Положение о порядке регистрации трудовых договоров

Положение о порядке регистрации трудовых договоров

Положение о порядке регистрации трудовых договоров

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

__________________________________________________________________

(полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ «___»__________ _____ г.

о порядке регистрации трудовых договоров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту — Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________________ «______________________» (далее по тексту — организация, работодатель).

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.

1.3. В Положении используются следующие понятия:

— трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя;

— работник — физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;

— регистрация — регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.

2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:

— часть первая — номер (три цифры) — номер по порядку;

— часть вторая — год (последние две цифры года).

2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы «Р» («ГД», «Д» и т.п.) и «ГБ» соответственно.

2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой «С».

2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс «Срочн. (________)» (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ).

2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров.

2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Начальник отдела кадров ________________________

Согласовано: юридическая служба

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печать предприятия./

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 марта 2020 года № 55 Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работниками на территории муниципального образования Шумское сельское поселение

Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работниками на территории муниципального образования Шумское сельское поселение

п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работниками на территории муниципального образования Шумское сельское поселение.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации.

Глава администрации В.Л.Ульянов

о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным

предпринимателем, с работниками на территории

муниципального образования Шумское сельское поселение.

Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работниками на территории муниципального образования Шумское сельское поселение (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров и факта прекращения трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками на территории муниципального образования Шумское сельское поселение.

1.2. Правовой основой проведения данной регистрации является глава 48 Трудового кодекса Российской Федерации «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц».

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и имеющих место жительства (в соответствии с регистрацией) на территории муниципального образования Шумское сельское поселение.

1.4. Целью регистрации трудовых договоров является:

1.4.1. Соблюдения трудовых прав и социальных гарантий работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

1.4.2. Выявление условий, ухудшающих положение работников, по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами.

1.4.3. Ведение учета численности граждан, занятых у работодателей – физических лиц, и мониторинга по вопросам занятости населения трудовой деятельностью.

1.4.4. Социальная защита работников, предоставление им социальных гарантий, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством.

1.4.5. Подтверждение трудовой деятельности граждан в период их работы у работодателей – физических лиц.

1.6. Регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

1.7. Вступление трудового договора в силу, факта прекращения трудового договора не зависит от уведомительной регистрации.

  1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА РЕГИСТРАЦИЮ

2.1. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица.

Работодатель – физическое лицо не имеет права вести трудовые книжки на работников.

Трудовой договор между работником и работодателем – физическим лицом по соглашению сторон может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет.

Об изменении существующих условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель – физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. Письменное уведомление является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

2.2. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае прекращения работодателем – физическим лицом своей деятельности трудовой договор расторгается на основании законодательных актов.

В случае увольнения работника по любым основаниям работодатель – физическое лицо делает соответствующую запись в трудовом договоре, скрепленную подписями двух сторон договора. Об увольнении работника работодатель – физическое лицо извещает в 5-дневный срок администрацию.

2.3. Работодатель – физическое лицо, виновный в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекается к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, а также привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2.4. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее – работодатель), представляет в администрацию заключенный в письменной форме трудовой договор с работником для регистрации в трех экземплярах.

2.5. В трудовом договоре, который представляется на регистрацию в администрацию, в десятидневный срок с момента заключения делается отметка, заверенная печатью в территориальных органах:

  1. ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

3.1. Для регистрации трудового договора работодатель предъявляет паспорт и представляет:

– заявление о регистрации трудового договора, оформленное в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению;

– три экземпляра трудового договора.

3.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:

– заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, оформленное в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению;

– два экземпляра трудового договора, ранее зарегистрированного в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение.

3.4. Специалист администрации (далее – Специалист) осуществляет регистрацию трудового договора не позднее чем в семидневный срок со дня представления данного договора работодателем.

3.5. При осуществлении регистрации трудовых договоров устанавливается наличие в них всех условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами.

3.6. Условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, признаются недействительными.

3.7. В случае выявления в тексте трудового договора нарушений требований трудового законодательства специалист выдает работодателю заключение с указанием таких нарушений и необходимостью их устранения.

При осуществлении регистрации на всех экземплярах трудового договора специалистом проставляется печать, регистрационный номер, дата проведения регистрации, должность, подпись и расшифровка подписи специалиста осуществившего регистрацию.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора оставляется в администрации. Специалист администрации в соответствии с действующими нормативными актами направляет трудовые договоры для хранения в архив. Трудовые договоры в установленном порядке хранятся 75 лет.

Регистрационный номер и всю информацию, необходимую для мониторинга специалист вносит в журнал регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем – физическим лицом по установленной форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.8. Первый экземпляр, зарегистрированного трудового договора хранится у работодателя, второй – у работника, третий – в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение. Копия зарегистрированного трудового договора должна находиться на рабочем месте работника.

3.9. Продление срока действия трудового договора, перевод работника на другую постоянную работу, перемещение, изменение существенных условий труда осуществляются путем внесения письменных изменений в трудовой договор, которые работодатель – физическое лицо обязан предоставить на регистрацию в порядке, установленном выше.

3.10. О расторжении трудовых отношений с работником до истечения срока, указанного в Трудовом договоре, работодатель – физическое лицо обязан сообщить в администрацию в письменной форме.

  1. РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

4.1. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет два экземпляра зарегистрированного в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение трудового договора с отметками работодателя о прекращении данного договора.

4.2. Работник имеет право самостоятельно обратиться в администрацию для регистрации факта прекращения трудового договора в случаях и при соблюдении условий, определенных главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.3. На каждом экземпляре зарегистрированного трудового договора специалист проставляет отметку с указанием номера и даты прекращения указанного договора.

4.4. Номер и дату приказа, подтверждающего факта прекращения трудового договора, а также основание прекращения трудовых отношений специалист вносит в журнал регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем – физическим лицом.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Регистрация заключенного в письменной форме соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора осуществляется аналогично регистрации трудового договора в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Журнал регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем – физическим лицом, хранится в установленном порядке в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение

в течение 75 лет.

5.3. Вышеуказанный журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и подписью.

о регистрации трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение трудовой договор, заключенный мной

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией):

(адрес места жительства)

с работником ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

Для регистрации трудового договора мной представляются три оригинала трудовых договоров.

_____________________ __________________ /____________________

Дата подачи заявления подпись расшифровка подписи

о регистрации факта прекращения трудового договора заключенного работодателем – физическим лицом, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение факт прекращения трудового договора, заключенного мной_________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией):

(адрес места жительства)

с работником ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

Для регистрации факта прекращения трудового договора мной представляются два ранее зарегистрированных в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение трудовых договора.

Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее — Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом города Новосибирска.

1.2. Порядок определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее — трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.

1.3. Порядок распространяется на работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории города Новосибирска.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 20 мая 2016 г. N 2039 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель (далее — работодатель) представляет в структурное подразделение департамента экономики, стратегического планирования и инвестиционной политики мэрии города Новосибирска — комитет по труду мэрии города Новосибирска (далее — регистрирующий орган) следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

документ, подтверждающий регистрацию работодателя по месту жительства, или документ о месте его фактического проживания (в случае если работодатель не проживает по месту регистрации);

документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (в случае если документы представляются представителем работодателя);

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;

подлинники трудового договора, подписанного сторонами, в двух экземплярах;

копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника — иностранного гражданина);

документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.

3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Порядка.

3.2. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (далее — журнал), оформленном в соответствии с приложением к Порядку;

проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-15.

3.4. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора трудовому законодательству Российской Федерации (далее — трудовое законодательство). В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.

3.5. В случае внесения изменений и (или) дополнений в существенные условия основного трудового договора работодатель или работник обращается в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.

3.6. При регистрации изменений и (или) дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения к трудовому договору, которым вносятся эти изменения и (или) дополнения, например: 154-15/1.

3.7. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет в регистрирующий орган:

уведомление о прекращении трудового договора;

два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора (в случае невозможности представления второго экземпляра трудового договора — документы, подтверждающие прекращение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством).

3.8. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе обоих экземпляров трудового договора и вносит в журнал отметку о прекращении трудового договора.

3.9. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанных в настоящем пункте обстоятельств обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения трудового договора.

4. Порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах

4.1. Регистрирующий орган производит выдачу информации о зарегистрированных трудовых договорах в форме выписки из журнала (далее — выписка).

4.2. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в распоряжении регистрирующего органа, и подписывается его руководителем.

4.3. Получить выписку имеют право стороны зарегистрированного трудового договора. Информация выдается при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

4.4. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с законодательством.

4.5. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленном законодательством.

4.6. Информация о зарегистрированных трудовых договорах может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам по официальным запросам в сроки, установленные законодательством.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Читайте также  Как начислить амортизацию в 1С Бухгалтерия 83?

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

  • справка о медицинском освидетельствовании;
  • сведения о доходах и имуществе;
  • разрешение на работу для иностранца.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

  • в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
  • запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
  • есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
  • при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
  • работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).

Регистрация трудовых договоров с работодателями — физическими лицами

В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) <1> работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Соответственно, на органы местного самоуправления возлагается обязанность по разработке положений о регистрации трудовых договоров.

<1> СЗ РФ. 2002. N 1 (ч. 1). Ст. 3.

В литературе выделяются следующие цели регистрации трудовых договоров <2>:

  • обеспечение соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных трудовым законодательством, и выявления условий договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с требованиями трудового законодательства;
  • создание единой информационной базы для обеспечения подтверждения фактов заключения трудовых договоров, их условий (в том числе сроков для последующего подтверждения трудового стажа работников);
  • оказание сторонам трудового договора консультативной помощи по применению положений трудового законодательств;
  • учет общей численности работодателей — физических лиц и работников.

Анализ действующих положений о регистрации трудовых договоров различных муниципалитетов показывает, что данные положения часто содержат нормы, противоречащие действующему федеральному законодательству. Так, например, одним из наиболее часто встречающихся требований к представляемым на регистрацию трудовым договорам является их представление в трех, четырех, пяти и даже большем количестве экземпляров <3>. Данное требование муниципальных правовых актов противоречит ст. 67 ТК РФ, в соответствии с которой трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. В этой связи формулировки, аналогичные «работодатель обязан представить на регистрацию подлинники трудовых договоров в 3 экз.» или «для регистрации работодатель представляет трудовой договор, подписанный сторонами, в пяти экземплярах», вполне можно признать противоречащими федеральному законодательству.

<3> См., например: Решение Совета депутатов городского округа Котельники МО от 23.12.2009 N 25/4 «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей — физических лиц с работниками в городском округе Котельники Московской области» // Котельники сегодня. 2009. N 52; Постановление администрации Люберецкого муниципального района МО от 17.03.2011 N 460-ПА «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями» // Люберецкая панорама. 2011. N 10; Решение муниципального Собрания Свиблово в г. Москве от 26.02.2009 N 2/8 «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и проживающими на территории внутригородского муниципального образования Свиблово в городе Москве» // Свиблово. 2009. 10 марта; Постановление главы Каширского муниципального района МО от 09.10.2006 N 185-пг «О регистрации трудовых договоров работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями» // Каширские известия. 2006. N 84 и др.

Следует, впрочем, отметить, что ряд муниципальных положений о порядке регистрации трудовых договоров отвечает требованиям федерального законодательства и не содержит условий об обязательности предоставления излишнего количества экземпляров трудовых договоров <4>.

<4> См., например: Постановление главы Пушкинского района МО от 21.01.2005 N 76 «О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями — физическими лицами» // Маяк. 2005. N 19-20.

Значительное количество муниципальных положений о порядке регистрации трудовых договоров содержит требования к форме трудовых договоров, не предусмотренные действующим федеральным законодательством. Так, например, в некоторых муниципалитетах предъявляются требования об обязательности предоставления на регистрацию только пронумерованных и прошнурованных трудовых договоров <5>.

<5> См., например: Постановление главы Балашихинского района МО от 29.10.2004 N 1542 «О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями — физическими лицами на территории Балашихинского района».

Довольно большое разнообразие формулировок встречается в муниципальных положениях, регламентирующих порядок регистрации трудовых договоров, в отношении ситуации, при которой на регистрацию в орган местного самоуправления представляется трудовой договор, не соответствующий по каким-либо причинам нормам действующего законодательства. В этом случае муниципальными правовыми актами предусматриваются различные варианты поведения, которые можно условно разделить на следующие группы:

  1. работодателю будет отказано в регистрации в случае нарушения установленных федеральным законодательством гарантий. В муниципальных нормативных актах встречаются следующие формулировки: «Отдел имеет право отказать в регистрации трудового договора, содержащего условия, снижающие уровень прав и гарантий работника, установленных трудовым законодательством» <6>. Данные положения представляются противоречащими ст. 303 ТК РФ, поскольку указанная статья устанавливает уведомительный порядок регистрации трудовых договоров и не предусматривает возможность экспертизы, итогом которой может стать отказ в регистрации;
  2. отказ в регистрации трудовых договоров до устранения нарушений, послуживших основанием для такого отказа: «Управление имеет право отказать в регистрации трудового договора, в котором уровень прав и гарантий работника ниже, чем установлено трудовым законодательством, до устранения выявленных нарушений» <7>. Положения нормативных актов, которые могут быть отнесены к данной группе, также можно считать противоречащими федеральному законодательству по изложенным выше причинам. В некоторых муниципалитетах даже устанавливается возможность обжаловать отказ в регистрации трудовых договоров в органах государственной власти <8>, а в других регламентируется срок, в течение которого работодатель обязан устранить нарушения;
  3. регистрация всех трудовых договоров без их правовой экспертизы и без оснований для отказа в регистрации <9>;
  4. к данной группе можно отнести нормативные акты тех муниципалитетов, положениями которых органам местного самоуправления предписывается выдавать рекомендации по устранению нарушений законодательства в представленном на регистрацию трудовом договоре, а в случае неустранения таких нарушений в добровольном порядке передавать материалы в трудовую инспекцию или прокуратуру: «В случае выявления специалистами отдела нарушений действующего законодательства о труде материалы передаются в Государственную инспекцию труда в Московской области или в прокуратуру г. Одинцово» <10>; «В ходе регистрации условия договора проверяются с точки зрения их соответствия требованиям законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. При наличии замечаний работодателю даются рекомендации о необходимости изменения условий, устанавливающих уровень прав работника ниже законодательно гарантируемых. В случае отказа устранить выявленные нарушения копии материалов передаются в Домодедовскую городскую прокуратуру или Государственную инспекцию труда в Московской области» <11>.

Нормативные акты, относящиеся к четвертой группе, являются, на наш взгляд, наиболее правильными. С одной стороны, они не противоречат действующему законодательству в части установления уведомительного характера регистрации трудовых договоров, а с другой — позволяют обеспечить надлежащий уровень защиты прав граждан, вступающих в трудовые правоотношения.

В рассматриваемых положениях о порядке регистрации трудовых договоров также весьма значительно отличается срок представления таких договоров в уполномоченный орган местного самоуправления для регистрации. Указанный срок колеблется в зависимости от муниципалитета и может составлять от десяти дней <12> до одного месяца <13>. В определении периода, который требуется органам местного самоуправления для регистрации трудовых договоров, также нет единообразия (в случае, если он установлен). Такой срок может составлять два дня <14>, три дня <15> или быть неопределенным <16>. В данном случае считаем необходимым внесение определенных изменений в законодательство. Во-первых, негативным образом на правоприменении сказывается отсутствие установленных сроков для представления трудовых договоров на регистрацию, а также продолжительность их регистрации. Во-вторых, законодательством закреплена только необходимость государственной регистрации договора, но не соглашений о его расторжении. Несмотря на то что данный пробел муниципалитеты восстанавливают самостоятельно, соответствующие положения нормативных актов органов местного самоуправления вполне можно рассматривать как недействительные, поскольку ТК РФ соответствующую обязанность работодателя не закрепляет.

<12> Постановление главы Красногорского района МО от 02.04.2002 N 348/4 «О порядке регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей — физических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования «Красногорский район» // Красногорские вести. 2002. N 39.
<13> Постановление главы г. Пущино МО от 17.10.2002 N 373 «Об упорядочении процесса регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями — физическими лицами» // Пущинская среда. 2002. N 43.
<14> Решение муниципального Собрания Лефортово в г. Москве от 28.12.2009 N 71 «О порядке регистрации в муниципалитете внутригородского муниципального образования Лефортово в городе Москве трудовых договоров, заключаемых работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками» // Муниципальный вестник Лефортово. 2009. N 11.
<15> Решение муниципального Собрания Свиблово в г. Москве от 26.02.2009 N 2/8 «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и проживающими на территории внутригородского муниципального образования Свиблово в городе Москве» // Свиблово. 2009. 10 марта.
<16> Соответствующий срок не установлен большинством из рассматриваемых нами муниципалитетов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector