Пошаговый алгоритм получения справки о заключении

Пошаговый алгоритм получения справки о заключении

Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?

Информация о заключении брачного союза между женщиной и мужчиной хранится в архивах ЗАГСа. Официальным документом, подтверждающим семейный статус супругов, является свидетельство о заключении брака или расторжении.

При утере таких документов в отделе ЗАГСа можно получить повторное свидетельство или справку о государственной регистрации заключения брака.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

  • оформление различного рода социальных пособий;
  • оформление пенсионных выплат;
  • для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
  • при утере свидетельства о браке.

Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят (Закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ):

  • один из супругов, между которыми заключен брачный союз;
  • родственники мужа или жены в случае смерти одного из них;
  • опекуну лица, который состоит или ранее состоял в браке и был признан недееспособным;
  • другим лицам, которые обращаются за получением справки на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего законное право на получение документа.

Содержание

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

  • повторное свидетельство о регистрации союза;
  • справка о заключении брака.

Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:

  1. номер документа;
  2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
  3. полное ФИО каждого из супругов;
  4. дата регистрации семейного союза;
  5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
  6. дата выдачи;
  7. подпись руководителя ЗАГСа;
  8. печать уполномоченного органа.
  • Скачать бланк справки о заключении брака по форме 27
  • Скачать бланк справки о заключении брака по форме 28
  • Скачать образец справки о заключении брака по форме 28

Где выдается?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

  1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
  2. отправить запрос по почте;
  3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
  4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Как происходит получение через ЗАГС и МФЦ?

Необходимые документы

Заявителю перед обращением в уполномоченный орган потребуется собрать необходимые для оформления бумаги:

  • заявление установленной формы;
  • удостоверение личности;
  • нотариальная доверенность, если с заявлением обращается третье лицо от имени одного из супругов;
  • если один из супругов умер, документы, подтверждающие этот факт, а также бумаги, подтверждающие родственную связь и необходимость выдачи справки из ЗАГСа;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Подготовка заявления

Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:

  • название отделения ЗАГСа, куда подается запрос;
  • полное ФИО, место жительства и паспортные данные заявителя;
  • ФИО обоих супругов на момент заключения семейного союза;
  • орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
  • дата и номер акта регистрации отношений;
  • цель получения информации.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).

  • Скачать бланк запроса в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака
  • Скачать образец заявления о выдаче справки о заключении брака

Оплата госпошлины

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.

Сколько нужно ждать?

Получить готовую справку может сам заявитель при личном визите или его представитель, при имеющейся нотариальной доверенности. Кроме этого, ответ может быть предоставлен почтовым отправлением.

При личном визите в орган ЗАГСа выписку о регистрации брачного союза, при наличии всех необходимых документов, можно получить в день обращения (п.4 ст.9 №143-ФЗ). Если справка оформляется другим способом, то процесс может занять значительно больший промежуток времени.

Получить готовый бланк можно в срок от нескольких дней до месяца, при необходимости выполнения запроса в архив ЗАГСа другого города и пересылке справки по почте.

Оформление через Госуслуги

В каком разделе можно заполнить эту заявку?

Подать заявку на оформление справки о регистрации брака можно и в электронном виде. Сделать это можно через сайт Госуслуги. Как же заказать документ о заключении брака через Госуслуги? Заявителю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.

  1. Для подачи заявки необходимо перейти к каталогу услуг и из предложенных категорий выбрать раздел «Семья и дети».
  2. На открывшейся интернет странице появится список наиболее популярных услуг, а также разделение по жизненным ситуациям.
  3. После данных разделов следует полный перечень услуг, которые могут быть предоставлены в регионе проживания заявителя. Если имеется возможность отправить электронный запрос в ЗАГС, то в списке будет раздел, например «Комитет ЗАГС Пермского края». В имеющемся списке необходимо найти услугу «получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака».

Как заполняется заявление?

После выбора необходимой услуги на портале открывается страница с полной информацией о ее предоставлении. Если перейти по кнопке «получить услугу», то перед заявителем откроется окно оформления услуги, где необходимо заполнить заявление. Необходимо пройти следующие шаги:

  1. указать вид оформляемого документа (справка);
  2. выбрать среди списка необходимый орган ЗАГСа;
  3. заполнить ФИО заявителя, место жительства, паспортные данные (сведения автоматически вносятся из учетной записи на портале);
  4. внести информацию о заключении брачного союза;
  5. указать ЗАГС и его адрес, где заявитель желает получить справку;
  6. в дополнительной информации указать электронную почту и номер телефона.

После заполнения заявки она отправится на обработку, после которой заявитель получит соответствующее уведомление.

Выбор способа получения

При заполнении электронного заявления указывается конкретный отдел ЗАГСа и его адрес, именно туда и будет отправлен запрос. Если заявитель желает получить справку не в своем отделе, то он указывает ЗАГС-получатель и его полный адрес, включая почтовый индекс. В указанном ЗАГСе забрать документ может получатель при личном посещении или другое лицо, имеющее нотариальную доверенность.

Платится ли госпошлина при таком способе?

Госпошлина за выдачу справки о заключении брака составляет 200 рублей (п.7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Заявитель должен совершить платеж независимо от способа получения данной услуги. Если заявка была подана в электронном виде, при получении результата в отделе ЗАГС заявитель должен предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

Через сколько должно прийти сообщение о готовности?

Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.

Сколько действует документ?

Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.

Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.

Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Пошаговый алгоритм получения справки о заключении брака через портал Госуслуги

Пример справки о заключении брака

Информация об оформлении брака хранится в органе ЗАГС. Основная бумага, являющаяся подтверждением семейного статуса – это свидетельство о браке (либо разводе). При утрате или порче официального документа может быть заказан через портал Госуслуги его дубликат либо справка о заключении брака.

Что это за справка и для чего она нужна?

Для подтверждения своего семейного статуса российским гражданам можно предоставлять не только свидетельство установленной формы, но и справку. Эту бумагу выдают согласно определенной форме, установленной законом.

Получение справки может понадобиться в таких случаях:

  • для оформления разных соцвыплат;
  • для оформления пенсии;
  • чтобы подтвердить факт перемены фамилии после развода;
  • если утеряно свидетельство о заключении брака.

Поскольку справка содержит персональные сведения о супругах, выдают такую бумагу не каждому. Согласно законодательству, документ может быть выдан:

  • одному из лиц, которые находятся в браке меж собой;
  • родственникам супругов, если один из них умер;
  • опекунам гражданина, находящегося в браке либо состоящего прежде и признанного недееспособным;
  • другому законному представителю, обращающемуся в ЗАГС за справкой, у коего имеется нотариальная доверенность на подобные действия.

Важно! Справку выдают в письменном виде по заявке субъекта, у которого есть законные права на такую выписку.

Госуслуги

Как можно получить?

Оформить документацию, подтверждающую заключение брачного союза, довольно просто. Для этого нужно собрать все требуемые документы, заполнить заявку, после чего обратиться в ЗАГС следующими способами:

  • лично во время посещения;
  • путем отправки запроса через почту;
  • подав заявку посредством МФЦ;
  • заполнив специальную заявку на онлайн-сервисе Госуслуги.

Заявка на выдачу справки, подтверждающей заключение брака, отправляется в отдел ЗАГС, в котором проводили регистрацию. Если посетить организацию лично не получается, заявление может быть оформлено дистанционно.

Пошаговый алгоритм оформления

Для получения справки о заключении брака должны быть представлены следующие документы:

  • заявка установленного формата;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность от нотариуса при обращении третьих лиц;
  • в случае смерти одного супруга бумаг с подтверждением данного факта, и документов с подтверждением родственной связи, а также основания для получения выписки из ЗАГС;
  • чек в подтверждение оплаты госпошлины.

Важно! Вся документация должна быть действительной к моменту подачи заявления, иначе вашу заявку не примут.

Заявление для выдаче справки о заключении брака

Как подготовить заявление?

Одна из обязательных бумаг – это заявка, основываясь на которой сотрудники ЗАГС выдают справку. Заполнение бланка осуществляется вручную либо в печатной форме. При заполнении заявления нужно указать:

  • наименование отдела ЗАГС, куда направляется заявление;
  • ФИО полностью с местом регистрации и данными паспорта подателя заявки;
  • ФИО мужа и жены во время заключения брака;
  • отдел ЗАГС, где проводилась регистрация;
  • дату с номером акта регистрации брака;
  • основания для оформления документации.

Внесение платы за госпошлину

Прежде чем подавать документы на рассмотрение, заявителем должна быть оплачена госпошлина. Плата вносится в размере 200 рублей, что установлено Налоговым кодексом РФ. Информация о реквизитах для оплаты может быть получена непосредственно в ЗАГС либо на официальной странице организации. Стоит отметить, что некоторые категории граждан освобождены от оплаты госпошлины, что прописано в НК РФ.

Как долго готовится справка?

Готовая выписка выдается заявителю во время личного обращения либо его представителю, если имеется нотариальная доверенность. Также справку сотрудники ЗАГС могут выслать по почте.

Если для оформления нужной справки посетить ЗАГС (если есть все требуемые документы), она может быть выдана именно в день посещения. А вот при оформлении другими способами процедура может немного затянуться. На это может уйти несколько суток, а иногда даже месяц (если запрос приходится направлять в архив ЗАГС, находящийся в другом населенном пункте, либо отправлять через почту).

Получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации заключения брака

Как оформить заявку на портале Госуслуг?

Заявка может быть оформлена и в электронной форме. Для этого нужно обратиться на портал Госуслуг. В этом случае у заявителя должна иметься подтверждённая учётная запись на сайте. Далее нужно действовать следующим образом:

  1. Чтобы подать заявление, нужно зайти в каталог услуг, где надо выбрать рубрику «Семья и дети».
  2. Перед вами откроется страница с самыми популярными услугами и разделением по житейским обстоятельствам.
  3. Затем на мониторе высветится полный список услуг, предоставляемых в области, где проживает заявитель. При наличии в регионе доступа к отправке электронной заявки в ЗАГС, в перечне можно найти рубрику с названием, к примеру, «Отдел ЗАГС Краснодарского края». В предоставленном списке нужно нажать на вкладку «Справка о заключении брака или разводе».

Заполнение заявки

Когда будет выбрана нужная услуга, на экране появится полная информация о том, как её получить. Затем нужно кликнуть на кнопку «Получить услугу», после чего на мониторе появится форма, которую придется заполнить:

  • указав документ, требуемый для оформления (справку);
  • выбрав в представленном перечне нужный отдел ЗАГС;
  • заполнив графу с ФИО подателя заявления, его местом регистрации, данными паспорта (информация вносится механически);
  • записав данные свидетельства о браке;
  • указав, в каком именно отделе ЗАГС (название и адрес) вы желаете оформить выписку;
  • предоставив адрес электронной почты и телефонный номер в качестве дополнительных данных.

Когда заявление будет заполнено, нужно нажать кнопку «Отправить» и дождаться получения соответствующего уведомления.

Какой способ доставки выбрать?

Если заявка оформляется в электронном виде, нужно указать определенный орган ЗАГС с его адресом, как раз туда будет направлено заявление. В случае, когда заявителю требуется получить выписку в другом отделении, требуется прописать его адрес и почтовый индекс. Здесь справка может быть выдана вам во время личного визита либо другому лицу, у которого имеется нотариальная доверенность.

Госпошлина

Нужно ли платить госпошлину при оформлении справки через Госуслуги?

Госпошлину нужно будет оплатить при оформлении документации любым способом. В случае подачи заявления в электронной форме во время получения ответа в органе ЗАГС заявителю придется представить сотрудникам паспорт с квитанцией о внесении платы.

Сроки получения уведомления о том, что справка готова

Сроки регламентированы на законодательном уровне. Если заявление подается в письменной либо электронной форме, справка должна быть выслана максимум в течение рабочего дня, который следует за днём подачи заявки. Об этом заявитель должен быть уведомлен.

Заявление регистрируется в день отправки, если же оно было оформлено в выходные или праздничные дни, то в течение ближайшего рабочего дня. Другими словами, при подаче заявки в орган ЗАГС по месту регистрации брака (причем если вы прописаны в этом районе), справку можно получить максимум через 2-3 дня.

Получить документацию о заключении брака быстрее всего можно при личном посещении отдела ЗАГС. Однако при отсутствии времени или возможности для этого можно воспользоваться порталом Госуслуг.

Запрос на предоставление документов

Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

  • физического лица или его представителя;
  • юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

  • законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
  • деловым партнерам;
  • контрагентам;
  • головному предприятию и нижестоящей организации;
  • дочерней фирме;
  • обособленному подразделению;
  • органам корпоративного управления;
  • поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

  • должно иметь все необходимые реквизиты;
  • составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.
  • сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • о дисквалифицированных по решению суда лицах;
  • сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
  • сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
  • набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
  • об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
  • о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
  • инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
  • сертификаты и лицензии.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

На что заменить проверяемые документы

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

  • целью получения необходимых сведений;
  • регламентом, если адресатом является госорган;
  • составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

  • в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
  • гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»

Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002

Генеральному директору ООО «Холод»

Прохладная ул., 9

Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

  1. Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
  2. Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов

Как оформить и кому отправить

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:

  • о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
  • о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.
  • оформляйте на бланке организации;
  • используйте деловой язык и стиль;
  • в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
  • укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
  • используйте существующие образцы деловой переписки.

Сроки ответа

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:

  • 30 дней со дня регистрации;
  • 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).

Алгоритм получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции

Ниже описан алгоритм действий для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции для заказчиков, обращающихся за получением услуг в Учреждение по адресу г. Санкт-Петербург, Московское шоссе д.15

  • Вам необходимо заключить договор с Учреждением. Для этого необходимо скачать типовую форму договора с сайта Учреждения в разделе ЗАКАЗЧИКАМ, в которой находится вкладка – «Типовые формы документов»: Типовая форма ДОГОВОРА ЮР ЛИЦ 2020 или Типовая форма ДОГОВОР ФИЗЛИЦ 2020. Консультации по заключению договора с Учреждением оказываются по телефону (812) 630-20-69, доб. 162.
  • Когда договор заключен, необходимо подать по электронной почте ( Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ) заявку в подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции с целью выезда специалиста для установления карантинного фитосанитарного обследования:
Читайте также  Что делать, если муж не хочет разводиться: как мирно

— заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта;

— заявку на проведение визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта.

  • Получить заявку можно двумя способами:

— скачать с сайта Учреждения заявку на проведение визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции / объекта или на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта;
— написать письмо, с просьбой, выслать форму заявки на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .

  • Прислать заполненные заявки с комплектом документов, подтверждающих происхождение продукции, обеззараживание, покупку и прочие документы, необходимые для подтверждения характеристик продукции, на адрес электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , указав в заявке желаемую дату выезда специалиста.

Одновременно вы дублируете в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , (812)6774479 этот же комплект документов и Заявления на отбор проб(или) образцов и установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции (для получения заключения установленного образца (Приложения 6, 7 Административного регламента федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по выдаче фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата).

  • Консультации по выезду специалиста для проведения визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции /объекта предоставляются по телефону: (812) 630-20-69, доб. 158 или 199 (подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции).
  • Если по оформлению заявки замечаний нет, то с Вами связывается специалист и договаривается о дате, времени выезда с целью установления карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта. В согласованный день специалист подразделения «Санкт-Петербург» Органа инспекции выезжает к Вам, проводит визуальный анализ подкарантинной продукции согласно действующей нормативной документации; оформляет и выдает Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта.
  • Отобранные образцы доставляются в лабораторию для проведения карантинных исследований либо транспортом заказчика, либо машиной ФГБУ «Ленинградская МВЛ» (по выбору заказчика) . Доставка транспортом ФГБУ «Ленинградская МВЛ» платная .
  • По результатам карантинных исследований испытательным центом Учреждения оформляется протокол исследований, на основании которого органом инспекции выдается заключение о карантинном фитосанитарном состоянии, содержащее информацию о статусе подкарантинной продукции в части наличия/отсутствия карантинных объектов.
  • Если организация-экспортер, у которой заключен договор с ФГБУ «Ленинградская МВЛ» , планирует работать через посредника, также имеющего договор с Учреждением, необходимо предоставить сопроводительное письмо и доверенность (скачать по ссылке и отправить на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. : Письмо к доверенности на конкретную этикетку и Доверенность на представление интересов).
  • При необходимости оформления результатов исследований и экспертизы по срочному тарифу, нужно предоставить письмо с указанием номера протокола и номера этикетки (скачать по ссылке: Письмо на оформление образца с коэффициентом срочности). Готовность карантинной экспертизы можно уточнить по номеру этикетки по тел. (812) 630-20-69 доб. 200 или (812) 382-50-44.
  • Оригиналы протокола исследований, заключения о карантинном фитосанитарном состоянии получить можно только лично, одновременно с комплектом бухгалтерских документов по адресу: Санкт-Петербург, Московское шоссе д. 15, в зоне выдачи документов у пункта охраны в холле Учреждения на первом этаже, по будним дням в часы работы Учреждения.
  • Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции, необходимое для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, оформляется по результатам экспертизы комплекта документов, подтверждающих карантинное фитосанитарное состояние подкарантинной продукции.
  • Для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции предоставляется базовый комплект документов в оригинальной форме на бумажном носителе:

— Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии;
— Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта;

— Акт досмотра и отбора проб и (или) образцов подкарантинной продукции, в случае отбора образцов уполномоченным должностным лицом Северо-Западного межрегионального управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
— Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания (при наличии);
— Импортное карантинное разрешение (при наличии);
— Заявка на выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции (скачать по ссылке: Заявка ны выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции).

В случае недостаточности (в базовом комплекте документов) информации, позволяющей сделать выводы о соответствии подкарантинной продукции требованиям страны-импортера(получателя), эксперт, формирующий заключение, информирует Вас о необходимости предоставления дополнительных документов.

Если у Вас возникнут вопросы по заполнению заявки, Вы можете их задать по телефону или электронной почте:
(812) 382-50-44, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (продовольственные грузы);
(812) 630-20-69, доб. 126 или 8-921-845-69-09, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (лесные грузы).

За дальнейшим разъяснением для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, обращайтесь в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по телефону (812) 677-44-82.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector