Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.

Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Как заполнить форму ИНВ-17п

Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация. Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.

Образец заполнения шапки формы ИНВ-17п

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

Заполнение формы ИНВ-17п

— несколько платежных поручений по одной задолженности

Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17.

В пустых строках прочерки ставить не обязательно. Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Как заполнить форму ИНВ-17

Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет. Затем выбираем тип документа, который стал основанием для проведения проверки (чаще всего, это распоряжение о ежегодной инвентаризации или приказ об инвентаризации перед продажей представительства). Неподходящие типы документов можно зачеркнуть в электронном документе или, ручкой, уже в распечатанном.

Образец заполнения шапки формы ИНВ-17

Жестких требований по формату заполнения акта нет. Можно следовать формальным указаниям и вносить в первую колонку названия счетов и краткую справку по дебиторам или кредиторам, а можно — виды деятельности (например, расчеты с подрядчиками).

Заполнение формы ИНВ-17

— если задолженность не подтверждена дебиторами

Обратите внимание, что оборотная сторона, которая печатается на этом же листе, это вторая страница формы. Она содержит данные по кредиторской задолженности, а также поля для подписи ответственных лиц.

Без заполнения этой части документа ИНВ-17 недействительна.

У ИНВ-17п форма для подписи также печатается на другой стороне бланка.

После оформления

Большинство инвентаризационных актов печатаются в двух экземплярах: для проверяющего состава (комиссии) и бухгалтерии предприятия. Форма ИНВ-17 с приложением — не исключения. Срок хранения документов — 3 года.

Образец справки ИНВ-17

По результатам проведения инвентаризации расчетов с контрагентами оформляют акт по форме ИНВ-17. Информацию для заполнения берут из приложения к нему — инвентаризационной справки, которую необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с актом. Важный момент: в первую очередь составляется справка, и только после этого – акт инвентаризации.

Обязательно ли оформлять справку к ИНВ-17?

На необходимость составления справки указано в Правилах оформления акта ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 в ред. от 03.05.2000). Справка является основанием для заполнения акта ИНВ-17, поэтому при ее отсутствии сверку имеющейся задолженности с данными бухучета неизбежно признают недействительной.

Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 составляется, когда идет речь об оформлении результатов проверки состояния расчетов с дебиторами и кредиторами компании, в т.ч. с:

  • покупателями и поставщиками;
  • финансовыми учреждениями;
  • налоговыми органами;
  • внебюджетными фондами;
  • сотрудниками, которым организация выплачивает заработную плату;
  • подотчетными лицами и др.

Данный документ потребуется при проведении инвентаризации:

  • по окончании отчетного года;
  • при ликвидации субъекта хозяйствования;
  • в иных случаях.

Справка содержит подробные сведения по каждому дебитору (кредитору). Данные справки суммируют по видам задолженности, и затем на ее основании заполняется акт формы ИНВ-17. Согласно акта ИНВ-17 производят списание безнадежной задолженности и разрабатывают меры по взысканию долгов с дебиторов в судебном порядке.

Кто должен заполнять справку

Обязанность по заполнению справки к ИНВ-17 возлагается на бухгалтера, ответственного за учет расчетов с кредиторами и дебиторами. Именно он должен составить справку по данным соответствующих счетов бухучета и подписать ее.

Справку можно заполнить от руки или с помощью компьютерной техники. Акт по форме ИНВ-17 следует оформлять в двух экземплярах, но справка при этом формируется только в одном экземпляре.

Бланк справки к ИНВ-17

Справка к ИНВ-17 имеет унифицированную форму (утв. Постановлением Госкомстата № 88). Но с 2013 года субъекты хозяйствования имеют право самостоятельно разрабатывать бланки инвентаризационных документов и использовать их. При этом бланк справки должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанную форму нужно закрепить в учетной политике организации.

Как правильно оформить справку к акту ИНВ-17

Справка к ИНВ-17, форма ее состоит из одной таблицы, при ее заполнении не должно возникнуть никаких сложностей. Но если число дебиторов/кредиторов компании велико, бухгалтеру придется потратить немало времени на сбор и проверку сведений по каждому контрагенту.

Заголовочная часть документа содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • наименование структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация расчетов;
  • реквизиты акта по форме ИНВ-17 (номер, дата составления), который будет оформлен на основании справки, и дата, по состоянию на которую составляется документ.

Содержательная часть справки состоит из табличной части, в которой надо указать следующую информацию:

  • наименование и юридический адрес должников и кредиторов, здесь же указывают ФИО физлиц, являющихся дебиторами/кредиторами организации;
  • в связи с чем возникла задолженность (оказание услуг, поставка товара, выдача денег в подотчет и т.д.);
  • дату образования задолженности;
  • сумму задолженности;
  • реквизиты документа, подтверждающего задолженность (платежное поручение, авансовый отчет, товарные накладные, акты приемки и т.д.).

Справка к акту ИНВ-17 должна быть подписана бухгалтером, без его подписи она будет считаться недействительной. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Недопустимо вносить в справку информацию о контрагентах, с которыми у организации не было сделок.

Перед началом инвентаризационных мероприятий организация направляет своим контрагентам акты сверки расчетов. В них должны быть прописаны номера договоров и даты их оформления, перечисленные суммы денежных средств или количество отгруженной продукции. Акты сверки можно составлять в произвольной форме, эти документы используют в качестве источника данных для инвентаризации задолженности.

Затем генеральный директор издает приказ и назначает состав комиссии. Скачать справку ИНВ-17 для заполнения можно по ссылке ниже.

Образец оформления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами

Требования, предъявляемые к достоверности сведений в отчетности, становятся более жесткими, существенные показатели подвергаются пристальному вниманию со стороны проверяющих органов. Каждая строка бухгалтерского баланса требует подтверждения, в том числе и задолженность (дебиторская и кредиторская). Обоснованием этих сумм является сверка расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации.

В процессе ревизии расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами составляется акт инвентаризации по форме ИНВ-17, бланк и образец которого предлагаем скачать в статье ниже.

Как проводится проверка расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Многие предприятия тщательно осуществляют сверку с кредиторами и дебиторами (покупатели, поставщики и прочие). Это обоюдный процесс и без участия второй стороны не обойтись.

Для внутреннего контроля задолженности компании и отражения достоверной информации в отчетности необходимо осуществлять действия:

  • ведение активной работы с задолженностью;
  • отслеживание сроков погашения долгов;
  • своевременное списание безнадежной задолженности и ее признание в составе доходов (расходов) в налоговом учете .

Осуществляя подобный контроль, предприятиям следует учитывать требования действующего законодательства (гражданского, бухгалтерского, налогового), а также судебной практики и рекомендации Минфина.

По нормам закона о бухгалтерском учете период проведения инвентаризация расчетов с различными дебиторами и кредиторами зависит от вида проверки (добровольной или обязательной).

Обязательная проверка осуществляется перед подготовкой к годовой отчетности, добровольные случаи определяются самостоятельно экономическими субъектами.

Во всех случаях проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляется акт по форме ИНВ-17, а также справка к нему.

К причинам проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов относятся плановые события такие как, отпуск главного бухгалтера, зафиксированный в графике отпусков, к внезапным событиям относится увольнение материально-ответственного лица по собственной инициативе.

По какой форме составляется акт инвентаризации

Важным вопросом при проведении инвентаризации взаиморасчетов с покупателями, поставщиками является оформление ее результатов, особенно в случаях обязательных проверок. Для этой цели применяют акты инвентаризации.

Правильно оформленные результаты гарантируют достоверность бухотчетности и ее целесообразность для заинтересованных специалистов.

Оформление итогов сверки происходит с применением бланков:

  • утвержденных Постановлением Госкомстата №88;
  • унифицированных с добавлением необходимых для компании граф;
  • самостоятельно разработанных и утвержденных в учетной политике предприятия.

Как правило, предприятия используют для отражения данных о расчетах с дебиторами и кредиторами унифицированный бланк в форме ИНВ-17. Кроме того, к нему в дополнение составляется справка.

В конце статьи можно бесплатно скачать пустые бланки акта и справки к нему, а также примеры заполнения при проведении инвентаризации взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Как заполнить типовую форму ИНВ-17

Вносить сведения в документ необходимо с особой внимательностью, обязанность по заполнению формы акта ИНВ-17 возлагается на бухгалтера. Комиссия по инвентаризации утверждается директором предприятия, издается соответствующий приказ.

Структура акта инвентаризации позволяет отображать главные моменты, обеспечивающие ее функциональность.

Бланк ИНВ-17 состоит из титульной и табличной части, места для подписи ответственного специалиста.

Верхний блок документа содержит сведения в отношении полного названия хозяйствующего субъекта хозяйствования, в котором возникла необходимость инвентаризации в части проверки расчетов с контрагентами.

Затем конкретизируется структурная единица компании, где планируется мониторинг задолженности по дебиторам и кредиторам, при ее отсутствии поле остается пустым.

Далее необходимо выбрать тип документа, послуживший основанием для проверки. Подходящий вариант, приведенный в бланке, остается, а ненужные зачеркиваются.

В центральное поле содержится название акта, за ним фиксируются реквизиты (дата и номер).

В табличной части бланка ИНВ-17 сначала фиксируется информация по дебиторам, на обратной стороне — по кредиторам, поля для подписи ответственных специалистов.

Бланк заполняется на основании справки о состоянии счетов — ИНВ-17п, где фиксируется информация по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Справка содержит табличную часть, заполнить ее не составит много хлопот. Но при большом числе контрагентов для проверки сведений специалисту бухгалтерии потребуется много времени на сбор данных по каждому поставщику (покупателю).

В заголовочной части содержатся основные общие сведения, содержащиеся в любом документе (наименование компании, структурного подразделения). Также прописываются реквизиты акта по форме ИНВ-17 и дата, по состоянию на которую оформляется справка.

В табличной части справки к акту ИНВ-17 указывается информация:

  • название юридических лиц или ФИО физических лиц, являющихся контрагентами, их адрес регистрации;
  • предмет возникновения задолженности (поставка товаров, оказание услуг, выдача материальных ценностей подотчет);
  • дата возникновения долга и его сумма;
  • реквизиты документа, доказывающего факт задолженности (авансовый отчет, накладная, платежное поручение).

Справка к акту подписывается бухгалтером, иначе считается недействительной. Исправлять внесенные данные не допускается. Сведения о дебиторах и кредиторах, не имевших сделок с предприятием, в бланк не вносятся.

Перед проведением инвентаризации специалистом бухгалтерии направляются в адрес поставщиков и покупателей акты сверок с расчетами. В них фиксируются реквизиты ранее заключенных соглашений, а также оплаченные или неоплаченные суммы, количество отгруженной продукции. Данные акты допускается оформлять в произвольном виде, они используются лишь в качестве источника сведений для сверки задолженности.

Результаты проведения инвентаризации расчетов условно разделяются на категории:

  • Суммы, отраженные в бухгалтерском учете доказаны и обоснованы. В таких ситуациях бухгалтером ничего не предпринимается.
  • Выявлены дебиторские, кредиторские долги с истекшим сроком годности. В этом случае руководителем принимается решение о списании задолженности, что повлияет на финансовый результат компании.
  • Обнаружена сомнительная дебиторская задолженность. Подобный итог обязывает предприятие оценить возможность погашения долга, создать резерв по сомнительным долгам (дебиторская задолженности будет отражаться за минусом суммы резервов), финансовые результаты хозяйствующего субъекта снизятся.

При заполнении акта не предъявляются жесткие требования, форма печатается в 2-х экземплярах.

Акт инвентаризации расчетов с контрагентами форма ИНВ-17

Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт инвентаризации, который используется для отражения сведений о расчетах с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами. К акту прикладывается справка, которая является его приложением, на основании этой справки и оформляется акт инвентаризации ИНВ-17. В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, бланк справки – приложения к нему, а также заполненные образцы формы ИНВ-17 и приложения к нему.

Данные документы заполняет инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом, составленным с применением унифицированной формы ИНВ-22, скачать образец которой можно здесь.

Заполняются два экземпляра акта, один комиссия передает ответственному бухгалтеру, другой оставляет себе.

При инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности необходимо проверить сведения не только по расчетам с поставщиками и покупателями, но и с персоналом, бюджетом, фондами и прочими дебиторами и кредиторами.

Для отражения данных по расчетам с поставщиками и покупателями применяется форма ИНВ-17.

Перед заполнением акта ИНВ-17 нужно оформить сперва приложение к нему – справку, бланк которой вы можете скачать внизу статьи.

Справка отражает подробные сведения по каждому дебитору, кредитору, их контактные данные. Кроме того, приводится подробные данные о возникновении долга: за что, дата начала, сумма, документ, на основании которого она возникла.

На основании заполненного приложения к форме ИНВ-17 оформляется акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками.

Образец заполнения справки можно скачать в конце статьи.

На заметку! При проведении инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1, образец которой можно скачать здесь, для нематериальных активов — ИНВ-1а, для ТМЦ — опись ИНВ-3.

Как заполнить бланк акта инвентаризации ИНВ-17?

На основании справки приложения к форме ИНВ-17 заполняется бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Отдельно заполняются данные по дебиторам и кредиторам.

На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, указывается:

  • Наименование дебитора;
  • Номер счета учета расчетов с этим дебитором;
  • Общая сумма по балансу для данного дебитора – гр.3;
  • Подтвержденная сумма задолженности – гр.4;
  • Не подтвержденная сумма задолженности – гр.5;
  • Суммы с истекшим сроком давности – гр.6.

Для каждого дебитора заполняется отдельная строка, после чего выводятся итоговые значения сумм по таблице.

На второй странице аналогичным образом заполняются данные по кредиторской задолженности.

По итогам заполненного акта инвентаризации ИНВ-17 все члены комиссии ставят свои подписи.

Скачать образец заполнения акта также можно ниже.

Формы для скачивания

Бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями ИНВ-17– скачать.

Образец заполнения формы ИНВ-17 – скачать.

Справка приложение к форме ИНВ-17 – скачать.

Образец заполнения справки – скачать.

Читайте также  Заявления на прием и увольнение сколько хранить
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector