Составление акта о порче имущества: основные нюансы

Составление акта о порче имущества: основные нюансы

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Как составить акт о порче имущества

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

В каких случаях составляется акт о порче имущества

В каких случаях составляется акт о порче имуществаЕсть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

  1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
  2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
  3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Как правильно заполнить документ

Как правильно заполнить документЕсть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  1. Указать дату, время и место составления документа.
  2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
  3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
  4. Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
  5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт — это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

На что обратить внимание при оформлении

На что обратить внимание при оформленииНа предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

  • В случае лома, порчи материальных ценностей — акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
  • При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

Примеры составления актов

Примеры составления актовЕсли испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:

Примеры составления актов

  1. Посередине листа указать: акт расследования факта ущерба, причиненного работодателю.
  2. Уточнить, какие действия совершил работник.
  3. Утончить, какой был в результате причинен ущерб организации.
  4. Пояснить, что были затребованы объяснительные по факту причинения ущерба.
  5. Указать, какое заключение сделали члены комиссии, и какие они оставили рекомендации.

В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.

При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:

  • указать дату и место составления;
  • уточнить состав комиссии;
  • постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
  • уточнить размер повреждений;
  • степень повреждения мебели, техники, других вещей;
  • написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.

В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения. Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.

Три шага УО , чтобы виновный возместил ущерб общему имуществу

22 июня эксперт Ассоциации «Р1» Сусана Киракосян провела онлайн-семинар «Как разрешать конфликты в части содержания и пользования общим имуществом». Разобрали, какие действия нужно предпринять управляющим домами, чтобы ущерб возместил именно тот, кто его нанёс, а не УО.

Виды конфликтов, связанных с общим имуществом

  • когда требования заявляются управленцам,
  • когда требования предъявляются собственникам или третьим лицам.

Первый вид конфликтов связан с содержанием общего имущества и тем, как регулировать конфликты в этой части. Сусана Киракосян объяснила, как распределяется бремя доказывания вины в спорах о причинении вреда общему имуществу и как по этому вопросу складывается судебная практика.

Участники онлайн-семинара разобрали, как УО не допустить привлечения к ответственности за нарушение, которое она не совершала, и найти истинного виновника. Мы обсудили, как наладить конструктивный разговор с собственниками уже на стадии выявления нанесённого имуществу вреда.

Вторая тема касается конфликтов в части пользования общим имуществом. Разобрали, какие у УО есть возможности, чтобы устранить нарушения. Подробнее об этом вы узнаете из видеозаписи, которую найдёте под статьёй.

Допустим, что квартиру собственника затопило или дерево упало на его автомобиль рядом с домом. Первым делом он обращается в правоохранительные органы, а потом звонит вам и начинает доказывать, что виноваты вы. Нужно разобраться, на самом ли деле ответственность за повреждения имущества лежит на вас.

Рассказываем о том, какие действия предпринять управляющим домами, чтобы ущерб, причинённый общедомовому имуществу, возместил виновный. Разъяснения Сусаны Киракосян помогут сгладить конфликт на досудебной стадии и направить собственника к истинному виновнику, или в случае суда в порядке регресса взыскать с него.

Шаг 1. Получаем информацию и фиксируем вред

  • зафиксировать причинённый вред,
  • собрать доказательства вины третьего лица,
  • урегулировать с виновным вопрос возмещения ущерба или обратиться в суд.

Вред, нанесённый общедомовому имуществу, фиксируем в акте о причинённом ущербе.

Не отказывайте собственнику или третьему лицу в составлении такого акта, отреагируйте на проблему сразу. Не дождавшись помощи от вас, потерпевший имеет право составить собственный акт, найти свидетелей, обратиться в правоохранительные органы или сразу пойти в суд.

Если вовремя составить акт, то можно указать точное время происшествия и оценить состояние имущества. Вы сможете определить возможного виновного и поднять вопрос о привлечении к ответственности третьих лиц. При составлении такого акта Сусана Киракосян советует уделить внимание ряду вопросов. Проверьте, учетны ли эти моменты в форме вашего акта.

Отметьте, личное или общее имущество пострадало. Так вы сразу разграничите зону ответственности.

Обозначьте, кто сделал заявление об ущербе: собственник или иное лицо.

Укажите, какой вред причинён и при каких обстоятельствах.

Напишите, кто мог получить доступ к имуществу, если ущерб причинён в помещении и кто виновен в случившемся. Сусана Киракосян заметила, что этот пункт можно не включать в акт, особенно если УО понимает, что есть доля её вины в случившемся. Но это не отменяет ответственности. Собственники могут обратиться в суд, провести экспертизу и доказать вину УО.

Акт подписывают пострадавшее лицо и представитель УО или ТСЖ. Если залитие, пожар или аварийная ситуация, которые могли возникнуть по вине РСО или подрядчика, пригласите их для составления акта. Второй экземпляр акта передайте пострадавшему собственнику в течение трёх рабочих дней (п. 34 ПП РФ № 416).

Составление акта – первый шаг на пути к переговорам. Этот документ, оформленный вовремя и в надлежащем виде, решает многие вопросы. Собственник обращается сразу в УО и не идёт к третьим лицам для фиксации ущерба. А даже если идёт, то УО была первая и обеспечила себе доказательства, полученные с участием своего представителя и представителя собственника. Так управляющая организация показывает своё соучастие и содействие пострадавшему.

Даже если дерево упало на муниципальную территорию, нужно показать, что вы готовы прийти на помощь: помогите зафиксировать нарушение и установить виновника.

В результате оформления акта УО делает заключение о том, что нужно обратиться к виновному: соседу сверху, РСО, подрядчику. Вместе с потерпевшим составляет совместный план действий.

Больше нюансов о составлении актов, а также примеры из судебной практики вы узнаете из видеозаписи онлайн-семинара.

Шаг 2. Собираем доказательства вины третьего лица

Когда акт составлен, соберите доказательства, подтверждающие факт надлежащего исполнения обязательств УО или ТСЖ. И доказательства соответствия результата работ требованиям законодательства и договора.

  • акт обследования;
  • свидетельские показания;
  • фото- и, или видеосъёмка, главное, чтобы по ним можно было подтвердить место и время записи;
  • данные видеокамер, установленных в МКД;
  • постановление о возбуждении уголовного дела или об отказе в возбуждении уголовного дела;
  • договоры с подрядчиками и акты приёмки выполненных работ.

В случае залива квартиры управляющей организации поможет ответ РСО о том, что на дату залива не зафиксировано превышений нормативных значений давления и гидроударов в сетях теплоснабжения, подведённых к МКД. И не было скачков напряжения.

Шаг 3. Решаем с виновным вопрос возмещения вреда

Статистика, которую привела Сусана Киракосян, показывает, что в решении конфликтов по содержанию общего имущества наметилась тенденция на примирение сторон. При этом речь идёт о делах, которые уже дошли до суда. Статистика не отражает данные по досудебному примирению.

В постановлении Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18 Верховный суд России закрепил правила досудебного порядку регулирования споров. Досудебное примирение сторон – дополнительная гарантия защиты прав граждан, индивидуальных предпринимателей и организаций.

Это не только формальное направление претензии ответчику, но ещё и переговоры, медиация, обращение за помощью к финансовому уполномоченному и в государственные органы.

О том, какие переговорные техники управляющие организации могут использовать, чтобы урегулировать конфликт мирно, Сусана Киракосян рассказала в конце онлайн-семинара. Видеозапись прикрепена под статьёй.

Тема досудебного разрешения споров, переговоров сторон интересна нам. Мы за бесконфликтное ЖКХ и доброжелательное отношение к клиентам. Хотели бы рассказывать вам об этом больше. Было бы вам интересно читать такие статьи? Пишите в комментариях.

Aкт порчи имущества: образец

Неумышленная порча имущества — достаточно распространённое явление. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана — никто не застрахован от подобной ситуации. Для того чтобы добиться возмещения ущерба, необходимо будет составить акт порчи имущества.

Назначение акта порчи имущества?

Порча имущества

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества. Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества. В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

  • ✅ Как составить опись имущества при сдаче квартиры?
  • ✅ Акт о затоплении квартиры: образец
  • ✅ Акт приема передачи земельного участка: образец
  • ✅ Места общего пользования в многоквартирном доме

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

Когда составляется акт порчи имущества?

Как мы уже выяснили, акт порчи имущества является доказательством факта повреждения каких-либо предметов. Соответственно, он может составляться в различных ситуациях, связанных с повреждением или порчей имущества.

Среди распространённых ситуаций можно выделить:

  • Перевозку грузов;
  • Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
  • Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
  • Возникновение страховых ситуаций;
  • Совершение преступных деяний.

В остальных случаях, составление акта необязательно. Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Кем составляется?

Комиссия о порче имущества

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

  • Штатный юрист компании;
  • Секретарь;
  • Руководитель подразделения;
  • Бухгалтер;
  • Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

  • Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
  • Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
  • Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Порядок оформления

Офрмление акта о порче имущества

На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме. Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

  • Дата, время и место составления документа;
  • Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
  • Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
  • Стоимость урона, который был нанесен;
  • Причина повреждений, если её можно установить;
  • Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;
  • Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке.

Акт о порче имущества составляется в двух экземплярах. Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу. В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров.

При составлении акта о порче имущества, желательно получить подпись виновного лица. В случае отказа в документе делается соответствующая пометка, либо составляется акт об отказе подписать акт.

Составление акта об отказе подписать акт

Отказ от подписи акта

Отказ от подписи акта о порче имущества является достаточно распространённым явлением. Чаще всего, это связано с тем, что виновная сторона считает, что отказавшись от подписания акта, они лишают его действенности. Однако это не так. Оформленный по всем правилам документ будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Акта об отказе подписать акт о порче имущества является доказательством того, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

При составлении подобного акта, необходимо будет указать такие сведения:

  • Дату и место составления документа, а также его номер;
  • ФИО лица, отказывающегося подписать акт. Если данное лицо является сотрудником другого предприятия, необходимо указать название самой компании и должность сотрудника;
  • Ссылка на акт, который отказывается подписывать вторая сторона. В данном пункте следует также передать суть вышеобозначенного документа;
  • Причины, по которым лицо отказывается подписывать акт;

В документ также необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношение к его составлению, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.
При наличии каких-либо дополнительных документов, их можно приложить к акту, отметив отдельным пунктом.

Порча ОС: как задокументировать и учесть

Имущество портится по разным причинам: недобросовестное поведение или халатность сотрудников, погодные условия. Порядок действий в любом случае примерно одинаков: ищем виновника, решаем что делать с пострадавшим основным средством, оформляем закрывающие документы.

Откуда мы узнаем, что имущество испортилось

Как правило, факт непригодности ОС устанавливают тремя путями.

При инвентаризации

Факт непригодности ОС в этом случае фиксируем в сличительной ведомости. Все документы по делу, в том числе по поиску виновника и причин порчи, передаем инвентаризационной комиссии. Она уже выносит окончательный вердикт по судьбе ОС — ремонт или списание. Руководитель организации утверждает результаты инвентаризации.

В ходе использования

Тут достаточно зафиксировать факт порчи, собрав произвольную комиссию. Ее цель — оценить ущерб и повреждения, определить судьбу имущества. Свое решение комиссия закрепляет в акте (заключении), куда включает такие пункты:

  • наименование ОС, инвентарный номер и повреждения;
  • сумма ущерба;
  • информация о виновнике, если его удалось установить;
  • причины порчи;
  • состояние ОС — подлежит ли оно восстановлению или будет списано.

Если удалось обнаружить виновного сотрудника, к акту прикладывают его пояснительную записку, с объяснениями, почему испортил имущество. При отказе сотрудника предоставить объяснения, комиссия самостоятельно составляет отдельный акт и знакомит с ним виновника.

В результате чрезвычайной ситуации

На предприятии может случиться затопление, пожар. Природные катаклизмы никто не отменял. В этом случае проводится внеплановая инвентаризация. Кроме стандартной документации потребуются:

  • справка МЧС,
  • протокол осмотра места происшествия,
  • акт с установленной причиной бедствия,
  • при пожаре или затоплении также — постановление о возбуждении уголовного дела.

По каждому случаю руководитель принимает окончательное решение о дальнейшем распоряжении основными средствами, оформив приказ. На основании приказа составьте акт о списании ОС (№ ОС-4) или акт о восстановлении, ремонте (№ ОС-3), если ремонт проводим собственными силами, либо документы на ремонт от подрядчика.

Что учесть, если виновник — известен

В порче имущества сотрудник может признаться сам. Либо найти виновника помогают свидетели, доказательства.

Виновник обязан возместить ущерб, понесенный организацией: затраты на восстановление и ремонт основного средства либо на покупку такого же имущества в той же степени износа на момент утраты/порчи. Ориентировочная сумма покупки — остаточная стоимость испорченного ОС по данным бухучета.

По ТК РФ работник несет либо ограниченную, либо полную материальную ответственность. Полную сумму можно взыскать в случаях из ст. 243 ТК РФ. Например, если испортил ОС, будучи пьяным. Или умышленно причинил ущерб.

В остальных ситуациях работник возмещает сумму, не превышающую его среднемесячный заработок. Ее же руководитель может удержать и самостоятельно, без согласия работника, при условии, что сумма не превышает 20% от начисленной зарплаты без НДФЛ.

Если работник добровольно согласился возместить понесенный ущерб, достаточно в письменной форме согласовать с руководителем сроки, сумму и способ выплаты задолженности.

Пример расчета удержания с виновника

Иванов А.В. нанес ущерб организации в размере 24 000 руб. Ответственность признана ограниченной. Его среднемесячная зарплата составляет 20 000 руб., начисленная за месяц — 19 400 руб. НДФЛ — 13%.

Читайте также  Является ли телефон технически сложным товаром?

Сумма, которую руководитель вправе удержать с Иванова А.В., составит 3375,6 руб. [20% х (19 400 руб. — 19 400 руб. х 13%)].

Таким образом, Иванов А.В. полностью погасит сумму задолженности за 8 месяцев. Причем сумма, которую останется выплатить за восьмой месяц составит 370,8 руб. (24 000 руб. — 3375,6×7 мес.).

Какие проводки будут по испорченному имуществу

Бухзаписи зависят от ситуации.

Ситуация 1. ОС подлежит ремонту

Затраты на восстановление ОС списываем на счет амортизации, которую ранее начисляли на объект.

Дт 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кт 10 «Материалы» (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») — ремонт своими силами.

Дт 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — ремонт сторонней организацией.

Ситуация 2. ОС не подлежит ремонту

Здесь проводки делаем в 3 этапа.

На дату оформления акта о списании:

На дату оформления акта о списании

Дт 01 «Основные средства»

Кт 01 «Основные средства»

субсчет «ОС в эксплуатации»

Списана первоначальная стоимость ОС

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

Списана начисленная амортизация

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства»

Отражены потери от порчи ОС в размере остаточной стоимости

Дт 91.2 «Прочие расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Списаны потери от порчи ОС

На дату признания ущерба

Дт 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 91.1 «Прочие доходы»

Отражена сумма ущерба к возмещению виновником

На дату возмещения ущерба

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы)

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector