Премия в 1С 83 ЗУП Как начислить?

Премия в 1С 83 ЗУП Как начислить?

Настройка начисления годовой премии в 1С:Зарплата и управление персоналом

Как включить годовую премию, учитываемую полностью, в средний заработок так, чтобы она учлась полностью, а не частями в новых редакциях 1С:Зарплата и управление персоналом.

Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть и как их решить.

На примере мы начислим в феврале 2020 года по организации Крон-Ц «Премию за год (процентном)».

1.PNG

Во вкладке «Средний заработок» видим, что годовая премия учитывается полностью.

2.PNG

В феврале начисляем премию за 2019 год. Проводим документ, и сотрудник получает премию.

Теперь во вкладке «Начисление зарплаты и взносов» проверяем начисление зарплаты. По сентябрь зарплата начислена, а в октябре сотрудник идет в основной оплачиваемый отпуск.

4.PNG

Переходим во вкладку «Отпуска». Для нашего примера мы предварительно внесли запись.

5.PNG

Проверяем автоматический расчёт выплат. Проводим, а затем смотрим данные расчета среднего заработка.

6.PNG
Строка «Премия полностью учитываемая» пустая, а «Годовая премия полностью учитываемая» — 78 000.

7.PNG

Проводим еще одну проверку – Расчет среднедневного заработка. В отчете видим, что премия попала не в третий, а в четвертый раздел, а также сумма премии учтена не полностью. Было начислено 78 000, а средний заработок 2 439.

8.PNG

Как сделать так, чтобы премия попала полностью в третий раздел?

В соответствии с порядком определений премии включаются только те, которые полностью зависят от отработанного времени. То есть те, которые зависят от показателей, умноженных на количество отработанного времени и деленного на годовую премию. Если такой зависимости нет, то независимо от того, что вы укажете в самой годовой премии, она будет учтена частично.

Как это исправить: нажимаем правой кнопкой мыши на «Годовая премия полностью учитываемая» и выбираем в выпадающем меню «Подробнее». В новом окне отобразится причина расхождения. Нужно изменить дату начала базового периода на дату, соответствующую расчетному периоду среднего заработка. Подтверждаем изменения и проводим расчет.

9.PNG
10.PNG

11.PNG

Проверяем изменения в среднем заработке и записку «Расчет среднедневного заработка».

Как начислить премию в 1С

В качестве дополнительной материальной мотивации работников организации часто используют премии. Эти выплаты обычно осуществляются по итогам месяца, квартала, года. Поощрения могут носить разовый характер – за качественное выполнение работ, достижения и др. В России принято приурочивать премии к праздникам и юбилеям компании. Как в 1С начислить премию сотрудникам и не запутаться в ее разновидностях?

Настройка расчетов по премиям

Согласно нормам российского права, на все премиальные выплаты начисляется НДФЛ, а также взимаются страховые отчисления. В итоге сотрудникам бухгалтерии важно определить источник выплаты, вид премии и рассчитывать по ней налоги и сборы.

Дату выплаты премии прописывают в форме 6-НДФЛ (стр.100). Как правило, ею выступает:

  • последний день месяца – для регулярных ежемесячных выплат;
  • день выдачи – для остальных премиальных поощрений.

Для того чтобы корректно отразить расчеты по премиям в 1С: ЗУП бухгалтер должен разбираться в кодах:

  • 2002 – ежемесячные, годовые, квартальные, разовые платежи за качественное выполнение рабочих заданий, присвоение званий и наград;
  • 2003 – нерегулярные платежи по случаю юбилеев, особых и праздничных

1

1

1

Рассмотрим подробно, как в 1С: 8.3 начислить премию специалистам.

В разделе «Настройка» имеется специальный список «Начисления», в котором бухгалтер и будет работать с премиальными выплатами.

Чтобы детально изучить настройку, назначение и начисление премий работникам, важно рассмотреть этот процесс на примере ежемесячных и квартальных платежей.

Ежемесячная премия

Ежемесячные премии – регулярный вариант дополнительного материального стимулирования персонала (ст. 191 ТК РФ). В программе 1С: ЗУП ее рассчитывают вместе с зарплатой. Как это правильно сделать?

В списке начислений выбрать вид «Премия ежемесячная» и проверить настройки по всем вкладкам

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «Ежемесячно»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. В карточке кода поставьте галочку «Соответствует оплате труда». Выберите категорию дохода.

Настройка НДФЛ.jpg

При выборе категории «Оплата труда» дата дохода будет равна концу месяца, при «Прочих доходах» – дате выплаты.

Если имеющийся вариант начисления не подходит, то можно создать свой по соответствующей кнопке списка и произвести настройку параметров расчета, отражения в среднем заработке, налогов, взносов и бухучета.

Премия за квартал

Квартальные премии также выступают формой регулярных выплат персоналу через каждые три месяца (ст. 191 ТК РФ). Однако этот вид выплат оформляется отдельным документом. Как это правильно сделать?

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «По отдельному документу»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. Выберите категорию дохода.

Назначение премий сотрудникам

Прежде чем перейти к начислению премиальных выплат, в 1С: ЗУП такого вида платежи необходимо назначить.

Для этой цели следует выбрать один из следующих документов:

  • прием на работу;
  • кадровый перевод;
  • изменение оплаты труда;
  • назначение планового начисления.

Назначение премий.jpg

Важно! Назначение премий в 1С касается только ежемесячных выплат, поскольку они по своей природе аналогичны заработной плате. Квартальные и разовые платежи вне зависимости от причины их использования для мотивации персонала в 1С назначать не придется.

Начисление премий

После того как премии в 1С назначены, можно переходить к их начислению.

Ежемесячные премии. Если система изначально настроена на начисление регулярных платежей премий, то они будут рассчитываться автоматически вместе с зарплатой, также рассчитаются НДФЛ и взносы. Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата» кликнуть «Начисление зарплаты и взносов», создать и заполнить документ: нажав кнопку «Заполнить» или «Подбор».

Начисление ежемесячной премии.jpg

Разовые премии. Поскольку они рассчитываются и назначаются нерегулярно, то работникам бухгалтерии придется каждый раз вводить эти сведения вручную.

Поэтому нужно будет зайти в раздел «Зарплата» кликнуть «Премии», создать документ и заполнить следующие параметры:

  • Месяц начисления;
  • Организацию;
  • Вид премии;
  • При помощи кнопок «Добавить» и «Подбор» заполнить таблицу сотрудниками;
  • Внести суммы премий.

Начисление квартальной премии.jpg

При варианте выплаты отличном от «С зарплатой» НДФЛ по премиям рассчитываются автоматически.

Программа «1С: ЗУП» позволяет назначать и начислять персоналу разные виды премий. Функционал программы рассчитан на учет регулярных и разовых платежей.

Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.

Создание начисления

В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».

Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.

В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».

Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.

Список возможных назначений начислений — закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.

Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.

Способ выполнения начислений

В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.

Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.

Таблица 1. Виды выполнения начислений

Возможный вариант

Как работает

Ежемесячно

Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.

По отдельному документу

Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.

В перечисленных месяцах

Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.

Только если ввели значение показателя

Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.

Только если ввели вид учета времени

Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.

Только если время приходится на праздничные дни

Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.

Формулы начисления

В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.

Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).

Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.

Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».

Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.

Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.

Ключевые элементы формулы — показатели расчета зарплаты.

Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».

На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.

Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».

Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.

Учет времени

На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.

В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:

Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.

Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.

Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.

Зависимости

Вкладка «Зависимости» — чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.

Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.

Как начислить премию в программе 1С ЗУП

Если не считать должностного оклада, премия является наиболее популярным способом оплаты труда в нашей стране. Поэтому в программе 1С ЗУП на платформе 1С Предприятие разработчик предусмотрел расширенные возможности для начисления премии (речь идет о версии 1С 8.3). Рассмотрим подробнее, как настроить премирование с помощью встроенных инструментов.

Начисление премии работникам в 1С ЗУП

Перед начислением премии необходимо перейти в раздел Начисления из пункта меню Настройки и выбрать те варианты, которые относятся к премированию. В этом же разделе можно указать, каким образом производится налогообложение премиальных выплат. Это необходимо, так как премия облагается налогом на доходы физических лиц и с нее уплачиваются страховые взносы.

В приложении Зарплата и управление персоналом на платформе 1С Предприятие предусмотрено два вида премий:

  • За достижение результатов в работе, которые указаны в трудовом договоре или контракте, заключенном при приеме на работу;
  • Выплаты, которые не связаны с трудовыми достижениями. В этом случае деньги на премирование берутся из специального фонда или целевых поступлений и не относятся на себестоимость продукции.

Премировать работника можно один раз или систематически. Фиксированная разовая премия начисляется по следующей схеме:

  • Выбирается тип премии и активируется галочка, которая относит премию к оплате труда, то есть эти затраты будут включены в себестоимость;
  • Устанавливается галочка Оплата труда, согласно которой дата получения дохода будет совпадать с датой окончания месяца;
  • Для сохранения выбранного вида начисления необходимо кликнуть на кнопке Записать.

Если премия начислена впервые, то в разделе Зарплаты появится новый раздел – Премии. После этого нужно зайти в этот журнал и указать следующие данные:

  • Месяц, за который производится премирование;
  • Название компании, если в одном приложении ведется учет для нескольких юридических лиц;
  • Код вида начисления – премия с отнесением на себестоимость;
  • Сотрудники, которых можно выбрать по определенному критерию или добавить по одному;
  • Активировать галочку для одинаковых премиальных всем или указать размер премии вручную;
  • Установить дату выплаты или указать, что она будет производиться вместе с зарплатой.

Удержание налогов с премиальных производится автоматически путем формирования документа в разделе Начисление зарплаты и взносов.

Куда обратиться

Вам необходима помощь и консультации по использованию программы 1С ЗУП или 1С Бухгалтерия? Обращайтесь за помощью к сотрудникам ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С и обслуживанием 1С в рамках договоров 1С ИТС. К нам вы можете обратиться за разрешением проблем, связанных с обновлением 1С и адаптацией под нужны конкретного предприятия.

Читайте также  Образец профстандарта социального педагога в 2022
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector