Положение о депремировании работников: образец 2022

Положение о депремировании работников: образец 2022

Депремирование: что это и как осуществляется в 2019 году

Работодателю, установившему прозрачные и справедливые условия назначения премии своим работникам, также имеет смысл ввести столь же очевидные условия, при которых премия не выдается. В этих целях — для обеспечения законности депремирования, могут быть использованы как локальные нормативы, так и специальные распорядительные документы.

Что такое депремирование?

Депремирование — это невыплата работнику премии либо неполная ее выплата в ситуации, когда в отсутствие оснований для депремирования, определенных руководством, премия была бы выплачена в полном объеме.

Поскольку премия — это поощрительная часть зарплаты, то лишение премии по ТК РФ никак не влияет на размер выплат компенсационного характера (например, надбавок за квалификацию), как и, разумеется, на сам оклад.

Депремирование не может считаться удержанием или взысканием. Суммы в счет таких санкций списываются с фактической заработной платы — рассчитанной в том числе и с учетом депремирования, если оно было применено.

Лишение премии работника не должно быть дисциплинарной санкцией, поскольку само начисление ему премии связано не с дисциплиной, а с положительными результатами труда (ст. 191 ТК РФ). Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативах — например, в Положении об оплате труда, что один из критериев признания результатов труда положительными — неукоснительное соблюдение рабочей дисциплины. Это разрешает делать и Минтруда России (Письмо от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

При этом — во избежание претензий со стороны Трудинспекции, связывать депремирование и дисциплину следует только в части тех действий работника, которые прямо связаны с результатами труда. Если менеджер перевыполняет план по заключению контрактов (и справедливо получает за это месячную премию), но в последующие месяцы из-за систематических опозданий и игры в «танчики» на своем компьютере вместо работы срывает фактическое их выполнение, то, в свою очередь, квартальную премию ему давать не за что. Но если его опоздания не повлияли на исполнение контракта, то премию выписать можно — не оставив при этом без внимания выходки менеджера и выписав ему обычный выговор.

По существу, депремирование сводится к принятию работодателем позиции: «Рад бы дать премию, да не могу». И такое принятие возможно лишь в определенных случаях.

В каких случаях возможно депремирование?

Депремирование возможно в тех случаях, когда в правовых документах, которые применяются в рамках трудовых отношений между работодателем и работником, четко закреплены критерии получения премии как поощрительной меры.

Типичный сценарий установления критериев для премии может быть представлен следующими действиями работодателя:

  1. Включением в трудовой договор работника положений о том, что при соблюдении условий, закрепленных в Положении о премировании, работник получает премию в размере, который установлен данным Положением.
  1. Включением в Положение о премировании формулировок о том, что:
  • премия — это материальное поощрение, назначаемое работнику за положительные результаты труда;
  • сумма премии может варьироваться от нуля до стольких-то процентов от оклада;
  • конкретная величина премии зависит от соблюдения работников критериев ее назначения, установленных Положением.

В свою очередь, критерии назначения премии могут быть какими угодно. Главное, чтобы они:

  • не противоречили законодательству в принципе (и не выходили за рамки трудовых отношений);
  • были связаны с производственными результатами — чтобы можно быть включать сумму премии в расходы при исчислении налога на прибыль (а если связаны не будут, то налоговую базу за счет премии нельзя будет уменьшить).

Механизм депремирования будет заложен в систему оплаты труда по умолчанию: если работник не выполняет критерии, то премия ему не выплачивается либо назначается в меньшей величине, чем если бы он эти критерии выполнил.

Если премия не привязана к результатам труда (и назначается, к примеру, перед праздниками, днем рождения работника), и это закреплено в правовых документах, то в самом общем случае депремирование осуществлять будет нельзя. Премия теряет признак опциональности и становится обязательной — хотя и периодической, выплатой.

Бывает, что премия назначается по субъективному волеизъявлению начальства (вне привязки к локальным нормативам о премиях, как вариант — в отсутствии таковых). В данном случае как таковое депремирование также не может быть применено, поскольку нет оснований, при которых премия начислялась бы в «обычной» величине.

Итак, депремирование производится, если:

  • премия — опциональна (дается за положительные результаты труда);
  • прописаны четкие критерии установления положительных результатов труда (при их соблюдении выписывается премия, при их несоблюдении — осуществляется депремирование).

Рассмотрим, каким образом депремирование закрепляется документально.

Как оформляется депремирование?

Выше мы отметили, что в случае, если в локальных нормативах предприятия установлены критерии назначения премии, такие нормативы будут содержать механизм депремирования по умолчанию: в ситуации, когда критерии не соблюдаются, данный механизм «запускается». Задача работодателя — корректно установить факт несоблюдения этих критериев и донести об этом работнику — которому уменьшается (или не начисляется вовсе) премия.

В этих целях работодатель составляет приказ о депремировании — распорядительный акт, в котором:

  • Указывается, что такой-то работник (или несколько работников) по итогам месяца или иного отчетного периода не смогли обеспечить соответствие своей работы критериям, при которых назначается премия (в полном объеме).

Приказ о депремировании

Как вариант — если есть дисциплинарное взыскание (и оно предусмотрено в качестве основания для лишений премии в трудовом договоре или локальных нормативах).

  • Отражаются ссылки на правовые документы с критериями, которые не выполнил работник.
  • Приводятся ссылки на документы, в которых отражен факт невыполнения работником (работниками) условий для назначения премии (в полном объеме). Например, это может быть служебная записка непосредственного руководителя данного работника.
  • Приводятся формулировки распорядительного характера — о том, что в силу обозначенных обстоятельств зарплату работника необходимо исчислить без премии.

Приказ доводится до бухгалтерии, и ее работники исполняют его. Также с приказом знакомится под роспись сам работник, которому отменили премию.

Что такое депремировани в 2021 году

Правом работодателя является стимулирование работников не только выплатой премий, но и депремированием. В статье рассмотрим когда депремирование можно применить, порядок оформления депремирования, а также ответственность работодателя в случае лишения работника премии без соответствующих на то оснований.

Выплата премии работникам

Помимо основной зарплаты работодатели в качестве поощрения выплачивают своим работникам премию. Выплачивается премия за какие-либо заслуги работника а также для стимулирования работников с целью повышения эффективности труда.

Важно! Исходя из целей работодателя различают два вида премий: разовые и регулярные.

Разовые премии выплачивают при достижении работником определенного результата работы, решения им задач, а также за иные высокие результаты труда.

Регулярные премии выплачивают при выполнении работниками плана, установленного перед ними работодателем (Читайте также статью ⇒ Приказ о выплате премии сотрудникам образец 2018).

Как правило план, поставленный перед работниками и являющийся критерием для премирования, связан с объемами производства, либо носят общий характер, способствующий повышению эффективности деятельности организации. К примеру, премии выплачивают за освоение новых технологий производства сотрудниками или экономию в процессе производства материалов и др.

Основания для премии

В зависимости от характера выплаты премий различают и основания, которые определяют базу для их начисления и размера.

Премия разового характера выплачивается на основании приказа, где указывается ее размер. Размер может быть указан как в абсолютном, так и в относительном выражении. В приказе также указывается перечень работников, которым назначены премии, либо, например, определенного отдела компании, если премирование производится в отношении отдела в целом.

Для приказа может быть использована унифицированная форма Т-11, если премируют одного работника, либо Т-11а, если премия будет выплачена нескольким сотрудникам. Организации также могу применять не унифицированную форму, а разработать документ самостоятельно.

Регулярная выплата премий оформляется по другому. Правила ее начисления предусматриваются в одном из документов:

  • Положение о премировании;
  • Трудовой договор;
  • Коллективный договор.

В одном из перечисленных документов предусматривают критерии премирования, правила начисления премии и ее выплаты. С такими документами также необходимо ознакомить тех работников, к которым выплата премии имеет отношение.

Довольно распространенным документом, содержащим условия начисления и выплаты премии является положение о премировании.

Важно! Помимо работников, ознакомить с положением о премировании необходимо также профсоюзную организацию, если такая организация в компании есть.

Депремирование работников

Обратным процессом премирования работников является депремирование, которая также имеет стимулирующий характер для работников. Стимулирование работников в этом случае основано стремление избежать некоторых материальных потерь.

Под депремированием понимают полную либо частичную невыплату премий, которая была бы назначена работнику в случае выполнения им условий премирования. Применимо депремирование только при систематических выплатах премии. При разовых выплатах лишение премии не рассматривается, так как в этом случае будет означать, что премия ему не назначена, так как он ее не заработал.

Основания для депремирования

Депремирование производится на основании одного из документов, согласно которому устанавливается выплата премии в организации, то есть положении о премировании, трудовом или коллективном договоре. Соответственно, помимо условий для начисления премии, такие документы должны содержать порядок их лишения. Порядок депремирования определяется работодателем на основании текущих или будущих целей компании.

Приведем пример некоторых оснований для депремирования:

  • Невыполнение плана по выпуску продукции, установленного для конкретного работника;
  • Нарушение работником правил трудраспорядка или труддисциплины в конкретном периоде;
  • Факт применения дисциплинарного взыскания к работнику, на основании действующего законодательства;
  • Другие основания, предусмотренные работодателем.

При наступлении одного из условий приведет к лишению работника премии, либо начислении ее в пониженном размере.

Условия депремирования

Только при соблюдении некоторых условий депремирование признается правомерным:

  • Основание, по которому производится депремирование должно устанавливаться нормативным документом;
  • Наступление основания для депремирования должно быть подтверждено соответствующими документами;
  • Лишение премии или размер ее снижения определяется документами о премировании;
  • Работник с документами о премировании и депремировании ознакомлен должным образом.

Дисциплинарное взыскание

Под дисциплинарным взысканием понимают такую меру наказания, которая применяется к работнику при несоблюдении им внутренних трудовых правил других требований. При дисциплинарном взыскании к работнику могут быть применены следующие меры: замечание, выговор или увольнение (статья 192 ТК РФ).

Такой перечень мер не может пожеланию работодателя дополняться или расширять. Штрафы и меры воздействия на работников материально за дисциплинарные поступки не предусмотрены. При этом, это не означает, что работодатель не применять к таким работником систему депремирования.

Работодатель самостоятельно определяет начисление и отмену премии, это его право, а не обязанность. Распоряжаться своим правом работодатель может по своему желанию, но только в соответствии с утвержденными в организации нормативными документами.

Лишить премии или уменьшить ее размер можно только в том случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами организации.

Дисциплинарное взыскание также может обозначаться как депремирование работника в одном из таких документов (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения).

Приказ о депремировании

Как правило дополнительного документа для лишения работника премии не требуется, это можно сделать на основании положения о премировании и др. указанных документах. Работодатель также может не спрашивать с работника причины, по которым он не выполнил условия для начисления премии.

Но иногда приказ о депремировании может потребоваться. Например, если в положении о премировании (трудовом или коллективном договоре) не указывается однозначная трактовка для рассматриваемой ситуации. То есть, определить имеет право работник на премию или нет однозначно невозможно.

Приказ может потребоваться в следующих ситуациях:

  • Право на начисление премии определяет генеральный директор;
  • Основание для лишения премии (начисления ее в меньшем размере) не предусмотрено в положении о премировании;
  • В нормативных документах компании не предусмотрен порядок депремирования.

Приказ о депремировании может быть составлен в свободной форме. В нем должно содержаться следующее:

  • ФИО работника, к которому эта процедура применяется, его должность, отдел;
  • Период работы, за который он лишается премии;
  • Основание для депремирования. В некоторых случаях в качестве причины депремирования указывается приказ о применении взыскания дисциплинарного характера. Либо указывается пункт положения о премировании, который явился причиной лишения премии;
  • Финансовые характеристики, то есть полностью лишается работник премии или она будет выдана ему частично. Если речь идет об уменьшении размера премии, то указывается размер уменьшения и сумму премии, которая подлежит выплате.

С приказом сотрудник должен ознакомится под подпись.

Ответственность работодателя

Лишить премии работника просто так нельзя, это должно быть зафиксировано в документе, регулирующим порядок назначения и выплаты премий. Если лишение премии производится неправомерно, то работник вправе обратиться в суд. В этом случае работодателю грозит наказание за административное правонарушение со следующими размерами штрафов (статья 5.27 КоАП):

  • 30 000 – 50 000 рублей – для организации;
  • 1 000 – 5 000 рублей – для предпринимателей для виновных в этом сотрудников.

Такие штрафы предусмотрены при однократном нарушении, повторное нарушение предусматривает более высокий размер штрафов:

  • 50 000 – 70 000 рублей – для организации;
  • 10 000 – 20 000 рублей — для предпринимателей для виновных в этом сотрудников.

При повторном нарушении для сотрудника также предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Работодателям также следует особое внимание уделить документу о премировании и депремировании, так как содержание этого документа также может вызвать некоторые вопросы.

Положение о депремировании работников: образец 2021

Образец положения о депремировании работников

Работодатель вправе утвердить документ, закрепляющий правила финансового поощрения работников. С этой целью разрабатывается так называемое положение о премировании. Данный документ содержит не только условия, при соблюдении которых сотрудники получают поощрительные выплаты, но и раздел, касающийся депремирования персонала. Поскольку материальное стимулирование является не только важнейшим аспектом мотивации работников, но и порой является существенным составляющим их дохода, рассмотрим подробнее, по каким причинам можно лишиться премии, а также выясним, как выглядит образец положения о депремировании работников.

Что такое депремирование?

В трудовом законодательстве отсутствует четкое понятие премии, а также нет обязанности по ее начислению работнику.

Однако если на предприятии имеется положение о премировании, указывающее на обязательное перечисление работникам за те или иные заслуги выплат стимулирующего характера, то работодатель не может его проигнорировать. Именно поэтому работодатель вместе с положением о премировании, издает положение о депремировании. С помощью него руководитель может законно лишать персонал премий.

Основания депремирования

Основания депремирования

В действующем законодательстве нет перечня оснований для депремирования работника. Список критериев, по которым сотрудник может лишиться премиальных выплат, перечисляется непосредственно работодателем в положении о депремировании или в иных локальных документах предприятия.

В частности, невыплата премии может последовать по следующим причинам:

  • несоблюдение рабочим трудовой дисциплины, в том числе правил внутреннего распорядка. Например, систематические опоздания на работу;
  • привлечение сотрудника в рамках ст. 192 ТК РФ к дисциплинарному взысканию, например, если на служащего в период, когда была предусмотрена к выплате премия, было наложено взыскание, объявлен выговор или последовало дисциплинарное увольнение; , установленного для работника на предприятии, например, по выпуску продукции. Лишение премии справедливо в том случае, если трудовые задачи были не выполнены в период, за который начисляется стимулирующая выплата;
  • выпуск продукции с браком; ;
  • нарушение требований безопасности;
  • прочие основания для лишения премии, обозначенные в положении о премировании (либо в положении о депремировании, если работодатель предпочел утвердить отдельный акт).

Для того чтобы избежать спорных ситуаций, перечень оснований начисления, а также лишения премиальных выплат персонала, должен быть исчерпывающим. Это позволит работодателю снизить риски судебных разбирательств с работниками. Следует помнить о том, что если в положении отсутствуют условия удержания премий, то лишать сотрудника выплат нельзя.

Условия депремирования

Условия депремирования

Лишение премии сотрудника является правомерным только при соблюдении ряда условий. В частности, должны быть соблюдены следующие критерии:

  • основание для депремирования персонала должно быть включено в соответствующие нормативный документ предприятия, например, в положение о премировании или иной документ, который регламентирует выплату и удержание стимулирующих выплат;
  • имеется документ, свидетельствующий о том, что основание для лишения премии наступило, например, акт о совершении работником того или иного нарушения;
  • сотрудник был ранее ознакомлен с содержанием положения о премировании или иного аналогичного документа под подпись.

Положение о депремировании

Как было отмечено выше, поскольку не существует типовой формы документа, регламентирующего выплату поощрительных премий и их удержания, работодатель вправе разработать самостоятельно такой документ.

При этом положение о депремировании может быть выполнено в форме отдельного акта или включено в виде специального раздела в положение о премировании. Как правило, на практике используется последний вариант.

Таким образом, положение о депремировании (премировании) представляет собой распорядительный документ, который утверждается приказом руководителя организации.

Вам также будет интересно:

Положение должно включать в себя следующие разделы:

  • Общие положения. Здесь работодатель прописывает цель документа, которая заключается в установлении порядка и условий выплаты персоналу премий. А также условия их снижения или полного удержания. Кроме того указываются задачи положения, то есть материальное стимулирование работников к повышению эффективности труда и тому подобное;
  • Показатели премирования, а также величина выплат. Например, таковыми могут быть: отсутствие нарушений трудового законодательства или же претензий к качеству производимой продукции (изделий), выполнение плановых нормативов, Что касается размера премий, то прописывается определенный процент от зарплаты за месяц (полугодие, год);
  • Порядок премирования. Этот раздел предполагает обозначение периода, за который начисляются выплаты, например, месяц, квартал, полугодие или год;
  • Условия снижения премии и ее невыплаты. Именно данный раздел посвящен депремированию персонала. Здесь приводится исчерпывающий перечень оснований, по которым служащего могут лишить премии целиком или ее части. А также указывается, что невыплата премии оформляется приказом руководителя, в котором обозначается соответствующее основание.

В том случае, если оформляется отдельное положение о депремировании, то вместо показателей и порядка премирования, можно предусмотреть раздел, касающийся порядка депремирования сотрудников. А именно, указать на основания, являющиеся поводом к лишению сотрудника премии или ее части, необходимость фиксации факта нарушения, например, в соответствующем акте. А также пункты о вынесении руководством решения относительно выявленного нарушения, издание приказа о невыплате премии. Ознакомления рабочего с приказом под подпись и тому подобное.

Порядок депремирования

Порядок депремирования

Согласно положению о депремировании сотрудника, процедура лишения премии или ее части может выглядеть следующим образом:

  1. Составление акта, в котором фиксируются нарушения, совершенные сотрудником, на основании имеющихся доказательств. Получение от рабочего объяснительной записки;
  2. Выявление соответствующего основания для депремирования;
  3. Принятие решение руководителем и издание приказа о невыплате премии или ее уменьшении;
  4. Ознакомление работника с содержанием приказа под подпись.

Следует отметить, что в приказе о депремировании должно содержаться основание, по которому снижается или не выплачивается премия, например, дисциплинарный выговор со ссылкой на реквизиты приказа, соответствующий пункт положения о премировании (депремировании), а также трудового договора.

В том случае, если работник считает, что лишение его премии было незаконным, он вправе обратиться в контрольно-надзорные органы или в суд.

Таким образом, выплата премий происходит по основаниям, обозначенным во внутренних документах предприятия, где трудится сотрудник, например, в положении о премировании (депремировании). В том случае, если премия включена в состав зарплаты, то работодатель не вправе ее удерживать или снижать.

Правила оформления приказа о депремировании

Наряду с окладом премия — одна из составляющих дохода работника. Но если оклад является фиксированной составляющей и должен выплачиваться ежемесячно, то премия носит поощрительный и нерегулярный характер. Соответственно под депремированием подразумевается лишение сотрудника такого поощрения. В каких случаях это законно?

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы начисления премий работникам, общие для всех организаций. В ч.1 ст. 144 указывается, что механизм премирования определяется работодателем самостоятельно. Соответственно, критерии депремирования также устанавливаются им.

Но оставить сотрудника без премии он вправе лишь тогда, когда премия не указана в трудовом договоре обязательной составляющей зарплаты. Например, если в договоре прописано, что заработная плата состоит из оклада и премии, то уменьшение премии или ее лишение будет расцениваться, как нарушение условий договора.

Если же в договоре обозначено, что доход работника состоит из постоянной (оклад) и переменной (премия) составляющих, лишение премии не будет нарушением, если эта мера обоснована локальными нормативными актами (например, положением о премировании на предприятии).

Как оформляется приказ о депремировании?

Дабы процедура депремирования не перечила положениям законодательства, должны соблюдаться следующие условия:

  • наличие Положения о премировании в локальных документах организации;
  • сроки депремирования прописаны в вышеобозначенном документе;
  • лишение премии оформляется приказом руководителя.

Приказ о депремировании — это документ, отражающий решение работодателя о денежном взыскании.

Инвентаризация

Причиной взыскания могут выступать нарушение норм трудовой дисциплины или рабочего режима. Также депремирование может быть следствием отсутствия запланированных результатов трудовой деятельности вследствие действий или напротив, бездействия сотрудника. Иными словами, лишить премии могут не только за какие-либо проступки, но и за невыполнение поставленных целей.

Читайте также  Одинаковые должности, но разные оклады – такое

Единой формы приказа о депремировании нет. Данный вид документации может составляться в произвольной форме, но обязательным условием является указание причины депремирования. Документ должен отражать те же сведения, которые указываются в приказе о начислении премии.

доплата к пенсии 700 руб московская областьХотите узнать продолжительность оплачиваемого отпуска согласно трудовому кодексу РФ?

Какая надбавка положена пенсионерам, проживающим в Московской области, читайте здесь.

Вы считаете, что достойны лучше зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Пару слов в заключение

Расчет коэффициента

Чтобы депремирование осуществлялось в рамках закона, обязательно ознакомление сотрудника под роспись не только с приказом, а и с локальными документами, отражающими механизм депремирования. Тогда данная мера фактически будет не лишением сотрудника части заработка, а неначислением ему поощрительной части дохода, поскольку он ненадлежащим образом выполняет свои трудовые функции.

Сроки депремирования также определяются внутренними нормативными документами. Как правило, это 1 календарный месяц со дня обнаружения причины, повлекшей депремирование.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector