Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ)

Применяется — с отчетности за 9 месяцев 2017 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

Внимание! Обязанность представлять форму 4 — ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек

Срок подачи — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Скачать форму 4 — ФСС РФ:

Образец заполнения формы 4 — ФСС РФ >>>

Внимание! Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 N 114 утверждены Особенности заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах ФСС РФ, находящихся на территории субъектов РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, формы 4 — ФСС.

Материалы по заполнению формы 4 — ФСС РФ:

— Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

— Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

— Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

— «Годовой отчет — 2021» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2021)

— «Годовой отчет для казенных учреждений — 2020» (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2020)

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Готовое решение: Как учреждению заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть I (Бурсулая Т.Д., Пономарева Т.Т.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 1)

— «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Все об индивидуальном предпринимателе» (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Новшества в заполнении РСВ и 4 — ФСС после перехода на прямые выплаты пособий (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 7)

— Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Каковы особенности заполнения формы 4 — ФСС в 2021 году? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: О заполнении строк 1, 2 таблицы 1 формы 4 — ФСС (Тяпухин С.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: 4 — ФСС — 2018. Порядок заполнения и сдачи в 2018 году (Бурсулая Т.) («Финансовая газета», 2018, N 8)

— Статья: Обновленный расчет по страховым взносам «на травматизм» (Зарипова М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10)

Архивные формы 4 — ФСС РФ:

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за 9 месяцев 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 9 месяцев 2016 года до отчетности за I квартал 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 9 месяцев 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2013 года до отчетности за I квартал 2014 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за 1 полугодие 2013

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2011 год до отчетности за I квартал 2012 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 2010 год до отчетности за I квартал 2011 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2010 года до отчетности за 2010 год

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2009 года до отчетности за I квартал 2010 год

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2020 году.

Актуальный формуляр можно найти:

  • на нашем сайте;
  • на сайте ФСС.

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: http://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов. Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

  • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
  • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
  • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Скачать бланк формы отчет 4-ФСС 2021-2020 бесплатно

Январь 2021
Отчет по форме 4-ФСС
ФСС России подготовил форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения», в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381».Приказ от 26.09.2016 № 381 зарегистрирован в Минюсте РФ от 14.10.2016, регистрационный номер 44045.
Форма 4–ФСС применяется, начиная с 1 квартала 2017 года.
Новая форма 4-ФСС содержит всего 6 страниц: титул + 5 таблиц.
Приказ от 07.06.2017 № 275 зарегистрирован в Минюсте РФ от 26.06.2017, регистрационный номер 47184.
Начало действия приказа: 09.07.2017.

Также с 2017 года полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются ФНС согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ, но администрировать взносы на соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет по-прежнему ФСС согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ.
Электронный формат представления 4-ФСС и контрольные соотношения: Утвержден приказом от 09 марта 2017 г. № 83 «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования». Скачать приказ в PDF

Особенности заполнения новой формы 4-ФСС в пилотных регионах
ФСС РФ приказом от 28.03.2017 № 114 утвердил особенности заполнения формы 4-ФСС работодателями, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий. Основные изменения:
• в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют.
• Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.
Скачать приказ ФСС России от 28.03.2017 № 114 (PDF)

Новая форма 4-ФСС 2021 — проект
Новое от 28.11.2020: ФСС РФ опубликовала проект приказа о новой форм 4-ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». Источник: regulation.gov.ru.
Планируемая дата начала действия: начиная с 1 квартала 2021 года.

О новом в проекте приказа (В ФСС заверяют, что в целом внесенные изменения направлены на упрощение формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам):
— в форме учтено, что с 1 января 2021 года все регионы будут переведены на прямые выплаты работникам социальных пособий. В связи с этим из формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам исключены таблицы, содержащие данные о произведенных расходах страхователя.
— Новая таблица в форме — по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. Данная таблица является необязательной к представлению всеми страхователями, заполняется и представляется только при наличии у страхователя данных по ее заполнению.

4-ФСС заполнить онлайн на сайте ФСС (ссылка)
Заполнить 4-ФСС онлайн на сайте ФСС

По ссылке вы также сможете проверить форму, распечатать, выгрузить и загрузить файл XML

Новости по теме
Новое от 30.10.2016: Опубликован приказ ФНС о новой форме РСВ — расчета по страховым взносам, которая будет применяться начиная с 1 января 2017 года, с отчетности за первый расчетный (отчетный) период 2017 года. Скачать бланк на этой странице.

Новая форма 4-ФСС в 2021 году — образец заполнения

4-ФСС — отчет по страховым взносам на травматизм, ежеквартально представляемый страхователями в ФСС. В этой статье мы расскажем, как изменится форма 4-ФСС в 2021 году.

Кто отчитывается по форме 4-ФСС в 2021 году

После передачи налоговикам функций по сбору и контролю уплаты страховых взносов в ведении ФСС осталась лишь одна разновидность платежей — взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их начисление и уплата отражаются в бланке 4-ФСС, которую подают (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».):

  • организации, в том числе обособленные подразделения;
  • физлица, в том числе ИП, начиная с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора.

Как узнать код подчиненности ФСС — читайте материал.

Новый бланк 4-ФСС в 2021 году

В связи с окончательным переходом всех регионов России на прямые выплаты форма 4-ФСС требует изменений. В связи с этим подготовлен проект ID 01/02/11-20/00110877, который вводит новый бланк 4-ФСС и отменяет действовавший ранее Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381.

Новую форму по взносам на травматизм планируется применить впервые с отчета за 1 квартал 2021 года. Ожидаются такие основные изменения:

  • Исключается строка «Дата установления надбавки»;
  • вводится строка «Исчислено страховых взносов»
  • КПП фирмы, принимающей сотрудников страхователя;
  • общее число инвалидов среди направленных работников;
  • надбавки и скидки к основному тарифу

Обязательными к представлению станут:

  • титульный лист;
  • таблица 1 — расчет базы;
  • таблица 4 — СОУТ и медосмотры.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (это бесплатно).

Сроки и формат представления 4-ФСС в 2021 году

С учетом способа представления расчета приведем сроки его сдачи в 2021 году:

Способ подачиЭлектронный видБумажный носитель
Кому доступенВсем страхователямШтат работников — не более 10 человек*
Сроки сдачи в 2021 годуНе позднее
за 1 квартал26 апреля20 апреля
за полугодие26 июля20 июля
за 9 месяцев25 октября20 октября
за год25 января 202220 января 2022

* 10 человек — согласно проекту. Пока нововведение не вступило в силу.

Читайте также  Прикольные номинации для награждения сотрудников
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector