Организовываем рабочее пространство дома и в офисе?

Организовываем рабочее пространство дома и в офисе?

Как организовать рабочее пространство в офисе или у себя дома

Идеальное рабочее место

От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

1. Обустройте рабочее место по своему вкусу

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.

2. Выбирайте круглую мебель

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.

4. Расставьте комнатные растения

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

5. Соблюдайте порядок

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.

Если ваше рабочее место дома

Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.

1. Подумайте об освещение

Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.

2. Позаботьтесь об уединенности

Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.

3. Купите правильный стол и кресло

Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.

4. Помните о деталях

Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.

5. Заведите комнатные цветы

У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.

Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами.

Организовываем рабочее пространство дома и в офисе? Обзор +Видео

Качественный и комфортный стул для работы

Мы довольно много времени проводим за компьютером, и даже неважно, где вы это делаете в офисе или дома, все равно большая часть нашей жизни проходит на рабочем месте рядом с монитором. Если это место не организовано эргономически и эффективно, то рано или поздно вы столкнетесь с нарушениями здоровья. Это могут быть заболевания глаз (близорукость и синдром сухих глаз), суставов и костей (остеохондроз, синдром запястного канала, сколиоз), нервной системы, геморрою и так далее.

Так как я давно работаю за компьютером и провожу там большую часть своего времени и не только рабочего, то вопросом организации этого пространства я задался давно. Изучив немало литературы на эту тему, вот что я для себя уяснил и хочу поделиться с вами.

Качественный и комфортный стул для работы снимает половину вопросов со здоровьем

Наш позвоночник – это наша опора в прямом и переносном смысле. Лечить искривление спины, зажимы в мышцах и нервных волокнах занятие не из дешевых. Хороших остеопатов и мануальных терапевтов найти не так просто, а попасть к ним на прием еще сложнее, чем найти. Поэтому о здоровье своей спины стоит позаботиться самостоятельно.

Не пожалейте денег на покупку качественного стула и отрегулируйте его под свои параметры. При размещении на стуле ваши ноги должны быть на полу, а спина должна быть комфортно размещена на спинке кресла так, что бы ни образовывалось никаких зажимов.

Сидеть на стуле тоже нужно уметь правильно:

  • Ноги должны быть параллельны плоскости сиденья стула и устойчиво располагаться на полу, образуя угол в 90 градусов,
  • Спина должна откидываться на спинку кресла, образуя с ногами тупой угол порядка 135 градусов,
  • Шея и плечи во время работы не должны быть напряжены,
  • Расстояние до монитора должно быть в длину руки, вытянутой вперед.

Расстояние до монитора должно быть в длину руки, вытянутой вперед

Кроме того, можно практиковать работу стоя, это еще меньше нагружает позвоночник, да и эффективность от такой работы тоже возрастает. Для этого потребуется специальный стол для работы стоя. Кстати, есть модели трансформеры, которые можно использовать и для работы стоя, и для работы сидя. За такую смену поз во время работы ваш организм скажет вам спасибо. А можно воспользоваться просто регулируемыми подставками для мониторов и клавиатур, которые поднимут их на достаточную высоту для работы стоя.

Стол – всем голова

После стула, конечно. Выбор стола не менее важен, чем выбор стула. Рабочая поверхность стола должна быть большой и просторной. Стандартный размер для офисных столов – 1,2 на 0,6 на 0,75 метров. Но все зависит от вашей активности за компьютером, если вы там проводите не большое количество времени или только почту проверяете, то размер стола может быть меньше. Если вы постоянно работаете за компьютером, если вам нужно еще при этом дополнительно работать на нем с бумагами или физическими проектами, то выбирайте многофункциональные модели.

Качественный монитор снижает риски болезни глаз и предупреждает возникновение усталости. Выбирайте мониторы по возможности большего размера с хорошей цветопередачей. Если изучить этот вопрос детальнее, то можно найти модели мониторов изогнутые (они дают дополнительную погруженность в процесс) или вертикальные (их обычно используют программисты).

Разрешение монитора должно быть не ниже FHD, это даст хорошую детализацию изображения, и не нужно будет напрягать глаза, чтобы рассмотреть детали. Глянцевая или матовая поверхность монитора, это уже не так важно. Просто помните, что глянцевая поверхность хорошо отражает свет, а, следовательно, рядом с ним лучше не ставить лампы.

Выбор стола не менее важен, чем выбор стула

Защита глаз при работе за компьютером крайне важна

Поэтому при появлении одного из ниже перечисленных симптомов необходимо обратиться к окулисту:

  • Чувствительность глаз к яркому свету,
  • Слезливость или наоборот сухость глаз,
  • Боли или ощущение песка в глаза,
  • Покраснение,
  • Снижение остроты зрения.

Защитить от появления этих проблем могут специальные очки для работы за компьютером, перед их покупкой стоит получить консультацию окулиста. Для снижения нагрузки на глаза можно установить специальные программы, которые регулируются интенсивность излучения синего спектра, а так же подстраивают работу монитора под время суток. Естественно, что лучше работать при естественном освещении.

Поэтому располагайте рабочий стол как можно ближе к окну. При необходимости можно установить дополнительные источники света – напольные или настенные лампы, точечные светильники, рейлинги или светодиодные ленты.

Порядок на столе и оптимальная организация пространства

Это – залог эффективности и продуктивности работы, а так же меньшего количества времени проведенного за компьютером. Организуйте рабочее пространство таким образом, чтобы на столе было минимальное количество предметов, которые нужны только в конкретный момент времени. Задумайтесь об организации проводов, распутывание их паутины каждый раз отнимает кучу времени и сил. Сделать это можно хоть с помощью изоленты или канцелярских зажимов, хоть с помощью специальных девайсов-держателей для проводов.

Организация мест хранения

Все места хранения условно можно разделить на три уровня – над столом, на столе и под столом. Можно использовать один из них или задействовать все вместе. Над столом можно расположить книги и оргтехнику, под столом – места для закрытого хранения – тумбочки и ящики. Обратите внимание, что до всех полок и ящиков вы должны спокойно дотягиваться с рабочего кресла. Организовать все документы и канцелярию помогут разнообразные подставки, разделители, холдеры и коробки.

Умеренное количество декора дополнительно мотивирует

На рабочем столе можно разместить что-то приятное для глаза – зеленое растение, фотографии родных и близких, вдохновляющие и мотивирующие картинки, памятные вещи и сувениры, напоминающие о приятной поездке. Главное не переборщите, а то ваш стол превратиться из продуктивного места работы в филиал лавки сувениров с побережья Черного моря.

На рабочем столе можете так же разместить постреры или просто стикеры с мотивирующими цитатами. Отличным вариантом для хранения напоминалок, календарей, списков дел и мотивирующих картинок может стать пробковая или магнитная доска.

Надеюсь, эти простые советы помогут вам организовать рабочее пространство, которое будет заботиться о вашем здоровье и повышать продуктивность вашей работы.

Единое рабочее пространство для дома и офиса

Доступ к рабочим столам встроен в Windows и, казалось бы, в чем тут проблема. Но удаленный рабочий стол Windows мне лично не очень нравится и он не работает для Android (или я не нашел адекватного приложения). А хотелось бы иметь доступ к своим рабочим столам и с телефона. Тут мне на помощь пришел TeamViewer. Прост, удобен, бесплатен для частного использования, при создании учетной записи можно подключить к ней все свои компьютеры и даже закрыть их индивидуальными паролями. Как говорится простенько и со вкусом. Плюсом является и то, что обновленные версии клиента выходят чуть ли не каждый месяц. Серьезных минусов данной программы я для себя не обнаружил.

Мгновенная синхронизация данных на разных компьютерах увы не достижима. DropBox и SugarSync синхронизируют быстро, но не мгновенно. Подумав, я решил, что буду использовать обе эти программы. DropBox назначен на синхронизацию рабочих данных и распространен среди коллег. Теперь сводные таблицы в Excel можно смотреть всегда и везде и каждый может их редактировать. Единственный минус тут в том, что нельзя одновременно редактировать документы Microsoft Office, без появления «конфликтных» версий файлов, которые потом приходится «сливать» в единую рабочую версию, благо такое происходит крайне редко.
К тому же, я настроил рабочий сканер, чтобы он кидал отсканированные документы в DropBox и я теперь, даже сидя дома, могу попросить коллег отсканировать мне какой-либо документ, который есть только на бумаге и быстро его получить у себя дома. Без лишних писем и лишних телодвижений (электронные документы, разумеется, лучше кидать по электронной почте).
SugarSync принял на себя хранение личных данных и среды запуска, а в частности Denwer. Частой и особо быстрой синхронизации там не нужно, а места выдают больше. Таким образом я получил единый набор рабочих файлов на всех компьютерах и среду разработки, которую мне достаточно запустить на любой машине, чтобы начать или продолжить работу. Здесь тоже есть минус конфликтных версий файлов, но так как я пользуюсь SugarSync только для себя, то тут проблемы особой нет.
Я знаю что существует Google Docs и рабочие документы можно было бы разместить там, но к сожалению таких резких изменений коллеги бы не перенесли, они и к DropBox’у-то привыкали пару месяцев.

Теперь по почте, контактам, календарю и задачам.

Так как телефон на Android и тесно завязан с Google-сервисами, я решил плясать от них. Перенес все контакты на Google и наконец-то привел их в порядок, для дальнейшей синхронизации с почтовой программой и телефоном. Почтовый ящик на Gmail уже был и я решил полностью переехать на него. Настроил там сборщики почты для всех своих остальных ящиков и рассовываю письма по соответствующим папкам.

Что касается почтовой программы, которая должна была быть бесплатной, с хорошим функционалом и нормально работать под Windows 7 и ХР. Поискав по просторам интернета отобрал два кандидата на будущий любимый почтовик: Evolution и Thunderbird. Да простят меня любители Evolution, но мне он не понравился. Зато Thunderbird порадовал своими дополнениями, темами оформления, простотой и легкостью настроек.
Почту настроил по IMAP, что заняло буквально пару минут в Thunderbird и тут меня ждало множество приятных сюрпризов, о которых я только мечтал в Outlook. Пометка письма как прочтенного сразу во всех папках, цветовые маркеры для писем автоматически синхронизируются, общее удобство и настраиваемость интерфейса под себя и многое другое. Думаю многие уже знакомы с данной программой, так что ограничу мои радости.

Но не все так радужно оказалось с дружбой Google и Thunderbird. Для синхронизации контактов существует несколько дополнений и не все они гладко работают. Пока остановился на gContactSync, так как он синхронизирует контакты по максимуму, включая и дополнительные поля и поля с созданными мной названиями. Но, например, если у контакта есть несколько дат, то синхронизируется только одна, самая первая, что не совсем удобно. Практически тоже самое и с адресами электронной и обычной почты.

При помощи Lightning и Provider for Google Calendar настроил синхронизацию календаря от Google и выяснил, к своему ужасу, что он синхронизируется без задач. А задачи были нужны и, очень желательно, чтобы они были всегда синхронизированы между всеми компьютерами и телефоном. После яростного поиска в интернете нашел на Хабре статью «Кроссплатформенная синхронизация контактов, календаря и задач» написанную recky, где рассказывался подходящий способ. Так как с контактами и календарем уже все было нормально, то я воспользовался только советом по синхронизации задач через сайт Memotoo, на котором нашлось и дополнение для Thunderbird и в бесплатный пакет входит хранение 50 задач, что вполне удовлетворяет моим потребностям. Задачи я все равно завожу «чтобы не забыть» и после выполнения их удаляю, так что для меня это вполне нормальная цифра.

Оставалось настроить только напоминалки по датам и дням рождения в контактах. Дни рождения Google Calendar и так нормально подхватил сам, а вот дополнительные даты мероприятий и особых случаев в проигнорировал, так что пришлось создать в календаре некоторое количество повторяющихся задач, чтобы все нормально и вовремя напоминалось.

На этом и закончилась эта эпопея. Три компьютера теперь работают как единое целое и где бы я не находился, всегда могу продолжить работу именно с той точки, где остановился. Почтовые ящики показывают актуапьное состояние моих писем, рабочие файлы всегда под рукой и содержат последние изменения, программирование теперь не требует таскания с собой флешки и какого-либо копи-паста. И телефон стал гораздо более полезной штукой чем просто плеер-звонилка-фотоаппарат в одном флаконе. И все это, учитывая, что я часто работаю из дома, да и в доме часто пересаживаюсь с компьютера на компьютер (маленький ребенок на руках, приходится бегать), стало экономить мне массу времени и сил. Надеюсь, что и вам, хоть в чем-то, информация из этой статьи окажется полезной.

Читайте также  Арматурщик это кто, особенности и требования

Как организовать идеальное рабочее пространство

Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Шумные коллеги

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуйте рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Отдельные советы

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Организация рабочего места за компьютером

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Разделение пространства

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

Размеры мебели для ребёнка

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Как правильно сидеть перед компьютером

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Беспорядок дома

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

Делайте перерыв

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector