Отчет по охране труда на предприятии: по

Отчет по охране труда на предприятии: по

Основы управления охраной труда в организации

Выделяется несколько основных типов документации по охране труда.

Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и, тем самым, работодателем – государственных нормативных требований охраны труда.

Во-вторых, это различные фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и т.п. К такой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

В-третьих, важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к “записям”, но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.

В-четвертых, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.

В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.

В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. “внешние” документы.

В-седьмых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Наличие этих документов подразумевает и восьмой тип – документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

В чем-то условно, но к особому типу документов могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.

Организация документооборота по охране труда

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

  • 1) внешнюю документацию,
  • 2) документацию управления организацией,
  • 3) документацию подразделения,
  • 4) документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

  • — прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
  • — следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и т.п.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Получение, рассылка и ознакомление с документами по охране труда должны производиться с обязательной регистрацией.

Отчетность по охране труда

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).

Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:

  • — о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
  • — о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
  • — о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
  • — об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
  • — о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;

2) один раз в полугодие:

  • — о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества аттестованных рабочих мест;
  • — о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда;

3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве:

  • — о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
  • — о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
  • — о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием обстоятельств и причин;

Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистический инструментарий для организации статистического наблюдения в сфере охраны труда состоит из двух форм: 1-т (условия труда) “Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда” и 7- травматизм “Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях”.

Отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации. Как правило, Росстат должен прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, значит, организация не относится к юридическим лицам обязанным подавать статистическую отчетность именно в данной области.

Форма «№ 1-Т (условия труда)» обновляется почти ежегодно. На сегодняшний день актуальной является редакция, утвержденная Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования». Отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства). Срок подачи отчета – 20 января после отчетного периода. Сведения о предприятия за год формируются в 2 раздела: раздел 1 «Состояние условий труда», раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Подписывается отчет должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Как правило, на крупных предприятиях, это руководитель отдела по охране труда. Если в штате есть лишь специалист по охране труда, то лучше подписывать отчет у руководителя компании или его заместителя. Потому как сведения, указываемые в отчете, собираются не только с данных находящихся у специалиста по охране труда, но и с данных предоставляемых кадровой службой (численность работников на конец отчетного периода, распределение по полу, возрасту, статусу).

Форма «№ 7-травматизм» содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год. 21 июня 2017 года был утвержден Приказ Росстата № 417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями». Сведения предоставляют юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций. Срок подачи отчета – 25 января. В подготовке отчета по этой форме потребуются некоторые данные от бухгалтерии. В частности, число человеко-дней нетрудоспособности, временная трудоспособность которых закончилась в отчетном году, а также сумма затрат на мероприятия по охране труда. Сведения о наличии медпункта указываются только в том случае, если в штатном расписании организации есть врач, способный оказать первичную неотложную помощь. Отчет так же подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

Как сдать отчетность по охране труда в 2022 году

Существуют 3 статистических отчета – это ежегодная отчетность 1-Т (условия труда), ежегодная отчетность по форме 7-травматизм и сдаваемый 1 раз в три года отчет Приложение к форме 7-травматизм, который в январе 2022 года вы сдавать не должны. Прочитав эту статью, вы узнаете, что возможно вам вообще не нужно сдавать статистические отчеты.

Общие правила сдачи отчетности по охране труда в 2022 году

Отчетность в Росстат передают по электронным каналам. Сдавать отчеты в Росстат на бумаге – архаизм. Вы можете уже сейчас узнать, попала ли ваша организация в выборку для сдачи отчетов по охране труда.

1. Получить сведения о сдаваемых формах отчетности по охране труда

Сделать это вы можете в разделе «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы http://websbor.gks.ru. Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).

2. Подготовьте кадровую отчетность

Заранее подготовьте отчет в бумажном варианте и присутствуйте лично при его передаче для того, чтобы убедиться, что отчет передан, получен автоответ или сведения об ошибках. Отчет подписывает не специалист по охране труда, а владелец ЭЦП – руководитель организации.

3. Проверьте, что отчет получен

Если пришла информация о логических ошибках, внимательно просмотрите отчет. Возможно, сведения отличаются от сданных вашей организацией статистических сведений по заработной плате. Поэтому всегда сверяйте все ключевые данные по численности работников, в том числе женщин и не достигших 18-летия, с бухгалтерией и отделом кадров.

Лайфхак от опытного специалиста по охране труда:

Все исходные данные, получаемые от кадровиков или бухгалтеров, запрашивайте письменно, и требуйте предоставлять также письменно с подписью должностного лица. Если организацию будут штрафовать, и виновным окажетесь вы, можно будет перевести стрелки на того, кто действительно снабдил вас недостоверной информацией.

Если в отчете приведен показатель, которого у вас нет, не ставьте прочерки или нули. Такие разъяснения дал Росстат в своем приказе от 05.10.2020 № 617. То же самое касается и пустых отчетов.

Предоставляемый отчет по форме считается «пустым», если все поля (графо-клетки) не заполнены значениями показателей. Если у организации в отчетном периоде отсутствует отдельное наблюдаемое по факту его деятельности явление (например, несчастный случай, или работник, не достигший 18-летнего возраста), этот показатель не заполняйте ничем.

Обратите внимание! Отчет составляют отдельно по головному предприятию и по обособленному подразделению. При наличии обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Пример: у организации, которая находится в Москве, есть обособленное подразделение в Воронеже и Липецке. В этом случае по головной организации в Москве не подавайте сведения в отношении Липецка и Воронежа. Направьте отдельные отчеты по этим городам с указанием территориальной принадлежности. Коды принадлежности даст бухгалтер по отчетности вашей организации.

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях работающим с вредными условиями труда необходимо подать в территориальный орган Росстата до 21 января 2022 года.

Форма отчета приведена в приложении к приказу Росстата от 24.07.2020 № 412 (в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243, от 13.07.2021 № 412).

Внимание: форму могут изменить, поэтому следите за информацией на сайте Росстата. Сведения в данной статье представлены на 5 октября 2021 года.

Прошлогодней формой не пользуйтесь, она изменилась в июле 2021 года. Учтите, что отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, а только юридические лица, основной вид деятельности по ОКВЭД которых относится к:

  • сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
  • добыче полезных ископаемых;
  • обрабатывающим производствам;
  • обеспечению электрической энергией, газом и паром;
  • кондиционированию воздуха;
  • водоснабжению;
  • водоотведению,
  • организации сбора и утилизации отходов,
  • деятельности по ликвидации загрязнений;
  • строительству;
  • транспортировке и хранению;
  • деятельности в области информации и связи.

Запросите в департаменте персонала сведения по списочной численности работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком) на конец отчетного года, в том числе женщин и лиц до 18 лет для раздела 1, без учета класса условий труда. Также запросите эти же сведения для раздела 2 отчета в отношении работников с вредными условиями труда.

Показатели раздела 1 «Состояние условий труда» заполняют на персонал организации в целом, и отдельно — на женщин и лиц моложе 18 лет. Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда является отчет о специальной оценке условий труда.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» должны соответствовать картам СОУТ, а также условиям трудовых договоров, коллективных договоров и отраслевых соглашений. Например, в трудовом кодексе доплата указана не менее 4%, а в отраслевом соглашении эта цифра может достигать 60%. Указывайте по факту для вашего предприятия.

Пустые строки не нужно заполнять нулями или прочерками, оставьте как есть.

Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»

Этот отчет предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

  • финансовой и страховой деятельности
  • деятельности по операциям с недвижимым имуществом
  • государственного управления и обеспечения военной безопасности
  • социального обеспечения
  • образования
  • деятельности домашних хозяйств как работодателей
  • недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
  • деятельности экстерриториальных организаций и органов

Отчет о травматизме на производстве передают в территориальный орган Росстата до 25 января ежегодно , вне зависимости от наличия или отсутствия несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В 2022 году сведения за 2021 год подавайте по форме, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» (в ред. Приказа Росстата от 18.12.2020 815).

Внимание! Форму могут изменить, поэтому следите за информацией на сайте Росстата. Сведения в данной статье представлены на 5 октября 2021 года.

Если в 2021 году произошел НС или профзаболевание, и акт уже утвержден также в 2021 году, сведения об этом должны найти отражение в отчете, подаваемом до 25 января 2022 года.

Если же расследование на 1 января 2022 года продолжается, подавать об этом сведения за 2021 год нельзя – произойдет задвоение показателей, что приведет к двум внеплановым проверкам инспекции Роструда.

Среднесписочная численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год – показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается в статотчетах № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» и т.д.

Приложение к форме № 7-травматизм

В январе 2022 года этот отчет не сдают! Ближайшая дата – январь 2023 года!

Приложение к форме № 7-травматизм сдается только при наличии наблюдаемого события. Поэтому, когда будете сдавать отчет в 2023 году за 2022 отчетный год, в пустых строках ничего не указывайте, ни нули, ни прочерки.

Сведения по Приложению к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утвержденному приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 предоставляются с периодичностью 1 раз в 3 года (за 2007 г., 2010 г., 2013 г., 2016 г., 2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.).

Приложение к форме № 7-травматизм сдают юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.

Отчет по Приложению к форме № 7-травматизм должен быть предоставлен организациями в территориальные органы государственной статистики Росстата до 25 января 2023 года.

Наказание за нарушение сдачи отчетов

Нарушение порядка предоставления отчетов по охране труда, или передача недостоверных сведений влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ в виде наложения административного штрафа:

  • на должностных лиц — в размере от 10000 до 20000 рублей;
  • на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.

Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа:

Статистический отчет Форма № 1-Т (условия труда) за 2018 год

Окончание календарного года, в первую очередь всегда ассоциируется с Новогодними праздниками и «зимними каникулами». Но на всех предприятиях и организациях – это еще и горячая пора, когда надо успеть закончить начатые текущие дела и проекты до конца года. В этой части не является исключением и служба охраны труда. Сегодня мы поговорим о подготовке годовой статистической отчетности по охране труда.

Не смотря на то, что многие вопросы по подготовке статистических отчетов по охране труда пересекаются с бухгалтерией и кадровой службой, как правило, во всех организациях, итоговая подготовка отчетов ложится на службу охраны труда (специалистов по охране труда).

Сами отчеты необходимо сдать в начале следующего года (в январе месяце) но, учитывая традиционные новогодние каникулы, лично я предпочитаю работать на опережение и подготовить отчеты в конце года, а в нужную дату просто представить их главному бухгалтеру.

Итак, какие же отчеты нужно подготовить специалисту по охране труда за минувший год… Скорее всего, в первые дни нового года (сразу после новогодних каникул), главный бухгалтер вашего предприятия, Вас обязательно попросит представить два отчета, а именно:

1-й отчет: Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 20___ год.

2-й отчет: Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 20___ год.

Статистический отчет Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 2018 год

Сегодня мы поговорим о первом отчете: Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 20___ год. Код формы по ОКУД 0606004 (ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации).

Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 1-Т (условия труда)) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 01.09.2017 № 566. Форму отчета Вы можете найти в приложении № 2 к данному приказу. Срок подачи отчета: 19 января после отчетного периода. Т.е. отчет за 2018 год, необходимо подать 19 января 2019 года. Это первый отчет по сроку подачи отчетности.

Читайте также  Образец акта выездной проверки

В приказе Росстата от 01.09.2017 № 566, после формы отчета № 1-Т (условия труда) есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.

Весь отчет № 1-Т (условия труда) состоит из 3-х вкладок и формируется в файле формата Excel).

Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 1-Т (условия труда), вытекает из названия отчета: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

На первой кладке указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Форма № 1-Т (условия труда) титульный лист отчета

Вторая вкладка отчета: Раздел 1. Состояние условий труда. Здесь тоже все просто. Берете материалы Специальной оценки условий труда (СОУТ), смотрите какие вредные факторы воздействуют на работников и считаете количество рабочих мест с каждым вредным фактором. Далее полученные цифры подставляете в нужные строки отчета.

Раздел 1. Состояние условий труда.

Третья вкладка: Раздел 2. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Вот здесь Вам понадобиться помощь бухгалтерии и отдела кадров. Поэтому даже не «заморачивайтесь», а сразу идите к этим специалистам в своей организации. Ваша информация здесь только: строка 25 (проведение медицинских осмотров). Сумму затраченную на проведение медицинского осмотра в текущем году Вы наверняка знаете.

Раздел 2. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Когда надо сдавать отчет Форма № 1-Т (условия труда)

Вот собственно и все, подписываете отчет, и накануне, т.е. примерно числа 17-18 января (до 19 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата. Но встречаются еще организации, которые отвозят отчеты на бумаге в территориальный орган Росстата.

Обратите внимание, что на первой вкладке стоит дата, точнее Срок предоставления 19 января после отчетного периода. Это значит, что 19 января статистический отчет форма 1-Т (условия труда) должен быть обязательно передан в Росстат.

Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Т.е. отчет Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 2018 год, выглядит вот так.

Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действующий данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.

Отчетность по охране труда 2019

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Подача отчетности по охране труда

НаименованиеСроки подачиНормативная база
Форма № 1-Т (Условия труда)20 январяПриложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485
Форма № 7 – травматизм25 января (ежегодно)Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417
Форма 4-ФССНе позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год)Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхованиеЕжеквартально вместе с формой 4-ФССПриложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

  • Отчет о состоянии условий труда;
  • Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

  • Оплату дополнительного отпуска работников;
  • Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
  • Оплату труда в повышенном размере;
  • Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

  • Руководитель отдела по охране труда;
  • Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector