Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец

Табель учета рабочего времени. Форма Т-13

Табель учета рабочего времени по форма Т-13 на 2020 год

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Табель по форме N Т-13, заполняется, следуя содержанию формы. В табеле указывается подразделение, по которому табель оформляется и дата его составления. Учет рабочего времени ведется по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации отклонений, в частности неявок, опозданий и т.д. Для этого используются специальные условные обозначения (коды) из формы табеля по форме N Т-12. При необходимости, дополнительный код может быть введен соответствующим приказом.

Табель должен быть подписан лицом, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения и кадровиком.

Заполнение табеля учета рабочего времени

В заголовочной части табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 в 2020 году указывается:

  • наименование организации и ее код по ОКПО;
  • наименование структурного подразделения, по которому оформляется табель;
  • порядковый номер табеля, а также дату его составления;
  • отчетный период оформления – календарный месяц, первое и последнее число включительно.

Заполнение таблицы табеля

Табличная часть табеля учета рабочего времени заполняется в 2020 году следуя содержанию формы:

  • в графах N N 1 — 3 указывается порядковый номер, Ф.И.О., должность (специальность, профессию) и табельный номер;
  • в графе N 4 ставятся отметки о явках и неявках работников на работу;
  • в графах N N 7 — 9 указываются данные для начисления зарплаты (код вида оплаты и корреспондирующий счет);
  • в графах N N 10 — 13 отмечаются данные по неявкам работников (если они были). Отражается код причины неявки (например, К — командировка) и время отсутствия работника на работе по этому коду.

Данные в табель должны вноситься на основании надлежаще оформленных документов. К таким документам относятся, больничные листы, приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.

Указание данных о явках и неявках работников на работу

Отметки о явках и неявках работников на работу указываются в графе N 4 табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике ставится условное обозначение (код), а в нижней — продолжительность рабочего или нерабочего времени по этому коду. Поле можно оставить пустым, если отклонение в виде неявки на работу в днях, например, отпуск, болезнь.

Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени в организации. Методы может быть: сплошной регистрация явок и неявок на работу или регистрация только отклонений, неявок, опозданий и т.д.

Организация вправе выбрать удобный способ и зафиксировать его в локальном нормативном акте, в частности в Положении о табельном учете рабочего времени.

Условные обозначения используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяются те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они приведены на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужный код отсутствует, то он может быть введен соответствующим приказом.

Порядок утверждения табеля рабочего времени

Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 «закрывается» тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и сотрудником отдела кадров. Часто встречается, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель, такой формат следует из унифицированной формы N Т-13.

Ответственность при нарушении порядка ведения табеля

При нарушении порядка ведения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13, ответственные лица и организация может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, это возможно, если при введении нового условного обозначения вы не оформленного соответствующим приказом.

Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

  • Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
  • Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.

Унифицированная форма № Т-13

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

  • Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
  • С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
  • В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

  • Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
  • Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
  • Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
  • Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
  • Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Заполнение формы Т-13

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней). Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили табель. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Где взять коды для формы Т-13

Наиболее часто используемые коды присутствия/отсутствия на работе (буквенные и цифровые) размещены на 1-м листе формы Т-12. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т-13, которая отсутствует в форме Т-12, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Унифицированная форма Т-13
Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – унифицированной формы № Т-13 применяется для учета времени, отработанного каждым работником компании. Данная форма табеля нужна при автоматизированной обработке учетных данных (например, с помощью специальных турникетов). В табеле нужно отразить продолжительность отработанного и неотработанного работниками времени (в часах и минутах).

Заполнять унифицированную форму Т-13 необходимо в соответствии с Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Применение унифицированной формы не является обязательным, вы имеете право разработать бланк самостоятельно.

Образец заполнения унифицированной формы Т-13

В отличие от формы № Т-12 бланк формы Т-13 не подразделяется на отдельные разделы, а содержит только ячейки. Если вы решили заполнять табель по унифицированной форме Т-13, то заполнить табель можно одним из следующих способов.

  1. Методом сплошного заполнения явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда работник, например, работал сверхурочно (ночью, в выходные дни), нужно указывать нормальную длительность рабочего времени и время сверхурочной работы в одной ячейке через косую черту или в скобках. Например, в верхней ячейке вы заполняете – «Я/С», а в нижней ячейке – «8/2», где «8» – это нормальная длительность работы, установленная работнику и отработанная им, а «2» – отработанное сверхурочно.

Кроме того, в графу 4 можно внести дополнительные строки напротив фамилии и инициалов работника специально для отображения там сверхурочной работы. Чтобы внести в бланк дополнительные строки, не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.

  1. Методом регистрации только отклонений от нормы (неявок, сверхурочных часов и т.п.). При этом в день, когда работник, например, работал сверхурочно, в верхних строках графы 4 нужно проставлять буквенный код «С». В нижних строках данной графы следует указывать продолжительность рабочего дня в режиме сверхурочной работы.

В конце месяца следует заполнить:

  • графы 5 и 6, в которых необходимо указать общее количество дней и часов, которые работник отработал за полмесяца и месяц;
  • графы 7, 8, 9 – в них вносятся данные для начисления заработной платы;
  • графы 10, 11, 12 и 13, в которых указываются, соответственно, код причины неявки и количество дней (часов) неявок работника.

Табель учета рабочего времени составляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам. Составляет его уполномоченное на это лицо (например, менеджер по персоналу). Табель необходимо подписать в последний день месяца, за который он составляется. Табель подписывают руководитель подразделения или организации и работник отдела кадров. После того как табель заполнен и подписан, он передается в бухгалтерию.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-13, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-13 приводим ниже:

Табель учета рабочего времени (форма Т-13): образец

Работодатель может использовать на выбор несколько вариантов унифицированных форм для табеля учета рабочего времени. Среди них — форма Т-13. Ознакомимся с ее особенностями и образцом.

Зачем нужна форма Т-13, если есть Т-12?

Прежде всего, не следует считать формы Т-12 и Т-13 полностью взаимозаменяемыми: несмотря на одну и ту же область их применения (учет рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ), отличий между ними довольно много. Хотя утверждены обе формы одним и тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С помощью формы Т-12 работодатель решает 2 основные задачи:

  • собственно, учет (документирование учета) рабочего времени;
  • расчет (документирование расчета) заработной платы на основании данных по учтенному рабочему времени.

Форма Т-13 рассчитана только на учет (документирование учета) рабочего времени.

Она включает все основные сведения, которые затем могут быть применены для расчета зарплаты — но документироваться данный расчет будет в других реестрах, вне рассматриваемой унифицированной формы.

Таким образом, формы Т-12 и Т-13 взаимозаменяемы только в части одной задачи — учета рабочего времени. Но, опять же, и здесь взаимозаменяемы лишь частично — поскольку:

  • форма Т-12 позволяет отразить сверхурочные, ночные часы, а также отработанные в выходные и праздники, а форма Т-13 — не позволяет;
  • форма Т-12 позволяет отразить общее количество неявок (и их длительность), а форма Т-13 — не позволяет, предусматривая указание только конкретных разновидностей неявок — в соответствии с кодами;
  • форма Т-12 предусматривает отражение выходных и праздников за расчетный период, а форма Т-13 — не предусматривает.

Если для предприятия не критично отсутствие возможности отразить в табеле те сведения, что структурой формы Т-13 не предусмотрены — можно использовать ее. Если критично — лучше применять форму Т-12.

Форма Т-13

Форма Т-13 и автоматизированный учет

Распространено мнение о том, что форма Т-12 применяется только при «ручном» учете, а документ Т-13 — при автоматизированном (когда ведется учет посещений работников по картам, турникетам и с помощью иных технических средств).

Мнение основано на формулировке, которая содержится в указаниях по применению унифицированных форм — утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Там, действительно, сказано, что:

  • форма Т-13 «применяется при автоматизированной обработке учетных данных»;
  • бланки формы Т-13 «с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники».

В свою очередь, о форме Т-12 подобного не сказано. Что это значит? Ровным счетом ничего. Ни один нормативный акт не содержит:

  • запрета на использование формы Т-13 при «ручном» учете;
  • запрета на использование формы Т-12 при «автоматическом» учете.

Более того, организация вправе применить любую другую форму — в том числе разработанную на основе унифицированной. Так, многие работодатели — которым удобнее по тем или иным причинам применять форму Т-13, но при этом желающие отражать там данные по работе в выходные, праздники, в ночные часы и сверхурочно — попросту дорабатывают бланк, добавляя в него нужные графы.

Главное — вести табель в принципе. Не обнаружившая его при проверке Трудинспекция выпишет крупный штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так или иначе, общераспространено использование формы Т-13 без изменений — в том виде, в котором ее утвердил Госкомстат.

Алгоритм заполнения формы Т-13

Учет рабочего времени по форме Т-13 предполагает (условимся, что он «ручной» — осуществляемый кадровиком на компьютере):

Открытие табеля с обозначением времени его закрытия

На практике оно осуществляется в конце расчетного периода, что предшествует текущему (тому, за который будет вестись учет рабочего времени) — либо в первый день текущего. Кадровик заполняет заголовочную область бланка, вносит сведения о сотрудниках в таблицу.

Поскольку табель составляется за период, длительность которого точно известна (как правило, это расчетный период по зарплате или полный календарный месяц), то можно сразу заполнить графы «Отчетный период/с» и «Отчетный период/по». Номер документа чаще всего пишется по схеме: порядковый номер месяца/порядковый номер половины месяца (то есть, табель за 1 половину июня будет иметь номер 06/01).

Если локальными НПА предприятия строго установлены сроки предоставления табеля (например, последний день расчетного периода или первый следующий за ним рабочий день), то можно сразу указать и дату составления (которая в любом случае должна соблюдаться). А если не установлены — то лучше проставить дату фактического предоставления табеля позднее.

Заполнение графы 4 таблицы

Осуществляется данная процедура ежедневно — по завершении каждого рабочего дня. Сведения в таблице отражаются напротив ФИО каждого работника в разрезе 4-х строк:

  • в первой показываются коды отработанного или неотработанного времени с 1 по 15 дни месяца;
  • во второй — периоды отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах) по соответствующим кодам;
  • во третьей — коды с 16 числа до конца месяца;
  • в четвертой — периоды в часах и минутах.

Таблица в форме Т-13, таким образом, отличается от аналогичной по назначению в форме Т-12 по принципу отражения данных: в таблице формы Т-12 сведения приводятся по каждому работнику не в четыре строки, а в две.

Заполнение графы 5

Осуществляется по завершении расчетного периода, соответствующего первой или второй половине месяца.

В графе 5 фиксируется 4 показателя (то есть, также в 4-х строках сверху вниз):

  • количество отработанных дней за первую половину месяца (соответствует количество кодов, соответствующих отработанному дню — в общем случая по букве Я);
  • количество отработанных часов за первую половину месяца (соответствует сумме часов по кодам, обозначающим отработанный день);
  • количество отработанных дней за вторую половину месяца;
  • количество отработанных часов за первую половину месяца.

Заполнение граф 10-13

Осуществляется по завершении расчетного периода.

  • все уникальные коды неявок;
  • количество дней и часов отсутствия на работе в соответствии с каждым кодом.

Заполнение графы 6

Осуществляется по завершении месяца. Предполагает отражение данных по 2 строкам:

  • в первой отражается сумма показателей в 1 и 3 строках графы 5;
  • во второй отражается сумма показателей во 2 и 4 строках графы 5.

Если форма Т-13 используется для расчета зарплаты, то далее кадровик передает документ бухгалтеру — чтобы он заполнил данные по графам 7-9. Работа с ними в общем случае не входит в сферу ответственности кадровика.

Но если входит, то полезно знать, что в случае, если учетные данные подготавливаются для расчета только одного вида оплаты труда (и корреспондирующего счета), то код вида оплаты (и номер счета) отражаются над таблицей с графами с 7 по 9. Также заполняется графа 9 без отражения сведений в графах 7 и 8.

А в случае, если видов оплаты (счетов) несколько — то в целях их отражения уже применяются все графы с 7 по 9. Если видов оплаты более 4-х, то задействуется дополнительный блок граф с теми же цифрами.

Заполнение бланка Т-13: нюансы

При заполнении стандартной формы Т-13 ( если она задействуется без изменений в ее структуре) нужно иметь в виду следующее:

  1. Графа «Отчетный период» может заполняться двумя способами:
  • с указанием интервала, соответствующего полному календарному месяцу (при подаче табеля при расчетах зарплаты за любые периоды);
  • с указанием интервала, соответствующего первой половине месяца (при подаче табеля для расчета зарплаты за соответствующий период) или полному месяцу (при подаче табеля для расчета зарплаты за месяц).

Какой способ удобнее — решает бухгалтерия (и объясняет кадровику, что указывать в форме). Основная задача табеля Т-13 — ведение учета в целях выполнения требований ст. 91 ТК РФ, и отвечает за нее кадровик. То, каким образом данные, отражаемые в нем, будут применяться для исчисления зарплаты — определяют его коллеги, ответственные за финансовую часть.

Так или иначе, не будет нарушением указывать только месяц: то, за какой именно период подан документ, бухгалтеры смогут определить по существу исходя из его содержания и даты получения от кадровиков.

  1. Коды (условные обозначения) для учета рабочего времени в форме Т-13 применяются те же, что определены для формы Т-12 (указаны на одной из ее страниц).

Но при необходимости работодатель может ввести свои дополнительные коды (как, безусловно, и в случае с использованием формы Т-12).

  1. В целях «ручного» заполнения бланк формы лучше распечатывать на листе А3.

Это позволит более наглядно соотносить показатели между разными графами. При распечатке табеля на одном листе А4 с двух сторон это сложнее (не считая того факта, что в таком виде табель может быть сложно сформировать чисто технически). А если «распределить» документ по отдельным листам А4, то есть риск, что какая-то часть табеля потеряется (помним о штрафе).

Читайте также  Политолог — описание профессии, обязанности
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector