«С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец

«С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

В процессе работы

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

1

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

2

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника.

На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное. Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

3

Ошибки заполнения

Работник оставляет только свою подпись

Инспекторы говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной. Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил

При ознакомлении указывается дата

Дата и так уже указана в первом столбце

Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил»

Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается

Работник подписывается и указывает только свою фамилию

Инспекторы настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 1

Записи заверяются печатью отдела кадров

В этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

4

Важно! Правильное ознакомление в книжке — это когда есть подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Нужно ли писать в трудовой книжке ознакомлен или не писать, решать вам. Не всем инспекторам эта запись нравится, но и за нарушение ее считать нельзя.

Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят. Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.

Нюансы

Если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии имеют неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

В процессе работы

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

1

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

2

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника.

На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное. Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

3

Ошибки заполнения

Работник оставляет только свою подпись

Инспекторы говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной. Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил

При ознакомлении указывается дата

Дата и так уже указана в первом столбце

Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил»

Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается

Работник подписывается и указывает только свою фамилию

Инспекторы настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 1

Записи заверяются печатью отдела кадров

В этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

4

Важно! Правильное ознакомление в книжке — это когда есть подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Нужно ли писать в трудовой книжке ознакомлен или не писать, решать вам. Не всем инспекторам эта запись нравится, но и за нарушение ее считать нельзя.

Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят. Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.

Нюансы

Если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии имеют неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

«С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец

Не только организации, но и ИП, принимающие на работу людей, должны вести трудовые книжки для работающих у них сотрудников. Этот документ играет важную роль, поскольку именно он служит основным поводом для начисления стажа и расчета пенсии. Также записи могут оказывать влияние и на дальнейшее трудоустройство в зависимости от того, какая информация в них будет отражена. По этой причине есть определенные нормы, касающиеся заполнения, внесения различных сведений и информации. Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке, но образец подобной записи законом не предусмотрен, поскольку для действительного подтверждения этого факта будет достаточно только подписи.

Особенности трудовой книжки

Это небольшой по размеру документ, состоящий из нескольких обязательных разделов и выделенных под них страниц.

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУсентябрь 2018Как ознакомить работника с записями в трудовой образец ВЕБoznakomlenie-zapisi-trudovaya-knizhka.png

Форма бланка утверждена и обязательна к применению согласно принятому законодательству. На основании записей в книжке составляют и анализируют историю трудовой деятельности человека.

Обычно этот документ хранят в специально отведенном месте у работодателя – в той организации, где сотрудник на данный момент ведет свою трудовую деятельность.

Если же человек нигде не трудоустроен, то после увольнения он получает книжку на руки, и она хранится у него.

Что касается ознакомления работника с записями в трудовой книжке, то в законодательстве указано, что работодатель должен предоставить сотруднику доступ к этому документу непосредственно только для проставления подписи.

Процесс ознакомления

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

В процессе работы

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника.

На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное. Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

Ошибки заполнения

№ п/пОписание ошибкиОбоснование
1Работник оставляет только свою подписьИнспектора говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной. Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил
2При ознакомлении указывается датаДата и так уже указана в первом столбце
3Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил»Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается
4Работник подписывается и указывает только свою фамилиюИнспектора настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 1
5Записи заверяются печатью отдела кадровВ этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

Нюансы

Если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии имеют неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Сведения, содержащиеся в трудовых книжках сотрудников, имеют большое значение не только в период их активной профессиональной деятельности, но и при выходе на пенсию. Любая неточность может иметь негативные последствия для работающих граждан, например, существенно уменьшить их реальный стаж. Неслучайно ознакомление работника с записями в трудовой книжке является обязанностью любого работодателя, но только в строго определенных случаях.

Что говорят Правила

О том, что трудовая книжка (далее – ТК) – главный документ работника, сообщает 66-я статья Трудового кодекса. Вести ее обязаны не только работодатели-организации, но и индивидуальные предприниматели, при условии, что владелец документа отработал более пяти дней.

Трудовые книжки сотрудников оформляются и хранятся в соответствии с двумя основными документами:

  • Правилами ведения и хранения ТК (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003);
  • Инструкцией по заполнению ТК (Постановление Министерства труда № 69от 10.10.2003).

В частности, 12-й пункт вышеуказанных Правил установил, в каких случаях ознакомление работника с записями в трудовой книжке обязательно. Их всего три:

  • когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;
  • когда сотрудника переводят на другую работу;
  • когда его увольняют.

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись. Согласно данному пункту Правил, он ставит ее в личной карточке. Перед этим кадровик дублирует в ней запись, которая была внесена в ТК работника.

Нюансы ознакомления с записями в ТК

Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек есть еще одно предписание. 35-й пункт гласит, что при увольнении сотрудник заверяет своей подписью все записи, сделанные в документе за время работы в данной компании. И проставляет он ее непосредственно в ТК. Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в личной карточке, но и в трудовой книжке. Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке.

Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен. Образец ни одним нормативным актом не предусмотрен, а специалисты советуют: ознакомление с внесенными в книжку сведениями достаточно подтвердить только подписью сотрудника. Не следует добавлять к ней фразы «информация верна», «запись заверяю» или иные формулировки аналогичного содержания.

Порядок действий: пример

Какие действия потребуются от кадровика, желающего ознакомить работника с записью в трудовой книжке, можно проследить на следующем примере. Работодатель переводит сотрудника на другую должность. В этом случае:

  1. Издается соответствующий приказ о переводе, на котором сотрудник расписывается после ознакомления.
  2. Запись о переводе вносится в ТК, и ее показывают работнику.
  3. Запись дублируется в личной карточке сотрудника, и там же он подписью подтверждает, что ее содержание ему известно.

Пример подтверждения в личной карточке, что работник с записями в ТК ознакомлен:

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Читайте также  Закон РФ от 19041991 № 1032-1 О занятости населения
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector