Сопроводительное письмо — что это такое и как его

Сопроводительное письмо — что это такое и как его

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок

HR-менеджер «Колёса, Крыша, Маркет» Ирина Губина написала колонку с советами, как составить сопроводительное письмо и не облажаться.

Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме (именно так вы создаете первое впечатление о себе) и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.

Представьте, что сопроводительное письмо — это письмо любимому, в котором объясняете, почему вы и работодатель идеально подходите друг другу. Выдерживая деловой стиль, конечно же.

Если по описанию вакансии вы понимаете, что вам не хватает навыков, укажите это в сопроводительном письме и выразите готовность выкладываться на 150%, чтобы восполнить свои пробелы.

«Доброго время суток! На сайте hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия “Y”. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт… Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях, вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону…

Открою вам страшную тайну: HR-менеджер тоже умеет гуглить! Это типичное письмо, которое появляется при запросе: «Сопроводительное письмо к вакансии».

«Уважаемый HR — менеджер прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «PHP — разработчик». Я много слышал и читал о вашей компании, как о успешной IT компании в Казахстане, вы используете современные технологии и я хотел бы стать частью вашей команды. У меня есть опыт разработки на PHP 3 года, к сожалению на практике мне не приходилось сталкиваться с фреймворком «Falcon», но я много читал о нем и с радость поработал с ним на практике. Спасибо большое за уделенное время. Буду рад, если пригласите на собеседование. С уважением Иван Иванович.»

Это хорошее сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Заметно, что кандидат изучил сведения о компании.

«СЕКС. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста изучите мое резюме. Жду приглашения на собеседование».

Вы серьезно думаете, что так можно привлечь внимание? Вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.

То есть вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны. HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.

«Добрый день! Я слышал у вас очень сильная команда разработки. Я хотел бы поработать у вас, потому что планирую через год уехать в Америку и мне нужно набраться опыта работы в команде».

Типичное письмо потребителя. Не думаю, что компания захочет вкладываться в развитие сотрудника, понимая, что через год увидит его сверкающие пятки.

«Обо мне. Своим Экономический-Финансовый сфере могу работать на польный 100% Развиваться и набирать опыт одновременно вот чего я хочу. Работать интересными Компаниями. Опыт работы нужен чтобы я основаль свою компании и нужным сфере. Заставить деньги работать на себя не я работал на деньгу. Желание работать у меня польно лишь Компания был стабильным и конкурентным я с радостью работаю таких Компании».

А у вас не сломался мозг, пока это читали? Сохраняйте логическую цепочку и проверяйте грамматические ошибки.

Коротко, но ясно. Составьте краткое, но информативное письмо из 5–7 предложений. Помните, что чтение сопроводительного письма должно занимать 10–20 секунд.

Сопроводительное письмо: для чего оно нужно и как грамотно его составить?

Ежедневно специалисты, занимающиеся подбором персонала – консультанты в кадровых агентствах, менеджеры по персоналу в компаниях-работодателях – имеют дело с большим потоком входящих резюме: это и отклики с сайтов по поиску работы, и резюме, присланные на электронную почту. Для того чтобы обратить внимание специалиста по персоналу на свое резюме, стоит сопроводить его отправку письмом. О том, что же должно представлять собой такое сопроводительное письмо, и хотелось бы поговорить.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Во-первых, сопроводительное письмо должно быть кратким и емким. Ваша задача – в нескольких строках отразить все самое необходимое и заинтересовать специалиста по персоналу. Целесообразно упомянуть о своем опыте и навыках, сделав упор на наиболее применимые именно в той должности, на которую вы претендуете. Согласитесь, странно выглядит, когда кандидат, претендующий на должность директора, указывает среди своих ключевых навыков наличие водительского удостоверения категории «В» и высокую скорость «слепой» печати. Кроме навыков следует отметить в сопроводительном письме ваши компетенции, которые помогут вам успешно справляться с задачами. Особенно этот пункт важен для выпускников вузов или специалистов с небольшим опытом работы, которые пока не могут «похвастаться» конкретными достижениями. Продемонстрировав свои навыки и компетенции, вы ответите в сопроводительном письме на вопрос, почему именно вы нужны данной компании.

Что должно быть в сопроводительном письме

Во-вторых, в сопроводительном письме следует пояснить, почему вас заинтересовала данная вакансия – так рекрутер сможет оценить вашу мотивацию. При этом важно не допустить фундаментальных ошибок: не стоит сообщать, например, что данная позиция привлекает вас исключительно стабильностью и хорошим социальным пакетом. Лучше сделать акцент на том, что вы видите в данной позиции возможности для профессионального роста или что вам интересен продукт, выпускаемый данной компанией. Полезно будет привести конкретный пример, иллюстрирующий лидерство данной компании в своем сегменте, или упомянуть о каком-либо ее значимом проекте – тем самым вы подчеркнете заинтересованность и продемонстрируете свою информированность о компании.

Список рекомендателей в сопроводительном письме

В-третьих, ваши шансы возрастут, если в сопроводительном письме вы укажете список лиц, которые могут вас рекомендовать (если вы не указываете их в резюме). Как правило, специалист по персоналу запрашивает список рекомендателей на одном из финальных этапов общения с соискателем, однако если вы укажете их контакты уже на этапе заявления своей кандидатуры на вакансию, вы проявите себя как благонадежный кандидат, которого могут рекомендовать руководители с предыдущих мест работы.

Несмотря на то, что правильно оформленное резюме содержит контактную информацию, имеет смысл указать ваши контакты и в сопроводительном письме – тем самым вы упростите задачу специалисту по персоналу, когда он, прочитав ваше сопроводительное письмо, захочет пригласить вас на интервью.

Надеемся, наши советы помогут вам получить работу вашей мечты. Удачи в поиске!

Как написать сопроводительное письмо работодателю, которое «продаст» вас

Описание картинки

Гулия Конкина Учебный центр TeachLine

Чтобы увеличить свои шансы и получить работу, нужно написать сопроводительное письмо. Что это такое, как выглядит и что там указывать — обо всем этом поговорили в статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это один из документов, который вы отправляете работодателю. Это дополнение к вашему резюме. Его HR читает в первую очередь. Поэтому важно выделиться и «зацепить» работодателя. Отправить письмо вы можете в специальном окошке в формате сообщения на сайте агрегаторе вакансий.

Что указывать в письме, если вся информация есть в резюме?

Многие думают, что бывает достаточно только резюме. Но на самом деле нет. Сопроводительное письмо — не дубляж резюме. Оно решает свои задачи. Какие именно?

  • Хорошее сопроводительное письмо выделяет вас на фоне других специалистов.
  • Подчеркивает вашу внимательность. Бывает, что иногда работодатели просят в вакансии написать сопроводительное письмо или ответить на какой-то вопрос. Опять же, отправят его только самые внимательные.
  • Но главное — оно дополняет ваше резюме. Письмо раскрывает ваши намерения, пожелания и создает контакт с работодателем.

Что же тогда указывать в письме, чтобы не дублировать информацию из резюме? Примерная структура выглядит так.

  1. Приветствие.
  2. Информация о том, на какую вакансию претендуете.
  3. Коротко о вашем опыте и намерениях.
  4. Почему эта работа должна быть вашей.
  5. Благодарность.

Чтобы не быть голословной, давайте попробуем такое письмо написать. Покажу пример плохого и хорошего сопроводительного письма.

Плохие примеры письма

Хороший пример письма

Добрый день. Посмотрите мое резюме. Буду ждать ответ.

Здравствуйте, хочу у вас работать. Опыта нет, но я готова учиться.

Рассмотрите мое резюме.

Здравствуйте. Не могу найти работу по специальности. Готова переучиться и пойти работать в вашу сферу.

Добрый день. Меня зовут Гулия. И я хотела бы работать в вашей компании копирайтером. В этой сфере я с 2015 года. Работала только по профессии. Имею высшее образование журналиста. Постоянно работаю над скиллом: прохожу курсы, вебинары. Последний курс проходила у ваших специалистов. Впечатлена уровнем вашей команды и подходом к работе!

Мои главные достоинства — это упорство и грамотность. Я всегда довожу проекты до конца и сразу понимаю, какие задачи передо мной стоят. Хотела бы эти качества использовать и в ваших проектах. Подробную информацию о моем опыте, знаниях вы можете изучить в резюме.

Буду ждать ваш ответ.

Размер сопроводительного письма

Максимальный размер — до 3 абзацев. Письмо должно быть точным и компактным. У HR-менеджеров нет времени и желания читать автобиографии на несколько страниц. Поэтому постарайтесь уложиться в пару абзацев: говорите только по делу.

Стиль сопроводительного письма

Я бы дала такой совет: придерживайтесь официально-делового стиля на процентов 70%. Но смело вычеркивайте все штампы, канцеляризмы и заменяйте их разговорными словами. Поэтому разговорный стиль в 30% тоже в вашем тексте должен быть. Пишите просто, человечно и понятно. Слишком официально — скучно и монотонно. Слишком художественно — перебор. Найдите золотую середину.

3 совета от нашего HR, которые помогут усилить письмо

Наш заместитель HR-директора Юрий Пятаков поделился с вами несколькими лайфхаками. Обязательно к ним прислушайтесь!

  1. Всегда пишите сопроводительное письмо. Это дополнительный элемент, который продает вас как специалиста. В отдел кадров приходит огромное количество резюме. И среди них могут выделиться или те специалисты, которые имеют экстраординарный опыт, или те, кто отправил письмо. Последнее увеличивает степень заинтересованности кандидата.
  2. Никогда не заполняйте шаблонное сопроводительное письмо. Лучше вообще ничего не писать, чем воспользоваться готовым вариантом. В нем не будет вас.
  3. Пишите честно и душевно. Не бойтесь выходить за рамки: вас читают такие же люди. Поэтому пишите в официальном стиле, но для человека. Добавьте свой авторский отпечаток: искренне расскажите, почему хотите работать на этой должности, что умеете, а чему готовы учиться.

Если вы наоборот хотите стать специалистом, который отбирает кандидатов, приглашаем вас на курс «HR-менеджер от TexTerra». Вы научитесь составлять портрет успешного соискателя, проводить интервью, помогать в адаптации. Курс дистанционный, есть несколько тарифов.

Сопроводительное письмо — это хороший инструмент, который увеличит шансы претендента на работу. Вы уже знаете, что это такое и что там указывать. Всегда этими знаниями пользуйтесь! И будет вам работа.

Сопроводительное письмо: руководство по написанию в 2021

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

  • О чем стоит писать в сопроводительном письме.
  • Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала.

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

  • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
  • Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим.

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

  • Ваше полное имя
  • Должность, на которую вы претендуете
  • Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«Доброго времени суток» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

  • Уважаемая Катерина,
  • Добрый день, Катерина,
  • Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «Использовать формальное обращение или более свободную форму?«

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

  • Уважаемый Менеджер по подбору персонала
  • Уважаемый HR-менеджер
  • Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
  • Здравствуйте!
  • Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

  • Подчеркнуть лучшие достижения.
  • Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
  • Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

  • Ваши самые выдающиеся достижения.
  • Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
  • Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
  • Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
  • Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

  • Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
  • Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

  • Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
  • Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
  • Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

В завершение добавьте подпись:

  • С уважением
  • Хорошего дня
  • С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

  1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
  2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
  3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»
Читайте также  Веб-разработчик: обязанности, зарплата, как им стать

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector