Скачать образец акта опоздания на работу 2022

Скачать образец акта опоздания на работу 2022

Акт об опоздании на работу

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

  • специалист кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • руководитель того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Кто формирует акт об опоздании

Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Образец документа

Вначале документа пишется:

  • его название;
  • дата составления акта;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

  • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
  • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
  • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

Акт об опоздании на работу

После составления акта

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Составляем акт об опоздании на работу

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

  1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
  2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
  5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Акт об опоздании на работу

Акт об опоздании на работу

Трудовое законодательство РФ предписывает трудоустроенным гражданам придерживаться локальных правил трудовой дисциплины. В частности, каждый сотрудник должен своевременно появляться на работе в установленное время. За нарушение отмеченного правила субъект может быть привлечен к дисциплинарной ответственности на базе акта об опоздании на работу.

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.

В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.

Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.

Что говорит ТК РФ

Актуальная редакция ТК РФ не фиксирует понятия «опоздание». При классификации отмеченного нарушения следует опираться на такой регламентированный показатель, как «рабочее время». ПВТР и трудовое соглашение регулируют длительность одной рабочей смены, ее старт и завершение. Помимо указанного, в отмеченных нормативах конкретизируется время перерыва на обед и/или время иного отдыха.

Если сотрудник допускает нарушение принятых правил, это будет классифицировано, как ненадлежащее исполнение рабочих обязанностей. На этом основании субъект может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Отсутствие гражданина на рабочем месте более 4-х часов подряд в рамках одного рабочего дня считается прогулом, что регламентируется ТК РФ, как дисциплинарный проступок. За такое нарушение субъекту будет объявлен выговор или, что является более мягким наказанием, сделано письменное замечание.

На каждом предприятии предполагается собственный рабочий режим. Наниматель самостоятельно устанавливает распорядок рабочих смен. Основным требованием в данном вопросе является соблюдение законодательно установленной нормы – 8 часов в день, либо 40 часов в неделю.

Практика демонстрирует, что если сотрудник опоздал на незначительное количество времени по уважительной причине, осознает свой проступок и стремится наладить отношения с нанимателем, то его не привлекают к ответственности. Однако если нарушения фиксируются систематически, либо если работник ведет себя провокационно, управленец в большинстве случаев принимает решение о составлении акта об опоздании на работу.

Отмеченный документ может привести к составлению письменного замечания. Если замечаний накопится несколько, руководитель вправе сделать сотруднику письменный выговор или даже уволить его.

Кто формирует акт об опоздании

В большинстве случае акт об опоздании на работу формирует субъект, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени персонала. При этом обязательное условие – присутствие при составлении акта двух свидетелей, которые бы смогли подтвердить нарушение своими визами. Чаще всего привлекается начальник подразделения, чей подчиненный опоздал, и коллега субъекта. Указанные подписи свидетелей докажут, что внесенная в бумагу информация соответствует действительности.

Опоздавший сотрудник также должен проставить свою подпись на акте. Если же субъект отказывается это делать, следует указать это в тексте документа. Работник может составить письменный отказ, приводя свою аргументацию в бумаге. Если это происходит, в акте уместно сделать ссылку на отказ.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Отвечая на вопрос, как оформить опоздание сотрудника на работу, следует отметить, что акт – наиболее простой способ документально заверить подобное дисциплинарное нарушение. При формировании рассматриваемого документа следует учитывать такие аспекты:

    крайне важно отметить время фактического прибытия сотрудника на рабочее место;
  • сотруднику следует предложить составить объяснительную записку о своем нарушении. В документе субъект должен описать причины своего проступка и повиниться. Если же гражданин не согласен с вменяемой мерой наказания, в объяснительной прописываются доказательства, почему обвинения ложные;
  • единичное опоздание работника не может стать причиной увольнения. Снятие с должности – крайняя мера, к которой уместно прибегать, если опоздания стали систематическими. Если же дело доходит до увольнения, то процедура должна проходить на основании ст. 81 ТК РФ (п. 5 – увольнение по инициативе нанимателя);
  • штрафы за опоздания недопустимы. Это прямо нарушает права работников. Однако если локальным нормативом постулируется возможность премирования и снижение отмеченной суммы за различные проступки, в том числе за опоздание, то косвенно несвоевременное появление на работе грозит сотруднику материальным взысканием.

Какие документы кроме акта об опоздании нужно оформить

После составления рассматриваемого акта, следует под подпись ознакомить с ним опоздавшего сотрудника. После проставления визы работника, акт направляется управленцу компании, который и выносит решение по данному вопросу. Руководитель фирмы может либо назначить дисциплинарное наказание, либо ограничиться устным замечанием.

В случае если приведенные причины опоздания покажутся управленцу неуважительными, то директор должен опубликовать распоряжение, в котором будет назначена мера наказания. На протяжении 3-х дней с момента публикации приказа нарушитель должен ознакомиться с его положениями и поставить на документе свою подпись в знак согласия.

После этого обе бумаги передаются в кадровое подразделение. Именно там документы подшиваются к личному делу сотрудника.

Особенность акта, общие сведения

В первую очередь следует учесть общие рекомендации относительно формирования документов подобного типа:

    современное трудовое законодательство не предполагает регламентированного образца такого акта. Подразумевается, что наниматели должны самостоятельно создавать бланк документа;
  • акт об опоздании чаще всего имеет стандартную структуру. Вверху документа располагается его шапка с общей информацией, затем идет основной текст и в завершение бумаги проставляются визы присутствующих;
  • в документе обязательно должна присутствовать подпись ответственного субъекта. При этом печать можно не использовать. Впрочем, если компания применяет штамп в своей повседневной деятельности, его рекомендуется проставить.

Помимо прочего, следует учитывать, что акт правомерно формировать как на обычном белом листе А-4, так и фирменном бланке организации. Уместно оформление акта на компьютере. Основным требованием является отсутствие помарок, опечаток и использования корректора.

Рассматриваемая бумага формируется в двух идентичных копиях. Обе они имеют полную юридическую силу. Один экземпляр передается нанимателю, второй – нарушителю.

Образец акта опоздания на работу

Когда акт составляется на стандартном белом листе, а не на фирменном бланке, в первую очередь заполняется шапка документа. Вверху листа прописывается:

  • название бумаги;
  • дата ее формирования;
  • город, в котором зарегистрирован наниматель.

После шапки следует основная часть. В этот раздел уместно внести следующую информацию:

  • общая информация об ответственном за составление документа лице. Необходимо отметить его должность и ФИО;
  • по аналогии также требуется отобразить должности и ФИО всех присутствовавших кадров при составлении текста документа;
  • общая информация об опоздавшем сотруднике (должность и ФИО);
  • конкретное время, когда сотрудник появился на работе. В данном пункте также потребуется раскрыть, на сколько именно времени задержался работник.

Если нарушитель намерен составить объяснительную записку, это следует отметить в акте. Однако если субъект не хочет предоставлять объяснений, это также требуется отобразить на бумаге. Помимо отмеченного, уместно добавить иные сведения, исходя из индивидуальных обстоятельств.

Заключение

Таким образом, рассмотренный акт должен формироваться непосредственно при опоздании – в тот день, когда сотрудник задержался. Несмотря на отсутствие регламентированной формы документа, акт должен отвечать всем стандартным правилам составления официальной документации.

Работник постоянно опаздывает на работу — что делать?

Пунктуальность — незаменимое качество, хотя им обладает далеко не каждый. Как поступить с сотрудником, который систематически опаздывает на работу? Расскажем в статье.

Опоздание как нарушение дисциплины

Принимая на работу нового работника, работодатель заключает с ним трудовой договор и знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) под подпись. ПВТР вводят режим рабочего времени на предприятии. Если для сотрудника предусматривается индивидуальный режим, это прописывается в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

Рабочее время — период, в течение которого работник обязан исполнять свои должностные обязанности (ст. 91 ТК РФ).

Опоздание — это нарушение режима рабочего времени и дисциплины труда. В таком случае руководство вправе применить дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание по ТК РФ

    ; ;
  • увольнение.

Применение иных наказаний для дисциплинарных проступков не предусмотрено, но некоторые законодательные акты вводят взыскания для отдельных категорий работников. Например, строгий выговор для военнослужащих, перевод на нижестоящую должность для работников ОВД.

Выбор санкции для работника зависит от:

  • тяжести проступка;
  • обстоятельств его совершения.

Можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок — читайте материал.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Верховный Суд РФ обобщил судебную практику за 2018 – 2020 гг. по спорам, связанным с увольнением по инициативе работодателя. Смотрите Обзор, утвержденный Президиумом 09.12.2020.

Как наказать работника, который постоянно опаздывает

Порядок дисциплинарного взыскания регулируется ст. 193 ТК РФ. Подробнее о нем и сроках его применения мы писали в этой статье:

  • факт опоздания фиксируется докладной, служебной запиской, актом с подписями свидетелей и т. д.;
  • у нарушителя запрашивается объяснительная, если через 2 дня она не получена — составляется акт об отказе предоставить объяснения, который подписывается свидетелями;
  • издается приказ о дисциплинарном взыскании, с которым нарушитель должен быть ознакомлен. В случае отказа от ознакомления — новый акт об отказе, подписанный свидетелями.

В приказе указывается вид взыскания. Важно обоснованно его выбрать.

Кстати, Роструд в Письме от 01.06.2011 № 1493‑6‑1 сообщает, что если первый дисциплинарный проступок оформлен правильно, а второй является основанием для увольнения, допускается издание только приказа об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на докладную, служебную записки или акт. Т. е. приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения в таком случае необязателен. Но и составление обоих распорядительных документов не станет нарушением.

Возможен ли выговор без замечания — читайте здесь.

Как выбрать наказание для сотрудника, который постоянно опаздывает

Неправильно выбранное наказание за опоздание приведет к обращению сотрудника в суд. И не факт, что решение будет на стороне работодателя.

Судебная практика позволяет учесть нюансы, которые принимают во внимание судьи при разборе споров между опаздывающими работниками и их руководством.

Учитываем систематичность опозданий

Пример 1. Неоднократные опоздания

Работодатель дважды привлекал сотрудника к дисциплинарной ответственности в форме замечания за опоздания. После третьего опоздания последовало увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий.

Нарушитель обратился в суд, но иск удовлетворен не был. Апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2016 по делу № 33‑39078/2016 поддержало решение суда первой инстанции, т. к. работодатель имел все основания уволить работника:

  • учел неоднократность опозданий;
  • грамотно провел все процедуры дисциплинарных взысканий и представил доказательства суду.

Пример 2. Однократное опоздание

Сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Руководство оформило приказ о привлечении к ответственности в виде замечания. Этот приказ работник решил оспорить в суде.

Суд Еврейской АО в апелляционном определении от 29.01.2016 по делу № 33‑53/2016 иск удовлетворил:

  • работодатель утверждал о систематических опозданиях работника, но не представил доказательств, т. к. надлежащим образом взыскание оформлено лишь за единичное опоздание;
  • руководство организации не смогло обосновать негативные последствия проступка работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут признано малозначительным нарушением дисциплины.
  • систематичность опозданий — отягчающее обстоятельство, учитываемое судом;
  • факты опозданий должны быть документально зафиксированы работодателем, порядок наложения дисциплинарного взыскания — четко соблюден;
  • руководство обязано учитывать отношение работника к труду, его поведение и последствия для рабочего процесса (п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Может ли работодатель уволить сотрудника, находящегося на больничном — смотрите здесь.

Учитываем причину опоздания

Обстоятельства опоздания также заслуживают внимания руководства. Рассмотрим еще несколько примеров:

  • работодатель должен учесть причины, по которым произошло опоздание: можно ли посчитать их уважительными, старался ли работник предупредить руководство о вынужденном отсутствии на рабочем месте;
  • для увольнения опаздывающего сотрудника рекомендуется перепроверить, соблюдена ли процедура привлечения к первому дисциплинарному взысканию.
Читайте также  Можно ли перевести в жилые подвальные и цокольные

Можно ли уволить сотрудника за отказ от прививки — читайте материал.

Доказываем проступок

Оформление дисциплинарного проступка — еще не все. Важно доказать, что работник ознакомлен со своим режимом труда.

Пример 6. Ознакомление с режимом труда под подпись

После двух опозданий с выговорами работница допустила третье нарушение режима рабочего времени и была уволена. Решением суда она восстановлена в должности (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33‑14723/2016), т. к.:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector