Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 31

Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 31

Какие документы необходимо ввести в «1С:Бухгалтерии ред. 3.0» при уходе сотрудницы в декрет

При предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам в БП 3.0 необходимо проверить в настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты) наличие (отсутствие) флажка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных листов».

Если необходимо, чтобы пособие по беременности и родам рассчитывалось и начислялось вручную, то в настройках расчета зарплаты нужно снять этот флажок. Если же нужно, чтобы расчет и начисление осуществлялись автоматически, то этот флажок нужно установить. Стоит обратить внимание на то, что флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников более 60 человек.

Учет больничных в 1С:Бухгалтерии 8

Рассмотрим пример при установленном флажке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Согласно ст. 10 ФЗ № 255 пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Для расчета и начисления больничного необходимо создать документ «Больничный лист» (Зарплата и кадры — Больничные листы – Создать). В поле с датой указать дату регистрации больничного листа в программе, указать нужную организацию и сотрудника. Ввести необходимый номер больничного листа и нажать «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла», если сведения ЭЛН содержатся в файле, выгруженном из личного кабинета на портале ФСС.

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Установить переключатель в положение «Первичный» или «Продолжение» (если лист является продолжением другого больничного, то нужно сослаться на первичный, нажав на строку «Больничный лист»). В нашем примере больничный лист будет первичным.

В поле «Причина» указываем «(05) Отпуск по беременности и родам». Данная причина указывается в листке нетрудоспособности в виде кода в первом разделе. В полях «Период с…по..» необходимо указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере количество дней – 140. Указываем стаж в определенном диапазоне (но от стажа не зависит процент, исчисляемый от среднего заработка).

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Также необходимо нажать на строку с суммой начисления, откроется окно, в котором можно ввести суммы заработка за предыдущие два года, а также увидеть ежемесячные начисления по отпуску по беременности и родам.

Расчет больничного в 1С:Бухгалтерии 8

Далее документ следует провести. Из зарегистрированного документа «Больничный лист» по кнопке «Выплатить» можно сформировать документы на выплату пособия.

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Заполнение и печать «Приложения к листку нетрудоспособности» в программе не осуществляется. Оформление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в программе не предусмотрено.

Второй способ начисления пособия по беременности и родам (при снятой галочке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов») предусматривает использование отдельного вида начисления «Отпуск по беременности и родам». Начисление пособия осуществляется в документе «Начисление зарплаты», а для отражения сведений о начисленном пособии в регламентированной отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов» (Зарплата и кадры – Операции учета взносов).

Операции учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

Согласно федеральному закону от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. Размер этого пособия ежегодно индексируется правительством.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей должен представить в бухгалтерию заявление о назначении этого пособия и справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС. Если же работают оба родителя, то еще представляется справка с места работы другого.

Чтобы начислить пособие при рождении ребенка, необходимо создать новый вид начисления (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Начисления – Создать).

Настройки зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

При создании нового вида начисления необходимо указать наименование начисления, например, «Единовременное пособие при рождении ребенка» (может быть и любое другое). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст.217 НК РФ), в строке «Вид дохода» (страховые взносы) выбрать «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст.422 НК РФ). В разделе «Налог на прибыль» выбрать переключатель «не включается в расходы по оплате труда». Флажок в строке «Доход в натуральной форме» необходимо установить, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки (в нашем примере флажок нужно снять). Также флажок в строке «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» стоит снять.

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

После этого необходимо создать способ отражения в учете. В поле «Наименование» можно указать саму операцию «Дебет 69.01 Кредит 70», счет – «69.01», виды платежей «Налог (взносы): начислено / уплачено».

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

После создания начисления его необходимо начислить посредством документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — «Все начисления»). Предположим, что ребенок родился 25.08.18, и в этом же месяце сотрудница обратилась за этим пособием, тогда при начислении зарплаты за август необходимо начислить единовременное пособие.

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Согласно Постановлению Правительства пособия были проиндексированы, и с 1 февраля 2018 и составляют 16759,09. Эту сумму необходимо начислить сотруднице.

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

После проведения документа можно увидеть проводку по начислению пособия.

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы отразить сведения о начисленном пособии, необходимо создать документ «Операция учета взносов». Указываем месяц расчетного периода, даты, сотрудника. На вкладке «Пособия по соц. страхованию» в графе «Вид пособия» выбираем «При рождении ребенка». Указываем дату страхового случая (в нашем примере 25.08.18), в графе «Новый страховой случай» ставим флажок. Выбираем вид занятости и прописываем сумму начисления, которую указывали в документе «Начисление зарплаты».

Операция учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

Если сотрудница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то у нее есть право получить единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Данное пособие выплачивается на основании справки из женской консультации или другой медицинской организации. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности. Если же справка представлена позже, то пособие выплачивается в течение десяти дней после представления справки.

Для того чтобы начислять ежемесячное пособие до полутора лет, необходимо создать новый вид начисления. В строке «Наименование» указать «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (можно и другое название). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст. 217 НК РФ). В строке «Страховые взносы» выбрать способ «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст. 422 НК РФ). В строке «Налог на прибыль» выбрать положение «не включается в расходы по оплате труда». Способ отражения в бухучете выбираем уже ранее созданный (Дебет 69.01 Кредит 70).

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Для пособия до 3 лет также создаем новый вид начисления (по аналогии с предыдущим начислением, кроме способа отражения в учете).

Пособие по уходу за ребенком в 1С:Бухгалтерии 8

Для назначения пособия необходимо зарегистрировать кадровый перевод (Зарплата и кадры – Кадровые переводы). В поле «Дата перевода» нужно указать день, следующий за окончанием больничного листа (в нашем примере – 29.09.18). Ставим флажок «Изменить начисления», удаляем строку с окладом и добавляем 2 пособия. Предварительно рассчитываем пособие до 1,5 лет, исходя из данных о заработке за предыдущие 2 года. Для пособия до 3 лет указываем сумму – 50 рублей.

Кадровый перевод в 1С:Бухгалтерии 8

Начисление пособий происходит посредством документа «Начисление зарплаты», выбираем месяц начисления и нажимаем «заполнить». Подтянутся суммы начислений, т.к. сотруднице было назначено пособие только с 29.09.18, то сумму необходимо скорректировать (11053,60 / 30 * 2 = 736,91).

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

Для отражения сведений в отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов». В данном документе на вкладке «Пособия по уходу за ребенком» нужно указать дату начала отпуска, вид занятости и сумму (см. документ «Начисление зарплаты»). Этот документ делать ежемесячно до окончания срока начисления пособия до 1.5 лет.

Операция учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

При выходе сотрудницы из декрета создать документ «Кадровый перевод», указать дату и изменить начисления (добавить оклад и удалить строку с пособием).

Кадровый перевод в 1С:Бухгалтерии 8

Самсонова Валерия,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2019. Размер её дохода в этой компании за 2018 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2018 год (140 тысяч рублей) и 2019 год (16 260 рублей).

Специалисту в Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемый тип пособия. Для этого потребуется оформить соответствующий отпускной период, а также вычислить и выплатить пособие.

Оформление отпускного периода по уходу за детьми

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по уходу за детьми, потребуется использовать одноимённый документ, который находится в меню Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (вызывается при помощи пункта Создать) (рис.1). Заполнять документ следует так же, как и акт о начислении пособия по уходу за одним ребёнком, однако во вкладке Пособия нужно ввести в поле Количество детей значение 2, после чего активировать пункт Среди детей есть первый ребёнок, так как в вышеописанной ситуации уход осуществляется сразу за двумя детьми, один из которых числится первым, а другой – вторым.

В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2019 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2018 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте. Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.

1С ЗУП - ввод данных для расчета среднего заработка

1С ЗУП - справка для расчета пособия

Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска. С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.

В случае, когда вместе с пособием работнице должна быть начислена и заработная плата (к примеру, при неполном трудовом времени), рассматриваемый пункт нужно деактивировать. Это действие сохранит актуальные для сотрудницы плановые выплаты. В случае необходимости они могут быть скорректированы непосредственно в рассматриваемом акте, при помощи пункта Изменить начисления. Стоит учитывать, что если лицо занимает несколько должностей в компании, можно будет обработать выплаты по каждой их них.

На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).

1С ЗУП - отпуск по уходу за ребенком, заполнение данных

Воспользовавшись кнопкой Печать (рис.4) можно составить печатный вариант формы вычисления среднего заработка. Это используется для целей анализа итогов начисления.

Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2018 и 865 тысяч рублей для 2019 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2018 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2019 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.

Общая сумма заработка за учитываемые в расчётах годы равняется 256 260 рублям. Задействованный расчётный период включает в себя 638 календарных дней, 365 из которых приходилось на 2018 год, а 273 – на 2019 год (не учитываются 92 календарных дня, на протяжении которых сотрудница находилась в отпуске).

Показатель среднего заработка за 1 день составляет 401,66 рубля, что не превышает предельно допустимый размер среднего заработка за день в 2019 году (для него актуален показатель в 2 301,37 рубля). К моменту страхового происшествия показатель МРОТ составляет 12 130 рублей.

Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

1С ЗУП - печатная форма расчета среднего заработка

Для формирования печатного варианта формы о регистрации отпускного периода пользователь 1С ЗУП может воспользоваться пунктом Печать (рис.5).

1С ЗУП - печатная форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Вычисление и выплата рассматриваемого пособия

Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме. Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.

В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы. Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3. В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.

В соответствии с действующим законодательством, рассматриваемое пособие, начиная с 01.02.2020, требуется выплачивать минимально в следующих суммах:

  1. 10 127,31 рубля – при условии, что это первые роды сотрудницы.
  2. 13 503,08 рубля – при условии, что помимо родившихся двойняшек в семье присутствуют старшие дети.

Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.

Сумма пособия, которое выплачивается на второго ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что не превышает минимально допустимую величину рассматриваемого типа пособий – 6 751,54 рубля. Ввиду этого начисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе минимально допустимого размера, который составляет 6 751,54 рубля.

Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.

В результате получается, что сумма ежемесячного пособия на двух детей до 1,5 лет равняется 11 635, 72 рубля. Выплата рассматриваемого пособия за февраль текущего года осуществляется в неполном размере (за период с 18 по 29 февраля). В таком случае его размер составляет 4 814,78 рубля (рис.6).

1С ЗУП - отражение пособия в начислении зарплаты и взносов

Начиная с марта текущего года пользователю 1С Зарплата потребуется начислять рассматриваемое пособие в его полном размере, который составляет 11 635,72 рубля (рис.7).

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом зарегистрировать в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) факт выхода на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Мы разберем работу с документом «Отпуск по уходу за ребенком», документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (которым отразим возврат сотруднику плановых начислений), а также документ «Кадровый перевод», которым назначим нужное количество ставок и график для корректного расчета зарплаты на условиях неполного рабочего времени.

Читайте также:

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Факт нахождения сотрудницы Петровой Г.И. в отпуске по уходу за ребенком оформляется в программе документом Отпуск по уходу за ребенком(раздел Кадры или раздел Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Отпуск по уходу за ребенком). Укажем дату начала отпуска (18.11.2016 г.) и дату окончания (10.11.2019 г.). Установим флажок Пособие до полутора лет (за счет ФСС) выплачивать по 10.05.2018 г. Также установим флажок — Пособие до 3х лет (за счет работодателя) выплачивать по 10.11.2019 г. В поле Количество детей укажем -1 и установим флажок — Это первый ребенок.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

1

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

1.1

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

2.1

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия. Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

Читайте также  Должностные обязанности оператора специалиста колл

2

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

3

В открывшейся форме документа в поле «Изменить оплату с» укажем дату выхода сотрудницы на работу — 27.03.2017 г. На закладке «Начисления» установим сначала флажок Изменить применение плановых начислений, далее флажок Применять плановые начисления. Эти флажки необходимы для возобновления ранее действующих начислений сотрудницы.

5

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

  • устанавливаем флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность;
  • в поле количество ставок, в открывшемся окне устанавливаем переключатель на 12 (пол ставки);
  • устанавливаем флажок Перевести на другой графики в поле «График работы» выбираем — Неполный рабочий день (20 часов).

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

6

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) за Март 2017 года. В марте сотрудница отработала 5 дней (20 часов), норма часов по графику Пятидневка составляет 175 часов. Расчет следующий: 25 000/175*20 = 2 857,14 руб. Именно такую начисленную сумму по виду начисления Оплата по окладу (по часам) мы видим на закладке «Начисления» у Петровой Г.И.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

7

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

  • предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.0

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

  • Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
  • Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

корректировка начислений

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

пособия к выплате

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

  • настройка параметров учета;
  • оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

установка размера пособия в 1С 8.2

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

вид начисления - пособие по уходу за ребенком

взносы

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.2

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

плановые начисления

После проведения документа сотруднику будут назначены:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

регистр плановых начислений

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

основные начисления по сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector