СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой

СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой

Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

с 1 января 2020 года:

  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
  • — при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя;
  • при отсутствии в течение 2020 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

с 1 января 2021 года:

  • — в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником соответствующего Заявленияне позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача Заявления;
  • — в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

  • — заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
  • — заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
  • — представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

  1. Сведения о страхователе.

В реквизитах страхователя указываются:

  • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
  1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
  2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
  3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2020, и т.д.
  4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

  • за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
  • за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

Макс Борисов

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

Задача в Эльбе «‎Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно»

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая».

Всего в карточке отражаются четыре события:

  1. перевод на другую должность,
  2. переименование работодателя,
  3. присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  4. судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Шаг 3: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Вручную отмены создаются двумя способами:

1) В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».

2) В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.

Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.

Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

  • 1 — Руководители
  • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
  • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
  • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
  • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
  • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
  • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
  • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
  • 9 — Неквалифицированные рабочие
  • 0 — Военнослужащие

Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
  3. Если событие приёма ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь нажмите «Работает» → затем «Уволить».
  3. В СЗВ-ТД появится отменяющее и новое событие. Дата = дата отмены увольнения.
  4. Если событие увольнения ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 18.11.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как сдать корректирующий отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

  • ошибки в указании отчётного периода;
  • ошибки в указании даты события или номера приказа;
  • неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
  • сдача документа не на того сотрудника.

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

  • Ошибка была обнаружена во время заполнения первичных данных. В этом случае достаточно вернуться к строкам, где была допущена неточность, и исправить внесённые данные на корректные.
  • Ошибка была обнаружена после сдачи отчёта СЗВ-ТД. В этом случае нужно составить корректировочный отчёт и отправить его в пенсионный фонд РФ.

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

  • Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
  • В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.
  • Реквизиты документов, которые являются основанием для переименования, нужно указать в графах 7-9.

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Таблица ошибок

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

  1. Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  2. В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  3. Указать правильные данные.

Сведения о трудовой деятельности

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

Ошибки в сведениях о работниках

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

  • Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  • В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  • Отправить документ в ФСС.

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Инструкция: как подготовить корректирующий отчет СЗВ-ТД

Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

На практике в СЗВ-ТД часто встречаются ошибки следующих видов:

  • неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
  • подпись уполномоченного лица недействительна;
  • некорректный формат файла;
  • неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД (до 01.07.2021, с 1 июля страхователи период не указывают);
  • неверные реквизиты работодателя;
  • ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.
Читайте также  Для руководства и использования в работе - 40 советов

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить СЗВ-ТД, — еще больше примеров заполнения и сроки сдачи.

Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить

Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.

Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:

Коды ошибок СЗВ-ТД

А это инструкция, что делать с ошибкой 30:

Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:

Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:

  1. Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
  2. Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.

Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как подать корректировку по СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Порядок действий следующий (п. 2.6 постановления № 730п):

  1. Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
  2. Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:

  1. Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
  2. Проставить признак отмены.
  3. Внести верные данные.

Согласно п. 2.7 постановления № 730п, порядок действий, как отозвать отчет СЗВ-ТД и обнулить ранее направленные данные о трудовой деятельности сотрудника, следующий:

  1. Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
  2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:

  1. В нужной строке указать ранее указанную дату.
  2. В поле «Признак отмены» проставить знак «X» (п. 2.3 постановления № 730п).

Скорректированную информацию подают так же, как первоначальную — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Способ предоставления сведений зависит от количества сотрудников, по которым работодатель формирует сведения (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете):

  • если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
  • если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Как отменить СЗВ-ТД

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Ответственность за сдачу с ошибками

ПФР объясняет страхователям, как выбрать новые коды в СЗВ-ТД и чем грозят ошибки, — за нарушения в отчетности о трудовой деятельности положена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. За непредоставление сведений в установленный срок или за предоставление СЗВ-ТД с ошибкой должностным лицам страхователя (ответственным) придется заплатить от 300 до 500 рублей.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector