Сменный график работ: какая норма часов при сменном

Сменный график работ: какая норма часов при сменном

Условия и режим Требования к сменному графику работы

Сменный график работы по трудовому кодексу требует соблюдения прав служащих касательно отработанного времени и заработной плате. Важно правильно составлять отчетность, следить за расписанием труда и отдыха специалистов. В обратном случае возможны незаконные переработки.

Сменный режим работы

В организациях допускается скользящий график, если того требуют производственные условия. Среди причин посменного режима выделяют:

  • оборудование в цехах используется в постоянном режиме для получения максимального количества продукции;
  • время изготовления превышает стандартный график.

Например, если используется конвейер непрерывного цикла, его работа не останавливается. Присутствие сотрудников допускается во все дни, включая субботу и воскресенье. Поэтому вводится скользящий график, а распорядок утверждается отдельным документом.

Что должно быть в графике

Законодательное регулирование

Посменный график работы по трудовому кодексу может изменяться на протяжении недели. Руководство обязуется обеспечить сотрудникам определенные условия. Вводится суммирование времени. Важно отслеживать, чтобы соблюдалась не только норма по месяцам, но и данные за квартал.

Законом устанавливается ряд требований:

  • минимальный период отдыха в течение 42 часов, который предоставляется беспрерывно за неделю;
  • максимальная длительность;
  • ночная смена в период с 22:00 до 06:00.

Внимание! График работы по трудовому законодательству требует согласования между сотрудниками и руководством. Определяется продолжительность, начало и окончание смены. Если функционирует профсоюз, его позиция учитывается.

Виды графиков

По Трудовому кодексу график работы – это внутренний акт, определяющий условия гибкого режима. Обязанностью специалиста кадровой службы является разработка и утверждение документации. Сотрудников с ним знакомят под личную роспись, предоставляется второй экземпляр.

Сменный график по трудовому кодексу включает следующие существенные условия:

  • длительность работы за смену, начиная с начала до окончания;
  • число смен за учетный период;
  • перерывы, включая обед;
  • чередование рабочих периодов по расписанию;
  • время на отдых, который предоставляется еженедельно, ежедневно.

Внимание! Согласно ст. 103 ТК РФ, если в договоре с сотрудником содержится условие сменности, предприятие обязано сообщать о новом графике за месяц минимум.

Устанавливают следующее количество дней:

  • пять в неделю с плавающими выходными;
  • скользящий режим с разным сочетанием смен подряд;
  • шесть рабочих дней с меньшей продолжительностью по часам;
  • точный график 2х2, 3х3, сутки через трое.

Гибкий график также устанавливается для отдельных категорий лиц. Так, он может действовать для молодых матерей или многодетных родителей. Такой вариант возможен постоянно или на временной основе. Зачастую он характерен для государственных служащих. В большинстве случаев они не привлекаются для ненормированной работы ежедневно, но обязаны оставаться на службе дольше по необходимости.

Допускается и ненормированный график. Это трудовая деятельность, которая выходит за определенное договором время. Он может касаться как стандартной 5-дневной недели, так и сменного режима. Такая работа носит временный характер в отчетный период или устанавливается для отдельных категорий сотрудников.

Учитывается, что специалист с определенными должностными инструкциями не обязан выполнять то, что не входит в квалификацию. Так, сотрудник кадровой службы или бухгалтер не может привлекаться к труду в цеху. Подобное не только нарушает права специалиста и не соотносится с его обязанностями, но и связано с повышенной опасностью. При использовании сложного оборудования важна квалификация и необходимый опыт.

Образец графика

Ограничения по применению

Согласно законодательству, при формировании графика трудового распорядка устанавливаются определенные ограничения. Они касаются не только использования труда в вечернее и ночное время, но и соотношения рабочего периода с отдыхом.

ТК РФ требует учитывать следующие ограничения:

  • нельзя привлекать сотрудников к двум сменам в сутки подряд;
  • в ночь нельзя привлекать несовершеннолетних, беременных, матерей, имеющих маленьких детей.

Совет! Важно следить, чтобы у данных категорий лиц не было переработок. В обратной ситуации можно столкнуться с проверками со стороны контролирующих органов, включая трудовую инспекцию.

Норма часов

Любой график работы по трудовому кодексу в неделю составляет не более 40 часов. Для определенных сотрудников закрепляется меньшая продолжительность. Учитывается состояние здоровья, возрастные особенности, получение среднего профессионального или высшего образования. Это относится к специалистам, работающим на местах с вредными или опасными условиями.

Когда трудно выдержать необходимое количество часов, статья 94 ТК РФ предполагает возможность суммирования. За исходный отрезок можно принять месяц, год или квартал. Данное время признается учетным. Общие часы разделяют на число отработанных недель. В среднем оно не может превышать стандартно установленные 40 часов.

Одна смена может отличаться от остальных по продолжительности. Это делается, чтобы соблюсти требования закона и не допустить переработки. Максимальный учетный период не превышает года.

Установление сменного графика

Унифицированная форма не предусмотрена. Кадровая служба должна подходить к разработке документа персонально. В график следует включить полные сведения:

  • ФИО и должности сотрудников;
  • продолжительность, общее число смен;
  • перерывы на питание и отдых;
  • порядок чередования;
  • отметка об ознакомлении сотрудников и место для подписей.

Документ утверждается руководителем организации. Стандартный период на ознакомление работников составляет 1 месяц. Но при существенном изменении условий срок увеличивается в два раза.

Порядок оформления и учета

Переход на сменный режим обязательно подтверждается договором с каждым сотрудником. Требуется оформление и правильное ведение учета. Работника необходимо проинформировать о графике во время поступления на должность. Также он регулярно знакомится с изменениями в работе каждый месяц. Факт ознакомления обязательно фиксируется в письменном виде. Как правило, готовится два экземпляра – один для кадровой службы, второй для сотрудника.

Внимание! Если график меняется существенно, сотрудника информируют, а он принимает решение о дальнейшей работе. После этого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правила нормирования труда при посменной работе

График сменности по трудовому кодексу требует подготовки актов, которые включают следующую информацию:

Составление графика труда

  1. Еженедельная длительность. График может быть скользящим, включая точное число смен.
  2. Продолжительность на протяжении суток. Также устанавливается общее число смен на предприятии. Допускается от одной до четырех смен для специалистов, работающих в различное время.
  3. Перерывы, начало и завершение смены. Порядок чередования не только рабочих, но и выходных дней.

Рекомендуется использовать актуальные методики, разработанные для кадровой службы. Это позволяет не только обеспечить полную загрузку производства, но и не нарушать прав работников. При этом гарантируется правильность составления документации, нормального прохождения проверок со стороны трудовой инспекции.

Порядок оплаты при сменном графике

Предусмотрена особая форма начисления зарплаты. Она применяется для предприятий с непрерывным процессом производства или при трудовом режиме, организованном в несколько смен. Важно руководствоваться точными расчетами с учетом отработанного времени и условиями рабочей процедуры.

Важно знать! Норма часов по сменному графику Трудовым кодексом определяется путем суммарного учета временных затрат. Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:

Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.

Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970. При этом выплата может менять с учетом числа дней в месяце, выходных и праздничных дней.

Нормы труда

Таким образом, некоторые рабочие процессы требуют создания сменного графика на предприятии. Руководитель и специалисты кадровой службы должны учитывать специфику такой работы, нормы труда и отдыха, особенности оплаты.

Как Трудовой кодекс регулирует норму часов при сменном графике работы

В постоянно действующих компаниях не всегда приемлемо сохранять обычный режим работы, когда сотрудники с утра занимают свои рабочие места, а вечером возвращаются домой. Иногда требуется обеспечить круглосуточную работу предприятия либо его отдельных подразделений.

Но делать это следует с учетом установленных ТК РФ ограничений по норме времени, а также способу его использования. Чтобы понять, как правильно внедрить сменный график работы и соблюсти норму часов, предлагаем ознакомиться с положениями Трудового кодекса.

Особенности сменного режима работы

Сменная трудовая деятельность. Как правило, внедряется на постоянно действующих предприятиях. Он предусматривает организацию технологического графика в две, либо три смены. Может вводиться только в случаях, если присутствует необходимость круглосуточной работы оборудования, эффективного выполнения услуг, увеличения объема производства.

Среди определенных законодательно ограничительных мер воздействия на компании, использующие сменную работу, следует выделить:

  • промежуток времени, что отрабатывает каждый сотрудник, задействованный в таком режиме труда, составляет максимум 40 часов в неделю. Либо суммарно расчетного времени за декаду (месяц);
  • между сменами у работников должен присутствовать технологический перерыв. Он должен составлять не менее одной смены. Привлекать тружеников для работы два дня (раза) подряд запрещено законодательством.Что такое сменный график работы
  • полезная деятельность сотрудников обычно устанавливается от 8 часов (при трехсменном графике), до суток. Дальше работнику следует предоставить отдых продолжительностью не менее продолжительности смены. Оптимальный отдых между сменами – не менее 42 часов;
  • привлечение к сменному труду несовершеннолетних, беременных, лиц с медицинскими противопоказаниями запрещено;
  • вечернее, ночное время, а также в выходные дни сотрудники могут получать дополнительные компенсационные выплаты, либо сверх имеющихся выходные дни;
  • даже работая труженик имеет право на перерывы для приема пищи, отдыха, физиологических потребностей. Если в этот момент сотрудник не покидает пределов компании, он может рассчитывать на включение этого времени в оплату как рабочего.

Помните, сменный режим вовсе не означает, что сотрудник должен работать неконтролируемое количество часов. Просто изменяются правила его планирования, учета и оплаты.

Законодательство

Очень важно в процессе перехода с обычного режима работы на сменный учитывать требования законодательных норм. В этом случае следует выделить несколько групп документов, которые можно использовать в процессе внедрения нового режима труда и отдыха для сотрудников:

  1. Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).
  2. Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
  3. Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.

Помните, в процессе подготовки локальных документов для сменных работников учитывать законодательные ограничения обязательно. Иначе можно получить серьезные неприятности со стороны контролирующих организаций.

Ограничения применения

Законодатель не предусматривает каких-либо ограничений для внедрения сменного режима работы в компаниях. Здесь все отдано на откуп владельцу. Но в то же время присутствует множество ограничений нормативного характера, невыполнение которых чревато серьезными штрафами для собственника, и даже уголовной ответственностью.

Среди основных ограничительных мер стоит остановиться на таких:

Применение сменного графика работы

  1. Четкий расчет часов, что нужно отработать. Все труженики обязаны отрабатывать не больше определенной в конкретном месяце (квартале) базовой нормы. Расчет осуществляется просто. Для этого берутся заложенные в законе еженедельные 40 часов. Дальше, в зависимости от количества дней в конкретном месяце, норма часов может колеблется от 150 до 190 часов. Следовательно, чтобы обеспечить круглосуточную работу компании в 2, либо 3 смены, собственнику потребуется увеличивать количество сотрудников в 2, либо 3 раза. Или изменять процесс технологического обслуживания в организации.
  2. Работа организовывается по заранее составленным и доведенным до тружеников графикам. Это прямая обязанность работодателя. Вызывать сотрудника на работу в любое время не допускается. Исключением могут быть аварийные, или опасные для окружающих ситуации с предоставлением в дальнейшем финансовой или другой компенсации сотруднику. Графики согласовываются профсоюзной организацией.
  3. Защита несовершеннолетних, беременных, инвалидов. Подобную категорию тружеников запрещено привлекать к сверхурочной работе, а также работе в ночное время. Это нужно учитывать при переходе на подобный режим работы предприятия.
  4. Создание условий, для работы сменами. У сменных работников должна быть возможность отдохнуть, поесть, справить свои физиологические потребности в период смены. Должны также учитываться вредные, опасные производственные факторы, влияющие на гражданина в период выполнения им своих обязательств. Регулируется путем уменьшением нормы рабочих часов.

Помните, если администрация не готова соблюдать хоть одно из этих ограничений, с введением в действие работы сменами лучше повременить.

Норма часов при сменном графике работы

Законодатель установил, что режим работы не должен влиять на количество часов, которые сотрудник должен отработать за отчетный период (обычно это месяц).

Расчет нормы часов осуществляется по такому алгоритму:

  1. Определяется норма часов работы на месяц. Для этого берется расчет количества времени труда, которые сотрудник должен отработать за неделю при 5 рабочих днях (обычно это не более 40 часов) в месячном исчислении (40 х 4 недели + часы за остаток дней). Важно учитывать, что для отдельных категорий граждан, либо производственных процессов, могут предусматриваться уменьшенное количество времени, необходимого для труда за период.
  2. Определяется необходимое количество смен и режим работы. Здесь берется график (двухсменный, либо трехсменный). Общая норма делится на количество часов в смене. Так определяется количество смен, которое сотрудник должен отработать. При определении нормы часов необходимо вычесть обед и другие неоплачиваемые перерывы.
  3. Расставляются смены для каждого из сотрудников. Здесь важно учесть равномерное распределение народа для работы с тем, чтобы между сменами был период отдыха не менее одной – двух смен. Сверхурочная работа при этом не должна допускаться. Администрация обязана учитывать резерв на случай болезни сотрудников, либо плановых отпусков (командировок).
  4. Графики сменности доводятся персонально каждому труженику, работающему по такому режиму. Переход работников из одной смены в другую возможен только по согласованию работодателя. Но здесь нужно учитывать законодательные ограничения относительно беспрерывности постоянной работы.

Помните, за несоблюдение порядка внедрения сменного режима, а также наличие излишних необоснованных часов работы администрация может получить солидный штраф.

Норма часов при суммированном учете

Суммированный учет – это использование для взаимодействий с наемным рабочим формы суммирования отработанного времени не за один день, а более продолжительный период трудовой деятельности. На практике применяют такие суммированные периоды: неделя (минимальный период), декада, месяц, квартал. Для определенных категорий сезонных сотрудников могут применяться полугодовые и годовые временные интервалы.

Среди особенностей суммированного подсчета следует выделить такие:

Норма часов при сменном графике работы

  1. Устанавливаются только на производствах, где по условиям труда нет возможности придерживаться установленной законом нормы часов за неделю (месяц). Устанавливается не обязательно при сменных режимах.
  2. Суммированный учет позволяет нанимателю манипулировать рабочим временем только внутри периода. На практике это действует таким образом. Если учетный период квартал, работник обязан за эти три месяца отработать отведенную норму часов. Работодатель может смещать время отработки, с учетом требования законодательства по режиму отдыха. К примеру, сотрудники могут месяц проработать в режиме день через день, а оставшиеся два месяца отдыхать.
  3. При подобном учете подсчет всех сверхурочных часов осуществляться исключительно по окончанию периода, за который он ведется. Если, к примеру, это квартал, то переработки нормы рабочего времени в первом и втором месяце будут учтены по итогам работы за последний месяц. Это ключевая особенность суммированного учета, позволяющая манипулировать рабочим временем на законных основаниях и рационально использовать трудовые ресурсы в периоды кратковременного подъема и спада производства.
  4. Смещение периода труда сотрудника должно осуществляться с учетом требований законодательства касательно отдыха и перерывов для сотрудников. При этом время отдыха, а также труда на весь последующий период должно сообщаться работнику до начала внедрения подобного подсчета. Оно устанавливается графиками, что доводятся сотрудникам под роспись.
  5. В подсчет рабочих часов берутся только те, которые учитываются для оплаты. Время перерывов, отдыха выключается из учета.

Помните, суммированный учет оптимальное решение, где нет возможности четко контролировать время отработки за каждый трудовой день внутри периода. Позволяет законно манипулировать временем в интересах сотрудника и нанимателя.

Как соблюсти норму часов

Чтобы выдержать норму часов отчетного периода, следует учитывать несколько ключевых особенностей:

  1. Правильно рассчитать штат сотрудников с учетом отпускных и больничных периодов. Средние нормы рассчитываются исходя из реальной статистики за прошлый год.
  2. Планировать смену каждого сотрудника на весь период заблаговременно. В процессе периода предусматривать уменьшенную норму часов на дни, где не планируется большая нагрузка с тем, чтобы четко выходить на запланированную норму времени. График доводится всему коллективу под роспись.
  3. Внедрять суммированный учет с увеличенным периодом (оптимально – квартал).

Помните, соблюдение нормы часов начинается с правильной расстановки рабочих дней и часов сотрудников.

Про сменный режим работы и тонкости изменения графиков работы рассказывает Институт профессионального кадровика:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

  • протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
  • интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Читайте также  Увольнение в связи с утратой доверия (ст 81 п 7 ТК РФ)

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Оплата переработки при сменном графике работы в 2021 году

О сверхурочной работе время идет только тогда, когда работодатель решил предложить подчиненному продолжить выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего дня, а сотрудник согласился. В общем случае трудовая смена длится столько, чтобы за неделю выходило не более 40 отработанных часов — это норма, установленная на законодательном уровне. Любое время сверх нормы признается переработкой. Давайте разберемся, как производится оплата сверхурочных часов при сменном графике работы.

Какой может быть переработка, если сотрудник трудится по сменному графику

Под сменным графиком работы понимается расписание, составленное таким образом, чтобы некоторые работники по производственной необходимости работали большее количество часов в день, чем длится стандартная трудовая смена, или же осуществляли должностные обязанности в иное время, нежели в привычный период с 9 до 18 часов.

При таком графике могут иметь место переработки — то есть работник вынужден будет остаться на работе еще на большее количество часов, чем ему уже пришлось отработать в связи со сменным графиком. Так и не соблюдается 40-часовая недельная норма, утвержденная законом. Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце. Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года.

При суммированном учете отработанного времени запрещено превышать максимальный промежуток времени, на протяжении которого суммируются отработанные часы. Таким отрезком времени является год — норма часов работы за год не должна быть превышена.

Из данного правила тоже существует исключение — если речь идет о вредном или опасном производстве, суммировать время разрешено лишь в течение квартала. До года продлевать расчетный период позволено лишь тем предприятиям, на которых действует такой фактор как сезонность, или имеется технологическая причина для того, чтобы укладываться в норму работ, которую нельзя выполнить за квартал.

Установленная законом норма сверхурочных часов

Согласно трудовому законодательству, работники на протяжении 12 месяцев могут иметь переработки, которые в сумме не превысят 120 часов. Кроме того, совокупная переработка за 2 идущих подряд дня не должна превышать 4 часов.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

При сменном графике работнику часто приходится оставаться на работе дольше запланированного времени, ведь если сменщик не явился на работу, а технологический процесс нельзя прерывать, оставить производство не представляется возможным.

Сотрудники, трудящиеся при сменном графике работы, могут получать плату за свой труд двумя способами:

  • по тарифной ставке за 1 час отработанного времени;
  • в фиксированном размере за месяц работы.

В первом случае бухгалтер ориентируется по табелю учета отработанного времени из отдела кадров, рассчитывая количество отработанных часов. Затем число часов умножается на ставку. Если имели место переработки, лишние часы оплачиваются по повышенному тарифу, а затем результат суммируется с основной оплатой.

Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.

Как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работодатель вправе установить собственную ставку за сверхурочные часы работы при сменном графике, но только в том случае, если он готов платить больше, чем того требует закон — ухудшать положение работника нельзя.

Часы, отработанные сверх нормы, при сменном графике определяются на основании табеля учета времени, в котором прописаны:

  • способ чередования смен;
  • время, отведенное на отдых и перерывы;
  • сведения о длительности рабочего времени подчиненных на протяжении каждой смены.

Все часы, которые были отработаны сверх положенной нормы, оплачиваются в повышенном объеме. Работник вправе рассчитывать на:

  • 1,5 ставки за первые 2 часа переработки;
  • 2 ставки за каждый последующий час, начиная с третьего часа сверх нормы.

Пример того, как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работой в ночное время считается та, что осуществляется в период с 22 до 6 часов.

Работник Солнцев Р.Р. работает в 2 смены по 12 часов каждая. Первая смена является дневной и продолжается с 8 до 20 часов. Вторая смена является ночной и длится с 20 до 8 часов. Норма трудовых часов в неделю равна 40 часам. Зарплата — 43 000 рублей. В октябре месяце Солнцев был привлечен к сверхурочной работе — 9 октября он трудился сверх нормы 4 часа после окончания дневной работы, а 12 октября он вынужден был задержаться на работе после ночи еще на 2 часа. Работодатель утвердил доплату за работу в ночь на уровне 40% (по закону положено 20%). Сведения из производственного календаря свидетельствуют о том, что норма рабочего времени за этот месяц для Солнцев составила 176 ч.

Рассчитаем часовую часть зарплаты Солнцева: 43 000 руб. : 176 ч. = 244 рубля 31 копейка.

Дневная смена длится до 20 часов, значит, 9 октября Солнцев трудится 2 часа ночью (из 4 сверхурочных часов). Вывод — необходимо выплатить двойную ставку за эти 2 часа, плюс, она увеличивается на положенные 40%. За вечерние 2 часа положена только 1,5 ставка. Бухгалтер складывает компенсации за работу в ночь и за сверхурочные часы:

(244,31 руб. х 1,5 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 40%) = 732,93 + 977,24 + 195,448 = 1905 рублей 61 копейка.

Из них за ночную смену выплачивается 195 рублей 44 копейки.

Законодательные акты по теме

ст. 99 ТК РФО сверхурочной работе

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, оставшийся по собственной инициативе на рабочем месте для завершения проекта уже после окончания трудовой смены, требует оплатить ему сверхурочную работу.

Комментарий: Работа признается сверхурочной только в том случае, если она выполняется по решению нанимателя, а не собственной инициативе.

Ошибка: Работодатель установил собственные повышенные ставки за работу сверх нормы, которые оказались ниже тех, что предусмотрены на законодательном уровне.

Комментарий: Работодатель имеет право повышать ставку за сверхурочный труд, но не понижать ее.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Вопрос №1: Нужно ли зафиксировать условия оплаты труда в сверхурочное время в повышенном размере в каких-либо локальных актах по предприятию?

Ответ: Да, если наниматель готов повысить ставку за сверхурочную работу, нужно закрепить данное правило в трудовом договоре с работником, коллективном договоре. Также нужно издать приказ и передать распоряжение в бухгалтерию.

Вопрос №2: Можно ли предоставить сотруднику отгул за отработанные сверх нормы часы вместо выплаты ему зарплаты в повышенном размере? Обязательно ли оформлять документы о предоставлении отгула, нельзя ли просто отпустить сотрудника, а отметить выходной как рабочий день?

Ответ: Предоставить отгул вместо выплаты по повышенной ставке разрешено, но только после написания сотрудником письменного заявления. Что касается оформления выходного, то крайне не рекомендуется поступать подобным образом, поскольку, если за время отгула с работником произойдет несчастный случай, отвечать будет работодатель, ведь в табеле учета рабочего времени был отмечен рабочий день.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector