Все о смене материально ответственного лица

Все о смене материально ответственного лица

Все о смене материально ответственного лица

Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Должна быть проведена инвентаризация ТМЦ. Для проведения инвентаризации издается приказ, которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Числящиеся за работником ТМЦ передаются другому материально ответственному лицу по акту, завизированному главным бухгалтером и утвержденному руководителем организации.
Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).
Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).
При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Материально ответственные лица освобождаются от занимаемых должностей после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. В ситуации, когда на место работника еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, его заместитель и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения) (п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49)). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.

Все о смене материально ответственного лица

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Передающий материальные ценности работник увольняется 5 июля, а принимающий будет принят на работу 6 июля (первый рабочий день).
В какой день должна быть произведена передача материальных ценностей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Инвентаризация должна быть проведена до 5 июля включительно.

Обоснование вывода:
При смене материально ответственных лиц проводится инвентаризация имущества (п. 81 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания)).
Как указано в п. 1.5 Методических указаний, передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел. Согласно пп. 2.8, 2.10 Методических указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
Таким образом, инвентаризация должна быть проведена до момента увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, в данном случае — до 5 июля включительно.
Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации новый сотрудник принимается на работу не в день увольнения предыдущего материально ответственного лица, приступить к своим обязанностям он должен с 6 июля и, следовательно, не может участвовать 5 июля в инвентаризации и подписать акт приемки-передачи дел.
В таком случае, на наш взгляд, материальные ценности должны быть временно переданы другому работнику, назначенному приказом работодателя, либо ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы новому материально ответственному лицу после приема его на работу.
Отметим также, что трудовым законодательством не установлено запрета на заключение трудового договора с новым материально ответственным лицом в период действия трудового договора, заключенного с прежним материально ответственным лицом для осуществления передачи материальных ценностей. Однако необходимо учитывать, что в муниципальном учреждении, которым является в данном случае работодатель, фонд оплаты труда формируется на основании утвержденного штатного расписания, поэтому сам по себе факт оплаты труда в один день двух работников при наличии только одной штатной единицы может вызвать претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

Как оформить приказ о смене материально-ответственного лица — образец оформления

Процедура смены материально-ответственного лица сопровождается оформлением приказа руководителя и акта приема-передачи ТМЦ. В статье поясняется, как именно пошагово сменить МОЛ, а также приведен образец соответствующего распоряжения.

Как правило, необходимость оформления приказа возникает, когда меняется ответственное за ценности лицо в связи с увольнением по любым основанием, в том числе по причине смерти работника, в связи с временным уходом в отпуск или на время длительного отсутствия, например, из-за нахождения на больничном.

Как сменить материально ответственное лицо

Передача материальной ответственности между сотрудниками организации – важная процедура, которая сопровождается оформлением соответствующих документов.

Необходимость смены материально-ответственного лица (МОЛ) может возникнуть на предприятии в следующих типичных ситуациях:

  1. Увольнение работника, выполнявшего обязанности МОЛ.
  2. Длительное отсутствие в связи с прохождением лечения.
  3. Намерение сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, уйти в отпуск.
  4. Предстоящая командировка материально-ответственного работника.
  5. Пренебрежительное отношение работника, являющегося МОЛ, к вещам и ценностям, предоставленным ему работодателем.
  6. Прочие возможные обстоятельства, при которых становится очевидным, что данный субъект не может или не должен выполнять обязанности МОЛ в компании.

Смена ответственного лица оформляется на предприятии в следующем регламентированном порядке:

  • Шаг 1. Осуществляется инвентаризация (ревизия) ценностей, принадлежащих работодателю и, соответственно, передаваемых сотруднику, выполняющему функции МОЛ.

По факту завершения данной ревизии оформляется акт проведения инвентаризации, на основании которого конкретные ТМЦ работодателя передадут новому материально-ответственному лицу в целях выполнения трудовых функций на рабочем месте.

Ревизия активов проводится согласно отдельному приказу, изданному работодателем.

  • Шаг 2. Работодатель издает приказ о смене МОЛ, отразив в этом документе все необходимые сведения.
  • Шаг 3. С новым материально-ответственным работником работодатель составляет договор о полной или частичной материальной ответственности. С прежним ответственным сотрудником такое соглашение расторгается.
  • Шаг 4. Имущество (ценности) работодателя предоставляется новому лицу по акту приёма-передачи.

Подписав такой акт в графе «передал», прежний МОЛ снимает с себя материальную ответственность за ценности и вещи, переданные новому. В свою очередь, новый МОЛ принимает на себя такую ответственность, подписав данный акт в графе «принял».

Функции и обязанности материально-ответственного лица, которые касаются обеспечения сохранности вверенных активов, могут отражаться в должностной инструкции.

Для главного бухгалтера компании и заместителя её директора полную материальную ответственность можно прописать непосредственно в трудовом договоре.

Как оформить приказ о смене МОЛ

Приказ оформляется работодателем – руководителем компании – по свободному шаблону, так как регламентированный образец в этом случае не установлен.

Важно, чтобы этот документ составлялся в письменной форме и включал следующие обязательные реквизиты:

  1. Название компании.
  2. Информация о лице, издавшем данный приказ от имени работодателя. Как правило, это руководитель (директор) компании. Нужно указать его ФИО и должность.
  3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
  4. Место и дата издания приказа.
  5. Основание (причина) смены ответственного лица. Следует аргументировать передачу соответствующих функций другому сотруднику. Здесь необходимо уточнить, по какой причине нынешнее МОЛ не может обеспечивать сохранность ценностей, вверенных ему работодателем. При этом важно учесть период времени, на протяжении которого данный сотрудник не может являться МОЛ.
  6. Указание на документ, подтверждающий необходимость смены ответственного работника.
  7. Информация о работнике, передающем ответственность. Указываются его ФИО, должность и цех/отдел в данной компании.
  8. Информация о работнике, принимающем ответственность. Указываются его ФИО, занимаемая должность, а также отдел/цех.
  9. Запланированная дата передачи-приёма материальной ответственности.
  10. Констатация факта передачи-приёма вверенных активов (ссылка на акт передачи-приёма).
  11. Указание на необходимость подписания соглашения о материальной ответственности с новым МОЛ.
  12. Информация о сотруднике, обязанном проконтролировать исполнение этого приказа.

Составленный приказ подписывается директором, сотрудниками, между которыми передаются ответственность за ценности, и прочими лицами, упомянутыми в этом документе.

В связи с увольнением

Увольнение сотрудника, выполнявшего функции МОЛ, является основанием для оформления приказа о смене материально-ответственного лица.

Документальное оформление этой процедура из-за увольнения осуществляется по общим правилам. Проводится инвентаризация вверенных активов, издается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым лицом, ему передаются вверенные активы по акту приёма-передачи.

Оба сотрудника – передающий ответственность (увольняемый) и принимающий ответственность – должны присутствовать при осуществлении ревизии (инвентаризации) передаваемых ценностей.

Дата оформления приказа и дата передачи-приёма вверенных активов должны предшествовать дате приказа работодателя об увольнении.

На время отпуска

Смена ответственного за ценности сотрудника по причине ухода его в отпуск также предусматривает инвентаризацию вверенных активов, издание приказа о смене МОЛ, подписание с новым МОЛ соглашения о материальной ответственности и передачу-прием ценностей по соответствующему акту.

Характерная особенность заключается в том, что сотрудник, который взял на себя материальную ответственность, выполняет обязанности МОЛ в течение определенного периода – на время отпуска лица, ранее выполнявшего данные функции. Ограниченный срок выполнения данных функций отражается в приказе и в соглашении о материальной ответственности.

Когда прежнее лицо выйдет из отпуска, будет проведена обратная процедура – возврат обязанностей материально-ответственного лица с оформлением всех необходимых документов (инвентаризация активов, приказ о смене, соглашение о материальной ответственности, приём-передача активов).

Читайте также  Счет краткосрочных финансовых вложений
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector