Учет займов в бухгалтерском учете - выданные счет

Учет займов в бухгалтерском учете — выданные счет

Учет кредитов и займов на предприятии: что нужно знать руководителю

Ольга Воробьева

Кандидат экономических наук, доцент. Автор двух монографий, шести учебных пособий и нескольких десятков статей по вопросам бухгалтерского учета, финансового менеджмента и анализа. Лауреат премии губернатора в сфере науки, техники и инновационной деятельности за 2012 г. За плечами — опыт работы главбухом бюджетного учреждения и преподавателем государственного вуза.

Чем отличаются кредиты и займы

Бытует заблуждение, что суть отличия в следующем: кредиты выдаются под процент, а займы – за просто так. Это неверно.

Вот три ключевых расхождения между ними, которые определяются главой 42 ГК РФ:

  • кто выступает кредитором или заимодавцем? Для кредитов – это банки (см. также про эквайринг). Для займов – все прочие юридические и физические лица, например, поставщики или покупатели, собственники или работники организации;
  • какова форма предоставления? Кредиты выдаются исключительно в денежной форме 1 . Займы могут быть и в натуральной;
  • обязательна ли возмездность? Для кредитов – да. Для займов – нет. Причем в некоторых случаях, если в договоре прямо не указано иное, заем всегда будет беспроцентным (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтерский учет кредитов и займов на примере предприятия

Чтобы правильно учитывать кредиты и займы, принимайте во внимание следующие нормативные документы. Их список – на рисунке 1.

ris1.png

Рисунок 1. Какими документами регулируется учет кредитов и займов

Давайте рассмотрим основные положения этих документов. Но для начала вспомним: учет займов и кредитов сводится к отражению на счетах операций трех типов:

  1. Получение заемных средств.
  2. Начисление процентов по ним.
  3. Возврат.

Причем информация со счетов переходит в бухгалтерскую отчетность. Все вместе – это канва дальнейшего рассказа.

Этап 1. Получение заемных средств

Если речь идет про получение денежного кредита и займа, то тут все просто.

С одной стороны, в вашей организации увеличиваются деньги, например, на расчетном, валютном счете или в кассе (определяется характером договора). Деньги – это актив баланса. Значит, счета для их учета – тоже активные. Увеличение отразится по дебету.

С другой стороны, формируется обязательство. Оно может оказаться долго- или краткосрочным. Это также зависит от условий договора. Граница срочности – 12 месяцев. В итоге одновременно прирастает пассив, что отражается по кредиту счетов учета расчетов.

Бухгалтерская запись будет такой:

Чуть сложнее обстоит дело, когда заем носит неденежный характер, либо, когда речь идет про товарный кредит. В этом случае по дебету пойдет счет, на котором вы учитываете аналогичные активы. Для материалов – 10, для товаров – 41, для основных средств – 08 с последующим переносом на 01-й.

И еще важный момент. Операции по предоставлению займов в неденежной форме, в отличие от денежных, облагаются НДС. Это следует из пп. 1 п. 1 ст. 146 и пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ. Так как вещи по договору передаются в собственность, значит, признается их реализация.

Выходит, заимодавец начислит НДС по такой операции и выставит счет-фактуру. А у вашего предприятия появится право возместить налог из бюджета. Так будет, если одновременно выполняются условия:

  • организация-заемщик является плательщиком НДС и заем получен для осуществления деятельности, которая облагается этим налогом. Последнее актуально, когда совмещаются несколько налоговых режимов;
  • неденежные активы, полученные взаймы, приняты к учету;
  • есть оригинал счета-фактуры от заимодавца по операции предоставления неденежного займа.

Схема записей окажется следующей:

ris3.png

Этап 2. Учет расходов по займам и кредитам

Расходы по заемным средствам – это, прежде всего, проценты по ним. В отношении них помните три правила.

Правило 1. Начисление и выплаты процентов – разные операции. Даже если договором предусматривается разовое погашение по окончании срока кредитования, то начисление процентного расхода происходит ежемесячно. Так будет и в случаях, когда платеж кредитору производится раз в квартал или полугодие.

Причина: принцип начисления. В российской трактовке он называется допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни. Отсылка к нему есть в п. 18 ПБУ 10/99. Суть сводится к следующему: расходы отражаются в том периоде, к которому они относятся, вне зависимости от их фактической оплаты. Минимальный отчетный период в бухучете – месяц (п. 48 ПБУ 4/99). Поэтому и привязка в отражении расходов производится к месяцу.

Послабление существует для организаций, которые ведут учет упрощенно (п. 4 и 5 ст. 6 Закона «О бухучете»). Они имеют право применять кассовый метод признания расходов, то есть отражать их на бухгалтерских счетах только после оплаты.

Правило 2. Проценты рассчитываются исходя из фактического количества дней, в которые организация пользовалась заемными средствами. Если в договоре не указано иное, то день получения в расчет не принимается, а день возврата, наоборот, учитывается.

Например, кредит или заем взят 15 февраля сроком на полгода. Для начисления процентов за февраль посчитайте все дни с 16 февраля по 28-е или 29-е включительно.

Правило 3. Формат проводок зависит от цели привлечения заемных средств. Причем крéдит будет в любом случае одним и тем же – 66 или 67. А дебет – различным.

Если заемные средства взяты для приобретения инвестиционного актива, то проценты по ним увеличат стоимость последнего и попадут на счет 08. Это та самая ситуация, когда начисленные проценты не сразу попадают в расход, а сначала аккумулируются в капитальных затратах. Во всех остальных случаях они отражаются по дебету счета 91-2, то есть в прочей составляющей.

Те, кто применяют упрощенный подход к ведению бухучета, могут отойти от такого порядка. Им дано право признавать все проценты в составе прочих расходов без применения счета 08 (п. 7 ПБУ 15/2008 и письмо Минфина РФ от 20.02.2017 г. № 07-01-07/9681).

На рисунке 2 мы показали, что считается инвестиционным активом.

ris44.png

Рисунок 2. Особенности учета процентов по кредитам и займам, которые взяты для приобретения инвестиционного актива

Вот такими будут бухгалтерские записи.

ris5.png

Заметьте: характер заемных средств – денежный или неденежный – в вопросе признания процентного расхода ни на что не влияет. Бухгалтерские записи окажутся идентичными.

В момент погашения процентного долга закрывается задолженность по кредиту 66 или 67 и одновременно происходит денежный отток.

Примечание: * в статье мы не рассматриваем учет курсовых разниц по валютным кредитам и займам.

Сумма по этой записи не обязательно равняется расходу за один месяц. Если договором определен более долгий срок погашения, допустим, раз в квартал, то надо сложить все процентные начисления по кредиту 66 (67). Чтобы туда по ошибке не попала основная сумма долга, на названных счетах создается отдельный субсчет для процентов (п. 4 ПБУ 15/2008).

Например, учет кредитов и займов в «1С:ERP Управление предприятием» реализуется как раз по такому правилу. Открываются следующие субсчета к счетам 66 и 67:

  • 01 и 03 для основной суммы рублевого кредита/займа;
  • 02 и 04 для процентов по ним.

И еще важные моменты про НДС:

  • если взаймы получены деньги или ценные бумаги, то обязанностей по НДС с процентных платежей у заемщика не возникнет;
  • если заем имеет неденежную форму, но проценты платятся деньгами, объект налогообложения тоже не появится;
  • если и заем, и проценты по нему носят неденежный характер, то заемщик обязан начислить НДС и выставить счет-фактуру в момент передачи дополнительных неденежных активов. Причина: такое дополнительно отданное имущество признается реализованным. При этом заимодавец получает право предъявить налог к вычету.

Бухгалтерские записи в последнем случае окажутся такими.

ris7.png

Этап 3. Возврат заемных средств

Когда возвращаются деньги, то совершается бухгалтерская запись, прямо противоположная приведенной в первой схеме. Вот такая:

Ситуация усложнится в случае погашения неденежного обязательства. В этом случае опять появится НДС, так как теперь заемщик передает имущество в собственность заимодавца. Операция признается реализацией, значит, попадает под обложение данным налогом.

Схема бухгалтерских записей – аналогична пятой. Изменятся только формулировки.

ris9.png

Рассмотрим два примера.

Пример 1

17.02.2020 организация взяла кредит в банке сроком на три месяца. Сумма – 1 млн руб. Ставка – 12%. Цель – пополнение оборотных средств. По условиям кредитного договора проценты погашаются вместе с основной суммой долга по истечении срока кредитования.

Учет займов в бухгалтерском учете

Порядок предоставления заемных средств или предметов в стоимостной оценке регулируется ст. 807 ГК РФ. Вступление в силу договора займа осуществляется с даты передачи предмета соглашения во временное пользование. В бухгалтерском учете систематизация аналитических данных ведется в разрезе договоров.

В учете ведется разграничение по формированию информации по соглашениям, сроки которых исполняются или имеют пропуск даты исполнения обязательств. При пропуске срока осуществляется перевод задолженности в просроченную, что требует открытия дополнительных субсчетов. Условие не обязательное, но упрощает порядок ведения операций.

При наличии нескольких соглашений с одним контрагентом порядок погашения определяется по хронологической очередности, если не документами установлен иной порядок действий. В случае просроченной задолженности в первую очередь погашаются обязательства с истекшим сроком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Претензии по долгам свыше 3-х лет не принимаются. Возврат сумм не производится даже в порядке судебного производства, если только не восстановлен срок, пропущенный по уважительным причинам. Датой погашения обязательств выступает день окончания действия соглашения.

Ссудную задолженность в бухгалтерском учете различают по длительности договоров:

  • краткосрочного срока действия до 12 месяцев заимствования. Учет ведется на синтетическом счете 66;
  • длительного срока заимствования на период свыше 12 месяцев. Для оприходования и движения средств используется счет 67.

Счета полученных средств являются пассивными видами. По кредиту записываются поступление ссудных средств и начисление процентов по нему, в дебете отражается погашение обязательств. Основное тело задолженности отражается на отдельном субсчете, отличном от прочих обязательств по договору.

Применение счетов предприятие может варьировать.

Учет долгосрочных по длительности договоров ведется:

  • на счете 67 весь срок действия соглашения;
  • на счетах 67 и 66, переведя задолженность в разряд краткосрочной при остатке периода действия договора менее года.

При получении сумм, определенных в иностранной валюте, на учет величины принимаются в порядке обменного курса валют, установленного ЦБ РФ на дату поступления средств. Суммы могут в соответствии с принятой учетной политикой пересчитываться на конец отчетного периода. Курсовая разница относится на прочие доходы или расходы.

Погашение обязательств, полученных в иностранной валюте, осуществляется в размере соглашения. Сумма определяется по курсу ЦБ, установленному на дату возврата обязательств.

Каждое действие сопровождается:

  • получением выписки обменного курса ЦБ РФ;
  • составлением справки бухгалтера.

При погашении основного долга несколькими траншами остаток пересчитывается сначала в валюте, затем в рублевом эквиваленте. Порядок операций подлежит проверке органами контроля, что требует тщательного подхода при документальном оформлении.

Видео: Виды бухгалтерских счетов

Включение расходов по займам в состав затрат

Отнесение к расходам, связанным с заимствованием средств, ведется в соответствии с ПБУ 15/2008. Затраты, принимаемые к учету, должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

В состав расходов входят:

  • основные траты – проценты за использование ссудного капитала;
  • дополнительные виды, связанные с получением займа – информационные, оценочные, консультационные услуги.

Дополнительные расходы по займам, возникшие при реализации соглашения, могут списываться равномерно в течение всего срока действия документа либо одномоментной суммой. Обязательства в виде процентов начисляются равномерно в течение всего отчетного периода. На срок перечисления задолженности порядок начисления не влияет.

В зависимости от целей получения дополнительных средств при учете займов в бухгалтерском учете определяются счета отнесения затрат.

Согласно положений учетной политики проценты могут входить в состав:

  • себестоимости производимой продукции;
  • прочих расходов;
  • стоимости основных средств или нематериальных активов.

Если вам нужны деньги, и вы не знаете где их взять. Читайте статью, микрозайм срочно .

Как получить микрозаймы через систему CONTACT, срочно? Ответ тут.

При включении процентов в стоимость ОС или НМА принимаются только проценты, начисленные до постановки активов на учет в органах госрегистрации.

Сумма займа отражается в момент поступления средств. Действующее ПБУ не содержит конкретного указания на дату совершения операции по договорам. Исходя из экономического содержания и приоритета над формой определяем, что начисление по договору не производится.

Если перевод сумм осуществляется несколькими траншами, поступления увеличивают имеющуюся величину в разрезе договора.

Операции оформляются проводками:

  • Дт 50 – Кт 66 (67) осуществлен взнос суммы займа в кассу предприятия;
  • Дт 51 – Кт 66 (67) учтено поступление суммы займа на расчетный счет.

Возврат средств оформляется проводками, записанными в обратном порядке.

Учет выданных займов

Предприятию предоставляется возможность совершать финансовые вложения. Договора выдаваемых займов заключаются с физическими или юридическими лицами.

В качестве предмета договора рассматриваются только денежные средства. При выдаче займа предметами в натуральной форме передача трактуется как реализация.

Проведение операций по выданным суммам имеет ряд особенностей:

  • систематизации данных подлежат только договора с начисляемыми процентами;
  • доход, полученный при финансовом вложении, включается в состав выручки от ведения обычной деятельности или прочих доходов предприятия.
  • доход начисляется в последний день отчетного периода, определяемый условиями договора.
  • суммы входящего НДС, начисленные на дополнительные затраты, связанные с выдачей ссуды, не принимаются к вычету, а включаются в состав прочих видов расходов.

Средства, выдаваемые лицам через кассу, должны оформлять с учетом ограничения в 100 тысяч рублей, принятого для расчетов.

Лимит установлен только для случаев, когда расчеты осуществляются между юридическими лицами. При выдаче сумм физическому лицу ограничение не применяется. Для учета выданные счета используются в зависимости от категории лица.

Операции отражаются:

  • на счете 73, если получателем выступает сотрудник предприятия.
  • на счете 76, если заемщиком является стороннее физическое лицо.
  • на счете 58, если сторонами соглашения выступают юридические лица.

Если в качестве предмета использовались вещи, принимаемые в стоимостной оценке, факт передачи и возврата актива фиксируются актом приема-передачи. В форме указывается описание предмета с указанием индивидуальных данных. Для предотвращения споров с инспекцией ФНС необходимо произвести независимую оценку имущества для определения величины оприходования.

Выдача и возврат займа оформляются проводками:

  • Дт 73/1 – Кт 50 – работнику выданы ссудные средства из кассы предприятия.
  • Дт 73/1 – Кт 51 – ссудные средства перечислены на карту работника.
  • Дт 58 – Кт 51 – перечислены средства по договору контрагенту-юридическому лицу.

Возврат сумм и сопутствующих обязательств осуществляется обратными проводками. Для денежных средств моментом погашения обязательств считается день взноса средств через кассу или банк. При безналичном платеже принимается дата получения средств.

Соглашения с условием беспроцентного использования

Законодательство определяет возможность предоставления безвозмездного пользования средствами или предметами только в случаях передачи вещей, обладающих родовыми признаками. В остальных вариантах договоров предусматриваются финансовые вложения с последующим получением дохода.

Отсутствие в соглашении размера процентов позволяет рассчитывать доход от вложения в зависимости от величины ставки рефинансирования (ст. 809 ГК РФ). Определение суммы доходности выданных беспроцентных займов производится с учетом положения пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ в размере 2/3 ставки рефинансирования.

Подсчет материальной выгоды определяется ежемесячно.

Предприятие, выдавшее суммы беспроцентно, должно произвести операции:

  • начислить проценты по договору согласно действующей ставки рефинансирования;
  • определить материальную выгоду;
  • выступить по отношению к лицу налоговым агентом – начислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Для поручения производить удержания работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением. Особенность исчисления налога определяется ограничением, определенном в п. 4 ст. 226 НК РФ. Ограничение установлено законодательными нормами в размере 50 % от суммы заработной платы работника.

В случае отсутствия у работодателя возможности произвести полное удержание суммы налога, о величине задолженности налоговый агент сообщает в региональный орган ИФНС. Остаток суммы вносится налогоплательщиком самостоятельно.

Бухгалтерские операции по займам оформляются на синтетических счетах учета в разрезе аналитики по каждому договору. Движение сумм формируют расходы по полученным средствам и доходы по выданным ссудам.

микрозайм с плохой кредитной историейГде выдают микрозайм с плохой кредитной историей?

Что такое микрозайм Мили и как его оформить? Рассматривается здесь.

Выдача и оформление микрозаймов с просрочками. Находится по ссылке.

На величину доходности и затрат влияет только величина процентов по договору и дополнительные расходы, связанные с выдачей или получением предмета займа.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно отображать выдачу займа в бухгалтерских проводках

бухгалтерские проводки

Для юридического лица заимствование денежных средств в лицензированном финансово-кредитном учреждении — это сложная и затратная процедура. Оформление кредита требует сбора большого количества бумаг. За пользование заемными средствами уплачиваются проценты, ставку по которым в одностороннем порядке устанавливает кредитор. Кроме того, кредитный договор обязывает заемщика регулярно отчитываться перед заимодавцем о своем финансовом положении. Более простой путь — заимствование необходимой суммы у другого юридического лица. Важно знать, как оформлять проводки в бухгалтерском учете о выдаче займа.

Особенности оформления займа

Юрлицу-заимодавцу не требуется получения специальной лицензии, если такие хозяйственные операции носят эпизодический характер, а займы не выдаются на постоянной основе (разъяснения ВАС РФ от 10.08.1994 №С1-7/ОП-555).

Получателями свободных денежных средств, имеющихся в распоряжении заимодавца, могут быть учредители, бизнес-партнеры, индивидуальные предприниматели, сотрудники или обычные граждане (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Денежные средства могут передаваться заемщику в российских рублях или иностранной валюте.

Особенностью таких договоров является возможность передачи в пользование на оговоренный срок не только финансовых активов, но и имущественных ценностей (части основных или оборотных активов). Юридическое лицо может предоставлять денежные средства, а может выступать их получателем. Проводки по получению займа – это отражение операций с заемными средствами в бухгалтерском учете.

Специфика учета займов

Специфика учета займов

Ключевым фактором правильного отображения операций с займами в бухгалтерском учёте является понимание заимодавцем вопроса: являются ли предоставленные в долг средства финансовым вложением для компании.

Финансовым вложением переданные в долг денежные или материальные средства признаются при следующих условиях:

  • отношения между ссудодателем и ссудополучателем закреплены официальным договором;
  • займодатель принимает на себя все потенциальные риски по неуплате или невозврату ссуды;
  • переданные активы будут приносить стабильный доход компании в период действия договора (финансовые активы или материальные ценности передаются в пользование под проценты по ставке, оговоренной заранее).

В случае несоблюдения этих трех условий, договор, заключенный между заинтересованными сторонами, является беспроцентным кредитным соглашением.

Вторым фактором правильного учета выступает период, на который предоставляется ссуда. Краткосрочные займы выдаются на срок менее 12 месяцев, долгосрочные – на период больше года. От срока займа зависит номер счета, на котором он будет учитываться.

выдача займов под проценты юрлицам

Выдача займа юридическим лицом другому юрлицу под проценты

Для оформления выдачи процентных займов юрлицам используется дебетовая часть 58 счета «Финансовые вложения», на котором открывается отдельный субсчет «Предоставленные займы». Аналитика по субчету ведется в разрезе каждого заимополучателя и каждого заключаемого договора. Кредитовая часть проводки зависит от формы, в которой средства компании переданы заемщику (денежная или натуральная):

  • Кт 50 «Касса» — наличные средства;
  • Кт 51 «Расчетные счета» — безналичные рубли;
  • Кт 52 «Валютные счета» — безналичная валюта;
  • Кт 01 «Основные средства»;
  • Кт 10 «Материалы, сырье»;
  • Кт 41 счета «Товары».

Пример 1. Организация выдала фирме-партнеру процентный заем в сумме 150 000 руб. Денежные средства перечислены с расчетного счета. Операция в учете отобразится проводкой Дт 58 Кт 51. Описание проводки: «Выдан заем под проценты». Сумма проводки — 150 000 руб.

Пример 2. Компания предоставила фирме-партнеру имущественный заем – экскаватор, стоимостью 200 000 руб. Отображение в учете — Дт 58 Кт 01. Описание проводки — «Выдан заем под проценты». Сумма проводки — 200 000 руб.

Для отображения текущих расчетов по платежам (ежемесячно начисляемого вознаграждения по ставке, предусмотренной договором) используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В его дебетовой части указывается сумма начисленных процентов. Кредитуется сч. 76 со счетами 90 или 91.

Читайте также  Алименты на троих детей в 2022 году - сколько

По кредиту 90 проценты отображаются в том случае, если экономическая деятельность по выдаче возвратных займов в приказе об учетной политике предприятия обозначена как основная.

Важно запомнить такие важные проводки:

  • После того как начислены проценты по договору займа проводка в учете выглядит так: Кт 76 Дт 90(91).
  • Поступление средств от ссудополучателя в счет уплаты процентов по ссуде отображается в учете записью: Дт 51(52) Кт 76.
  • Факт возврата средств закрепляют в учете проводки: Дт 51(52) Кт58.

проценты на деньгах

Получение займа юридическим лицом под проценты

Учет получения займа ведется такими проводками:

  • На 66 счете – если возвратная финансовая помощь получена на срок до 12 месяцев. Бухгалтерская запись о получении денежного займа Дт 50,51,52 Кт 66, имущественного займа Дт 41 Кт 66.
  • На 67 счете – если заем является долгосрочным.
  • После того как срок погашения долгосрочного кредита стал меньше 12 месяцев, предприятие имеет право перевести сумму долга на 66 счет, сделав бухгалтерскую запись Дт 67 Кт 66.

Обслуживание у заимодавца включает в себя расходы:

  • оплата юридической помощи;
  • начисление и уплата процентов согласно кредитному договору.

Бухгалтерские записи по оплате услуг юриста будут следующими:

  • Дт 60 Кт 51. Описание хозяйственной операции: «Перечисление денежных средств за оказание юридической помощи платежным поручением».
  • Дт 91.2 Кт 67. Описание хозяйственной операции: «На основе акта выполненных работ юридические услуги по оформлению договора включены в состав расходов».

Проводки по начислению и уплате процентов по полученному займу в учете выглядят так:

  • Дт 91.2 Кт 66 – «Начисление ежемесячных процентов».
  • Дт 66 Кт 51 – «Уплата ежемесячных процентов».

Важно! По правилам налогового учета списание процентов по займу происходит каждый месяц и не зависит от сроков оплаты по условиям кредитного договора.

После того как срок действия договора закончился, заимополучатель возвращает сумму долга кредитору, внося в базу бухгалтерских данных запись Дт 66 Кт 51 «Заем погашен полностью».

беспроцентный кредит

Отображение в бухгалтерском учете беспроцентных займов

Беспроцентный займ (ст. 809, 810 ГК РФ) в учете отображается с использованием двух проводок. Его условиями не предусматривается получение дополнительного дохода от изъятия из оборота денежных средств и других материальных ценностей.

В договорные обязательства не входит начисление и уплата вознаграждения за пользование средствами. Поэтому весь период действия контракта заем будет числиться на 76 счете у кредитора и на 66 счете у заимодателя. По окончании срока действия соглашения и при полном возврате суммы долг закроется.

Выдав беспроцентный заем другому юридическому лицу, организация-заемщик сделает в журнале запись:

  • Дт 76 Кт 51(52) «Выдан беспроцентный заем».
  • При получении финансовых средств обратно, проводка будет такой — Дт 51 (52) Кт 76 «Возврат суммы по ранее выданному заему».
  • Организация получатель заемных средств фиксирует в учете операции проводками Дт 51 (52) Кт 66 «Получение беспроцентной ссуды» или Дт 66 Кт 51 (52). «Возврат беспроцентной ссуды».

Особенности учета имущественных займов

Передав во временное пользование часть активов в неденежной форме, компания заимодавец по нормам НК РФ (пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 15 п. 3 ст. 149) должна начислить НДС.

В зависимости от условий договора, дебетоваться будут 58 либо 76 счета, а кредитоваться — 68.

После того как договор будет закрыт, НДС можно предъявить компании-заимодавцу. В этом случае дебетуется 19 счет, а кредитуются — 76 либо 58 счета.

Выдача займов физическому лицу

Выдача займов физическому лицу

Компания имеет право выдавать возвратные суммы или активы в неденежной форме физическим лицам. В качестве последних выступают учредители, сотрудники либо граждане со стороны.

При составлении договора указываются личные данные физического лица, реквизиты паспорта, а также адрес фактического проживания и действующий на момент составления договора номер телефона.

Важно! Займы, выдаваемые сотрудниками, могут быть процентными и беспроцентными. Решение о выдаче возвратной финансовой помощи сотруднику или учредителю принимается руководством компании или собранием акционеров.

В бухгалтерском учете для отображения процентных кредитов можно использовать два счета:

  • 58 «Финансовые вложения».
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Решение о том, какой счет будет использован для учета выданных займов под проценты физическим лицам, принимается компанией самостоятельно. Но оно обязательно должно быть закреплено в приказе об Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Для беспроцентных ссуд всегда используется 73 счет.

ВЫДАЧА ЗАЙМА СОТРУДНИКУ

Отображение бухгалтерскими записями операций по выдаче процентного займа работнику компании

Проводки по выдаче сотруднику финансов под проценты выглядят следующим образом:

  • Первый вариант Дт 58 Кт 50 (51,10, 01, другие).
  • Второй вариант Дт 73 Кт 50 (51,10, 01, другие).

Возврат записывается обратными проводками:

  • Первый вариант Дт 50 (51,10, другие) Кт 58.
  • Второй вариант Дт 50 (51,10, другие) Кт 73.

Отображение в учете начисления и уплаты процентов по займу для сотрудника

Независимо от того, какой счет бухгалтерского учета используется компанией для отображения выдачи ссуд своим сотрудникам, проценты по таким займам записываются в базы данных следующей проводкой: Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 91 субсчет «Прочие доходы».

Выдача денег учредителю

При предоставлении возвратных финансовых или имущественных средств учредителю в бухгалтерском учете используются те же записи, что и при выдаче ссуды сотруднику. Дебетуются 58 или 73 счета, а кредитуются — 50,51,10,01 и другие счета в зависимости от предмета договора. Возврат заемных средств предприятию отображается обратными проводками.

Кредит Физическому Лицу

Особенности кредитования физических лиц

Согласно нормам НК РФ, физическое лицо, получившее беспроцентный заем от юридического лица, имеет материальную выгоду от экономии на процентах. Юридическое лицо, предоставившее финансовую помощь сотруднику, становится налоговым агентом и обязано выполнять требования, предусмотренные ст. 226 НК РФ.

Физическое лицо, получившее процентный заем у своего работодателя, в случае если ставка по нему меньше 2/3 ставки ЦБ РФ, также получает материальную выгоду от экономии на процентах.

С суммы материальной выгоды налоговым агентом удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ. Согласно ст. 224 НК РФ, ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Организация может предоставлять в долг денежные средства и имущественные ценности юрлицам, сотрудникам, учредителям. Регулярная работа в этом направлении требует получение лицензии. Единичные случаи не требуют лицензирования подобной деятельности.

Деньги могут предоставляться на процентной и беспроцентной основе. В первом случае заимодавец получает дополнительный доход, во втором – у него образуется дебиторская задолженность.

Для учета выданных средств используются 58,76 либо 73 счета в корреспонденции с 50, 51, 01, 10 и другими счетами в зависимости от условий договора. Начисленные проценты по выданным займам привязываются к дебету 76, 73 и кредиту субсчетов 91 счета.

Как отразить в бухгалтерском учете выдачу займа сотруднику (гражданину)

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).

Ситуация: можно ли в бухучете использовать счет 58 вместо счета 73, если сотруднику выдан процентный заем?

Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете 73-1. Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов.

Совет: выданные сотрудникам процентные займы организация может отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета.

А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методуказаниях и других нормативных документах. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, пункта 7 ПБУ 1/2008 и разъяснен в письме Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05.

Так вот, если следовать пункту 2 ПБУ 19/02, то процентные займы, выданные сотрудникам, отвечают критериям финансовых вложений (п. 2 ПБУ 19/02). В Бухгалтерском балансе их отражают по строке 1170 «Финансовые вложения». Поэтому для удобства ведения учета и составления отчетности процентные займы, выданные сотрудникам, можно отражать на субсчете 58-3 «Предоставленные займы». Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.

Ситуация: как отразить в бухучете возврат займа сотрудником путем внесения денег в кассу (на банковский счет) другой организации в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)?

При таком варианте возврата займа в бухучете отразите зачет кредиторской задолженности перед поставщиком и дебиторской задолженности сотрудника.

На дату перечисления сотрудником на расчетный счет (внесения в кассу) контрагента организации денег сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 73-1
– произведен зачет между кредиторской задолженностью перед поставщиком и дебиторской задолженностью сотрудника.

Это следует из статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете возврата суммы займа сотрудником в счет погашения задолженности

ООО «Производственная фирма «Мастер»» в январе выдало сотруднику А.И. Иванову заем в сумме 175 000 руб.

В апреле «Мастер» купил у ООО «Торговая фирма «Гермес»» товар на сумму 141 600 руб. (в т. ч. НДС – 21 600 руб.).

В связи с недостатком средств на расчетном счете организации генеральным директором «Мастера» с согласия поставщика было принято решение о том, что Иванов часть своего долга вносит в кассу «Гермеса» в счет погашения задолженности за поставленный товар. Остаток задолженности Иванов в мае вносит в кассу.

В учете «Мастера» сделаны следующие проводки.

Дебет 73-1 Кредит 50
– 175 000 руб. – выдан беспроцентный денежный заем сотруднику.

Дебет 41 Кредит 60
– 120 000 руб. (141 600 руб. – 21 600 руб.) – оприходованы приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60
– 21 600 руб. – отражен входной НДС со стоимости приобретенных товаров;

Дебет 60 Кредит 73-1
– 141 600 руб. – погашена кредиторская задолженность перед поставщиком и часть дебиторской задолженности сотрудника.

Дебет 50 Кредит 73-1
– 33 400 руб. (175 000 руб. – 141 600 руб.) – отражен возврат сотрудником оставшейся задолженности по займу.

Пример отражения в бухучете займа, выданного сотруднику под проценты в денежной форме

10 января 2016 года ООО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву процентный заем на приобретение автомобиля в сумме 12 000 руб. Заем предоставлен наличными деньгами. Срок возврата займа – 10 февраля 2016 года.

По договору сотрудник возвращает заем частями по 6000 руб. ежемесячно. Сумма займа и проценты удерживаются из его зарплаты. Оклад Кондратьева – 40 000 руб. Размер и периодичность уплаты процентов договором не установлены. Следовательно, их размер равен ставке рефинансирования, действующей в день удержания части займа из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтер «Альфы» начисляет проценты и удерживает их из зарплаты Кондратьева в каждый последний день месяца.

Ставка рефинансирования в период действия договора составляет 11 процентов (условно).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

10 января 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 50
– 12 000 руб. – выдан денежный заем сотруднику.

31 января 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 76 руб. (12 000 руб. × 11% : 366 дн. × 21 дн.) – начислены проценты по займу за январь;

Дебет 70 Кредит 73-1
– 6057 руб. (6000 руб. + 57 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за январь.

10 февраля 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 18 руб. (6000 руб. × 11% : 366 дн. × 10 дн.) – начислены проценты по займу за февраль;

Дебет 70 Кредит 73-1
– 6018 руб. (6000 руб. + 18 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за февраль.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):

Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.

О порядке расчета процентов в денежной форме по выданному займу см. Как рассчитать проценты по выданному займу . Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит . Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99).

В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10. )
– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ, письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22, УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г. № 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)
– отражен возврат займа.

Пример отражения в бухучете беспроцентного займа, выданного сотруднику в натуральной форме

10 января 2016 года ООО «Альфа» предоставило кладовщику П.А. Беспалову беспроцентный заем в натуральной форме. Предмет договора – 500 листов оцинкованного железа на сумму 25 000 руб. Договорная цена железа соответствует уровню рыночных цен. Срок возврата займа – 10 февраля 2016 года.

Деятельность «Альфы» облагается НДС. НДС бухгалтер начислил на договорную стоимость материалов.

Бухгалтер «Альфы» выписал счет-фактуру и сделал в учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 10
– 25 000 руб. – отражена передача материалов по договору беспроцентного займа;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 4500 руб. (25 000 руб. × 18%) – начислен НДС с рыночной стоимости материалов, переданных по договору займа.

Беспалов вернул заем 10 февраля 2016 года. После этого в учете была сделана проводка:

Дебет 10 Кредит 73-1
– 25 000 руб. – отражен возврат материалов заемщиком.

Организация выступает в роли налогового агента и удерживает НДФЛ с материальной выгоды по займу. Сумму материальной выгоды бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из ставки рефинансирования (условно):
25 000 руб. × 2/3 × 11% : 366 дн. × 31 дн. = 155 руб.

Сумма налога была удержана из очередной зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 54 руб. (155 руб. × 35%) – удержан НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному в натуральной форме.

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1
– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76
– получено имущество в счет уплаты процентов.

При этом если проценты (как в денежной, так и в натуральной форме), начисленные по займу, выданному в натуральной форме, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы нужно заплатить НДС (если деятельность организации облагается этим налогом). Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении проценты по выданному займу .

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector