Приказ об утверждении организационной структуры

Приказ об утверждении организационной структуры

Приказ об утверждении структуры организации

Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании. Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что собой представляет организационная структура

Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.

Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.

Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  • Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  • Путаница в документах.
  • Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Элементы системы организации

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  • Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  • Внутренние правила.
  • Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  • Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.

Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:

  • Объем ресурсов, размер капитала.
  • Организационная форма.
  • Направление и масштаб деятельности.
  • Технологии, используемые в работе.
  • Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  • Производство.
  • Руководство.
  • Обслуживающие отделы.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  • Изготовление: швеи, упаковщики.
  • Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  • Руководство: гендиректор.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Составление приказа об утверждении организационной структуры

Распоряжение составляется в свободной форме. Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия.

Образец

01 ноября 2020 года

Об утверждении структуры организации

Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор»

1. Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»:
— руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава;
— структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»;
— структура организации зафиксирована в Приложении №1;
— каждый из отделов работает на основании Положения;
— права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями.
2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года.
3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ об утверждении структуры организации

Структура организации разрабатывается в процессе создания самой организации. Она включает в себя:

  • непосредственно создание подразделений, необходимых для нормального функционирования организации;
  • определение места каждого подразделения в структуре подчиненности организации (то есть создание иерархии);
  • определение наименований для подразделений и названия должностей руководителей, специалистов и рабочих.

На основе организационной структуры разрабатывается штатное расписание. О том, как разработать расписание и как составить приказ об утверждении штатного расписания, мы рассказали в статье по ссылке. В свою очередь на основании штатного расписания и оргструктуры разрабатываются должностные инструкции и положения о структурных подразделениях.

Также на основании утвержденной структуры в организации разрабатываются схемы документооборота и номенклатура дел. Подробнее о составлении номенклатуры дел мы рассказали тут.

Элементы структуры

Как правило, структура изображается в виде блок-схемы, расположение блоков в которой соответствует иерархии, определенной для подразделений. Должности и наименования подразделений указываются в соответствии со штатным расписанием. В скобах после полного наименования можно указать аббревиатуру, например, «Отдел капитального строительства (ОКС)», «Экономическое управление (ЭУ)» и т.д.

Общий вид структуры организации следующий:

  1. Первым элементом структуры является руководитель организации. Его располагают в верхней части структуры.
  2. Ниже располагаются директора по направлениям деятельности (заместители директора), вице-президенты.
  3. Далее перечисляются филиалы и представительства.
  4. Далее, в зависимости от структуры конкретного предприятия перечисляются управления, отделы, службы и т.п. В схему они включаются с соблюдением подчиненности, например, архив, входящий в структуру управления документационного обеспечения, должен находиться в структуре под ним. Здесь же перечисляются специалисты, выполняющие свои трудовые функции вне подразделений, например, инженер по охране окружающей среды, юрисконсульт и т.п.
  5. Завершают оргструктуру подразделения служб, если они выделяются в штатном расписании отдельно, например, «автоколонна №1», входящая в структуру транспортной службы, и т.п.

Структура организации должна включать в себя все ее подразделения и функционирующие вне подразделений штатные единицы.

При изменении штатного расписания в случае изменения названия элемента структуры или подчиненности оргструктура переутверждается.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа об утверждении структуры организации не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которым можно воспользоваться для своих нужд. Документ подготавливается на фирменном бланке организации (если она его применяет) или на листе формата А4. В последнем варианте в «шапке» приказа необходимо будет указать реквизиты организации.

Приказ об утверждении структуры организации. Часть 1

Сам документ выглядит следующим образом:

  1. в верхней части листа под шапкой указывается название документа «Приказ»;
  2. ниже под названием документа указывается заголовок;
  3. под заголовком располагается преамбула приказа, то есть приводятся законы, постановления и иные нормативные акты, на основании которых была разработана структура, определяется цель создания документа (например, «С целью распределения функций, прав и обязанностей подразделений, организации административно-управленческой и производственной деятельности»);
  4. под преамбулой располагается слово «приказываю»;
  5. ниже располагается текст приказа. Он содержит в себе указание на утверждение структуры организации, дату ввода ее в действие. Здесь же определяется лицо, ответственное за доведение приказа до сведения работников организации, указывается лицо, контролирующее исполнение приказа;
  6. завершает приказ указание должности, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего документ.

Организационная структура прикладывается к приказу в качестве приложения. После подписания и регистрации приказа на самой структуре в отведенном для этого поле указывается: «Утверждена приказом от ____________ года № _____».

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

Структура документа

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о. ».

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  • количество работников по новому (измененному) ШР;
  • размер фонда оплаты труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.

Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

Приказ об изменении организационной структуры образец

Приказ руководителя об изменении организационной структуры

Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.
Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.

Основные приемы оптимизации организационных структур

Как провести организационные преобразования, чтобы они благоприятно отразились на структуре и издержках компании?

На уровне структуры эффективные приемы оптимизации могут заключаться в устранении явных ошибок в оргструктуре, построения так называемого баланса сорсинга организации, централизации либо децентрализации функций управления, а также изменения типа организационной структуры в соответствии с потребностями бизнеса.

п.; построение так называемого баланса сорсинга организации. Проще

Приказ об утверждении организационной структуры

Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание.

Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье. Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие еще существуют нюансы при оформлении.
  2. как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  3. как формируется и утверждается штатное расписание;
  4. что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. При создании любого предприятия формируется

Статья: Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

Кадровое делопроизводство», 2009, n 3)

Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе: 1.1. Администрация отдела — 2 чел.

1.2. Организационное бюро — 2 чел. 1.3. Юридическое бюро — 4 чел.

1.4. Бюро договорной работы — 4 чел. 2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п.

Как провести процедуру изменения организационной структуры?

Ответ на вопрос: При изменении организационной структуры работодатель может: — внести изменение в действующее штатное расписание; — утвердить новое штатное расписание.

С учетом того, что у Вас предполагаются масштабные организационные изменения, целесообразно будет составить и утвердить новое штатное расписание. В том случае, если у Вас предполагается создание нового структурного подразделение, его необходимо ввести в штатное расписание.

Приказ об изменении структуры управления

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1-го марта 2021 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.2.

Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2021 г. согласно утвержденной структуре.3.

Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2021 г.

внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.5.

Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей. Генеральный директор Николаев Н.Н.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация В настоящее время многие компании испытывают потребность в изменении .

Главными причинами проведения подобных преобразований являются желание приобрести новые активы или бизнес; стремление выделить и продать непрофильные активы; необходимость адекватно реагировать на постоянно обостряющуюся конкуренцию; потребность в повышении управляемости большим количеством бизнес-единиц и подразделений. Конечно же, этот перечень далеко не исчерпывающий.

Причем подразумевается, что современная компания представляет собой ряд взаимосвязанных юридических лиц, каждое из которых может заниматься несколькими видами коммерческой деятельности. То есть речь идет о холдинге, включающем в себя несколько бизнес-единиц. Терминология Прежде чем говорить об оптимизации , необходимо разобраться, что именно мы собираемся совершенствовать.

Структура — это расположение и связь частей, составляющих нечто целое.

№ 63 от 28 мая 2008 г

— Об оптимизации организационно — функциональной структуры ОАО «РЖД» в области организации, оплаты и мотивации труда

Цитата: В целях оптимизации организационно-функциональной структуры и проведения единой политики в области организации, оплаты и мотивации труда работников ОАО «РЖД» приказываю.

1. Образовать с 1 июля 2008 г. в аппарате управления ОАО «РЖД», структурное подразделение — Департамент по организации, оплате и мотивации труда.

2. Установить, что Департамент по организации, оплате и мотивации труда находится в непосредственном ведении вице-президента ОАО «РЖД» по управлению персоналом и специальным программам. 3.

Возложить на Департамент по организации, оплате и мотивации труда выполнение следующих основных функций: разработка, совершенствование и внедрение положений об оплате труда работников ОАО «РЖД», негосударственных образовательных учреждений

Приказ об изменении структуры предприятия

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: С 1-го января 2021 года 1.

Изменение структуры предприятия

Изменение структуры предприятия

Ю. Штыров, консультант

Изменение структуры и штатного расписания предприятия, назначение на должность или перемещение сотрудника на другую должность, установление оплаты труда и изменение заработной платы – все эти процедуры требуют соответствующих документов. Эти документы, в свою очередь, проходят этапы разработки, согласования и утверждения. На стадии разработки и согласования содержание документов можно изменить или дополнить. Реализованная схема автоматизированного документооборота в системе «КОМПАС: Учет кадров»облегчает работу кадровых служб предприятий и помогает контролировать все изменения такого рода.

Для создания нового подразделения в составе предприятия формируется проект приказа. Одновременно можно запланировать численность штатных единиц и фонд оплаты, назначить руководителя. После согласования приказа запускается процедура его исполнения, и новое подразделение появится в дереве, отображающем структуру предприятия. При этом формируется цепочка подчинения, состоящая из наименований всех вышестоящих подразделений.

Читайте также  НПА:Избирательный кодекс Республики Татарстан
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector