Служебная записка на повышение квалификации

Служебная записка на повышение квалификации

Готовим приказ на обучение сотрудника

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

ПрограммаОбъектЦель
Профессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должности
Повышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Служебная записка на сотрудника

При решении большинства кадровых вопросов руководители отделов организации готовят такой документ, как служебная записка на сотрудника. От своего имени непосредственный начальник докладывает свое представление по конкретному вопросу. Это может быть повышение, перевод, обучение, премирование, проведение служебного расследования и т.п.

В данной рубрике пользователь сайта найдет общую информацию о том, как написать служебную записку. Образец можно использовать и для документа на сотрудника, который находится в подчинении. Но в этой публикации для удобства в использовании мы также привели пример служебной записки.

Пример служебной записки на сотрудника

Служебная записка об обучении

Докладываю, что в связи с распространением с 01.01.2023 г. действия Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ на закупки товаров, работ и услуг ООО «ПромСнабЮ» возникла служебная необходимость направления на обучение по работе в рамках указанного закона 2 (двух) сотрудников юридического отдела:

  • главного юрисконсульта Лобанова Александра Викторовича, трудовой договор № 48л от 05.04.2018
  • юрисконсульта Романову Викторию Павловну, трудовой договор № 75л от 11.09.2020

Необходимость специальных познаний обусловлена спецификой вышеуказанного Закона и производственной необходимостью. В целях надлежащей организации закупочной деятельности организации и обеспечения трудового законодательства необходимо обучение 2 сотрудников (с учетом графика отпусков, больничных и т.п.).

В связи с изложенным предлагаю направить на обучение с отрывом от производства с сохранением должности и средней заработной платы (ст. 187 Трудового кодекса РФ) вышеуказанных сотрудников юридического отдела. Обучение предлагаю провести в Центре повышения квалификации в области закупочной деятельности в объеме 80 часов в сентябре 2022 г.

  1. Заявление Лобанова А.В. о согласии на обучение
  2. Заявление Романовой В.А. о согласии на обучение

11.08.2022 г. Мошкин/ Мошкин П.К.

Когда составляется служебная записка на сотрудника

В отличие от заявлений, приказов и иных подобных документов, служебная записка на сотрудника нужна для решения рабочих вопросов. Как технического, организационного, так и информационного характера. В отношении сотрудника документ составляет его непосредственный руководитель. Может это быть и начальник кадрового отдела или бухгалтерии. В зависимости от характера записки.

Документ готовится на имя руководителя организации. А он уже направит со своей резолюцией в тот отдел, который необходимо. Например, в кадровый отдел попадет служебная записка на сотрудника по вопросам дисциплины труда, перевода, необходимости направления в командировку и т.п. В отдел бухгалтерии попадет служебная записка на сотрудника по вопросам премирования. Или наоборот, удержания из заработной платы. Та же записка на обучение попадет в бухгалтерию для оплаты. И станет дополнительным документом обоснования тех или иных хозяйственных операций.

Оформление служебной записки на сотрудника

Хоть документ является внутренним, не предназначен для использования вне организации, составлять его нужно в соответствии с требованиями организации. Официальный бланк не используется. Но правила составления и оформления могут быть установлены локальными актами работодателя. Как и основания подготовки документа.

В правом углу бланка составитель служебной записки на сотрудника указывает адресата — руководителя организации. В некоторых юридических лицах допускается подготовка документа на имя заместителей, начальников иных подразделений или отделов. Левый угол остается свободным — для резолюции адресата служебной записки.

Текст записки зависит от цели ее подготовки:

  • служебная записка на сотрудника о повышении в должности содержит показатели работы, краткую характеристику с места работы
  • записка о повышении заработной платы в качестве обоснования может содержать ссылку на изменение законодательства (повышение МРОТ), инфляцию, эффективность работы, аттестация, повышение квалификации и т.п.
  • служебная записка о переводе содержит основание и, при необходимости, заявление о согласии работника и т.п.

Служебная записка на сотрудника не носит официальный характер, но вполне способна оказать влияние на трудовую деятельности подчиненного.

Сотрудник направлен на профессиональную переподготовку: как правильно оформить документы

Работодатель направил работника на профессиональную переподготовку (дополнительное образование). Образовательное учреждение направило справку-вызов. Как правильно необходимо оформить направление работника на обучение?

В случаях, предусмотренных ст.ст. 173-176 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения; осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Условия, при которых у работника возникает право на учебный отпуск, а также порядок его предоставления установлены главой 26 ТК РФ.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ) указанные в приведенных статьях Трудового кодекса РФ программы относятся к основным образовательным программам.

Статьей 196 ТК РФ предусмотрено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

При этом согласно пп. 2 п. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ к дополнительным образовательным программам относятся дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.

Таким образом, при направлении работника на курсы повышения квалификации гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ, работнику не предоставляются, а, следовательно, не положен и ученический отпуск.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В командировке работник выполняет какую-либо порученную ему работу, связанную с его должностными обязанностями по месту постоянной работы.

Повышение квалификации, по смыслу п. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, обеспечивает развитие способностей человека и получение квалификации, во время которого работник никакой работы (служебного поручения) не выполняет, а занят обновлением своих профессиональных знаний. Следовательно, повышение квалификации не является командировкой (смотрите также (смотрите также письмо Минфина России от 07.08.2003 N 04-04-06/154).

Кроме того, обращаем Ваше внимание, что Трудовой кодекс РФ сам признает все вышеупомянутые понятия нетождественными, устанавливая гарантии и компенсации в связи с командировкой в главе 24, в связи с получением образования по основным образовательным программам — в главе 26, а в связи с повышением квалификации — в главе 28.

В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Статьей 187 ТК РФ также предусмотрено, что работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12.05.2011 N 1277-6-1). В этой связи отметим, что из положений ст. 187 ТК РФ не следует, что повышение квалификации является командировкой, эта норма устанавливает лишь аналогичные правила оплаты командировочных расходов.

Законодательством также не определено, как именно следует оформлять распорядительные документы при направлении работника на повышение квалификации. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить в локальном нормативном акте порядок оформления направления работника для повышения квалификации, а также соответствующие формы документов. На практике распоряжение о направлении работника на повышение квалификации, как правило, оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации-работодателя (решения Удорского районного суда Республики Коми от 28.08.2014 по делу N 2-435/2014, Ачинского городского суда Красноярского края от 18.12.2014 по делу N 2-4853/14, Абатского районного суда Тюменской области от 18.08.2014 по делу N 2-144/2014, Сальского городского суда Ростовской области от 12.08.2013 по делу N 2-1382/13).

Целесообразность оформления такого приказа, на наш взгляд, обусловлена необходимостью ведения работодателем учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ).

В заключение отметим, что для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда коммерческие организации вправе использовать форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1). Согласно указаниям по заполнению данной формы, утвержденной тем же нормативным актом (далее — Указания), для отражения отработанного и неотработанного времени применяются условные обозначения — буквенные или цифровые коды, представленные на титульном листе формы табеля N Т-12.

Специальных отметок для обозначения времени отсутствия работника в связи с прохождением им повышения квалификации не предусмотрено. В то же время Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, разрешает вносить в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Соответственно, работодатель может ввести свое условное обозначение для табеля учета рабочего времени, например буквенный код «ПК» (отсутствие на работе в связи с прохождением повышения квалификации по направлению работодателя), утвердив его приказом.

Кроме того, необходимо помнить, что с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617), которые вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

5 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Организационно-правовые документы и локальные акты

. приказом Университета . Основные требования к оформлению служебных записок Служебные записки , формы которых установлены локальными нормативными актами . подчинении у автора служебной записки. 3.5.2. П осле подписания служебной записки возможно дополнительное согласование визирование . Служебные записки визируются руководителями Университета . локальными нормативными актами Университета. Оперативное х ранение служебных записок Служебные записки являются документами временного 5 лет срока хранения .

. поездке работника, то смета к служебной записке о командировании не заполняется . Бланк служебной записки и сметы размещены на корпоративном портале . и в разделе Справочник сотрудника в о вкл а дке Командировк а . В служебную записку вносится информация о необходимости и целесообразности направления работника в командировку . места. 3.3. Установленный руководителем с рок пребывания работника в служебной командировке указывается в служебной записке о командировке и в приказе о напра влении работника .

. СДОУ с использованием документопотока Служебная записка . Проект служебного задания с Приложением 1 в СДОУ прикрепляется к служебной записке. Служебная записка должна содержать п . росьб у подтвердить возможность записи видеокурса в сроки, указанные в Приложении 1 к служебному . адрес директора по онлайн обучению служебную записку с обоснованием необходимости бронирования дополнительного .

. на основании заявки, оформленной в виде служебной записки за подписью руководителя структурного подразделения НИУ ВШЭ . документооборота в адрес начальника юридического отдела . Служебная записка должна содержать цель и основание требования подлинников . , за их повреждение, уничтожение, утрату. Форма служебной записки указана в приложение 3 к Регламенту. Персональную ответственность . Пермь , от имени которого поступила служебная записка с заявкой на получение подлинников учредительных документов .

. структурного подразделения . Обязательным приложением к приказу или служебной записке на проведение научного онлайн мероприятия является предварительная . начала мероприятия в управление маркетинговых коммуникаций служебная записка об информационном сопровождении мероприятия , служебная записка на поддержку трансляции мероприятия в . на техническое сопровождение мероприятия в планово экономический отдел служебная записка о реализации закупочных процедур в управление образовательных программ .

. или департамента загружает с лужебную записку в СЭД и контролирует процесс согласования. Служебную записку в СЭД согласовывают директор . направляет согласованную директором НИУ ВШЭ Санкт Петербург с лужебную записку з аявителю в течение 2 дней с момента подписания . директором НИУ ВШЭ Санкт Петербург с лужебной записки з аявитель производит оплату за публика цию . его в бухгалтерию с приложением оригиналов документов с лужебная записка , подписанная директором НИУ ВШЭ Санкт Петербург в ыписка .

. , НИУ ВШЭ и устанавливает порядок оформления и согласования служебного задания для работников профессорско преподавательского состава НИУ ВШЭ . служебную записку с просьбой подтвердить возможность записи видеокурса . Проект служебного задания / задания к договору ГПХ в СДОУ прикрепляется к служебной записке. В случае согласования служебной записки . подразделения направляет в адрес директора по онлайн обучению служебную записку с обоснованием необходимости бронирования дополнительного времени и .

. . Затем инициатор в СДОУ создает служебную записку Создать Служебная записка Выбра ть вид документа По основной деятельности . . Затем инициатор в СДОУ создает служебную записку Создать Служебная записка Выбра ть вид документа По основной деятельности . . Затем инициатор в СДОУ создает служебную записку Создать Служебная записка Выбра ть вид документа По основной деятельности . . Затем инициатор в СДОУ создает служебную записку Создать Служебная записка Выбра ть вид документа По основной деятельности .

. , а также передает в Дирекцию по закупкам подписанную служебную записку . Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделени я заказчик а, закупающего . направляет электронную версию такой служебной записки по электронной почте директору по закупкам . Служебная записка должна быть подписана . ________________________________________________________________ Приложение 1 1 Наименование подразделения заказчика /закупающего подразделения Служебная записка о т __ . __ . 20__ Директору по .

. передает в Дирекцию по закупкам подписанную служебную записку. Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделения заказчика . , закупающего подразделения примерная форма служебной записки приведена в приложении 4 к Регламенту . . установленном в университете порядке служебную записку об этом и в день подписания служебной записки передает ее в Дирекцию . версию такой служебной записки по электронной почте директору по закупкам. Служебная записка должна быть .

. имя к оординиру ющего руководителя служебную записку о расторжении трудового договора. На основании служебной записки У правление персонала издает приказ . Вариант 1 Наименование подразделения Директору по персоналу _________________________ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ____________ 201 _ ______________ О заключении трудового договора . работы. Наименование подразделения Директору по персоналу _________________________ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ____________ 201 _ ______________ О направлении дистанционного работника .

. планируемой реализации программы академической мобильности. Форма служебной записки указана в приложении 1. Служебная записка об инициировании договора должна быть согласована . проект договора с прилож ением служебной записки на имя к оординирующего руководителя. Служебная записка содержит основные условия и обоснование . целесообразности продления/изменения договора . Форма служебной записки указ ана в приложении 3 . Служебная записка о продлении/изменении договора проходит обязательное .

. установленном в университете порядке служебную записку с разъяснениями положений извещения о проведении запроса котировок. Служебная записка должна быть подписана руководителем . в университете порядке служебную записку об отказе от проведения запроса котировок . Служебная записка должна быть подписана . ________________________________________________________________ Приложение 8 Наименование подразделения заказчика /закупающего подразделения Служебная записка о т __ . __ . 20__ Директору .

. являются заявления, сформированные при приеме на работу, служебные записки, инициированные работниками и руководителями структурны х подразделени й в автоматизированной . финансовой работе согласовывают руководител ь структурного подразделения , инициировавший служебную записку, в части его полноты и достоверности информации начальник Общего . выплаты за результат научно технической деятельности, например, служебная записка от_______ _________ ПРИКАЗЫВАЮ 1. Отменить единовременную выплату должность .

. документации, а также передает в Дирекцию по закупкам подписанную служебную записку. Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделения заказчика, закупающего . принятия соответствующего решения оформляет в установленном в университете порядке служебную записку о необходимости внесения изменений в документацию о проведении запроса . и направляет электронную версию такой служебной записки по электронной почте директору по закупкам. Служебная записка должна быть подписана руководителем .

. основание для отмены стимулирующей выплаты, например, служебная записка от _______ _________ ПРИКАЗЫВАЮ Отменить с число . результат научно технической деятельности, например, служебная записка от _______ _________ ПРИКАЗЫВАЮ Отменить единовременную . результат научно технической деятельности, например, служебная записка от _______ _________ ПРИКАЗЫВАЮ Отменить единовременную . основание для отмены компенсации расходов, например, служебная записка от _______ _________ ПРИКАЗЫВАЮ Отменить с число .

. федерального имущества с перечнем соответствующего федерального имущества далее служебная записка с указанием перечня федерального имущества руководитель структурного подразделения . лицо, в течение 10 рабочих дней после представления служебной записки с указанием перечня федерального имущества дополнительно представляет в . федерального имущества с перечнем соответствующего федерального имущества далее служебная записка с указанием перечня федерального имущества руководитель структурного .

. 4.1., ответственный работник Инициатора оформляет служебную записку на рассмотрение проректору, координирующему Управление. 4.2.1. Служебная записка должна быть оформлена в соответствии . Приложением 3 к Регламенту. Все поля обязательны к заполнению. Служебная записка с неполной информацией не принимается к рассмотрению и возвращается . проректора , к оординиру ющего административно хозяйственную деятельность , на служебной записке, оформленной в соответствии с п риложением 8 к Регламенту. .

Читайте также  Закрытое завещание: особенности и порядок составления
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector