Справка от работодателя для поездок на работу

Справка от работодателя для поездок на работу

Инструкция: как составить кадровую справку для работы во время карантина

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

Зачем нужна справка

Москва, Санкт-Петербург и ряд других регионов ввели режим повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Президент объявил дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими. Гражданам рекомендовано оставаться дома. Только изоляция и строгое соблюдение нормативных рекомендаций позволит победить COVID-19.

Но некоторые учреждения и предприятия продолжат работать даже в период самоизоляции. Перечень организаций утвердил Владимир Путин в специальном указе от 25.03.2020 №206 и в указе №239 от 02.04.2020. К таковым относят:

  • непрерывно действующие компании (Почта России, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи и т.д.);
  • медицинские и аптечные учреждения;
  • предприятия и фирмы, обеспечивающие россиян продуктами питания и товарами первой необходимости, в том числе продуктовые магазины;
  • компании, выполняющие неотложные работы (ЖКХ, МЧС, МВД, экстренные службы);
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (аварийные бригады и группы).

Работникам таких учреждений придется нарушать режим самоизоляции. Необходимость обязательного присутствия на рабочем месте придется подтвердить документально. На первое время подойдет кадровая справка о работе на время карантина по коронавирусу. Но позже разрешение придется оформить через органы власти. Работникам выдадут специальные пропуска.

Справка от работодателя в карантин

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

  • чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
  • добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
  • выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
  • выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
  • выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

Как правильно составить справку

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

  1. Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
  2. Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
  3. В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
  4. Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста.

ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г.

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

Как используют электронный пропуск

В связи с ростом числа горожан, заболевших коронавирусом, в Москве ужесточили карантинные меры. Теперь для передвижения по столице любому человеку понадобится специальный цифровой пропуск. Это не отдельный документ, а шестнадцатизначный идентификационный код. Для получения разрешения необходимо подать заявление на официальном сайте Мэра Москвы.

Есть три категории цифровых пропусков:

  • для работающих граждан;
  • для разовых поездок с целью посещения здравоохранительных учреждений;
  • для разовых поездок в иных целях.

Разовый документ готовят для однократных перемещений. Заявитель прописывает паспортные данные, указывает используемое транспортное средство и аргументирует цель поездки. Разрешение на передвижение действует один день.

Для оформления пропуска на работу во время карантина по коронавирусу потребуется более подробная информация. Помимо личной информации и транспорта для передвижения, надлежит указать сведения о работодателе. Если вы работаете в медицинском учреждении, указывать ИНН нет необходимости.

При наличии цифрового пропуска дополнительная справка от работодателя не потребуется. Срок действия таких разрешений — до 30 апреля 2020 года.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2020-2021 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:

Приложение № 1 к приказу Минтруда «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…» от 30.04.2013 г. № 182н в редакции приказа Минтруда 09.01.2017 № 1н. Справка о сумме заработной платы

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Бланк справки с места работы

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Справка с работы во время карантина

Распространяющаяся по миру эпидемия коронавируса потребовала принятия решительных шагов для ограничения ее проявлений в России. Однако соблюдать установленные предписания придется не всем. О том, кого они не касаются и чем следует подтверждать этот факт, — в нашем материале.

Кому потребуется справка с работы при коронавирусе?

Остановить эпидемию, передающуюся при непосредственном контакте с носителем вируса или зараженной поверхностью, можно только путем сведения таких контактов к минимуму. Именно с этой целью период с 30 марта по 03 апреля был сделан нерабочим для всего населения страны (п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206).

Но это требование коснулось не всех. Продолжают работать (п. 2-5 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206) организации:

  • непрерывного цикла;
  • медицинские и аптечные;
  • обеспечивающие население продуктами и товарами первой необходимости;
  • выполняющие работы неотложного характера;
  • государственной власти;
  • средств массовой информации.

Работникам этих организаций приходится выходить на работу и во время пути на нее и обратно отвечать на вопросы лиц, контролирующих соблюдение требования об ограничении контактов. Для упрощения процедуры таких объяснений работникам по месту работы выдают справки, а в Москве и Московской области, где выявлено наибольшее число заболевших, планируется ввести специальные пропуска.

Полезная информация от Консультант+

Если компания или ИП нарушат нормативные акты и предписания в связи с коронавирусом, для них предусмотрены штрафные санкции. Какие именно – узнайте здесь.

Правила оформления справки с работы в период эпидемии

Справка, выдаваемая на работе в связи с эпидемией коронавируса, не имеет установленной формы. Поэтому оформляться она будет так же, как и любая иная справка, выдаваемая работодателем.

В ней должна присутствовать информация о том;

  • кем она выдана;
  • кому предназначена;
  • в отношении кого и в какой связи оформлена.

Для такой справки можно использовать бланк, предназначенный для переписки с контрагентами, на котором присутствуют реквизиты выдающей документ стороны. Обязательной для справки будет подпись ответственного лица, а при наличии печати — печать.

Образец справки, предназначенной для выдачи продолжающему в период эпидемии работать лицу, смотрите здесь.

Справка с работы во время карантина

А в некоторых регионах справка от работодателя имеет утвержденную форму — например, в Татарстане (Постановление кабмина Республики Татарстан от 31.03.2020 № 240):

Справка с работы во время карантина

Если в вашем регионе не установлена обязательная форма справки, вы можете ее составить по любой из предложенных нами форм.

Справка с места работы по месту требования

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

  • реквизиты организации, выдавшей ее,
  • дату составления,
  • запрашиваемые сведения,
  • подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку. Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

  • установления суммы алиментов;
  • определения сроков и способов возмещения ущерба;
  • принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

  • реквизиты компании,
  • дату подписания,
  • исходящий номер документа,
  • стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
  • ежемесячный оклад,
  • информацию об отпуске на период поездки,
  • гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Образец Справка с места работы по месту требования

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Читайте также  Менеджмент: что это за профессия и кем работать
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector