Работодатель не даёт на руки трудовой договор от

Работодатель не даёт на руки трудовой договор от

Что делать, если утерян трудовой договор

Утрата кадровых документов приводит к появлению огромного списка проблем у кадровика. Особенно, если речь идет о трудовом договоре. Его необходимо как можно скорее восстановить. При этом следует выполнить процедуру правильно и с соблюдением всех законов.

Почему исчезают оригиналы трудовых договоров

При правильно выстроенной системе хранения документы всегда должны быть в наличии, находиться в специально отведенном месте или архиве. Но на практике ситуаций, когда исчезают трудовые договоры, немало.

Наиболее частой причиной является переезд офиса. При транспортировке многие бумаги легко потерять, в суматохе нужный документ выбросить или забыть на старом месте.

Иногда с такой проблемой сталкивается кадровик, который приходит в компанию на место старого сотрудника. Если предшественник безответственно относился к хранению бумаг, существует большая вероятность, что многие документы новый работник не сможет найти.

Протечка трубы, пожары и другие стихийные бедствия также могут привести к утрате важных бумаг. Теряют договоры и сами сотрудники. Точнее, они могут лишиться своего экземпляра документа. Однако и в таком случае работодателю придется заниматься его восстановлением.

Последствия утери трудового договора

За утерю трудового договора несут ответственность как должностное лицо, так и предприятие. Отсутствие основного документа рассматривается как нарушение статьи 5.27 КоАП РФ.

По факту утраты необходимо провести должностную проверку, наказать ответственного сотрудника. Если отсутствие трудового договора было выявлено трудовой инспекцией, для всех виновных предусмотрено административное наказание:

для должностного лица штраф от 1 000 до 5 000 руб.;

для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.;

для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

При повторном нарушении для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предприятия — от 50 000 до 70 000 руб. Кроме того, сотрудника, ответственного за нарушение, могут отстранить от должности на срок до трех лет.

Работодателю следует озаботиться и наличием трудового договора у сотрудника. Этот момент регулируется частью 1 статьи 67 ТК РФ. Если сотрудник обратится с жалобой на отказ выдать трудовой договор или его дубликат, компанию помимо штрафов может ожидать и приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Как исправить ситуацию

Если договор потерял сотрудник, кадровая служба обязана выдать ему дубликат. Делается это по письменному заявлению от работника. Срок исполнения не должен превышать трёх дней с момента обращения. Никаких средств за повторную выдачу документа брать нельзя. Дубликат оформляется бесплатно.

В случаях, когда сотрудник просит выдать копию трудового договора, ее обязательно следует заверить. Для этого в нижней части документа вписывают слово «верно», под ним указывают должность и фамилию работника, заверившего бумагу, дату и подпись.

Нотариальное заверение законодательством не предусмотрено. Поэтому данный вопрос остается на рассмотрении работодателя. Если сотрудник обратился с подобной просьбой, кадровик вправе отказать.

Важно! Локальными нормативными актами может быть предусмотрено нотариальное заверение копии трудового договора. Если на предприятии существует такой документ, оплачивать услуги нотариуса придется работодателю.

Для тех случаев, когда трудовой договор утерян на предприятии, законодательных норм повторного оформления нет. Поэтому каждый работодатель вправе сам определить сроки и порядок восстановления. Чтобы придать процедуре законность, необходимо разработать локальный нормативный акт, в котором прописать, что делать в случае утраты.

Например, в документе можно указать, что трудовой договор восстанавливается на основании экземпляра, хранящегося у работника. Важно подробно описать сроки и порядок создания дубликата.

Что делать, если утрачены все экземпляры трудового договора

Есть два варианта восстановления документа. Первый предполагает создание дубликата. Нужно внести все изначальные условия, которые были прописаны в оригинале. Оформляются два экземпляра, оба подписывают работодатель и сотрудник. Один из них остается на хранении в кадровой службе, второй передается работнику. Все необходимые для создания дубликата сведения берут из личного дела и трудовой книжки сотрудника.

Также допустимо заключение нового договора. Разрабатывается документ, в который переносятся данные из первого трудового договора. Отмечают дату приема сотрудника на работу. Дату создания документа указывают реальную. Кроме того, необходимо указать, что данный экземпляр был заключен взамен утерянного.

В составлении нового трудового договора или дубликата вместо утраченного особых сложностей нет. Важно заняться этим сразу, как только проблема обнаружена, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать штрафов и разбирательств с трудовой инспекцией.

Что делать, если работодатель не принимает заявление на увольнение по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию

Если работник увольняется, чаще всего это происходит именно по собственному желанию. Увольнение по инициативе работодателя происходит, по статистике, гораздо реже.

Общие основания расторжения трудового договора по инициативе работника прописаны в п. 3 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию следующий:

  1. Работник пишет заявление на увольнение.
  2. После этого отрабатывает положенное время.
  3. Параллельно работодатель издает приказ об увольнении.
  4. По окончании срока отработки работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему на руки необходимые при увольнении документы.

Согласно ст. 80 ТК РФ приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя руководителя организации соответствующее заявление не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. В этот период работник должен закончить текущие дела и передать обязанности заменяющему лицу.

По соглашению с работодателем этот двухнедельный срок отработки может быть сокращен.

Какие причины считаются уважительными при увольнении по собственному желанию без отработки, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный онлайн-доступ к К+ бесплатно и переходите к разъяснениям.

ВАЖНО! Работник должен поставить на заявлении об увольнении собственноручную подпись. Это послужит доказательством того, что подача такого документа — добрая воля работника.

Работодатель не вправе не принять заявление по собственному

Если ситуация в организации такова, что оперативно заменить увольняющегося работника некем, некоторые работодатели порой злоупотребляют своими полномочиями и нарушают ТК РФ, не принимая у работника заявление.

Роструд поясняет, что отказ работодателя принять у работника заявление является прямым нарушением ст. 80 ТК РФ. Если такая ситуация сложилась, заявление об увольнении следует выслать работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Двухнедельный срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заказного письма. Квитанцию об отправке работнику следует сохранить.

После окончания двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу, а работодатель будет обязан в день увольнения произвести полный расчет и выдать работнику трудовую книжку. В случае возникновения трений по поводу выдачи документов и выплаты расчета работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Если же работодатель отказывается от получения заказного письма (не расписывается в его получении от курьера), работник вправе обратиться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.

После получения решения суда на его основании запись в трудовую книжку вправе будет внести новый работодатель.

Итоги

Работодатель не вправе не принимать от работника заявление на увольнение по собственному желанию. Если такая ситуация возникла, заявление следует отправить по почте заказным письмом. Если работодатель не принимает письмо, нужно обратиться в суд с иском об установлении факта прекращения трудовых отношений.

Подробнее о порядке расторжения трудового договора по различным основаниям узнайте в нашей рубрике «Увольнение».

Что делать, если работодатель не выдает трудовой договор

К фактической работе сотрудник может быть допущен и без заключения трудового договора — статья 67 ТК РФ оговаривает такое право, однако определяет обязанность работодателя заключить договор в течение трех дней с момента, как работник приступил к работе.

Но как быть, если прошло три дня, а работодатель оформлять договор не торопится, в отдел кадров для ознакомления с ним не приглашает, а на вопросы о договоре отделывается фразой «все будет»? Поговорим, как воздействовать на такого работодателя.

Что говорит закон

Статья 67 ТК РФ, которую мы уже упоминали выше, определяет обязанность работодателя оформить трудовой договор в двух оригинальных экземплярах, один из которых работник должен получить на руки. Подписи работника и работодателя должны быть на обоих экземплярах, более того, работник должен сделать запись в трудовом договоре о том, что он свой экземпляр получил (это для случаев, когда хитрый работодатель оформляет договор в одном экземпляре, а потом вдруг его «теряет»).

Статья 62 ТК РФ определяет право работника запросить у работодателя копии документов о его трудоустройстве. Например, в случае, когда работник потерял свой оригинал, ему может быть выдана заверенная надлежащим образом копия.

Запрашиваем у работодателя договор

Прежде чем обращаться в вышестоящие инстанции, работнику следует попробовать решить проблему на уровне работодателя. Заодно на руках окажется и свидетельство того, что работник действительно запрашивал договор. Ответил работодатель на запрос отказом или «промолчал» — это для закона неважно. Для закона важно, что трудовой договор даже по запросу не был предоставлен.

Составить заявление просто, поскольку никаких требований к нему не предъявляется. В «шапке» потребуется указать реквизиты работодателя, ФИО и должность работника. В самом запросе достаточно будет такой формулировки: «На основании статьи 62 ТК РФ прошу выдать мне мой экземпляр трудового договора». В завершении нужно будет указать дату и проставить подпись.

Заявление должно быть удовлетворено в течение трех рабочих дней. Работодатель может выдать договор как лично (через сотрудника отдела кадров), так и направить его почтой.

Меры предосторожности

Как правило, если работодатель сразу начинает хитрить с трудовым договором, он вряд ли так запросто выдаст его работнику. Заявления «теряются», адреса в них указываются неверные, почта работает плохо и т.п.

Работнику в этом случае стоит заручиться подтверждением того, что заявление было действительно передано работодателю. С этой целью сделайте копию заявления и попросите сотрудника канцелярии, принявшего заявление, проставить на ней штамп входящей корреспонденции и дату.

Жалоба

Если все сроки вышли, а работодатель все равно молчит, следует обращаться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Для работодателей такой является Роструд (Государственная трудовая инспекция). В настоящее время подать жалобу в ГТИ можно как лично, так и по почте или через сайт Онлайнинспекция.рф. С правилами составления жалобы в трудовую инспекцию можно ознакомиться в посвященной этому статье нашего сайта.

Эффективным будет и обращение в прокуратуру. Если работодатель не заключает трудовые договоры, значит, ведет бизнес с нарушением закона, уклоняется от уплаты налогов и т.п. — а с такими нарушениями прокуратура обязана иметь дело. Как составить жалобу в прокуратуру, подробно рассказано в другом нашем материале.

Также можно обратиться и в суд, например, с иском о взыскании морального вреда.

Что делать если не дают трудовой договор на руки?

Трудовой договор оформляется и выдается работнику в течение трех дней после начала работы . При этом работодатель в течение 3 рабочих дней обязан оформить трудовой договор, подписать его и один экземпляр выдать работнику на руки.

Куда обратиться если не дают трудовой договор?

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан ее предоставить в течение трех дней со дня обращения работника. В случае нарушение установленного срока Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда. Здесь же можете жаловаться на незаключение трудового договора.

Где может потребоваться трудовой договор?

Для подтверждения рабочего стажа; При необходимости предъявить документ в суде; При оформлении выплат (алиментов); При смене места трудоустройства.

Когда должны давать трудовой договор?

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Когда выдается работнику экземпляр трудового договора?

После заключения трудового договора работодатель обязан вручить один его экземпляр работнику. При этом работник должен письменно подтвердить получение экземпляра трудового договора. . 31 Трудового кодекса РК) прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Как выдается трудовой договор?

Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. .

Что делать если работодатель не дает трудовой договор?

Вам стоит обратиться: в инспекцию Роструда с жалобой о нарушении ваших трудовых прав. Роструд является профильным органом надзора, потому обязан отреагировать на вашу жалобу, заставить работодателя выдать документы и привлечь его к ответственности. Подать жалобу можно лично, по почте или через сервис Онлайнинспекция.

Можно ли запросить у работодателя копию трудового договора?

Да, можете заявлением запросить заверенную копию вашего трудового договора. Работодатель в срок три рабочих дня со дня подачи заявления обязан вам его выдать.

Куда писать если не платят зп?

пожаловаться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) (лично, по почте, онлайн или по телефону горячей линии: +7 (800) 707-88-41); пожаловаться в районную прокуратуру; подать на работодателя в суд (районный суд по месту нахождения организации).

Для чего может понадобиться копия трудового договора?

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Наиболее распространенные цели использования копии договора: Получение ссуды или кредита в банке. Оформление документов на загранпаспорт или визу. Поступление на работу и оформление резюме.

Можно ли требовать копию трудового договора?

По Вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать Вам копию трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как получить у работодателя копию трудового договора?

84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Можно ли заключать трудовой договор в устной форме?

Нет. Трудовой договор заключается только в письменной форме и обязательно составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Можно ли заранее заключить трудовой договор?

Ответ: Заключение трудового договора с отложенной датой начала работы законно. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому стороны обязуются выполнять определенные условия. Поскольку это соглашение, его условия оговариваются сторонами заранее.

Где регистрируется трудовой договор который заключается с физическим лицом и предприятием?

Трудовой кодекс обязанность регистрировать трудовые договоры в органах местного самоуправления возлагает на работодателя — физическое лицо. Основной целью такой регистрации является проверка соответствия договоров трудовому законодательству.

Читайте также  Стандарт оснащения фельдшерского здравпункта
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector