Трудовой договор с помощником бухгалтера 2022

Трудовой договор с помощником бухгалтера 2022

Трудовой договор с помощником бухгалтера 2022

Кадровику нужен образец 2019 трудового договора с удаленным бухгалтером. Руководство компании пришло к выводу, что намного эффективнее сотрудничать с дистанционным специалистом, чем оформить трудовые отношения со счетным работником по общепринятым правилам. Подобрана подходящая кандидатура – опытный главбух, проживающий в другом городе. Осталось оформить трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец 2019 вы найдете в статье.

Общие правила

Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.

Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Особенности договора

Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности. Перечислим основные вехи это документа:

  • в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе нужно указать местонахождение работодателя;
  • если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности путем обмена электронными документами с электронной подписью, нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе;
  • в качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс;
  • укажите срок, на который заключается трудовой договор. Если оформляете срочный трудовой договор, укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.);
  • если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора;
  • следует указать в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
  • в разделе «Права и обязанности работника» нужно указать права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников, а также трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью;
  • дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
  • в должностной инструкции бухгалтера укажите перечень обязанностей, которые вы поручаете дистанционному бухгалтеру;
  • раздел «Права и обязанности работодателя» следует составить в соответствии со статьей 22 ТК. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, наделить дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.;
  • в раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат;
  • раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включается условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором;
  • на дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно;
  • в разделе «Ответственность сторон трудового договора» прописывают формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность;
  • в разделе «Изменение и прекращение трудового договора» указывают порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения;
  • в разделе «Заключительные положения» указывают порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником;
  • получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью;
  • в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно обязательно указать данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом), ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству — образец

Главный бухгалтер во многих организациях занимает второе по важности место после руководителя. Услуги такого специалиста высоко оцениваются, поэтому в некоторых случаях его нанимают как совместителя. Расскажем, какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером по совместительству, и приведем образец документа.

Основные условия труда совместителя

Совместитель — сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет иную работу по трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Не разрешается работать по совместительству:

  • несовершеннолетним;
  • лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает те же условия;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • военнослужащим;
  • судьям;
  • адвокатам и т. д.

Длительность работы совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Ограничение равносильно 4 часам в день. Кстати, при работе не более 4 часов в день обеденный перерыв предоставлять необязательно (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Однако в некоторых случаях привлечь совместителя к работе на полный рабочий день (с перерывом на обед от 30 минут до 2 часов) все-таки разрешено:

  • в дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы;
  • если сотрудник приостановил основную работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
  • если сотрудник отстранен от основной работы в связи с отказом или невозможностью перевода согласно медицинскому заключению по ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Более того, совместитель вправе устраиваться к неограниченному числу работодателей, которые в таком случае не обязаны выяснять, сколько часов трудится гражданин в других местах работы. Главное — соблюдать норму рабочего времени в рамках заключенного трудового договора.

О том, чем различаются совместительство и совмещение, читайте в материале.

Виды совместительства

Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 60.1 ТК РФ):

  • удостоверение личности;
  • копия документа, подтверждающего специальные знания (образование или квалификацию);
  • при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда — справка о характере труда по основному месту работы

Главным бухгалтером по совместительству может стать не только сторонний работник, но и свой.

Учитывая, что должность требует специальных знаний, работодатель при приеме внешнего совместителя вправе потребовать копию документа об образовании, например, диплома (ст. 283 ТК РФ).

Иногда разрешается самому директору стать по совместительству главным бухгалтером:

  • Предприятие ведет бухучет в упрощенной форме;
  • организация является субъектом среднего предпринимательства;
  • организации, не вошедшие в перечень ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ
  • Кредитные организации;
  • иностранные банки;
  • спрофессиональные участники рынка ценных бумаг;
  • микрофинансовые компании и т. п.

Участвуют ли совместители в расчете среднесписочной численности, читайте здесь.

Ключевые условия трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

Совместительство вне зависимости от его вида предполагает заключение нового трудового договора.

Основные условия соглашения с главным бухгалтером-совместителем таковы:

Ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • предоставляется авансом, если совместитель не отработал 6 месяцев, а отпуск по основному месту предоставлен;
  • если отпуск по совместительству меньше основного — по просьбе совместителя предоставляются несколько дней отпуска без сохранения зарплаты
  • пропорционально отработанному времени;
  • за выполненный объем работ;
  • иной принцип по соглашению сторон

Нанять главного бухгалтера можно и на условиях неполного рабочего времени.

Можно ли стать главным бухгалтером-совместителем, не имея основной работы

ТК РФ не требует от работника доказывать факт его трудоустройства по основному месту работы. А для работодателя, нанявшего совместителя без основной работы, никакая ответственность не предусмотрена.

Позиция подтверждается судебной практикой:

  • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2015 № 33-19039/2015;
  • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2016 № 33-21952/2016.

Допускается также заключать срочный трудовой договор с совместителем, если это основано на взаимном согласии работника и работодателя.

Главный бухгалтер может быть принят на работу по совместительству, если основного места работы у него нет.

Должностная инструкция Помощника бухгалтера

1.1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.

1.2. На должность помощника бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.3. Помощник бухгалтера должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета;
– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– организацию документооборота;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– экономику, организацию труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– ______________________________________________________________________.

1.4. Помощник бухгалтера в своей деятельности руководствуется:

– Уставом (Положением) ________________________________________________________________________________________;

– настоящей должностной инструкцией;

(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией помощника бухгалтера)

1.5. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно ______________________________________________________________

(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия помощника бухгалтера (отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.1. Ведение бухгалтерского учета.

2.2. Обеспечение соблюдения порядка оформления первичных учетных документов.

3. Должностные обязанности

Помощник бухгалтера исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по постановке и ведению бухгалтерского учета.

3.2. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.).

3.3. Осуществляет подготовку отдельной бухгалтерской отчетности.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Соблюдает порядок оформления первичных учетных документов.

3.6. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

3.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

Помощник бухгалтера имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5.1. Помощник бухгалтера привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий», а также в соответствии с __________________________________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).

6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией

(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления

с должностными инструкциями); в экземпляре должностной

инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

(наименование должности руководителя структурного подразделения)

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(-а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

основы организации трудовой деятельности;

лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Основные локальные акты о структуре организации.

Основы технологии производства.

Систему бухгалтерского и налогового учета;

Порядок документооборота в организации.

Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

Процедуру проведения инвентаризации.

Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.

Подготовка управленческой отчетности.

Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

Составление и предоставление платежных поручений в банк.

Проверка банковских документов.

Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

Подготовка отчетов по продажам.

Расчет и своевременная выплата заработной платы.

Осуществление налоговых выплат в бюджет.

Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Подготовка документов для сдачи в архив.

Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

на своевременную оплату своего труда;

в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Читайте также  Кем налагается дисциплинарное взыскание за
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector