законодательства, обязывающие работодателей любые расчеты производить с иностранцами лишь в безналичном виде. Если работодатель отказывается выполнять условия согласно закону, наступает ответственность.

В 2021-м выдача заработанных средств для иностранцев запрещена, несмотря на разные нюансы. Даже если работник готов отказаться от получения наличных в пользу выдачи средств в кассе организации, работодатель не вправе игнорировать ограничения, прописанные в законе.

Помимо данной категории работников, есть и иные, когда действует ограничение на получение средств в кассе. Отметим, что с 01.07.2018 г. запрещена выплата заработанных денег наличными для сотрудников бюджетных заведений, госслужащих. Зарплата наличными может допускаться только ввиду невозможности предоставить безналичный расчет.

Читайте также  Жалоба на ЖКХ через интернет
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector