Справка о неиспользовании льготного отпуска

Справка о неиспользовании льготного отпуска

Оформляем справку о неиспользавании льготного отпуска: порядок действий и образец документа

Некоторым категориям работников полагаются льготные отпуска. Однако, не всегда удаётся получить заслуженный отдых. В таком случае понадобится справка о неиспользовании льготного отпуска.

Зачем нужна такая справка?

С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.

Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.

Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.

[expert_bq выплаты компенсаций не распространяется на беременных, несовершеннолетних и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им длительность льготного отдыха не может сокращаться ни при каких обстоятельствах.[/expert_bq]

Где и как получить?

Фото 2

Справку можно получить, обратившись к начальнику отдела кадров или непосредственно к руководителю. При этом работнику лучше составить письменное заявление, чтобы иметь юридическое основание для оспаривания решения начальства, если последнее его не устроит.

В заявлении указываются даты неиспользованных дней, излагаются обстоятельства, которые воспрепятствовали пребыванию в отпуске в полном объёме.

Остальные реквизиты стандартные для деловой документации: вверху указывается наименование адресата, внизу соответственно дата слева и подпись справа.

Что должно содержаться в документе?

В общем виде бумага должна содержать следующие компоненты:

Фото 3

  • реквизиты предприятия, организации, учреждения, адрес их местоположения и контакты;
  • номер и дата выдачи;
  • ФИО адресата;
  • основная часть, где указывается, что получатель справки не использовал дни льготного отпуска, даты этих дней;
  • ФИО руководителя организации, главного бухгалтера и их подписи.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Пример

Структура бумаги и конкретные формулировки могут отличаться, так как форма и содержание справки трудовым законодательством не урегулированы. Образец справки о неиспользовании льготного отпуска предоставлен ниже.

ООО «Лицей технических наук»

Адрес: 195265, Санкт-Петербург, ул. Космонавтов, 12

Телефон: (812) 777-10-97

Исх. №286 от 12.07.2019

Выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он с 11.11.2017 по настоящее время действительно работает в ООО «Лицей технических наук» в должности преподавателя математики.

На период с 09.01.2019 по 14.02.2019 Иванову И. И. был предоставлен ежегодный обязательный отпуск с сохранением средней заработной платы и рабочего места.

Иванов И. И. пребывал в отпуске с 09.01.2019 по 05.02.2019 включительно. Таким образом Иванов И.И. не использовал дни дополнительного оплачиваемого отпуска, полагающиеся ему в соответствии со ст. 334 ТК РФ, на период с 06.02.2019 по 14.02.2019 включительно.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Руководитель ООО «Лицей технических наук» Петров П. П. Подпись

Главный бухгалтер ООО «Лицей технических наук» Сидоров С. С. Подпись

Многие работники игнорируют факт неиспользования ими установленных дней для отдыха. Шанс отстоять перед лицом начальника или суда свою правоту значительно возрастёт при сборе всей необходимой документации. Справка о неиспользовании льготного отпуска станет весомым доводом в пользу сотрудника для получения полагающихся в таких случаях выплат или перенесения отпуска на следующий год.

Что такое льготный отпуск – нюансы его предоставления и оформления

Работа в особых условиях труда, является основанием для получения дополнительных дней отдыха в отпускной период. Работодатель должен подобный льготный отпуск правильно оформить и соответствующе оплатить, при этом со стороны работника необходимо составление заявления в качестве основания для предоставления дополнительных дней.

Понятие и нормативное закрепление

Льготный отпуск – это удлиненный ежегодный оплачиваемый период отдыха, предоставляемый для особых категорий работников, перечень которых и основания для предоставления подобного отдыха указаны в Трудовом Кодексе РФ. То есть, чтобы получить льготный отпуск работник должен иметь отношение к обозначенному законодательством перечню.

Основания для предоставления подобного отдыха работникам указаны в:

  • гл. 50, ст. 325 ТК РФ;
  • гл. 19, ст. 117 ТК РФ – предоставление дополнительного отпуска работника с вредными условиями труда;
  • ст. 119 ТК РФ с ненормированным рабочим графиком;
  • ст. 118 ТК РФ с особыми условиями труда;
  • ст. 321 – 322 для работников Крайнего Севера.

Кроме этого согласно регламенту Кодекса работники вправе получить от работодателя компенсацию за проезд и перевоз багажа. Кроме законодательных актов федерального значения, перечень льготников может быть установлен и закреплен и на региональном уровне.

Все эти льготы и дополнительный отпускной период предоставляются работнику на основании поданного им заявления.

Образец справки о неиспользовании отпуска

Образец справки о неиспользовании отпуска

Кому он положен

Получают подобный отпуск граждане, чьи профессии значатся в законодательно урегулированном списке, к ним относятся работники особо опасных и вредных профессий, а также связанные с психологической нагрузкой:

  • работники правоохранительных органов, прокуратуры; ;
  • специалисты судебных инстанций;
  • работники ОБОП;
  • таможенники, спасатели, сотрудники МЧС;
  • авиадиспетчеры;
  • строители, если их деятельность предполагает выполнение подземных работ;
  • шахтеры, металлурги;
  • специалисты атомных электростанций;
  • служащие государственных и муниципальных объектов;
  • медики, учителя, доноры;
  • спортсмены профессионального вида спорта и тренеры;
  • лица, работающие в условиях повышенной радиации, а также чернобыльцы;
  • работники Крайнего Севера и приравненных территорий.

Как предоставляется льготный отпуск

Дополнительный отпуск можно условно разделить на несколько категорий:

  • ежегодный основной отпуск в обязательном порядке для работников отдельных специальностей;
  • ежегодный в качестве дополнения для работников с определенным статусом – инвалиды, беремененные женщины, несовершеннолетние.

При этом длительность дополнительного в отличие от стандартного, который имеет фиксированный размер, устанавливается индивидуально для каждой категории работников с учетом всех необходимых факторов. В качестве таких влияющих причин на размер отпуска могут выступать локальный акт или коллективный договор.

Весь процесс оформления и предоставления дополнительного периода сопутствуется сбором документов, написанием заявления и учетом дополнительных нюансов.

Составление заявления и сбор документов

Составление заявления и сбор документов на льготный отпуск

Чтобы получить дополнительный период отдыха работник в первую очередь должен написать заявление с соблюдением всех особенностей его составления, примерно в таком стиле:

Генеральному директору ООО «Альбина»

Герасименко Анатолию Викторовичу

Рудиной Екатерины Александровны

Прошу в соответствии с п. 5.6 коллективного договора № 2 от 15 июля 2014 года предоставить мне со 2.08.2018 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, периодом на 5 дней, в связи с отъездом на отдых.

29.07.2018 года Рудина Е. А.

При этом документы необходимо приготовить не только работодателю в качестве приказа и расчетного листа, но и работнику, если он желает получить компенсацию за проезд до места отдыха как для себя лично, так и для своей семьи. Документы могут понадобиться следующие:

  • свидетельство родства – свидетельства о рождении детей, документ о браке;
  • доказательства отсутствия у мужа/жены заработка – копия трудовой книжки и справка с места жительства;
  • справки о месте проживания всех членов семьи.

Свидетельство о рождении детей будет доказательством не только родства, но и их малолетнего возраста.

Алгоритм действий

После обращения работника с заявлением к работодателю, необходимо выполнить на производстве следующие шаги:

  • руководитель визирует заявление и издает приказ с использованием унифицированной формы Т-6 или Т-6а;
  • отделом кадров формируется заранее записка-расчет по форме Т-60, так как на ее основании необходимо выплатить все причитающиеся суммы работнику за 3 дня до ухода в отпуск;
  • далее в личную карточку работника по форме Т-2 включают все основные сведения относительно – отпуска, его характера дополнительный, его продолжительность, с какого по какое число предоставляется. Кроме этого необходимо указать период работы, за который отпуск предоставляется, и указать реквизиты приказа-основания;
  • после этого в табеле учета рабочего времени необходимо отметить отсутствие работника соответствующими буквенными значениями.

Сроки предоставления

Согласно законодательству основной отпуск в стандартной форме длится 28 дней, но для отдельных категорий работников, которые вправе рассчитывать на льготный период отдыха отпуск предоставляется в следующем размере:

Несовершеннолетние работники вправе отдыхать31 день
Для работников образовательных учреждений в образовательной прокурорской системе и специалистов прокуратуры отпуск составляет30 дней
Государственные служащие, занимающие высокие должности и работники гражданской организации имеют право на отпуск в35 дней
Инвалиды, работающие на предприятии, могут отдыхать30 дней
Работники предприятий с использованием химии и по производству химического оружия вправе отдыхать49 и 56 календарных дней
Для педагогических работников отпуск длитсяот 42 до 56 календарных дней
Ученные со званой степенью или работники федеральных образовательных учреждений — 42-56 дней

Для работников Крайнего Севера основной отпуск удлинен на 24 календарных дня, а специалисты в приравненных регионах имеют право дополнительно отдыхать 16 дней.

Льготные отпуска являются обязательными к предоставлению при наличии на предприятии работников, имеющих отношение к соответствующей категории. При игнорировании подобного права гражданина к ответственности привлекаются соответствующие должностные работники и предприятие в целом.

В этом видео сказано, как отчитаться о проезде на своем автомобиле, если у вас льготный отпуск:

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н. В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребёнка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребёнка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребёнком вместо матери (отца, обоих родителей) ребёнка.

Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.

Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон)

Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена, при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е. об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации. (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 «О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756»)

Данную справку может получить только работающий родитель. Если второй родитель не работает или обучается по очной форме обучения, то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства родителя о неполучении данного пособия.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), то справку о неполучении данного пособия по запросу выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.

Заполненный образец документа

СПРАВКА

Исх №__ от ________20__ года

Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.

Руководитель организации подпись Ф.И.О

Главный бухгалтер подпись Ф.И.О

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Сотрудник отказывается предоставлять справку с предыдущего места работы о том получал ли он компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно

в предприятии расположенном в районах крайнего севера сотрудникам предоставляется право раз в два года получить компенсацию проезда к месту отдыха и обратно. но при условии предоставления справки с предыдущего места работы о том, что он такую компенсацию не получал.

проработав 6 месяцев у работника возникло право на компенсацию проезда вместе с отпуском, просим работника предоставить справку с предыдущего места работы (знаем, что он работал) получал ли он компенсацию, работник такую справку предоставить отказывается.

законно ли будет такому работнику отказать в предоставлении компенсации проезда поскольку предполагаем, что он такой компенсацией пользовался.

т.е. в 2015 г. работник отработав 6 мес. получил компенсацию и теперь такая компенсация ему положена только в 2017 г.

и мы ему тоже скажет, что раз справку не предоставляешь, то компенсация только в 17 ом году. ?

если выпала должна быть произведена не зависимо от того, получал ли работник компенсацию с предыдущего места работы, в чем тогда смысл данной справки?

Чем предусмотрено эта обязанность? Вашим локальным актом или нормативным актом?

Абсолютно согласен с коллегой. Ваш локальный акт в этой части недействителен с момента его издания, так как он ухудшает права работника по сравнению с законом. Применяться такой акт в этой части не должен.

Добрый день! В законе прописано, что право на компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Согласно 325 ТК РФ

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455)

Локальные акты не должны противоречить федеральным законам.

Если человек устроился на работу в январе 2016 года, то по его требованию работодатель должен оплатить проезд с июля 2016 года. А двумя годами, в течение которых работник может брать компенсацию будет период с января 2016 года по января 2018 года. То есть работодатель должен отсчитывать двухгодичный срок только с момента трудоустройства работника в данной организации.

Согласно ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпусказа первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у других работодателей, определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Таким образом, право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Как использовал отпуск работник в другой организации значения не имеет.

Читайте также  Какие существуют льготы при поступлении в школу?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector