Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером и его особенности

Представителям некоторых профессий требуются особое условия оформления при устройстве на работу. Это касается и главных бухгалтеров. Однако в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

  • права каждой стороны;
  • обязанности;
  • уровень ответственности каждого из участников;
  • согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Законные основания для заключения соглашений

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

  1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
  2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
  3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
  4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
  5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
  6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
  7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
  8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
  9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
  10. Сама структура – заведомо временная.
  11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
  12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.

По поводу периода трудовых отношений

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

  • на ограниченные промежутки по времени;
  • на срок, не превышающий 5 лет;
  • бессрочные виды документов.

Когда и как можно перезаключать срочный договор, смотрите здесь:

Правила расчета отпускных

Расчет отпускных по срочному трудовому договору с главным бухгалтером

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Об условиях оплаты труда

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

  1. Государственное.
  2. Муниципальное.
  3. Государственный внебюджетный фонд.
  4. Унитарное предприятие.
  5. Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Расторжение договора и особые условия

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Расторжение срочного трудового договора с главным бухгалтером

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

  • имущество, сохранность которого нарушена;
  • объекты используют неправомерно;
  • нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

Образец договора

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером с условиями об испытании представлен ниже:

Заключение

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Это видео о том, на какой срок и в каких случаях заключается срочный трудовой договор:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?

Подходит к концу очередной год, и некоторые работодатели имеют такую практику, как ежегодное перезаключение срочных трудовых договоров. Конечно, ТК РФ не запрещает подписывать с работниками срочные трудовые договоры в определенных ситуациях. Но можно ли их заключать с одними и теми же сотрудниками ежегодно? Расскажем, чем это может грозить работодателю.

Когда можно заключать срочные трудовые договоры

Характер и условия выполнения работы

Согласие сторон

  • Временное отсутствие постоянного сотрудника (декрет, длительная болезнь и т. д.);
  • кратковременные работы (до двух месяцев);
  • сезонные работы (сборщики урожая летом, обслуживающий персонал горнолыжных курортов зимой и др.);
  • работа за границей;
  • заведомо временное расширение производства;
  • непривычные для обычной деятельности нанимателя работы (пусконаладка, монтаж, реконструкция и т. д.);
  • работа, завершение которой не нельзя определить конкретной датой;
  • стажировка и практика, связанные с профобучением или допобразованием;
  • избрание в состав выборного органа, а также работа, связанная с обеспечением деятельности народных избранников;
  • временные и общественные работы по направлению службы занятости;
  • альтернативная гражданская служба;
  • другие предусмотренные федеральными законами случаи
  • Работа на малом предприятии (в т. ч. ИП) розничной торговли и бытового обслуживания, численность которого не больше 20 человек;
  • работа на малом предприятии (в т. ч. ИП), численность которого не больше 35 человек, за исключением указанных выше;
  • работник — пенсионер по возрасту или человек, который по состояния здоровья на основании медзаключения, может привлекаться только ко временной работе;
  • руководители, их заместители и главбухи;
  • работа, связанная с переездом на Север или приравненные территории;
  • неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф, стихийных бедствий, эпидемий и т. д., а также их последствий;
  • работа в результате победы в конкурсе на замещение должности;
  • участие творческих работников СМИ, театров, цирков, концертных залов и др. в создании, исполнении, представлении произведений в соответствии с утвержденным Правительством РФ перечнем профессий с учетом мнения трехсторонней комиссии;
  • члены экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
  • совместители;
  • студенты-очники;
  • работа в НКО с численностью персонала не более 35 человек, за исключением госучреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, политпартий, общественных объединений и потребкооперативов

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение «Как составить срочный трудовой договор» (доступ бесплатный).

Законно ли ежегодного перезаключать трудовые договоры?

Изучив возможные причины и поводы для заключения временного трудового договора, напрашивается вывод: одного желания работодателя, и даже совместно с желанием сотрудника, недостаточно для заключения срочного трудового договора.

Пример

Бухгалтера нельзя принять на работу временно, если:

  • эта должность не занята работницей в декрете;
  • компания-работодатель — не СМП и не НКО;
  • кандидат в бухгалтеры — не студент очного учебного учреждения и не претендует на работу по совместительству.

Работа в бухгалтерии не относится к временной или сезонной.

Так, больничный лист, открытый работнику после окончания действия трудового договора, подлежит оплате в размере 60% от среднего заработка по стандартной схеме начисления. Это будет нарушать права работника, имеющего стаж больше 5 лет.

Ч. 5 ст. 58 ТК РФ указывает на то, что безосновательно заключенный временный трудовой контракт приравнивается к бессрочному. Аналогичный вывод содержится в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Татьяна Павличенко

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники. С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию. Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

Увольнение после истечения срока договора

Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Условия досрочного расторжения договора

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

  • если он сам этого захочет;
  • по соглашению сторон;
  • непрохождение аттестации;
  • нарушения трудовой дисциплины;
  • утрата доверия;
  • сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Особенности оформления трудового договора с бухгалтером

Содержание трудового договора с бухгалтером будет зависеть от того, наделяется ли он всеми функциональными обязанностями по ведению бухучета компании или только их частью. Поэтому трудовой договор с главным бухгалтером будет существенно отличаться от трудового договора с рядовым бухгалтером с функционалом по ведению отдельного участка в бухгалтерском учете. Рассмотрим разделы договора, которым нужно уделить более пристальное внимание.

Срок договора

Главные бухгалтера – категория работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Следовательно, если руководитель компании (собственник) планирует заключение срочного трудового договора с рядовым, не единственным у работодателя бухгалтером, то для этого должны быть в наличии обстоятельства, перечисленные в ст. 59 ТК РФ.

Условия оплаты труда

При оформлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, государственный внебюджетный фонд, государственное или муниципальное унитарное предприятие или в юридическое лицо, более 50% акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной или муниципальной собственности, то условия оплаты труда главного бухгалтера определяются специальными нормативными актами (например, Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 января 2015 г. № 2).

Оплата труда главных бухгалтеров и бухгалтеров иных организаций не регулируется законодательно (но в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты при условии отработанного периода времени и при выполнении установленных нормативов труда).

Особые условия расторжения трудового договора

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ.

Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц.

В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Материальная ответственность главного бухгалтера

С главными бухгалтерами возможно заключение договора о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иными словами, полная материальная ответственность наступает для главного бухгалтера исключительно в том случае, если она прямо предусмотрена в трудовом договоре или заключен самостоятльный договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такой оговорки в трудовом договоре (или отсутствии отдельного договора) привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности не получится (если нет иных оснований, по которым можно привлечь к такой ответственности).

Кстати, ранее действующий закон — от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержал нормы об ответственности главного бухгалтера. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014), который действует на сегодня, ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера нет. Конечно же, изменение закона о бухгалтерском учете не прекращает действия иных норм, где прописаны взаимоотношения главного бухгалтера с компанией, в частности норм ТК РФ. Но теперь, когда круг обязанностей и ответственность главного бухгалтера прямо не прописана в законе «О бухгалтерском учете», это необходимо закрепить в трудовом договоре или в должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее будет описано в трудовом договоре за что именно, в каких пределах и размерах отвечает главный бухгалтер, тем меньше проблем будет у работодателя при возникновении спорных ситуаций.

Что касается полной материальной ответственности рядового бухгалтера, то она устанавливается на основании самостоятельного договора в том случае, если в функциональные обязанности бухгалтера входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Читайте также  Как уволить совместителя: внешнего и внутреннего

Выходные пособия и компенсации

Этот раздел также будет касаться главных бухгалтеров, которым в силу норм ТК РФ установлено право на получение компенсаций при расторжении трудового договора. Выходные пособия, компенсации и иные выплаты в связи с прекращением трудового договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, которые прямо указаны в ст. 349.3 ТК РФ.

При установлении размера компенсаций главным бухгалтерам иных компаний следует учитывать, что если размер выплат установлен в 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то есть риск, что данный пункт трудового договора будет признан недействительным, если данная выплата не согласована по установленной процедуре согласования крупных сделок. Одобрение должно происходить в соответствии с условиями ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ или ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Полномочия и обязанности

Как уже указывалось выше, действующий на сегодня Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит функциональных обязанностей и полномочий главного бухгалтера. Следовательно, необходимо закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе (с ними работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись). Это касается и полномочий рядового бухгалтера. При определении функционала за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г № 37.

Если бухгалтер (как главный, так и рядовой) наделяются полномочиями по подписанию финансовых и расчетных документов, то это право также целесообразно указать в трудовом договоре. При взаимоотношениях организации с банками последние потребуют подтверждения полномочий бухгалтерского работника, если его подпись будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Ранее, форма данной карточки содержала в себе два вида подписей – лица, наделенного правом первой подписи, и лица, наделенного правом второй подписи – им всегда выступал главный бухгалтер. С внесением изменений в законодательство теперь карточка может содержать несколько подписей, а вот их сочетание на платежных документах определяются организацией и банком в отдельном документе — соглашении. При этом банку необходимо подтвердить, что лицо, чья подпись включена в карточку, обладает соответствующими полномочиями. Они могут быть указаны в том числе и в трудовом договоре.

Следует помнить, что есть категории юридических лиц, где к главным бухгалтерам предъявляются особые требования, отраженные в законодательстве. Так, например:

Таким образом, прием на работу сотрудника, от которого во многом зависят не только финансовые риски компании, но и ее успех – важный шаг. От того, насколько полно и грамотно будет прописано взаимодействие работодателя и бухгалтерского работника, будет зависеть и их слаженное сотрудничество на благо компании.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector