Системы учета рабочего времени: рейтинг программ

Системы учета рабочего времени: рейтинг программ

Обзор 5 программ учёта рабочего времени для роста производительности работы

Обзор 5 программ учёта рабочего времени для роста производительности работы

Я протестировал несколько программ и выбрал 5 самых оптимальных вариантов, чтобы облегчить выбор приложения, которое подходит именно вам. Предлагаю взглянуть на наиболее интересные продукты, которые автоматически отслеживают потраченное время на работу.

TMetric

Сервис TMetric

TMetric — полностью бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени, которое будет полезным фрилансерам и владельцам малого бизнеса. Сервис имеет дружелюбный и простой интерфейс, который позволит начать работу без особых проблем даже людям, которые никогда подобными сервисами не пользовались.

Автоматический таймер и напоминания не дадут вам забыть дать старт задаче или возобновить её после перерыва. Кроме того, если вы забыли остановить таймер, он напомнит об этом после 10 часового непрерывного сеанса. Вы можете редактировать рабочие часы, создавать новые задачи, переключаться между ними, добавлять рейты и бюджет к каждой задаче или проекту и получать подробные отчеты о заработанных деньгах на проектах и по времени затраченном на задачах и проектах.

Всё ваше рабочее время отображается на удобной временной шкале, которую можно отредактировать в любое время на протяжении дня. Если у вас в подчинении команда разработчиков, менеджеров, дизайнеров и других специалистов, то можете просматривать, кто над чем работает и сколько времени при этом тратит на задачи или сколько зарабатывает, выполняя свои задачи.

TMetric легко интегрируется со множеством сервисов управления проектов и не только: Trello, Asana, Todoist, YouTrack, Bitbucket, GitLab, GitHub, JIRA, Redmine и другими.

Плюсы

  1. Полностью бесплатный без ограничения пользователей и клиентов.
  2. Легок и дружелюбен в использовании.
  3. Легко интегрируется с большим количеством сервисов.
  4. Количество функций сопоставимо с платными аналогами.

Минусы

  1. Нет мобильной версии (выпуск iOS-приложения обещают в конце апреля).
  2. Нет декстопных приложений для Linux и MacOS (доступен только под Windows, но раз это веб-приложение, то запускать его можно на всех системах, только без просмотра активности).
  3. Для работы приложения требуется интернет соединение.

TopTracker

Сервис TopTracker

TopTracker — полностью бесплатное приложение без ограничения количества пользователей, клиентов или проектов. Доступна как онлайн версия, так и настольная. С этой программой легко работать: просто создайте проект, добавьте членов команды и следите за работой.

TopTracker предлагает множество полезных функций, таких как скриншоты, таймер, снимки веб-камерой, и так далее. Можете контролировать количество скриншотов и даже добавлять размытие. Просто задайте свои настройки и начинайте работать.

Десктоп-версия TopTracker находится в области уведомлений для быстрого доступа. Если вам нужен перерыв, просто нажмите кнопку «Stop tracking».

Плюсы

  1. Бесплатное приложение без ограничения количества пользователей и клиентов.
  2. Параметры конфиденциальности, например, размытые скриншоты.

Минусы

  1. Не отслеживает клики клавиатуры или мыши, поэтому нужно вручную остановить отслеживание, если понадобится перерыв. Если забудете остановить таймер, он будет автоматически запускаться, даже если вы отсутствуете.
  2. Не работает в оффлайн, и даже десктопная версия привязана к браузеру.
  3. Не поддерживает ранние версии Mac OS до 10.7.
  4. Нет версий для мобильных устройств на iOS, Android.

DeskTime

Сервис DeskTime

Это не совсем трекер рабочего времени, скорее трекер продуктивности. При помощи сервиса менеджер может видеть, кто действительно заработал свои деньги, а не просматривал фейсбук в рабочее время.

Приложение следит за рабочим временем и анализирует продуктивность работы сотрудников. Можете классифицировать используемые приложения и веб-сайты по категориям: полезные, нейтральные и не полезные. Сервис отслеживает, кто использует, какое именно приложение и как долго, нажатия мышки и клавиатуры. Это поможет понять, когда сотрудник работает, а когда у него перерыв.

Вы можете просматривать расширенные отчеты с графиками в реальном времени. Приложение умеет делать скриншоты рабочего стола каждые 5 минут или каждый час. DeskTime доступен под Windows, Mac, Linux, iPhone и Android.

Плюсы

  1. Подходит менеджерам и удаленным командам своими особыми функциями.
  2. Есть десктопная версия, которая работает оффлайн (если интернет-соединение разорвано, DeskTime будет собирать информацию локально, до тех пор пока соединение не восстановится).
  3. Вы можете создавать новые проекты прямо с рабочего стола.

Минусы

  1. Нет горячих клавиш для управления таймером онлайн и оффлайн.
  2. Помечает некоторые сайты как нейтральные или социальные, когда они необходимы для работы, поэтому необходимо вручную добавлять сайты в различные категории для более точных результатов.

Freckle

Сервис Freckle

Freckle ориентирован на упрощение процесса отслеживания времени. Встроенный таймер позволяет вручную устанавливать время, потраченное на задачи. Для начала новой задачи нужно заполнить форму, указав срок, проект и описание, и нажать на кнопку ввода.

Хештег является чем-то непривычным, когда речь идет об отслеживании времени, но упрощает поиск проектов.

Вы можете добавлять неограниченное количество проектов и получать отличные отчеты в формате PDF, Excel и CSV. У этого сервиса есть тарифные планы для организаций (199 $ в месяц), команд (49 $ в месяц) и предприятий (499 $ в месяц). Удобный, дружелюбный, но дорогой сервис.

Плюсы

  1. Подходит большим компаниям и удаленным командам (можно с легкостью добавлять новых пользователей, проекты, клиентов и менеджеров).
  2. Хештеги упрощают поиск проектов и задач.
  3. На добавление нового клиента уходит всего лишь 10 секунд.

Минусы

  1. Нет версий для мобильных устройств.
  2. Использование хештегов для задач может оказаться как преимуществом, так и недостатком.
  3. Не подходит фрилансерам: тариф на одного человека — 19 долларов в месяц.
  4. Это веб-приложение, поэтому для работы требуется Интернет.

Сервис Tick

Если смущают сложные тарифные планы других трекеров времени, стоимость Tick вас успокоит. Она зависит от количества проектов, над которыми работаете за определенный период времени. Если вы одновременно ведёте один проект, то, скорее всего, сможете использовать Tick бесплатно.

Чтобы начать работать с Tick, нужно указать клиента, проект и задачу и запустить таймер. Он предлагает полезную хронометражную карту с календарем, чтобы сразу видеть все ваше время. Заодно можете рассчитать общее время проекта, и создавать счета для последующей отправки клиенту.

Tick интегрируется с Basecamp, QuickBooks и с 400 другими веб-приложениями. Обладает подробными отчётами с фильтрами: по клиентам или по людям. Таймер в Tick будет работать на заднем плане независимо от того, что вы делаете в течение дня.

Плюсы

  1. Простой тарифный план.
  2. Прекрасно подходит для фрилансера-одиночки.
  3. Цена зависит от количества проектов.
  4. Интегрируется с большинством веб-приложений.
  5. Доступен под Windows, Mac, Linux.

Минусы

  1. Обойдется в копеечку, если слишком много проектов.
  2. Не подходит большим компаниям с большими командами и множеством проектов.

Заключение

У каждого из предложенных инструментов свои достоинства и недостатки. Один инструмент полон полезных функций, но стоит недешево, другой предлагает меньшую функциональность, но более приемлемые тарифные планы. Все зависит от ваших целей, под которые подбираете оптимальный для себя инструмент. Программ учёта рабочего времени огромное количество, в этой статье я привёл только те, с которыми работал и работаю сегодня.

Система учета рабочего времени: что это и как работает

Сотрудники, которые ленятся работать, есть в любом коллективе. Это настоящая проблема для работодателя. Большую часть рабочего времени они тратят на что угодно. Не спеша попить кофе, посидеть в соцсетях, обсудить новости с коллегами – для них святое. В промежутках между чаепитиями – обеденный перерыв, так и до конца рабочего дня рукой подать. Все, что не успели сделать, переносим на завтра. И так до бесконечности.

Показать скрытое содержание

Какой начальник станет терпеть постоянные оправдания и бездельников в своем коллективе? Выступать в роли надсмотрщика и стоять с кнутом над нерадивым сотрудником готов не каждый. В этой ситуации на помощь приходит система учета рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Отмечать время прихода и ухода сотрудников авторучкой – процесс долгий и устаревший. К тому же он имеет множество минусов. Например, можно подтасовать данные в пользу работников. Опоздал на полчаса – запишем, что пришел вовремя. Пресловутый «человеческий фактор» в действии. Контролировать занятость сотрудников таким способом тоже сомнительно.
Сегодня на смену таблицам «от руки» пришли автоматизированные системы учета рабочего времени.

Есть несколько видов подсчета времени работы персонала:

  • Ежедневный. Его успешно применяют 80% предприятий. Система фиксирует отработанные часы за сутки. При восьмичасовом рабочем дне получается 40 часов в неделю. Учитывается промежуток времени с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Сотрудник получает зарплату на основании отработанных часов.
  • Еженедельный. Его используют не так часто, например, когда человек работает по персональному графику или на предприятии установлен специальный режим. К примеру, два дня можно работать по 10 часов, а следующие – по 5. Важно в итоге набрать необходимые 40 часов.
  • Суммированный. Этот принцип используют предприятия с ненормированным рабочим днем, когда занятость сотрудника не умещается в рамки одного дня, недели или месяца. Также принцип оправдан, когда речь идет о непрерывной или сменной работе.
  • Учет рабочего времени по отпечаткам пальцев

Программа идентифицирует человека с точностью до 100%. Преимущества этого метода очевидны: отпечатки сохраняются в базе, их нельзя «одолжить» другому. Отметиться за опоздавшего коллегу, разумеется, тоже не получится. Кроме того, это позволит оптимизировать распределение зарплат и премий: работодатель видит, что платит сотруднику за фактически отработанные часы.

Стоит упомянуть и о недостатках биометрического распознавания. Иногда это психологически сложно для сотрудника: у человека может возникать ассоциация со снятием отпечатков пальцев в полиции или тюрьме. Другие недостатки этой системы носят технический характер:

  • Неполадки с интернетом. Иногда ПО вносит и подтверждает отпечаток пальца, а в базу показания не поступают. Можно решить, что человек не явился на работу или вовсе не уходил домой.
  • В спешке можно забыть приложить палец. Бывает, что человек опоздал к началу рабочего дня, а система покажет, что сотрудник не явился на службу. В результате невинный работник будет вынужден доказывать начальству, что был на месте.
  • Система требует повторить точное положение пальца во время снятия первого отпечатка. И это проблема, поскольку другие варианты сканер не распознает. Нужно несколько раз приложить палец под разным углом, прежде чем система сумеет опознать работника. Это получается не сразу. Время идет, и на входе толпятся другие сотрудники в ожидании своей очереди.

Электронные карты — отличный вариант для организаций, где много помещений с ограниченным доступом и где есть возможность поставить несколько терминалов. С помощью карт можно контролировать рабочее время сотрудников во всем здании. Прежде чем выбрать этот способ, нужно убедиться, что интернет в организации работает без сбоев.

  • карта – пропуск работника, в котором есть его данные и фотография;
  • карту нельзя передавать другому человеку или с ее помощью пропускать на предприятие чужаков;
  • учет трудового времени по картам позволяет вести график персонала и рассчитывать зарплату.
  • СКУД ведет отдельный работник. Он наблюдает за всеми действиями, вносит изменения, корректирует ограничения. Для решения этих задач приходится брать в штат дополнительного человека.
  • Сложная установка. В нее входят считыватели для карт, контроллер доступа, блок питания.
  • Работники часто теряют бесконтактные пластиковые карты. В этом случае руководителю придется покупать их снова.

Контролировать дисциплину помогают терминалы. Для этого нужно подойти к устройству и взглянуть в него или в его сторону. Личность сотрудника будет идентифицирована по геометрии лица. Преимуществом является то, что терминалу для работы не нужен интернет. Обычно он работает через блок питания, но можно использовать Wi-Fi. В таком случае появится возможность поставить терминал на любом расстоянии от сервера с программой.

Такая система более выгодна, чем контроль по отпечатку пальца. При считывании лица обрабатывается большой объем данных. Этот шаблон содержится в вычислительном модуле и позволяет рассмотреть лицо со всех сторон. Такой же шаблон используют для сравнения с человеком, проходящим через турникет.

Однако, тут есть свои подводные камни. Система может ошибиться, когда увидит двух похожих внешне людей. Из-за этого есть риск, что в здание попадет посторонний человек, похожий на вашего сотрудника. Иногда таким образом на предприятия проникают злоумышленники.

Биометрический учет рабочего времени

У каждого работника есть свой биометрический идентификатор. Он нужен для считывания неповторимых характеристик: сетчатки глаз, отпечатков пальцев, тембра голоса или рисунка вен. Эти характеристики нельзя подделать, забыть дома, потерять. С их помощью можно пройти контроль, отметить свое присутствие на работе или получить доступ к закрытой информации. Данные о биометрических идентификаторах заносятся в общую базу. Ее можно в любой момент обновить, дополнить или изменить.

У подхода есть один недостаток – высокая стоимость оборудования. Так, для биометрического контроля необходим мощный процессор, биологические сканеры, интерфейсы для передачи большого объема данных.

На некоторых объектах лучше установить несколько точек идентификации для отслеживания перемещения сотрудников по территории на протяжении всего рабочего дня.

Автоматизированные сервисы актуальны для составления табелей и отчетов, расчета нагрузки, зарплат и штрафов. Они помогают оценить пользу работы конкретного отдела, продуктивность каждого сотрудника, наладить дисциплину, информировать о несанкционированных подключениях. Биометрический учет позволит разграничить доступ по зонам.

Программа учета рабочего времени

Сервисы учета рабочего времени востребованы в разных сферах. Руководители среднего и крупного бизнеса используют их для оптимизации всех рабочих процессов. Преимущества таких ПО:

  • руководитель знает, чем занят сотрудник на рабочем месте в определенный отрезок времени;
  • IT-специалисты отслеживают сбои в работе ПО, восстанавливают случайно уничтоженные данные, пароли;
  • если на предприятии есть секретная информация, программа установит, кто из сотрудников нарушает политику безопасности.

Мониторинговые программы запускаются в рабочие часы, при необходимости можно установить нужный график или круглосуточный режим. Обслуживание программы не требует привлечения новых специалистов.

Один из самых эффективных сервисов учета рабочего времени — ИНСАЙДЕР . Программа запускается сразу при включении компьютера и отслеживает занятость сотрудника и его активность. Так, если с мышкой или клавиатурой более пяти минут ничего не происходит, система начинает отсчет времени бездействия.

Сервис всю активность делит на продуктивную и непродуктивную. Иными словами, сотруднику недостаточно просто находиться за компьютером и передвигать мышку: нужно выполнять свои рабочие задачи.

Цель программы – повысить эффективность сотрудников, не создавая ощущения тотального контроля. Для освоения программы ИНСАЙДЕР нужно 5 минут свободного времени: изучите экраны активности, настроек, группировки и регламенты.

При этом польза сервиса очевидна: вы сможете более эффективно следить за деятельностью сотрудников в рабочее время. На сегодняшний день нет более действенного способа для этого.

Следите за нами в блоге и соцсетях, чтобы не пропустить последние новости.

👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

В наше время стремительного проникновения цифровых технологий во все сферы производства и частной жизни, появление тайм-трекера (категория ПО, отслеживающего время работы за компьютером) является естественным событием. Продукт создается разными компаниями для коммерческих целей и является платным. Цена продукта зависит от количества «отслеживаемых» пользователей.

Общая информация

Некоторые разработчики систем учета предоставляют бесплатные (Freemium) версии, в которых функциональных возможностей меньше, но их хватает для минимума контроля над сотрудниками.

Программы, кроме функции отслеживания времени работы, предлагают управление расписанием и нагрузкой каждого работника, позволяют увеличить производительность труда и обеспечить безопасность информации. Большое значение для приложения имеет возможность доступа к настройкам, так как производительное меню для одной группы пользователей, может быть неэффективным для другой.

Основные функции системы учета:

  • отслеживание активности пользователя;
  • учет рабочего времени и отдыха;
  • видеозапись с монитора;
  • отправка уведомлений;
  • кейлоггер – запись ударов по клавишам;
  • скриншот экрана, который может быть создан в любой момент, поэтому «обмануть» трекер невозможно;
  • мониторинг посещаемых сайтов;
  • наличие Pomodoro-трекера позволяет устанавливать время работы и отдыха.

При выборе программы приоритетными считаются следующие параметры:

  • несложная установка;
  • наличие необходимых функций;
  • возможность установки на нескольких платформах: Windows, Linus, Mac);
  • положительные отзывы пользователей;
  • доступная цена.

Среди предлагаемых программ отслеживания есть такие, в которых включены функции мониторинга действий сотрудника, вплоть до чтения электронных писем, путем захвата прикрепленного документа – это относится к продвинутым системам и не каждой организации необходима такая услуга.

Основной задачей большинства сервисов является сбор информации и предоставление в удобной форме для дальнейшего анализа.

Бесплатные приложения

Такие трекер-программы обладают минимальным набором функций, также платные версии дают возможность бесплатно пользоваться в течение некоторого времени, обычно 2 недели.

Российская компания «Биткоп» с 2008 года занимается разработками программного обеспечения, в частности, в 2011 году она одной из первых выпустила собственный продукт по учету рабочего времени персонала.

Системный продукт является мощным комплексом, с различными функциями слежения и учета работы сотрудников, позволяющим поднять производительность на 30% и обеспечить информационную безопасность. Есть платная версия и бесплатная для контроля одного ПК.

Среди основных функций:

  • отслеживание запускаемых программ с чтением заголовков, время использования;
  • скриншот экрана с хранением определенный период времени;
  • составление отчетов и графиков по учету рабочего времени с детализацией по оценке продуктивности, наличие фильтров;
  • возможность сотруднику установить признак, что используется на личные цели: мониторинг в это время прекращается;

Bitcop – приложение, которое выбирают предприятия любого уровня: малого, среднего и крупного бизнеса. Для администратора предлагается набор функций, позволяющих вести контроль звонков, пользоваться фильтрами для отчетов по отдельным категориям сотрудников, отделов и многие другие полезные возможности.

Удобный интерфейс, наличие основных функций для учета, широкий набор отчетов, таблиц, которые выполнены в форматах PDF и Excel – все это делает приложение популярным и доступным. Наличие открытого API позволяет осуществлять интеграцию с любым приложением.

  • простой, доступный интерфейс;
  • большие возможности для администрирования;
  • взаимодействие с другими программными комплексами;
  • режим работы: открытый и скрытый;
  • облачная и локальная версии.
  • нет видео и аудио записи;
  • для 1 ПК.

Программа отслеживания, произведенная специалистами из США, в Freemium версии позволяет анализировать работу, блокировать инсайдерские угрозы. Среди ограничений: функциональность, объем до 3 Гб в облачном хранилище.

Программа предлагает понятное, удобное администрирование: просмотр активности в реальном времени, делать скриншот экрана, обнаруживать USB порт, кейлоггер, получение разной отчетности, монитор приложения и другие полезные действия.

  • понятный интерфейс администратора;
  • взаимодействие с Active Directory;
  • редактирование конфиденциальной информации;
  • создание скринов.
  • нет возможности распознавать ключевые слова в скриншоте;
  • не записываются нажатия клавиш.

Система учета основана на анализе снимков экрана работника. Бесплатная версия предназначена для учета 3 компьютеров, на которых производится по три скриншота в час. Программный продукт состоит из клиентской части и сервера. Работник сам запускает программу учета и самостоятельно может ее остановить.

Приложение демократично к работнику: есть сигнал для приостановки мониторинга, если необходимо отвлечься на личные дела. Также, если на снимке появится информация личного характера, работник вправе удалить ее. Для анализа и составления отчетов скриншоты хранятся в течение 2-х недель.

В платной версии количество снимков определяется выбранным тарифом.

  • автоматическое создание 3-х скриншотов в час;
  • возможность работнику самостоятельно приостанавливать мониторинг;
  • хранение снимков.
  • нет слежения в реальном времени.

Программный продукт предназначен для отслеживания рабочего времени небольшой команды работников, работающих фрилансерами, которым автоматически назначается оплата за работу. Среди функций: GPS отслеживание местоположения работника, мониторинг запущенных приложений, запись нажатия клавиш.

Панель управления выполнена в приятных тонах, захват экрана происходит периодически через определенные промежутки времени, которые определяет администратор. Снимок может быть в размытом виде, но понятным по содержанию. Отчеты выполняются в разных форматах.

  • GPS функция;
  • мониторинг ПК сотрудника;
  • удобный интерфейс;
  • кейлоггер.
  • нет ограничения по IP-адресам;
  • установка через облако;
  • не работает на Linux;
  • Простые отчеты.

Система слежения, выполненная в десктопном и мобильном вариантах. Приложение позволяет анализировать разные показатели производительности, вести учет рабочего времени, формировать отчеты. В функции администрирования входит мониторинг в реальном времени экрана работника, учет времени за компьютером и вне офиса и другие сервисы.

Бесплатная версия дает возможность вести учет на одном ПК и делать отчетность по затраченному времени и использованным приложениям.

  • Удобная навигация;
  • Отслеживание времени;
  • Есть мобильное приложение;
  • Возможность создания кастомных отчетов (с выбранными показателями под определенную задачу).
  • Нет записи нажатия клавиш;
  • Экспорт только в формате Excel.

Приложение ведет мониторинг прозрачно для работника, так как он сам осуществляет запуск трекера. Среди функций программы: скриншот экрана, автоматическое создание табеля учета рабочего времени, онлайн-просмотр, запись нажатий клавиш и мыши в любой момент.

Программа помогает администратору проанализировать деятельность сотрудника и определить более рациональное и продуктивное направление или распределение заданий. Бесплатный вариант предполагает установку приложения на 1 ПК.

  • Установка на платформе Windows, Mac OS и Linux;
  • Выполнение до 6 скриншотов в час;
  • Работа с онлайн-расписанием.
  • Работа на 1 ПК.

Платные системы учета

Все приложения, описанные выше, имеют платную версию с большим количеством функциональных возможностей. Многие разработчики предлагают в течение некоторого времени бесплатно пользоваться своим программным комплексом.

Читайте также  Бланк формы ИНВ 18

Системный продукт учета рабочего времени нового поколения, популярный во многих странах мира. Приложение позволяет мониторить не только работу сотрудников, но и самого админа. ПО состоит из трех частей: на основной ПК или облако устанавливается Сервер, на станции руководителей Вьюер (слежение), а на ПК сотрудников Граббер (за кем ведется слежка), который может работать в открытом и полностью скрытом режиме.

  • кейлоггер формирует log-файлы, в которых возможен поиск по ключам;
  • запись полноценного видео 30 кадров в секунду с монитора работника, доступен ускоренный режим;
  • просмотр на мониторе Вьюера нескольких экранов в реальном времени (любое окно можно развернуть);
  • автоматическое получение уведомления о нарушениях;
  • отчеты по рабочему времени (приход, уход, наиболее часто используемые приложения, анализ эффективности);
  • автокик — контроль работы удаленных сотрудников: автоматическое уведомление о нарушении в работе, возможность сотруднику видеть свою продуктивность, а также самостоятельно управлять мониторингом;
  • производственный календарь, в который можно вносить время обеда, выходной, командировки, отпуска.
  • просмотр видео мониторов сотрудников;
  • скрытый и открытый режимы;
  • работа на нескольких платформах;
  • удаленное управление;
  • автокик;
  • понятный интерфейс.
  • нет мобильной и облачной версии.

В течение 14 дней приложение бесплатно тестируется со всеми доступными функциями. Купить ПО можно на любой промежуток времени: от одного месяца до бессрочного использования.

Цена для одного ПК от 600 руб. за месяц до 13200 руб. без срока.

Программа слежения, созданная российскими разработчиками. Приложение состоит из 2 модулей, установленных на ПК сотрудника и руководителя. Вся информация хранится в облаке (на территории России) в зашифрованном виде, обеспечена надежно от несанкционированного вмешательства.

Система способна в любой момент заблокировать USB-порт, если это необходимо, а также отправку подозрительного письма. Алгоритм приложения позволяет отслеживать действия сотрудника в любой момент, открытые приложения, сайты. На основе полученной информации создаются отчеты за выбранный промежуток времени, после анализа которых, составляется представление о продуктивности работника.

Руководитель может не только следить за работой другого а, устанавливать свои условия блокирования определенных приложений, флешек, сайтов, отправление уведомлений и другое. С экрана транслируется видео со звуком и необходимой частотой. Программа ведет учет рабочего времени, что позволяет заменить пропускную систему. Разработчики предоставляют две версии: облачную и локальную (данные на сервере организации). Оба приложения можно бесплатно использовать 14 дней.

Лучшие системы учета рабочего времени 2020

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android. Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку. Доступен пробный период на 2 недели.

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в YouTube. В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности. Предусмотрена система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создавать скриншоты: частота регулируется в настройках. Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них.

  • Интеграция с другими сервисами
  • Поддержка клиентов и VA
  • Создание скриншотов
  • Выгрузка отчетов
  • Расчет зарплаты
  • Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться
  • 10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.

  • Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
  • Блокировка подключения USB-устройств
  • Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
  • Удаленное администрирование
  • Нет версии для MacOS и Linux
  • 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
  • 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux.

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность. Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах. Видеозапись идет постоянно и удалить ее нельзя, за счет чего в будущем можно посмотреть действия пользователя в случае возникновения спорных ситуаций. Удаленное управление позволяет дистанционно настраивать программы или ОС. Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК.

  • Наличие кейлоггера
  • Видеозапись монитора
  • Удаленная работа с ПК
  • Табель учета рабочего времени
  • Отсутствует резервное копирование данных
  • 500 руб./месяц для 1 сотрудника
  • 10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android.

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий. Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула. В отчетах также показывается, если специалист работает сверх положенного времени.

  • Создание иерархии сотрудников
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени
  • Отчеты с инфографикой
  • Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК
  • Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы. Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить. Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме.

  • Снимки рабочего стола и веб-камеры
  • Блокировка сайтов и приложений
  • Защита данных
  • История поиска
  • Отсутствуют уведомления
  • 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
  • 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии.

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов.

  • Софт разработан специально для стоматологов
  • Учет рабочего времени
  • Контроль оплаты
  • Раздел аналитики
  • Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу
  • Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
  • 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.

  • Бесплатный пробный период
  • Возможность интеграции
  • Фиксация нарушений
  • Статистика работы компании по отделам и сотрудникам
  • Сложный интерфейс для настроек работы платформы
  • 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
  • По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами.

Софт для учета деятельности работников. Вычисляет затраченное время на работу каждого участника, возможна оплата труда без комисии через интеграцию с PayPal, Payoneer.

StaffCop

Мониторинг деятельности сотрудников и родительский контроль.

Kickidler

Учёт рабочего времени и мониторинг деятельности специалистов: наблюдение за десктопами, кейлоггер, удалённый доступ к ПК

Namely

Облачный сервис для управления персоналом. Упрощает начисление заработной платы. Возможно составление мотивационных схем для повышения эффективности персонала.

Воркер

Система учета и контроля рабочего времени персонала незаметно для сотрудников, состоит из двух программ Директор и Агент. Проводит запись с экрана, ведет историю поиска и блокирует сайты.

DentalTap

Инструмент организации работы стоматологического кабинета, ведет график занятости, базу клиентов с фиксацией их визитов, есть встроенный прайс, анализирует рентабельность.

CrocoTime

Инструмент учета рабочего времени путем отправки собранных данных на сервер, где и формирует отчет, таймшиты и строит графики активности. Обнаруживает нарушения режима.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector