Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт
Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.
Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.
О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».
Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.
Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:
На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.
О налоговых последствиях выдачи под отчет средств для закупки товара не работнику органиации рассказал советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение чиновника бесплатно.
Как форма ОП-5 применяется на практике
Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.
Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».
Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.
Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике. На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.
Итоги
Форма ОП-5 разработана для подтверждения расходов компании при закупке товаров у физлиц. Документ можно зять универсальный или разработать его самостоятельно.
Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица
В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.
Общие сведения, содержащиеся в Акте
В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:
- полные ФИО продавца товара;
- его индивидуальный налоговый номер;
- купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
- подписи сторон (продавца и покупателя).
После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.
Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.
Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.
Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.
Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.
Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты
Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:
- Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
- Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.
К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:
- наименование документа и дата его составления;
- название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
- смысл произведенной операции;
- ее мера измерения (единицы);
- ответственные за проведение операции должностные лица;
- подписи ответственных.
Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»
Как усовершенствовать форму документа
Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.
В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:
- номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
- наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
- ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
- описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
- итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
- расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
- подписи уполномоченных представителей, место для печати.
При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.
Закупочный акт. Форма ОП-5
Законодательство РФ не содержит в себе каких-либо ограничений по сделкам между физическими и юридическими лицами на закупку сельхозпродукции и продуктов питания.
Производителями сельскохозяйственной продукции могут быть как юридические лица, так и фермерские хозяйства или владельцы личных подсобных хозяйств, созданные без образования юридического лица (ст.1 Закона РФ «О крестьянском фермерском хозяйстве»).
Продукты питания также могут производиться физическими лицами, включая ИП. Удобной способом оформления купли-продажи будет закупочный акт формы ОП-5. По своим юридическим свойствам он одновременно является:
- эквивалентом договора купли-продажи (например, договора купли-продажи зерна);
- документом, подтверждающим расходы покупателя-юридического лица;
- эквивалентом акта приема-передачи.
В соответствии с Письмом № 03-04-06/38361 Министерства финансов РФ от 4.08.2014 года закупочный акт – это вполне функциональный документ при соблюдении ряда условий. Так, в закупочном акте должны содержаться:
- наименование и реквизиты юридического лица – покупателя;
- ФИО и должность лица, осуществляющего сделку от имени покупателя;
- ФИО и паспортные данные физического лица – продавца;
- наименование и объем продукции с указанием единицы измерения (литр, центнер, тонна и т.д.);
- цена продукции за единицу измерения;
- общая стоимость закупки;
- способ оплаты.
Форма ОП-5 была утверждена Госкомстатом РФ в 1998 году. С 2011 года данная форма не является обязательной к применению. Однако это не означает, она изъята из делового оборота.
Субъекты предпринимательской деятельности вправе как разработать собственный вариант закупочного акта, так и использовать форму ОП-5.
Обращаем внимание, что форма ОП-5 специализирована именно под сельхозпродукцию. Если приобретаются иные продукты питания, то форму ОП-5 можно взять за основу самостоятельного закупочного акта. В процессе индивидуализации формы потребуется видоизменить графу «Сельхозпродукты», вписав вместо нее тот вид продукции, который приобретается.
Правильно оформленный закупочный акт:
- подтверждает наличие договорных отношений;
- становится основанием для внесения записей об активах в бухгалтерскую и налоговую отчетность юридического лица.
И самостоятельно разработанный закупочный акт, и акт унифицированной формы ОП-5 составляется в момент перехода продукции от продавца покупателю и ее оплаты. Акт составляется покупателем в двух экземплярах, один из которых передается продавцу.
Мы уже отмечали, что закупочный акт – это эквивалент договора купли-продажи сельхозпродукции (или договора контрактации). Однако, если стороны этого желают, то они вполне могут пойти по пути составления письменного договора. Закупочный акт в этом случае не потребуется, а факт приема-передачи товара нужно будет оформить актом приема-передачи.
Способ оплаты и налоги
Стороны самостоятельно определяют форму оплаты приобретенного товара. Поскольку закон более лоялен по отношению к расчетам с участием физически лиц, то оплата товара вполне может быть произведена наличными.
В самом закупочном акте стороны нотифицируют свою договоренность относительно способа оплаты. Так:
- факт оплаты на банковскую карту или банковский счет продавца подтверждается платежным документом;
- факт оплаты наличными подтверждается «расходником» № КО-2.
При этом, в соответствии с Письмами № 03-01-15/89828 и № 03-01-15/89828 от 11.12.2018 и 10.08.2018 года Минфина РФ, кассовый чек не потребуется.
Однако, если покупатель-юридическое лицо приобретает товары у физических лиц для их последующей перепродажи, кассовый чек должен быть «пробит» вне зависимости от того, осуществлялась ли оплата наличным или безналичным способом (Письмо № АС-4-20/15707 ФНС РФ от 14.08.2018 г., Письмо № 03-01-15/41171 Минфина РФ от 15 июня 2018 г.).
Покупатель — юридическое лицо по сделкам с физическими лицами не будет являться налоговым агентом.
Продавцы – физические лица самостоятельно рассчитывают и выплачивают НДФЛ с сумм, полученных ими в оплату за проданную продукцию (Письмо № 03-04-05/3-484 Минфина РФ от 11.04.2012 г. и Письмо № 03-04-06-01/55 ФНС РФ от 12.03.2008 г.).
Ограничения по приобретению
Итак, мы определились, что закупочный акт формы ОП-5 «заточен» под закупаемую у физических лиц сельхозпродукцию, то есть под собственность граждан, выращиваемых ими в личных подсобных или фермерских хозяйствах без образования юридического лица.
Если же покупатель – юридическое лицо планирует приобретать у физических лиц ягоды, орехами, грибы, дичь, рыбу и т.д., то закупочный акт придется разрабатывать самостоятельно.
Вне зависимости от того, какие именно продукты питания приобретаются, они должны быть подвергнуты ветеринарно-санитарной экспертизе. Поэтому, до оформления закупочного акта следует потребовать у продавца предъявления ветеринарных справок и иных документов, которые подтвердили бы качество продаваемой продукции.
В соответствии с Постановлением № 10 Госкомсанэпиднадзора СП 2.3.4.009-установлен запрет на приобретение у частных лиц грибов в переработанном виде.
Составление закупочного акта
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать унифицированную форму ОП-5 и ознакомиться с образцом ее заполнения.
В процессе заполнения в отведенные для этого графы потребуется внести следующие сведения:
- наименование и реквизиты покупателя;
- ФИО и должность лица, подписывающего акт от имени покупателя;
- номер акта;
- дата и место оформления акта;
- ФИО, адрес, паспортные данные физического лиц-продавца;
- перечень приобретаемой продукции, наименование каждого вида, объем, количество единиц;
- стоимость одной единицы продукции;
- общая стоимость приобретаемой продукции (цифрами и прописью);
- сведения о продавце, его паспортные данные, место прописки, место фактического проживания, сведения о патенте или о статусе ИП с указанием номер свидетельства о его регистрации в качестве ИП, ИНН;
- данные из справки о наличии личного подсобного или фермерского хозяйства;
- отметку о получении продавцом денег с указанием способа оплаты;
- подписи продавца и покупателя.
Закупочный акт утверждается руководителем покупателя, после чего передается в бухгалтерию предприятия. Оформляется закупочный акт в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя.
Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт
в соответствии с постановлением Правительства КР
от 31 июля 2019 года N 386