Показатели использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени

5.Показатели использования рабочего времени

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Показатели структуры могут быть определены и по другим фондам времени.

3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

К исп.раб.пер = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода

в днях_/ Число рабочих дней в периоде

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях — это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.

В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).

Кисп.раб.дня = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.

установлен. продолжительность рабочего дня

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) — это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.

чел. дней за период

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня — 8 ч, при шестидневной — 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:

К исп.раб.вр. = Среднее фактич. число часов, отраб. одним работником за период / Среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период или

К исп.раб.вр исп.раб.пер * К исп. раб.дня

Показатели использования рабочих мест

Под рабочим временем понимается промежуток времени, в течение которого работник физически выполнял работу. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, для разработки и заключения коллективных трудовых договоров.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Единицей измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днём является день, когда работник явился на рабочее место и приступает к работе независимо от её продолжительности. Отработанным человеко-часом является час фактической работы.

В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяют сверхурочное время.

Для анализа использования рабочего времени на предприятии используют балансы рабочего времени, они составляются в человеко-днях и человеко-часах.

Средняя установленная продолжительность трудового дня определяется трудовым законодательством:

— при 5ти дневной трудовой неделе – 8 часов

— при 6ти дневной трудовой неделе – 6,67 часа

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы рабочего времениИспользование рабочего времени
1. Календарный фонд времени 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд времени (1-2) 4. Очередные отпуска 5. Максимально возможный фонд времени(3-4)1. Фактически отработано 2. Время, не использованное по уважительным причинам, в том числе: — по болезни — отпуска по учёбе — прочие неявки, предусмотренные законодательством 3. Потери рабочего времени, в том числе: — целодневные простои — прогулы — неявки с разрешения администрации — забастовки 4. Максимально возможный фонд времени (1+2+3)

Различают следующие показатели рабочего времени:

1) Календарный фонд времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия.

сп – средняя списочная численность работников

Дкал. – длительность календарного периода

КФВ = явки + неявки (за рассматриваемый период)

2) Табельный фонд времени = из календарного фонда времени нужно вычесть праздничные дни (П) и выходные (В).

3) Максимально возможный фонд времени (располагаемый фонд времени)

МФВ = ТФВ – ОО (очередные отпуска)

Показатели использования рабочего времении рабочих мест

Показатели использования рабочего времени

На основе данных баланса рабочего времени можно рассчитать следующие показатели:

1) коэффициент использования КФВ

Кисп.кфв = фактически отработанное время / КФВ

2) коэффициент использования ТФВ

Кисп.тфв = фактически отработанное время / ТФВ

3) коэффициент использования МФВ

Кисп.мфв = фактически отработанное время / МФВ

4) Показатели структуры МФВ

МФВ принимаем за 100% и определяем сколько процентов составляет отработанное время, время не использованное по уважительным причинам, потери рабочего времени.

5) Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях

Дф = фактически отработанные человеко-дни /`Тсп

6) Коэффициент использования рабочего периода

Кисп.раб.пер. = Дф/ число рабочих дней в периоде

Данный коэффициент показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на 1 работника, фактически отработана.

7) Средняя продолжительность рабочего дня в часах

Чф = число факт.отраб.чел-час / число факт.отраб.чел-дней

Различают урочную и полную продолжительность рабочего дня.

8) Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня

Кисп.ур.продолж = Чф.урочн / средняя установленная продолжительность рабочего дня

9) Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня

Кисп.полн.продолж = Чф.полн. / средняя установленная продолжительность рабочего дня

10) Интегральный коэффициент использования рабочего времени = среднее фактическое число часов, отработанное одним работником за период / среднее установленное число часов в расчёте на одного работника за период.

Интегральный коэф. использования раб. врем. = Кисп.раб.периода * Кисп.раб.дня

Показатели использования рабочих мест

На предприятиях, которые работают в несколько смен, рассчитывается система показателей использования рабочих мест.

1) Ксменности – показывает, сколько смен в течение суток в среднем могло бы работать предприятие при условии равномерного распределения работников по сменам.

Ксменности = число чел-дней, отработанных во всех сменах за отчётный период / число чел-дней, отработанных в наиболее загруженной смене.

2) Кисп.сменного режима – характеризует насколько полно используется сменный режим на предприятии.

Кисп.см.реж. = (Ксменности / число смен работы предприятия)* 100%

При равномерном распределении рабочих по сменам коэффициент равен 100%.

3) Кнепрерывности – даёт характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.

Кнепрерыв. = Число чел-дней, отработанных в наиболее заполненной смене за период/Число чел-дней, которое могло быть отработано в одной смене за период при полной загрузке рабочих мест.

4) Интегральный Кисп.раб.мест

Интегральный Кисп.раб.мест = Число чел-дней, отработанных во всех сменах за период/Число чел-дней, которое могло быть отработано во всех сменах за период при полной загрузке рабочих мест.

Интегральный Кисп.раб.мест = Кисп.см.реж. * Кнепрерыв.

Показатели использования рабочего времени

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

  • Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
  • Определение скрытых резервов рабочего времени;
  • Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
  • Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

  • Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
  • Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

средняя установленная продолжительность

При этом фактическая средняя продолжительность — это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

  • Продолжительность нормального рабочего дня;
  • Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

  • количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
  • качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
  • задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
  • привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
  • количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

  • ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
  • провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
  • установить определенное время для курения или отдыха;
  • установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Анализ использования рабочего времени

Кутафьева, Л. В. Анализ использования рабочего времени / Л. В. Кутафьева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 3 (50). — С. 242-244. — URL: https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 14.12.2021).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c .166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

среднесписочная численность работников;

количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);

количество дней, отработанных одним рабочим за год;

сверхурочно отработанное время;

При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

где Д к — число календарных дней в данном периоде;

Р сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

где — календарный фонд рабочего времени;

где — календарный фонд рабочего времени;

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Показатель

Отклонение

Численность рабочих

Общее количество дней, отработанных человеком за год

Продолжительность рабочего дня

Фонд рабочего времени

192000

193875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Расчетная таблица

Факторы

Влияние

численность

продолжительность

192000

211200

+19200

206800

193875

— 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

отпуска в связи с родами;

отпуск с разрешения администрации;

льготными часами подростков;

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.: МИСИС, 2002. — 360 с.

Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

Читайте также  Договор дарения автомобиля (дарственная): образец
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector