Расчет стажа для больничного листа

Расчет стажа для больничного листа

Калькулятор страхового стажа

Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.

Содержание статьи

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

  • Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
  • работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
  • предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
  • человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
  • мама или папа сидели с ребенком до 3 лет (но не больше 6 лет в сумме);
  • безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
  • работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
  • осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
  • супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
  • для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:

Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).

Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Как рассчитать страховой стаж

Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

Чтобы рассчитать стаж, нужно:

  • рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
  • исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
  • включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
  • исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
  • при совпадении периодов засчитать только один.

Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

Зачем рассчитывать страховой стаж

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

  • при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
  • при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
  • при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Примеры расчета страхового стажа

Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

В страховой стаж для расчета пенсии входит только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:

28 — 1,5 + 5 = 31,5 года.

Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.

Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:

  • стаж до 2002 года составляет 20 лет;
  • с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
  • с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
  • с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.

Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.

Как пользоваться калькулятором страхового стажа

Инструкция по использованию калькулятора проста:

  • внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
  • если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета пенсии учитывайте только срок до 1,5 лет, а для расчета выплат по больничному и детских пособий — оба срока до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет;
  • если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
  • включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
  • если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
  • если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).

Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

Калькулятор расчета стажа для больничного листа

Электронный формат вычисления страхового стажа гораздо удобнее прямого подсчета по записям в трудовой книжке. Бухгалтер существенно сэкономит время вычисления пособия по временной нетрудоспособности, используя онлайн калькулятор расчета стажа для больничного листа. Работники пользуются таким инструментом вычисления для проверки полноты корректности страховых выплат.

Чтобы воспользоваться калькулятором, понадобится трудовая книжка работника. Если считаете для себя, возьмите копию в отделе кадров.

Шаг 1. Введите по порядку все периоды работы: даты приема и увольнения по каждому месту работы. Нажмите на кнопку «Добавить период» при необходимости добавить еще один.

Шаг 2. Введите дополнительные периоды (по трудовой книжке или приказам).

Шаг 3. Укажите, проходил ли сотрудник военную службу. Для этого выберите подходящий пункт списка.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Рассчитать», чтобы получить результат.

Для чего используют стаж

Периоды работы и общий стаж определяются для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. После получения и проверки больничного листа бухгалтеру надлежит корректно заполнить расчетную часть. Выплата по больничному определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней болезни.

А вот на итоговый размер оплаты влияет общий страховой стаж, при расчете больничного в 2020 году исчисленную сумму по времени болезни необходимо проиндексировать на определенный процент. Соотношения для расчетов по листку временной нетрудоспособности в зависимости от стажа:

  • менее пяти лет — начисляется 60% от исчисленного среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80%;
  • от восьми лет и выше — 100%.

Больничный лист оплачивается в зависимости от совокупного отработанного времени, в течение которого по застрахованному лицу (сотруднику) уплачивались взносы в Фонд социального страхования.

Где брать информацию для расчета

Учитывают только периоды, которые официально зафиксированы и подтверждены. Полная информация по трудоустройству представлена в трудовой книжке, трудовых соглашениях, кадровых приказах. Подтверждают все кадровые передвижения работника справки от работодателя и выписки из лицевых счетов застрахованного лица (счета в ПФР и ФСС). Факт прохождения военной службы иллюстрирует военный билет.

Какие периоды работы учитывать

Трудовой стаж не зря назван страховым — для расчета берется все время, в течение которого начислялись взносы на работника. Вот какой стаж учитывается при расчете больничного листа:

  • основная работа (по трудовому соглашению);
  • прохождение военной службы;
  • служба государственного и муниципального характера;
  • индивидуальное предпринимательство;
  • иная трудовая деятельность, по которой отчисляются взносы в ФСС.

Какие периоды работы не учитывать

Для расчета страховых периодов не берется отпуск по уходу за ребенком и за то время, когда гражданин находился без работы.

Вычисление не ведется за время, в течение которого по застрахованному лицу не было отчислений в Соцстрах.

Стаж для больничного листа в 2020 году

Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он выдается гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности выписывают родственнику при уходе за больным членом семьи: ребенком или взрослым.

Размер пособия и стаж

Почему не всегда оплачивается в размере 100% больничный, при каком стаже работника оплатят нетрудоспособность, исходя из МРОТ?

Зависимость процента оплаты нетрудоспособности и стажа приведены в части 1 статьи 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:

  • 8 лет и более — 100%;
  • более 5, но менее 8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%.

Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата больничного в зависимости от стажа, который составляет менее 6 месяцев. Она не превышает минимальную оплату труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере 11 280 руб. С 01.01.2019 она составит 12 130 руб.

Лист нетрудоспособности, выданный по причине беременности и родов, всегда оплачивается в 100% размере независимо от страхового стажа работы сотрудницы.

Расчет стажа

Рассмотрим подробнее, как рассчитать стаж для больничного листа в 2020 году. Он рассчитывается по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.

Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по записям в трудовой книжке и на основании иных подтверждающих документов. На вопрос, какой стаж учитывается при расчете больничного листа, ответ однозначный: учитываются все периоды работы или службы сотрудника.

Как обстоит дело с учебой? Даже если запись о ней сделана в трудовой книжке, в расчет стажа для больничного листа время, затраченное на учебу, не включается.

Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы подтвердит военный билет.

Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы, включать ли его в расчет. Да, рассчитывая страховой период работы, необходимо помнить, что в него вносятся все периоды. Пока лицо числится работником организации, следует включать:

  • время болезни;
  • очередной отпуск;
  • декрет и отпуск по уходу за ребенком;
  • иное отсутствие на рабочем месте.

Чтобы определить непрерывный трудовой стаж, используйте следующий алгоритм:

  1. Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
  2. Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
  3. Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
  4. Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
  5. Переведите каждые 12 месяцев в годы.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплачивают календарные дни, включая выходные и праздники.

В то же время от возраста больного зависит, сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

  • за взрослым или за ребенком старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
  • за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
  • если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
  • за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Как определить средний дневной заработок

Средний заработок для оплаты нетрудоспособности определяйте по формуле:

Оплата больничного листа в 2020: изменения, свежие новости

Минимальная база для расчета размера оплаты по листу нетрудоспособности — 24-кратный размер МРОТ. Исходя из минимальной установленной заработной платы, следует исчислить больничный и в случае, если у работника не было заработка в предыдущие 24 месяца.

Поскольку с 01.01.2019 МРОТ составит 12 130 рублей, минимальная база равна: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Максимальный размер базы ограничен предельной базой для расчета размера взносов на социальное страхование в расчетном периоде, который не может быть меньше 12-кратного размера средней заработной платы по стране, умноженного на повышающий коэффициент (коэффициент тоже ежегодно повышается, и на 2020 он составит 2,2). В 2020 г. предельная величина равна 912 000 рублей. Следовательно, при расчете в 2020 г. учитывайте 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000), а в 2020 году — 1 777 000 руб. (912 000 + 865 000).

Как правильно считать страховой стаж для больничного листа?

Ирина Стародубцева

Размер пособий по больничному листу зависит от страхового стажа. Как правильно считать страховой стаж для больничного листа? Какие периоды работы включаются в страховой стаж? Какими документами работник должен подтвердить периоды работы?

Прежде всего, от страхового стажа зависит размер пособия, выплачиваемого в случае заболевания или травмы работника, а также в связи с уходом за больным членом.

При заболевании (кроме профессионального заболевания и несчастного случая на производстве) или травме самого работника пособие выплачивается в следующем размере (п.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, далее по тексту – Закон №255-ФЗ):

  • 60% среднего заработка, если страховой стаж работника до 5 лет;
  • 80% среднего заработка, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  • 100% среднего заработка, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.

Если речь идет об уходе работника за ребенком, то размер пособия зависит еще и от возраста ребенка и вида лечения (амбулаторно или стационарно, пп.2 и пп.3 п.3 ст.7 Закона №255-ФЗ).

НАПРИМЕР

При уходе за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно, пособие назначается работнику в следующем размере:

  • 60% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника до 5 лет;
  • 80% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  • 100% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.

Как рассчитать страховой стаж

В страховой стаж включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иные периоды, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию (п.2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Минздавсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91, далее по тексту – Правила).

Образец расчета страхового стажа

!Кадры !Кадры

Шаг 1. Определить количество полных лет и полных месяцев в трудовом периоде.

Шаг 2. Перевести полные месяцы в полные годы.

Расчет: 12 месяцев = 1 год.

Шаг 3. Определить количество календарных дней в неполных месяцах.

Шаг 4. Перевести календарные дни, которые не попали в полные месяцы, в полные месяцы.

Расчет: 30 календарных дней = 1 месяц.

Шаг 5. Рассчитать общее количество лет, месяцев и дней.

НАПРИМЕР

Работник компании с 20 по 24 марта 2017 г. находился на больничном.

В трудовой книжке работника указаны следующие периоды трудовой деятельности: с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г., с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г., с 26.10.2015 г. по настоящее время.

Страховой стаж для больничного листа нужно определять на день, который предшествует наступлению нетрудоспособности работника.

По условиям данного примера рассчитываем стаж по состоянию на 19 марта 2017 г.

-с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г. у работодателя АО «Лютик»:

Определяем полные годы: 2009,2010,2011,2012 г. – 4 года.

Определяем полные месяцы: 11 месяцев (с февраля 2008 г. по декабрь 2008 г.) + 3 месяца (с января 2013 г. по март 2013 г.) = 14 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 14 месяцев = 1 год + 2 месяца.

Итого у работодателя АО «Лютик» страховой стаж составил: 4 года + 1 год + 2 месяца = 5 лет 2 месяца.

-с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г. у работодателя АО «Цветочек»:

Определяем полные годы: 2014 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 7 месяцев (с июня 2013 г. по декабрь 2013 г.) + 8 месяцев (с января 2015 г. по август 2015 г.) = 15 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 15 месяцев = 1 год + 3 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 5 кал.дней (в мае 2013 г.) + 8 кал.дней (в сентябре 2015 г.) = 13 кал.дней.

Итого у работодателя АО «Цветочек» страховой стаж составил: 1 год + 1 год + 3 месяца + 13 календарных дней = 2 года 3 месяца 13 кал.дней.

-с 26.10.2015 г. по 19.03.2017 г. у работодателя ООО «Незабудка»:

Определяем полные годы: 2016 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 2 месяца (с ноября 2015 г. по декабрь 2015 г.) + 2 месяца (с января 2017 г. по февраль 2017 г.) = 4 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 6 кал.дней (в октябре 2015 г.) + 19 кал.дней (в марте 2017 г.) = 25 кал.дней.

Итого у работодателя ООО «Незабудка» страховой стаж составил: 1 год + 4 месяца + 25 кал.дней = 1 год 4 месяца 25 кал.дней.

Общий стаж для расчета больничного листа работника составил:

5 лет 2 месяца + 2 года 3 месяца 13 дней + 1 год 4 месяца 25 дней = 8 лет 10 месяцев 8 дней.

(13 дней + 25 дней = 1 месяц + 8 дней).

Документы для расчета страхового стажа

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж работника, приведен в разделе 2 Правил. Основным источником о стаже информации является трудовая книжка работника, а при ее отсутствии — письменные трудовые договоры, справки с места предыдущих мест работы, выписки из приказов и лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Читайте также  Максимальная оплата больничного, особенности расчета
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector