Порядок выдачи справки о заработной плате

Порядок выдачи справки о заработной плате

Случаи оформления заявления о выдаче справки о заработной плате – образец для скачивания и правила написания

фото-1

Если гражданин работает на официальной основе, то он имеет право в любой момент попросить справку о заработной плате.

Цели могут быть разными, но для получения такого документа обязательно написать заявление.

Трудовой кодекс обязует сотрудников бухгалтерии предоставить данные о зарплате работника в кратчайшие сроки для предоставления по месту надобности.

В каких случаях оформляется?

Работник должен оставить заявление о предоставлении и выдачи ему справки по зарплате в том случае, когда ему необходимы данные сведения для предоставления в различные органы и инстанции. Чаще всего такие данные нужны банкам для подтверждения дохода и одобрения кредита.

Также справка о заработной плате пригодится при расчете размеров пособий по БиР, по больничному листу, для подсчета пенсии, декретных пособий.

Иногда требуется для оформления визы и для учета в Центре занятости населения. В Центр занятости справка о зарплате чаще всего необходима, чтобы можно было рассчитать сумму выплачиваемого пособия по безработице.

Иногда данные может затребовать судебная инстанция, если необходимо высчитать количество обязательных выплат по судебному иску.

Чем больше заработок, тем большую сумму могут высчитать с должника по алиментным, кредитным или прочим обязательствам.

Важно, что данные могут понадобиться уже после увольнения работника, в таком случае он пишет заявление о выдаче справки на предыдущее место работы.

Как правильно написать для получения сведений о зарплате?

фото-2

Просьба предоставить сведения о средней заработной плате пишется в свободной форме.

Можно от руки, а можно напечатать. Для этого чаще всего используется лист формата А 4.

Чтобы работодатель осуществил выдачу справки о заработке, обязательно в заявление необходимо указать:

  • Полное название организации работодателя.
  • Инициалы и фамилия генерального директора.
  • Название документа (пишется по центру).
  • Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
  • Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
  • Паспортные данные заявителя.
  • Место жительства.
  • Номер СНИЛС.
  • Дата и подпись заявителя.

Работник имеет право получить информацию о заработной плате за любой период трудовой деятельности, даже, если в это время он не получал зарплату.

Тогда в документе пишут об отсутствии начислений за данный период.

Поскольку справку дают в руки только лицу, которое пишет заявление, если запрос делает представитель работника, то у него на руках должна быть доверенность на представление его интересов.

Доверенность заверяется у нотариуса и в ней четко прописано, что именно доверяется представителю.

За какой конкретно период попросить данные, зависит от организации, куда справка о заработке предоставляется. Например, банки требуют доход не меньше, чем за полгода.

В пенсионный фонд потребуется справка обо всем периоде работы в данном учреждении. В Центр Занятости населения просят справку за 3 месяца. Для расчета пособий – за 2 года.

Что касается документа, который выдает бухгалтерия, то он должен содержать в себе информацию о сотруднике, его данные, все суммы заработной платы и иных выплат, которые он получал за запрашиваемый период, данные бухгалтера, выдавшего документ и его подпись.

Также на ней обязательно должна стоять печать фирмы.

фото-3

При расчете средней заработной платы за необходимый период в расчет берется не только оклад, но и все выплаты, которые работник получал за время работы в организации.

При расчете среднего заработка берется сумма среднего дневного оклада.

Если в компании предусмотрена часовая оплата, тогда при расчете указывается средний заработок за час.

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче справки о зарплате работника – word.

Так выглядит образец:

фото-4

Сроки выдачи

Чтобы не говорили в бухгалтерии, согласно Трудовому кодексу, есть строго оговоренные сроки для выдачи данных по письменной просьбе работника.

Сотрудники не отвечают за то, что кто-то из бухгалтерии в отпуске или работы много.

Есть ст. 62 Трудового кодекса РФ, которая указывает на трехдневный срок выдачи документа о зарплате по письменной просьбе сотрудника организации.

Как только бухгалтерия принимает заявление, начинается отсчет трехдневного срока.

Если спустя три дня документ работник не получает, он имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.

Для этого подходит Трудовая инспекция, куда можно обратиться жалобой. Но в первую очередь лучше прийти к главному начальству внутри организации, оно быстрее повлияет на сотрудников бухгалтерии.

Выводы

Заявление о выдаче документа по зарплате по запросу работника пишется в свободной форме. Данные могут понадобиться для предъявления в Пенсионный Фонд, Центр Занятости населения, Банк для оформления кредита, в том числе и ипотечного, для суда и других организаций.

Если сотрудник увольняется, то обычно ему справку дают без всяких заявлений. В справке помимо всех данные необходимо указать, за кокой период должны рассчитать заработную плату. Это может быть 3 месяца, месяц, 2 года или весь трудовой срок.

Порядок выдачи справки о заработной плате

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2020 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2020 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2020 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2020 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

ottisk_pechati

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

nestrahovye_dni_v_spravke_o_zarplate

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2020 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Зарплата и другие выплаты Для чего нужна справка о зарплате

Справка о зарплате – это документ, составленный и заверенный в установленном порядке, который официально подтверждает доход и, по совместительству, факт трудоустройства. Необходима в различных ситуациях и организациях – получение субсидий, кредитование, расчет пенсионных выплат, других. Существуют определенные требования и правила, соблюдать которые важно, чтобы избежать сложностей в государственных и частных учреждениях.

Справка о зарплате

Сведения о зарплате выдаются по строго регламентированному образцу. Более распространенное название – 2-НДФЛ. Цель предоставления – подтвердить финансовое состояние гражданина при обращении, а также источник денежных начислений. Государством предусмотрен четкий порядок действий и оснований для выдачи.

Для чего нужна

Справка о зарплате является самым часто запрашиваемым документом. Основные ситуации и организации, требующие ее предоставления:

Документ

  • пенсионный фонд Российской Федерации – расчет размера пенсии;
  • посольства РФ и иностранных государств – рассмотрение возможности получения визы, вида на жительство, подобных вариантов;
  • банки, микро-финансовые компании, подобное – заявка на ипотеку, кредитование всех разновидностей, небольшие займы;
  • центр занятости населения – постановка на учет, расчет компенсационных выплат (пособия);
  • органы опеки – различные ситуации (усыновление, справки, иное);
  • ФНС (Федеральная налоговая служба) – получение вычетов после покупки жилья, оплаты больничных расходов, других операций;
  • организации, занимающиеся вопросами соцзащиты населения – оформление пособий малоимущим, постановка в очередь по получению жилья и различных выплат.

Представленный список является общим. Могут возникнуть различные жизненные моменты, в которых необходимо подтвердить финансовую стабильность и получение определенного дохода (достаточного или наоборот).

Кто выдает

Официально трудоустроенным гражданам получить выписку о начисленных и произведенных выплатах просто – в отдел бухгалтерии подается заявление с требованием выдать соответствующий документ. В некоторых компаниях достаточно обратиться с устным прошением – зависит от размера организации, внутренних взаимоотношений сотрудников (проще, если работает 10-15 человек, для крупных предприятий письменная форма обязательна).

Внимание! В редких случаях могут возникнуть сложности с получением справки – бухгалтер в отпуске, на больничном, «не сейчас», «подойдите завтра» и подобное. Законодателем установлен четкий срок – 3 дня с момента регистрации соответствующего заявления.

Если возникла подобная ситуация, необходимо направить еще одно письмо с конкретным требованием. Помимо основного текста следует указать ссылку на ст. 62 Трудового кодекса РФ (срок оформления и выдачи). Данное правило работает для сотрудников устроенных в текущий период и уже уволенных. Обратиться за справкой можно и через несколько лет, хотя могут возникнуть проблемы иного порядка (организация не работает, банкрот или подобное).

Справка о зарплате

Законодательное регулирование

Жестких требований по форме справки о зарплате и порядке оформления нет. Основные рекомендации содержатся в следующих нормативных актах:

  1. Приказ Министерства труда №182 – процедура выдачи, образец заполнения;
  2. Приказ Федеральной налоговой службы №ММВ-7-11/566 – регулирует порядок 2-НДФЛ, выдаваемой в случае увольнения сотрудника.

Сведения, содержащиеся в справке о размере заработной плате, относятся к категории персональных данных работника. Выдача документа должна производиться в течение трех дней (ст.62 ТК РФ).

Правила заполнения

Строгих правил нет. Но определенным требованиям лучше соответствовать, чтобы документ был принят органом, который его запрашивает. Описываемый период – от двух месяцев до нескольких лет (зависит от того, для каких целей выдается справка).

Распечатывают обычно на листе бумаги формата А4. В верхней части слева указывают реквизиты компании-работодателя, проставляется штамп. На крупных предприятиях такие формы имеются, они разрабатываются за счет большого числа сотрудников и частых запросов.

Важно знать! Форма 2-НДФЛ – строгий, обязательный к заполнению документ. Справка о заработной плате может составляться произвольно (в некоторых случаях банки предлагают свой образец).

Образец справки

Обязательная информация

При любом оформлении документа о доходах физического лица важно соблюдать перечень сведений, которые требуется указывать. Справка должна содержать:

  • ФИО работника, данные паспорта, дата рождения, ИНН;
  • заработная плата, разбитая по месяцам;
  • налоговые вычеты, если производились (основания, суммы);
  • НДФЛ (размер начисленного и оплаченного налога на доходы физического лица);
  • реквизиты предприятия (полные – наименование, адреса, иное, обычно используют специальный штамп или готовый бланк организации).

Кроме руководителя компании справку должен подписать главный бухгалтер. Обязательна печать фирмы (подписи и оттиски – «живые»).

Сколько действует

Если для получения результата требуется собрать пакет документов, следует учитывать сроки действия каждого. Справка о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника должна быть использована в течение тридцати дней с момента получения. Работодатель при выдаче сведений указывает календарную дату, с которой начинается отсчет.

Внимание! Срок рекомендованный. Некоторые организации могут принять справку и по истечении данного периода времени. Вопрос следует уточнять заранее.

Образец справки о зарплате

Образец бланка Справки о среднем заработке можно скачать здесь.

Порядок расчета дохода при заполнении справки

Основная информация справки – размер получаемого работником дохода. Правила расчета:

  1. Для общей цифры используется сумма всех перечислений (независимо от источника и основания финансирования);
  2. Не берутся в расчет суммы, перечисленные за периоды, в которые сотрудник был освобожден от выполнения трудовых функций (например, ежегодный очередной отпуск);
  3. Если необходимы сведения «за последние три месяца», а в этот момент зарплата не начислялась, в расчет берут предыдущий равный по времени период;
  4. Используют средний дневной заработок;
  5. Если деятельность работника оплачивается суммированным образом, рассчитывают почасовую оплату.

Важно знать! Существуют особенности, в зависимости от ситуации, которые также следует учитывать. Например, предоставление справки работнице, находящейся в декретном отпуске, имеет некоторые нюансы. В заявлении или устном прошении нужно указать основания для выдачи и конкретное место направления.

Ознакомиться с формой, которую используют на предприятии для выдачи сведений о заработной плате, можно заранее. Крупные организации имеют разработанные образцы. Справка 2-НДФЛ оформляется в строго определенном формате. Посмотреть корректный пример можно в приложении к Приказу Министерства труда № 62.

Ответственность за ложную информацию в справке

Законодателем не рассматривается вариант «ошибки» в сведениях о заработной плате. Используется следующая формулировка: предоставление неполных или недостоверных сведений независимо от причины. Это значит, что оправдаться болезнью, усталостью или другими способами нельзя. Любые недочеты влекут привлечение к ответственности.

За ложные сведения штрафуют на 500 рублей за каждый некорректный документ (ст. 126.1 Налогового кодекса РФ). Чтобы избежать случайного внесения ошибочных данных, следует проверять информацию до момента выдачи (например, о работнике или начислениях).

Министерство финансов РФ разъяснил порядок привлечения к ответственности в письме от 9 августа 2016 года № ГД-4-11/14515. Согласно документу, следует рассматривать все обстоятельства конкретного факта ошибки (в том числе смягчающие моменты). Исходя из ситуации, выносят санкции. Например, описка или опечатка караются не так, как предоставление заведомо ложных сведений (завышение дохода или периода работы).

Справка о заработной плате – основной способ подтвердить официальный доход физического лица. Относится к категории персональных данных, разглашать которые организация не имеет право, но обязана выдавать по запросу работника. Срок оформления – три дня. Получить можно в бухгалтерии предприятия. Следует проверять указанные сведения самостоятельно, в случае ошибки – требовать документ с верной информацией.

Порядок выдачи справки о заработной плате

Форма заказа звонка

Выдача работнику справки о доходах

Выдача работнику справки о доходах

Выдача работнику справки о доходах

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера — Ведение бухгалтерского учета дл.

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы — на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Работник несколько раз обращался к работодателю в лице руководителя предприятия за справкой о доходах, но безрезультатно. Есть ли установленные законом сроки выдачи такой справки? Как можно повлиять на работодателя (справка крайне нужна для получения визы для выезда за границу на лечение)?

Форма справки о доходах утверждена Приказом № 192 (1) . И хотя данная форма утверждалась для представления в органы труда и социальной защиты, очевидно, что она может применяться и в других целях.

Интересно то, что обязанность работодателя предоставить справку о доходах не закреплена в КЗоТ, зато в соответствии со ст.49 этого Кодекса собственник или уполномоченный им орган (руководитель предприятия) обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы. Согласно ст.2 Закона об оплате труда (2) в состав заработной платы входят: основная и дополнительная заработные платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты. Значит, если доходы работника ограничиваются категорией «заработная плата», ст.49 КЗоТ подлежит прямому применению, и можно требовать предоставления справки о размере заработной платы.

В то же время, если работнику необходима именно справка, утвержденная Приказом № 192, или он получал, кроме заработной платы, другие доходы (например, дополнительные блага, определенные пп.164.2.17 ст.164 НКУ) и ему необходима информация именно о них, информация может быть истребована со ссылкой на ст.1, 5, 20 Закона № 393 (3) , а ст.49 КЗоТ вместе с нашими рекомендациями по ее применению (предоставленными ниже) может использоваться по аналогии.

Из ст.49 КЗоТ следует форма обращения – требование, без указания, письменное оно или устное. Требование в устной форме имеет смысл только тогда, когда работодатель очевидно настроен на оперативную, беспроблемную выдачу справки. Если налицо нежелание работодателя исполнить свою обязанность, необходимо оформить письменное требование и подать его в канцелярию предприятия (с получением на копии требования отметки о получении) или направить ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, и если юридический и фактический адреса предприятия отличаются – лучше направить по экземпляру на оба адреса. Оба способа могут применяться одновременно для обеспечения и оперативности получения (через канцелярию) и наличия неоспоримых доказательств направления по почте.

В требовании, кроме стандартной «шапки» (полное наименование, реквизиты предприятия, ФИО руководителя, ФИО, должность, персональные данные работника, реквизиты трудового договора или, при наличии, приказа о приеме (зачислении) на работу), следует изложить, со ссылкой на ст.49 КЗоТ, свое требование о выдаче соответствующей справки. Если информация о цели получения справки не является конфиденциальной, желательно в требовании указать цель получения справки. Такое указание может несколько упростить рассмотрение дела об административном правонарушении, если таковое будет, поскольку даст суду более полное видение обстоятельств совершения правонарушения.

Законодательством не установлен специальный срок, в течение которого работодатель обязан предоставить справку. В данном случае приходится руководствоваться общим сроком ответа на обращение гражданина согласно Закону № 393 (на сроки, установленные прямо в данном Законе, ссылается ст.41 КоАП (4) ). В соответствии со ст.20 Закона № 393 обращения, не требующие дополнительного изучения, рассматриваются и разрешаются безотлагательно, но не позднее 15 дней. Очевидно то, что оформление справки не требует дополнительного изучения, привлечения большого количества работников, проведения анализа или других затрат трудовых ресурсов. Исходя из этого, к требованию о выдаче справки должен применяться именно срок 15 дней на ответ. Впрочем, учитывая, что законодательство не дает четкого комментария относительно категории обращений, не требующих дополнительного изучения, при инициации дела об административном правонарушении целесообразно дождаться все же истечения общего срока в один месяц на ответ.

Читайте также  Как прошить документы: как правильно сшивать ниткой

Что касается ответственности, то за нарушение должностными лицами предприятий и физическими лицами – предпринимателями срока предоставления работникам по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.п.), определенного Законом № 393, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные сведения, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 ннмдг (от 510 до 1700 грн.).

Штраф согласно ст.41 КоАП налагается местным судом на основании протокола, составленного уполномоченным лицом органа Гоструда. В случае если такое нарушение повлекло за собой причинение материального или морального вреда лицу, которое не получило вообще или не получило вовремя справку, такой вред может быть компенсирован в порядке гражданского судопроизводства, и ответчиком, в соответствии со ст.1172 ГКУ (5) , должно быть само предприятие. Материальный и моральный вред могут быть причинены в случае, если справка была необходима для оформления определенных льгот, преференций, получение других благоприятных последствий для работника, а вследствие ее невыдачи такие благоприятные последствия не наступили.

Что касается мер воздействия на работодателя, то они могут быть следующими:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector