Табель учета рабочего времени в 1С 83 ЗУП: где найти

Табель учета рабочего времени в 1С 83 ЗУП: где найти

Табель в 1С ЗУП 3: сводный ввод отработанного времени

На прошлой неделе сразу два посетителя хотели узнать про сводный ввод отработанного времени через табель в 1С ЗУП 3. Разберем этот вопрос подробнее:

«Помогите пож-та, настроить в ЗУП 3 расчёт, аналогичный, расчету в ЗУП 2.5. Мы ранее вводили Табель учёта отработанного времени со способом ввода времени «Сводно, в целом за период». Как это сделать в ЗУП 3?»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В ЗУП 3 также присутствует документ Табель, которым можно вводить отработанное время сотрудников. Однако этот документ не имеет возможности сводного ввода отработанного времени.

Реализовать такой ввод можно с помощью документа «Данные для расчета зарплаты». Для этого в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо создать новый элемент. В нем на вкладке «Виды времени» указать виды времени, по которым нам необходимо вводить сведения. Например, укажем виды времени Явка и Ночные часы.

Также необходимо установить флажок «В целом за период«.

Безымянный

В результате в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» появится новый вид документа для ввода отработанного времени. Введем сотруднику Христенко и Цветаеву отработанное время. Христенко работал в ночное время.

Безымянный

После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» для расчета по этим сотрудникам будет использовано отработанное именно из документа «Данные для расчета зарплаты».

Безымянный

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Особенности использования документа

1) ЗУП поддерживает две методики для учета фактически отработанного времени сотрудников:

  • метод «Отклонений» ;
  • метод «Сплошной регистрации» .

Метод «Отклонений» подразумевает, что сотруднику назначается график работы, в котором указывается планируемое время работы (как в дневное, так и в ночное время). Далее в программе регистрируются отклонения от графика (неявки и сверхурочная работа). При временном изменение графика работы сотрудника возможно введение в программу документа «Индивидуальный график» . Документ позволяет регистрировать плановый перенос выходных дней на рабочие и, наоборот, в конкретном месяце.

Метод «Сплошной регистрации» подразумевает, что данные об отработанном времени регистрируются в программе документом «Табель учета рабочего времени» . Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени ( Отпуск, Больничный лист и др .). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.

2) В большинстве случаев, для корректного расчета заработной платы, внесение в систему документов «Табель учета рабочего времени» не является обязательным. Если трудоемко вести в ЗУП графики работы по каждому сотруднику или происходит частое изменение плановых графиков, вместо регистрации данных об отработанном времени сотрудников в документ «Табель учета рабочего времени» возможно регистрировать эти данные в документ «Данные для расчета зарплаты» . В этом случае в ЗУП в пользовательском режиме настраивается шаблон ввода данных. Имеется возможность настроить ввод данных как за каждый рабочий день, так и в целом за расчетный месяц.

3) Использование документа «Табель учета рабочего времени» обосновано только в случае, когда в один рабочий день у сотрудника есть два или более видов времени, оплачиваемых как явка.

Например: водитель автобуса во время рейса получает ставку 200 рублей в час, а время ремонта оплачивается из расчета 150 рублей в час. В один день сотрудник может быть в рейсе и производить ремонт транспортного средства. В этом случае ведение табеля будет необходимо.

Минусы использования документа «Табель учета рабочего времени»:

1) Документ табель позволяет корректно рассчитать заработную плату. Но если отсутствия (например, прогул, отсутствие по невыясненной причине) будут отображены только в табеле, но не зарегистрированы в ЗУП отдельными документами, то это вызывает ошибки в расчете среднего заработка и формирования отчетности по стажу в ПФР. Т.к. документ «Табель учета рабочего времени» не делает движения в регистры отвечающие за формирование отчетности в ПФР и участвующие в подсчете дней при расчете среднего заработка. Пример приведен ниже.

2) Данные об отработанном времени введенные документом «Табель учета рабочего времени» при начислении зарплаты являются приоритетными перед другими документами, регистрирующими отработанное время. Поэтому, если в предыдущем месяце была допущена ошибка в табеле, то для того, чтобы верно произвести перерасчет в последующих месяцах необходимо сначала внести в систему документ исправление «Табель учета рабочего времени» . Примеры приведены ниже .

3) Если для расчета зарплаты за первую половину месяца в систему вводится документ «Табель учета рабочего времени» с периодом «за первую половину месяца» , то далее в системе есть возможность ввести данные только за вторую половину месяца. Для исправления ошибки в табеле за первую половину месяца необходимо будет вносить исправления в этот документ. Либо делать все табеля за первую половину месяца не проведёнными, а потом загружать табеля, в целом, за период.

Условия примера – в бумажном варианте табеля за февраль в период с 25.02.2020 по 29.02.2020 стоит НН (неявка по невыясненной причине). Т.к. это конец месяца и сотрудник еще не сдал больничный лист табельщик решил, что сотрудник будет болеть до конца месяца. В марте месяце выяснилось, что сотрудник закрыл больничный лист 28.02.2020 , а 29.02.2020 вышел на работу (т.к. в этот день была его смена). В марте в бухгалтерию подали корректировочный табель за Февраль.

В ЗУП внести документ «Табель учета рабочего времени» с указанием НН в этот период. Оплата в феврале будет корректной с учетом данных табеля.

В ЗУП данные об отработанном времени внести в документ «Данные для расчета зарплаты» с разбивкой по дням.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

  • Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
  • Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Производственный календарь в 1С

Первым делом необходимо заполнить производственный календарь на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

производственные календари

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

календарь праздников и рабочих дней

Графики работы

графики работы сотрудников

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

пятидневка

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке. В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.).

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Где табель в программе 1с «Зарплата и управление персоналом 3.1»

Для учета рабочего времени сотрудников организации используется табель, составляемый по форме № Т-12 или № Т-13. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 предусмотрено формирование печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13. Данную форму можно получить двумя способами, в зависимости от ведения учета рабочего времени.

1 способ. Учет рабочего времени ведется методом «отклонений».

При таком способе для корректного расчета заработной платы необходимо регистрировать в программе все отклонения сотрудников при помощи специализированных документов. Рассмотрим пример, когда сотрудник Иванов И.И. в Январе 2021 года взял два дня отпуска за свой счет 19 и 20 января. По трудовому договору ему предусмотрен график «пятидневка».

Перед формированием табеля и расчетом заработной платы зарегистрируем отклонения от графика документом «Отпуск без сохранения оплаты», который находится в разделе «Зарплата — Отпуска» с указанием периода отсутствия сотрудника.

image001.png

Далее переходим к начислению заработной платы. В разделе «Зарплата — Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». Как видно из расчета отклонения от графика были учтены и оклад начислен за исключением двух дней

image003.png

Для получения унифицированной формы №Т-13 переходим в раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)».

image005.png

Устанавливаем необходимые отборы (период формирования, организация, сотрудники) и нажимаем кнопку «сформировать». Если есть необходимость формировать табели с отбором по подразделениям, то в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» должен быть отключен флаг «Расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом». В таком случае в настройках формирования табеля появится возможность отбора по подразделениям.

Табель будет автоматически сформирован на основании данных, зарегистрированных в программе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за выбранный период.

По всем отклонениям от установленного трудовым договором графика рабочего времени в табеле будет указан код причины отклонения и его продолжительность. Чтобы код причины отклонения проставлялся корректно необходимо сделать настройку для начислений, при помощи которых регистрируются в программе эти отклонения. В самом виде начисления на вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» указывается вид времени путем выбора из справочника «Виды использования рабочего времени».

image008.jpg

В нашем примере для начисления «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» выбран вид времени «Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом» с буквенным обозначением «ОЗ».

image009.png

Соответственно в табеле учета рабочего времени дни 19 и 20 января 2021 года будут отражены у сотрудника Иванова И.И. с кодом «ОЗ».

image011.png

Сформированный табель можно распечатать, сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

image013.png

2 способ. Учет рабочего времени ведется методом «сплошной регистрации».

Такой способ используется, когда нет возможности зафиксировать все отклонения от установленного трудовым договором графика сотрудника путем регистрации специализированных документов. В таком случае отклонения фиксируются в документе «Табель».

Рассмотрим пример, когда сотруднику Петрову П.П. установлен сменный график 2/2 по 12 часов. В январе 2021 он отработал один день 16 января не в свою смену, а 17 января ему проставили выходной день.

Для фиксации изменений в рабочем времени сотрудника создадим документ «Табель» в разделе «Зарплата — Учет времени». Автоматически данные заполнятся согласно графику сотрудника. По графику 16 января — выходной день, 17 января — рабочий день.

image015.png

Далее вручную меняем кода для этих дней: 16 января указываем код «Я» и количество отработанных часов «12»; 17 января указываем код «В». Сохраняем изменения и проводим документ.

При проведении может возникать ошибка о том, что указанные виды времени не совпадают с плановыми.

image017.png

Чтобы была возможность вести учет рабочего времени методом «Сплошной регистрации» необходимо в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» снять галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому».

image019.png

При отключенном флаге будет возможность проводить табель с учетом ручных изменений.

По соответствующей кнопке из документа «Табель» можно получить унифицированную форму №Т-13».

image021.png

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Читайте также  Электронная подпись для бухгалтера: юридические
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector