Порядок увольнения материально ответственного

Порядок увольнения материально ответственного

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

  1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
  2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
  3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
  4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
  5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
  6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
  7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
  8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
  9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
  10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
  11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
  12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

  • Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

  • Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

  • Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

  • Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

  • Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

  • Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.
Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

  1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
  2. Точная дата составления этого акта.
  3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
  4. Сведения о выбывающем сотруднике.
  5. Сведения о новом работнике – если он есть.
  6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

  1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
  3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
  5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
  6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
  7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
  8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Многие организации занимают должности, связанные с материальной ответственностью. Сотрудники, занимающие такие должности, считаются материально ответственными лицами (MRP). Они несут ответственность перед работодателем за сохранность определенного имущества, предметов инвентаря.

Трудовые отношения с этими работниками оформляются путем заключения стандартного договора и дополнительного договора, регулирующего материальную ответственность. Узнайте, как расторгается трудовой договор с MOL и какова процедура увольнения в этом случае.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

В случае увольнения материально ответственного работника применяется общий порядок увольнения, указанный в главе 13 ТК РФ. Однако материальная ответственность, вытекающая из трудового договора или дополнительного договора к нему, накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение работника, являющегося МОЛ, может быть осуществлено по следующим возможным причинам:

  1. Стороны заключили соответствующее соглашение (ст. 78 ТК РФ).
  2. Срок трудового договора истек (ст. 79 ТК РФ).
  3. Собственное желание работника (личная инициатива) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
  4. Личная инициатива руководства компании (работодателя) в соответствии со ст. 71 и 81 ТК РФ.
  5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допустима, если работник сам подал заявление или, возможно, дал на это согласие.
  6. Сотрудник отказался от продолжения работы из-за смены формы собственности на активы компании-работодателя или в связи с ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ).
  7. Лицо отказалось от продолжения работы у работодателя в связи с изменением ранее определенных сторонами параметров трудового договора (ст. 74.4 ТК РФ).
  8. Гражданин отказался от перевода на другую работу, если такой перевод рекомендован соответствующим медицинским заключением. Другой причиной в этом контексте является то, что работодатель не смог предоставить работнику подходящую работу. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
  9. Работодатель сменил географическое положение, и работник отказался следовать за ним для дальнейшего трудоустройства (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
  10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основа – арт. 83 ТК РФ.
  11. При составлении трудового договора были нарушены отдельные положения Трудового кодекса или иного федерального закона, что сделало невозможным дальнейшее трудоустройство. Основа – арт. 84 ТК РФ.
  12. Иные причины, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально ответственное лицо прекращает трудовые отношения на общих условиях.

Особенность ухода MOL заключается в том, что перед увольнением MOL должна официально передать (вернуть) вверенное имущество работодателю. Это необходимо сделать за 14 дней до последнего рабочего дня.

Если работник увольняется по собственной инициативе (ст. 80 Трудового кодекса), за 14 дней до предстоящего отъезда (но не позднее) он отправляет работодателю декларацию соответствующего содержания.

В течение этого двухнедельного периода материально ответственный сотрудник передает вверенное имущество работодателю. Отсутствие у сторон взаимных претензий подтверждается соответствующим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

В случае увольнения работника на должности, связанной с материальной ответственностью, по собственной инициативе, общий порядок увольнения, предусмотренный ст. 80 ТК РФ.

Тот факт, что работник несет ответственность за вверенную ему инвентарную ведомость, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующая процедура выпуска выполняется следующим образом:

  • Шаг 1. Запрос уходящего сотрудника направляется руководству нанимающей организации.

Уходящий на пенсию сотрудник должен предоставить этот документ.Не позднее, чем за 14 дней до отъезда. Однако стороны вправе установить другой срок подачи соответствующего уведомления.

Требуется двухнедельный срок, чтобы сдать все файлы, провести инвентаризацию (аудит) ресурсов и выбрать другого кандидата на вакантную должность.

  • Шаг 2. Аудит доверенных активов (инвентаризация).

Проверка проводится специальной комиссией на основании соответствующего приказа правления компании. Инвентаризация определяется дополнительным соглашением, в котором определяется материал.

Эта процедура происходит с участием обеих сторон – работника (материально ответственного лица) и представителя работодателя.

  • Рассматриваемые активы подлежат идентификации, точному расчету и детальной проверке. Дальнейшие действия обусловлены результатами этого аудита.

Этап 3. Передача-приемка вверенного имущества.

Процедура приемки-приемки инвентаря проводится при отсутствии по окончании проверки несоответствий и оформляется оформлением соответствующего акта.

  • Этот документ подписывают уходящий на пенсию сотрудник, представитель компании-работодателя и новый сотрудник, занимающий вакантную должность.

Шаг 4. Работодатель составляет административный акт (приказ) об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию.

  • Этот документ составлен по образцу Т-8 и содержит всю необходимую информацию об этом освобождении.

Шаг 5. Передача трудовой книжки вышедшему на пенсию сотруднику.

  • Работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку, платежную ведомость, справку 2НДФЛ и другие документы, которые будут предоставлены по индивидуальному запросу.

Шаг 6. Осуществление взаиморасчетов (расчетов) с уволенным сотрудником.

Эта процедура проводится одновременно с подачей документов о приеме на работу. Уволенный сотрудник получает вознаграждение и компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчеты по окончании трудовой деятельности производятся путем заполнения расчетной записки Т-61.

Именно эти выплаты считаются обязательными, если работник уволен по собственной инициативе.

Порядок проведения инвентаризации

Подробнее о выплате в случае увольнения с работы по собственному желанию вы можете прочитать здесь.

В случае увольнения работника, состоящего на учете в качестве ответственного лица, вверенное ему имущество (инвентарь) подлежит осмотру.

По результатам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утерю.

Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой на основании соответствующего приказа работодателя. Проходит при личном участии увольняемого сотрудника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, заменяющего освободившееся место в MOL (если новый сотрудник уже найден и готов к этой должности).

Если ответственное лицо отзывается, проводится аудит, чтобы установить вероятный ущерб или подтвердить, что такого ущерба нет.

В случае установления факта утраты (недостачи, порчи запасов) увольняющий сотрудник несет материальную ответственность – несет надлежащую ответственность.

  1. Для такого аудита предусмотрен следующий алгоритм:
  2. Руководство готовит соответствующее постановление.
  3. Создана специальная инвентаризационная комиссия.
  4. Подконтрольные активы идентифицируются, маркируются, подсчитываются и затем сверяются с данными бухгалтерского учета. Проверяется их качество и физическое состояние.
  5. По результатам качественной и количественной проверки составляется акт, подтверждающий результаты инвентаризации. Как правило, его готовят в трех экземплярах (для бухгалтерии, для уходящего сотрудника, для нового сотрудника).
  6. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия, такие как избыток или дефицит, они документируются путем составления соответствующей инвентаризации. Здесь отмечены отсутствующие или повторяющиеся элементы.листья.
  7. В случае несоответствий (недостачи или излишка) увольняющийся сотрудник дает объяснения, которые оформляются документально в виде письменного обоснования.
  8. Ущерб, причиненный работодателю такими несоответствиями, оценивается. Установлена ​​причинно-следственная связь между поведением сотрудника (MOL) и обнаруженным ущербом.
Передача материальных ценностей от одного лица другому

Взыскание с работника компенсации оформляется соответствующим постановлением (распоряжением) работодателя.

При увольнении материально ответственного работника официально вверенные ему на хранение активы (инвентарь) являются обязательными. Другими словами, работник (MOL) должен вернуть эти активы работодателю.

  1. Данная процедура должна быть оформлена путем составления специального протокола передачи инвентаря, в котором будет зафиксирована следующая информация:
  2. Список возвращаемых активов. Готовится перечень предметов инвентаря, подлежащих передаче в инкассо. Указано количество и стоимость каждой позиции.
  3. Точная дата этого акта.
  4. Информация о работодателе (основные данные, ФИО, адрес).
  5. Информация об уходящем на пенсию сотруднике.
  6. Информация о новом сотруднике – если есть.

Период времени, в течение которого работник нес материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Этот акт подписывается уходящим на пенсию сотрудником, новым сотрудником (при его наличии) и представителем работодателя.

Какие документы нужно оформить?
  1. Это означает, что увольняющийся сотрудник освобождается от финансовой ответственности и соответствующим образом переводится к новому лицу.
  2. Чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником, который является MOL, вам необходимо позаботиться о следующей документации:
  3. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  4. Распоряжение работодателя об описи вверенного имущества с указанием даты его выполнения и уважительной причины.
  5. Акт проведенной инвентаризации, подтверждающий ее результаты (соответствие, излишек, недостача). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  6. Акт возврата (приема-передачи) вверенного имущества.
  7. Распоряжение работодателя об увольнении работника.
  8. Внесение соответствующей информации в трудовую книжку уходящего человека.

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

приказ о взыскании компенсации с увольняющегося работника (при необходимости).

Письменное объяснение выписывающего предприятия относительно недостачи или излишка (при необходимости).

Если выявлена недостача

Работодатель вправе уволить материально ответственное лицо без осмотра вверенного имущества. Это не запрещено действующим законодательством.

  1. Инвентаризация обязательна, если это условие предусмотрено трудовым договором.
  2. Если инвентаризационная проверка показывает недостачу, увольнение материально ответственного работника осуществляется следующим образом:
  3. Во время этой инвентаризации определяется сумма повреждений.
  4. Специальная комиссия, созданная работодателем, проводит внутреннее расследование. Его цель – установить причины и обстоятельства этого ущерба.
  5. Ответственный сотрудник дает соответствующие объяснения по факту убытка.
  6. Размер ущерба определяется рыночными ценами и данными бухгалтерского учета.
  7. Ответственный сотрудник информируется о результатах расследования и оценке убытков. Если он не согласен с этим, он может оспорить это.

Полезное видео

Работодатель издает приказ о взыскании компенсации с увольняемого работника.

Выводы

Эта сумма может быть вычтена из вашей причитающейся заработной платы. Стороны могут договориться о погашении в рассрочку (отсрочку). В случае конфликта применяется процедура судебного разрешения.

В этом видео показано, как провести инвентаризацию при прекращении трудовых отношений с материально ответственными лицами:

В случае отзыва MOL процедура отзыва проводится и оформляется на общих юридических основаниях. Однако есть один характерный нюанс – такой сотрудник должен вернуть вверенноесобственность работодателя.

Увольнение материально-ответственного лица: заявление, порядок увольнения

Материально-ответственные лица представлены работниками компании, которые во время осуществления рабочих обязанностей несут ответственность за разные ценности, принадлежащие организации. Поэтому с ними при составлении трудового контракта заключается соглашение о материальной ответственности. Это приводит к определенным сложностям при расторжении с ними трудовых отношений. Увольнение материально-ответственного лица может осуществляться по инициативе руководителя фирмы, непосредственного работника или на основании соглашения сторон. В каждой ситуации имеются определенные нюансы и особенности.

Понятие материально-ответственных лиц

Эти работники во время осуществления трудовых обязанностей отвечают за сохранность разных ценностей, принадлежащих фирме. Обычно они представлены контроллерами, руководителями отделов, кладовщиками, кассирами, аптекарями, а также сотрудниками камер хранения.

Привлекаются такие работники к ответственности, если по разным причинам будут нанесен вред ценностям, доверенным компанией. Так как при таких условиях предприятию наносится определенный ущерб, работник должен покрыть его за счет личных денег.

увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Нюансы привлечения к ответственности

Материально-ответственные лица привлекаются к ответственности только при следующих условиях:

  • имеются доказательства того, что конкретными действиями был нанесен ущерб компании;
  • факт нанесения ущерба зафиксирован официальной документацией;
  • имеется конкретная зависимость между действиями работника и недостачей;
  • правильно рассчитан размер данного ущерба.

Увольнение материально-ответственного лица считается сложным процессом по сравнению с прекращением трудовых отношений с другими сотрудниками предприятия. Это обусловлено необходимостью проведения инвентаризации, которая подтвердит, что за время работы данного специалиста не был нанесен какой-либо ущерб компании.

Способы расторжения договора

Увольнение материально-ответственного лица может осуществляться тремя разными способами. К ним относится:

  • на основании заявления, написанного самостоятельно работником компании, желающим выйти на пенсию, сменить место трудоустройства или по другим причинам уйти из фирмы;
  • по инициативе руководителя предприятия, но на это должны иметься веские причины, например, регулярная фиксация дисциплинарных проступков, сокращение штата или возникновение разных разногласий с конкретным наемным специалистом;
  • на основании соглашения сторон, для чего двумя участниками сделки составляется соответствующий договор, в котором прописываются все условия расторжения сотрудничества.
Читайте также  План-конспект проведения занятия по теме

Нередко расторгается трудовой договор после окончания срока его действия. Процедура увольнения выполняется на общих условиях, но имеются некоторые отличительные особенности. Например, работник должен передать все вверенные ему ценности на ответственное хранение другому сотруднику в течение двух недель отработки.

Если происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию, то он должен отработать в фирме не меньше двух недель, чтобы руководитель фирмы нашел подходящего работника для передачи ему ценностей. Дополнительно проводится инвентаризация и составляется специальный акт, в котором указывается, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.

заявление на увольнение материально ответственного лица

Виды материальной ответственности

Правила увольнения материально-ответственного лица зависят дополнительно от того, какой формой ответственности обладает наемный специалист. Она может быть представлена в следующих разновидностях:

  • Частичная. При таких условиях в случае нанесения работником ущерба компании, размер компенсации зависит от среднемесячного заработка гражданина.
  • Полная. При возникновении ситуации, когда наносится ущерб фирме, выплачивается работником компенсация, равная данному ущербу, поэтому не имеет значения, какую он получает зарплату. Но передавать полную ответственность можно только ограниченному количеству работников, к которым относятся главные бухгалтеры, кассиры или руководители разных отделов.

Информация о разновидности ответственности непременно прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если будет доказано, что работник умышленно нанес вред компании, то даже при наличии частичной ответственности ему придется полностью покрывать весь нанесенный ущерб.

порядок увольнения материально ответственного лица

Процесс увольнения

Порядок увольнения материально-ответственного лица заключается в реализации следующих этапов:

  • проведение инвентаризации;
  • составление акта приемки-передачи ценностей;
  • издание приказа руководителем.

Каждый этап этого процесса обладает своими уникальными особенностями.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица является обязательной процедурой. Основной ее целью выступает выявление недостачи, что позволит привлечь работника к ответственности, если будет доказана его вина. На этом процессе обязательно должен присутствовать непосредственно увольняемый сотрудник. Если уже найден другой человек на эту должность, то он привлекается к этой процедуре.

Процесс проведения инвентаризации делится на последовательные этапы:

  • первоначально руководителем фирмы издается приказ о необходимости проведения инвентаризации;
  • формируется комиссия, члены которой занимаются непосредственной проверкой ценностей;
  • на основании проведенной процедуры составляется акт о результатах, причем требуется непременно 3 экземпляра, так как два документа передается материально-ответственному лицу, а другой экземпляр отправляется в бухгалтерию;
  • если в результате данной процедуры обнаруживаются какие-либо нарушения, несоответствия или другие проблемы, то формируется соответствующая опись;
  • при выявлении недостачи составляется работником письменное разъяснение;
  • производится расчет суммы ущерба;
  • составляется руководителем компании специальное постановление, на основании которого взыскиваются средства с работника для покрытия нанесенного ущерба.

По ТК РФ увольнение материально-ответственного лица без инвентаризации может быть оспорено. Именно с помощью данной проверки можно выявить, не нанес ли сотрудник компании ущерб фирме. Дополнительно новый сотрудник может быть уверен, что ошибки прошлого специалиста не будут переведены на него. Сроки увольнения материально-ответственного лица могут затянуться лишь при проведении сложной инвентаризации.

приказ увольнение материально ответственного лица

Составление акта приема-передачи объекта

Данный документ выступает подтверждением, что все ценности, находящиеся под ответственностью работника, были переданы новому сотруднику предприятия. В этот акт вносятся следующие сведения:

  • дата составления;
  • информация о двух сторонах, поэтому указывается Ф. И. О. ответственного лица, а также наименование и реквизиты компании;
  • срок, в течение которого гражданин был ответственен за те или иные ценности, являющиеся собственностью предприятия;
  • название всего передаваемого имущества, причем обязательно дополнительно указывается его стоимость.

Во время составления данного документа должен участвовать не только увольняемый сотрудник, но и новый работник, занимающий освобождающуюся должность.

Правила издания приказа

Увольнение материально-ответственного лица должно оформляться стандартным образом, для чего издается руководителем компании соответствующий приказ. Его содержание зависит от того, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Если работник самостоятельно подал заявление на увольнение, то в приказе на увольнение материально-ответственного лица указываются реквизиты данного документа. На приказе обязательно ставится подпись руководителя компании, а также с ним должен ознакомиться непосредственный работник.

После издания приказа вносится необходимая информация в трудовую книжку сотрудника предприятия. Она передается специалисту только в день увольнения совместно со всеми необходимыми выплатами. Сюда относится не только зарплата, но и компенсация за весь неиспользованный ранее отпуск.

увольнение материально ответственного лица

Какие оформляются документы?

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию или по инициативе работодателя должно осуществляться в правильной последовательности действий и с подготовкой определенной обязательной документации. К ней относится:

  • заявление об увольнении или уведомление о расторжении трудовых отношений, составленное работодателем;
  • приказ;
  • трудовая книжка, в которую вносится информация о причине увольнения, дате расторжения отношений, а также оставляется ссылка на определенную статью ТК в зависимости от основания проведения данного процесса;
  • акт о передаче материальных ценностей;
  • акт о проведенной инвентаризации.

С каждым документом должен ознакомиться увольняемый работник. Заявление на увольнение материально-ответственного лица должно передаваться руководителю компании за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В течение этого периода выполняются все необходимые действия руководством фирмы. Нередко инвентаризация занимает немного меньше времени, поэтому работодатель может попросить о продлении периода отработки, но не имеет права настаивать на таком решении со стороны сотрудника. Дополнительно работник может написать письменное разрешение на проведение проверки без его участия, если он доверяет руководству фирмы.

сроки увольнения материально ответственного лица

Нюансы увольнения сотрудника по собственному желанию

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию происходит достаточно часто. При этом учитываются нюансы:

  • за две недели до прекращения трудовых отношений составляется работником заявление на увольнение;
  • в течение данного периода проводится инвентаризация;
  • все ценности, которые находились у работника, передаются другому сотруднику предприятия;
  • даже если не будет завершена передача имущества, работодатель не имеет права задерживать гражданина дольше положенных двух недель;
  • в последний день работы передается гражданину его трудовая книжка, а также выплачиваются все положенные средства.

Работник может попросить работодателя уволить его без отработки, если на это имеются уважительные причины. При таких условиях руководство фирмы проводит инвентаризацию в отсутствии ответственного лица. Но даже такие условия не могут стать причиной для отказа в привлечении работника к ответственности.

Как поступить, если невозможно найти замену?

Нередкими являются ситуации, когда при увольнении материально-ответственного лица невозможно передать дела, так как руководитель компании не смог найти нового работника. В этом случае соответствующими полномочиями наделяется другой сотрудник компании.

Дополнительно имеется возможность принять ценности непосредственным руководителем всей компании или отдельного филиала. Для этого составляется грамотно акт приема-передачи.

инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Заключение

Увольнение материально-ответственного лица выполняется стандартным образом, но при этом приходится сталкиваться с некоторыми нюансами. К ним относится необходимость проведения инвентаризации и передачи имущества новому работнику компании.

Если за 2 недели невозможно найти замену, то имущество может приниматься руководителем компании. Если в результате инвентаризации выявляется недостача, то именно уволенный работник должен покрывать ущерб за счет личных средств.

Как уволить материально ответственное лицо

Увольнение сотрудника, обслуживающего материальные ценности организации, всегда вызывает определенные вопросы. Какова процедура такого увольнения? Как проследить за тем, чтобы работник не оставил после себя неоплаченных долгов, невыполненных обязательств? В нашей статье приведены конкретные рекомендации работодателю по разрешению этих и других проблем.

Нас будут интересовать прежде всего лица, на которых законом или специальным договором возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, а также порядок расторжения с ними трудового договора. Иными словами, речь пойдет о материально ответственных лицах.

За все в ответе

Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример. В соответствии с пунктом 5 статьи 68 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.12.03 № 186-ФЗ) работники операторов связи несут полную материальную ответственность за утрату и повреждение почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности. Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

И еще об одном варианте полной материальной ответственности следует здесь сказать. Она устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия самого работника, ведь действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения, который будет описан ниже, в равной мере применяется ко всем этим категориям материально ответственных лиц.

В режиме цейтнота

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели — это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом — один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

Доскональная проверка

Обратимся к содержанию этого документа. В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. К ее услугам прибегают в случае проведения в организации плановых проверок, для установления фактов хищений или злоупотреблений, при установлении порчи ценностей, при передаче имущества в аренду и т. п. (п. 1.5 Методических указаний). Проведение инвентаризации обязательно и при смене материально ответственных лиц (а увольнение как раз и порождает такую смену).

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого материально ответственного лица при проведении этого мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (пункты 2.3, 2.8 Методических указаний).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. 2.4 приказа Минфина России от 13.06.95 № 49).

Мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении самой процедуры проведения имущественной проверки. Тем более все интересующие вас ответы вы сможете найти в упомянутом нормативном акте. У нас другая задача — проследить за тем, какие действия должна совершить администрация, если увольняющийся работник в ходе проверки не смог отчитаться за вверенное ему имущество.

Долг платежом красен

Вначале хочется успокоить работодателей. Из статьи 232 ТК РФ с полной определенностью следует, что расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный предприятию. То есть даже после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. Рассмотрим, каким образом это может быть сделано.

Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт. Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах. Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

Дальнейшие действия зависят от того обстоятельства, признает ли работник за собой наличие вины в причиненном ущербе**.

Если да, то возмещение вреда, возможно, пройдет «безболезненно» — провинившийся работник сможет в добровольном порядке погасить свой долг.

При отказе работника признать свою вину работодатель имеет возможность на основании приказа взыскать с провинившегося сотрудника сумму причиненного ущерба. Правда, это возможно лишь в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника***.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек (при этом не важно, уволился ли сотрудник или продолжает трудиться) или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если вы представите суду четкую, грамотно сформированную доказательственную базу, то скорее всего правосудие встанет на вашу сторону. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

И наконец, обратим ваше внимание на статью 240 ТК РФ. Из ее содержания следует, что работодатель имеет полное право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

А это значит, что каким бы значительным ни был для организации урон, нанесенный действием или бездействием материально ответственного лица, законодатель рекомендует нам: к возникшей ситуации каждый раз следует подходить осторожно, взвешенно, исключая автоматическое применение отработанных штампов.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в редакции приказа Минфина России от 23.04.02 № 33н)

* -Увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ) будет рассмотрено в следующем номере нашего журнала.

** -Материальная ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации, возникает лишь в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия) работника. Подробнее об этом читайте в статье «Без вины виноватые» в журнале «Кадровое дело» № 4, 2004, стр. 64-68.

*** -Об условиях и предельных нормах удержания из заработной платы работника читайте в статье «Усеченная зарплата» в журнале «Кадровое дело» № 3, 2004, стр. 72-77.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector