Оплачивать ли выходные дни в период служебной

Оплачивать ли выходные дни в период служебной

Трудовые войны: оплачиваются ли выходные в командировке

На повестке дня : Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.10.2020 № 8Г-12582/2020.

Предыстория : работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках. Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни. В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.

Задействованные нормы : ст.ст. 113 и 167 ТК РФ.

За что спорили : 122 125 рублей.

В обоснование заявленных требований сотрудник указывал, что все время, приходящееся на командировку, является рабочим. Это, по его мнению, обосновывается тем, что командированный сотрудник не может использовать выходные по собственному усмотрению в качестве времени отдыха. Поэтому выходные дни в период командировки являются рабочими и подлежат оплате в двойном размере.

Суд признал доводы работника несостоятельными и отказал в удовлетворении исковых требований. Суд отметил, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). В частности, работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с ведома работодателя.

При этом зарплата работникам, находящимся в командировке, выплачивается на общих основаниях. В том числе и за работу в выходные и праздничные нерабочие дни.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Сдельщикам работа в выходной день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот выходной день.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Причем во всех случаях привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).

В спорном случае факт работы сотрудника в выходные дни, приходящиеся на период командировки, доказан не был. Никаких приказов о привлечении сотрудника к работе в выходные дни работодателем не издавалось, и обязанность работать за пределами рабочих дней работодателем на сотрудника не возлагалась.

Следовательно, заключил суд, выходные дни, проведенные сотрудником в командировке, оплате не подлежат.

📆 Как работодатель обязан оплачивать вашу работу в выходные дни

Пакет законов о труде должен пополниться нововведением — Государственная Дума рассматривает предложение о назначении 31 декабря нерабочим днем. Необходимость данной инициативы поднималась в опросах трудящейся части населения.

Минтруд предлагает сделать 31 декабря 2021 года выходным днем

«Известия» опубликовали новость о предложении введения новых дат праздничных дней, утверждение которых должно состояться в следующем году. Формирование обновленного графика происходило опираясь на интересы и мнение гражданского населения и различных организаций. По мнению министерства нововведение будет способствовать рациональному использованию выходных и нерабочих праздничных дней.

Суть нововведения

Предлагается установить дату новогодних каникул с 1-го по 10-ое января, а майских праздников — с 1-го по 3-е и с 8-го по 10-е мая. Помимо этого, предложено осуществить перенос выходных дней, в связи с чем 31-е декабря можно будет провести дома. Соответствующее постановление опубликовано 08.09.2020 г. на данном ресурсе для обсуждения. Кроме того, данным проектом предполагается назначение праздничных дней с 21-го по 23-го февраля на следующий год. Также планируется ввести выходные с 12-го по 14 июня и с 4-го по 7-ое ноября.

Как происходит оплата работы в выходной день

Порядок начисления средств за выход на работу в нерабочее время имеет ряд особенностей, которые необходимо знать при расчете заработной платы за такой период.

📅 Законодательная база

Данный вопрос регулируется:

  • частью первой статьи 111 ТК РФ, устанавливающей норму выходных дней;
  • статьей 112 ТК РФ, определяющей праздничные числа;
  • частью первой статьи 113 ТК РФ, где говорится, что работать в праздничные дни запрещено.

⏱ Когда можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни?

По установленным правилам при наступлении случая, в котором сотрудникам приходится выполнять непредвиденные работы, от реализации которых напрямую зависит работоспособность предприятия или его структурного отделения и в других ситуациях с учетом точки зрения первичного профсоюзного органа, работники организаций могут привлекаться к выполнению трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни, но с письменного согласия сотрудника.

Однако, решение может приниматься без решения самого сотрудника, если его привлекают к действиям, предотвращающим катастрофу, производственную аварию, стихийное бедствие или иное последствие, либо форс-мажорное обстоятельство.

Михаил Суворов

При возникновении обстоятельства, дающего право руководителю привлекать работника к труду в выходной или праздник, работодателем должно издаваться соответствующее распоряжение и приказ.

💵 Порядок оплаты

Оклад в праздничный и выходной день должен составлять не менее двойного тарифа (+100 % от заработной платы в этот день) в соответствии с Трудовым кодексом. Это говорит о том, что такой труд будет оплачен:

  • сдельщику — не меньше, чем двойной оклад за день;
  • работнику, труд которого награждается по дневной и часовой тарифной ставке, размер оплаты должен быть не меньше такой ставки, умноженной на два.
  • сотруднику, в качестве расчета с которым выступает оклад — должно оплачиваться не менее одного дневного или часового объема заработной платы, либо его части за отведенные рабочие часы, свыше стандартной ставки. Если трудовой день, выпавший на праздник или выходной производился в пределе нормы рабочего времени, при этом также оплачивается двойной тариф по отработанным часам. То же справедливо и при выходе на работу с превышением месячных норм по рабочему времени.

Пример к вышесказанному: сотрудник получает заработную плату в размере 50 тысяч рублей. В месяце определено 23 рабочих дня. Фактическое отработанное число дней составляет 21, также один день сотрудник провел на работе в праздник, но за выход в выходной другой день для отдыха сотруднику назначен не был.

Расчетный объем оклада за вышеуказанный месяц, при учете выхода в праздничный день, соответствующего норме трудо-часов, составит 50 тыс. ÷ 23 × (21 + 1) = 47 826,09 рублей. Из этой суммы, 2173,91 рубля = 50 тыс. ÷ 23 × 1. Итоговая заработная плата работника составит 50 тыс. рублей = 47 826,09 + 2 173,91.

🗂 Порядок оплаты за не полностью отработанный выходной день

Если трудящийся работает на почасовой ставке или в условии неполных рабочих дней, то его труд при заступлении на работу в выходной или праздничный день также должен оплачивать по двойному тарифу. Иными словами, опираясь на двойной оклад (з/п за час времени +100 процентов от нее), ему будет оплачен объем отработанных часов в указанный день.

Выходные и нерабочие дни в командировке

Так как командировки могут быть достаточно длительными, часто они захватывают нерабочие или выходные дни. Как в таком случае оформляется командировка, и какие финансовые обязательства сохраняет работодатель? На какую компенсацию может рассчитывать сотрудник? Попробуем разобраться.

Можно выделить несколько причин, по которым сотрудник не работает в командировке:

  1. Простой.
  2. Выходные или праздничные дни.
  3. Дни в пути к месту командировки.

Простой в командировке

Простоем считается временная остановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Случай, когда у сотрудника нет реальных задач во время командировки или нет возможности их выполнять, тоже называются простоем.

Если такой простой произошёл из-за работодателя, то сотрудник имеет право претендовать на не менее двух третей от своей средней зарплаты.

Когда в простое не виноват ни работодатель, ни сотрудник, важно зафиксировать, как долго длилось нерабочее время. Такой простой должен оплачиваться в объёме не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Если сотрудник останавливает работу по собственной вине на своём рабочем месте, то никакая компенсация и оплата труда ему не полагается. Но, если речь идёт о командировке, то сотрудник всё равно может рассчитывать на выплату суточных. Так как суточные выплачиваются за каждый день поездки и не зависят от выполнения работником служебных задач. Простой никак не может на них повлиять. Это разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в своём письме №1024-6.

Работа в выходные и праздничные дни в командировке

Если сотрудник в командировке вынужден работать в выходной или праздничный день, то весь его труд должен быть оплачен по общим правилам — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула (ст. 153 ТК РФ).

При этом отгул должен быть предоставлен по договорённости с сотрудником — он должен сообщить о своём желании получить в качестве компенсации именно выходной. Работодателю при этом важно издать соответствующий приказ, получить подпись руководителя и самого командированного.

А если работа в выходной или праздничный день планируется заранее, то сотрудник должен об этом знать и дать своё согласие ещё до отъезда.

Также во время командировки сотрудник всегда может рассчитывать на суточные.

Выходные и нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, хотя суточные остаются.

Выходные дни в пути

Если в выходные дни сотрудник находится в пути в командировку, то ему также полагается оплата этого времени как рабочего. Дни отъезда, приезда и пребывания в дороге считаются рабочими. Поэтому, когда они приходятся на выходные, оплачиваются тоже в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула (ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание, что при прибытии на место командировки после 00:00 в субботу она считается днём приезда, а значит, оплачивается как рабочий выходной день — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула.

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Оплата командировки в выходные дни

Елизавета Кобрина

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется.

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники:

  • командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
  • командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
  • время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Особенности расчета оплаты командировки

Оплата командировки в выходные дни

Отправляя работника в командировку, работодатель обязан взять на себя расходы по оплате проживания, проезда, связи и другие предусмотренные затраты. Это суточные расходы, они являются фиксированной суммой и закреплены в локальных актах предприятия. За рабочие и выходные дни положена одинаковая сумма суточных. Кроме того, сотруднику выплачивается зарплата за дни командировки (командировочные), в том числе выходные и праздничные.

Расчет командировочных в рабочие, выходные и праздничные дни делают, исходя из среднего заработка, а не зарплаты:

В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

Оплата командировки в выходной день

Когда командировка выпадает на выходные дни, работник теряет дни отдыха. Потерянные выходные нужно компенсировать одним из способов:

  • увеличить оплату таких дней в два раза;
  • предоставить работнику дополнительный выходной.

Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.

Сотруднику нужно назначить компенсацию, только если известно, что в выходные дни он работал. Если он использовал выходные для отдыха и не выполнял трудовые обязанности, компенсировать их не нужно. Для праздничных дней действуют аналогичные правила.

Выходные дни в пути

За часы праздников и выходных, проведенные командированным работником в дороге, тоже полагается оплата в двойном размере. При этом начисляются и суточные.

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным. Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере. Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации.

Учет командировочных расходов

Согласно ФЗ «О страховых взносах» и Налоговому кодексу, с командировочных расходов не нужно делать взносы в социальные фонды и уплачивать НДФЛ, если они соответствуют дневному лимиту:

  • для командировок в РФ лимит составляет 700 рублей;
  • для командировок за пределами РФ — 2500 рублей.

Для целей налога на прибыль можно учесть компенсации, предоставленные работникам за выходные, праздничные дни и дни в пути, если правилами организации предусмотрена возможность работы в выходные и праздники.

Отражение командировочных расходов в выходные дни не отличается от рабочих, и в бухучете осуществляется следующим образом:

ДебетКредит
Выплачены командировочные расходы7150/51
Оплата суточных, билетов, проживания20,23,44 и др.71
Отражен НДС1971
НДС к вычету6819
Учтены прочие расходы20,44,10 и др71
Возврат в кассу остатка5071
Возмещен перерасход7150
Начислен средний заработок за дни командировки или в двойном размере за выходные20 (44 и др.)70
Начислены страховые взносы20 (44 и др.)69
Удержан НДФЛ из суммы среднего заработка и суточных сверх лимита7068
Выплачен средний заработок7051
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ6851

Ответственность за неоплату командировки в выходные дни

Закон предусматривает административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 14 дней.

Читайте также  График документооборота кадровой службы: бланк
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector