Обязательные реквизиты трудового договора — что

Обязательные реквизиты трудового договора — что

Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия

Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия

Трудовой договор: форма, содержание, обязательные условия

Форма трудового договора

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, дающее начало трудовым отношениям. Заключая такое соглашение, стороны берут на себя взаимные обязательства и получают определенные права. Любая ошибка, допущенная при его оформлении, может стать причиной серьезного конфликта. Поэтому каждый раз, составляя трудовой договор, образец следует тщательно вычитывать, а все его пункты — проверять на предмет соответствия актуальным законам.

Совет

Заключайте письменный трудовой договор с каждым сотрудником, допущенным к работе, в том числе с надомником, совместителем или сезонным рабочим.

Строгих требований к форме документа нет. Исключение составляют шаблоны, используемые при оформлении трудоустройства ограниченного круга специалистов : руководителей государственных учреждений, работников АО «РЖД», моряков на российских судах морского и смешанного плавания. Каждый работодатель может разработать свой шаблон с нуля или найти онлайн подходящий трудовой договор, скачать его и дополнить недостающими сведениями.

Для микропредприятий, не использующих в работе локальные нормативные акты, утвержден отдельный, весьма подробный трудовой договор-бланк, состоящий из 11 разделов. Взять его за основу при разработке собственного шаблона может любая компания, даже если она не относится к числу субъектов малого предпринимательства.

Форма трудового договора

Содержание трудового договора

Требования к содержанию документа закреплены статьей 57 ТК РФ. Договор содержит определенный набор сведений и условий, которые должны выполняться сторонами вплоть до завершения трудовых отношений.

Сведения, включаемые в трудовой договор с работником

Сведения о сторонах, обязательные для включения в трудовой договор с рабочим или служащим, перечислены в части 1 статьи 57 ТК РФ. Отсутствие части необходимых сведений в документе — далеко не повод признавать его недействительным: вписать недостающие данные можно от руки, заверив каждое внесенное изменение подписями обеих сторон. Вносите уточнения в оба экземпляра трудового договора одновременно.

Сведения о работнике

Сведения о работодателе

Фамилия, имя и отчество (полностью)

Полное и краткое (если есть) наименование

Фамилия, имя и отчество полностью, если работодатель — физическое лицо

Реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

Реквизиты дополнительных документов, если договор заключается с иностранцем или лицом без гражданства**

Сведения о представителе работодателя, подписавшего договор, и документе-основании, наделяющем его таким правом*

Дата и место заключения трудового договора (достаточно указать город, в котором находится работодатель)

* — индивидуальные предприниматели по умолчанию наделены правом подписывать трудовые договоры с наемным персоналом, в то время как в организациях этим полномочием обладает директор или его заместители (на основании устава), а в филиалах и представительствах — руководители обособленных структурных подразделений (на основании приказа или локального нормативного акта).

** — речь идет о документах, на основании которых иностранцу или лицу без гражданства разрешается пребывание на территории РФ и оказывается медицинская помощь в течение срока действия трудового договора.

Перечень обязательных условий трудового договора

Условия, обязательные для включения в документ, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ.

Трудовая функция. Укажите название должности, исходя из штатного расписания, и основную функцию, которую будет выполнять работник. Если она дает право на получение компенсаций, досрочный выход на пенсию и другие льготы, убедитесь, что должность прописана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.

«Работник принимается на должность помощника бухгалтера, основная трудовая функция — ведение бухгалтерского учета. Должностные обязанности работника конкретизированы в его должностной инструкции»

Место и характер работы. Под местом работы подразумевается местность, например, город или поселок, в котором будет работать сотрудник, и конкретная организация либо ее обособленное структурное подразделение.

«Работник принимается на работу в открытое акционерное общество «Альфа» (ОАО»Альфа»), г. Светловодск»

Если работа носит особый характер — подвижной, разъездной, полевой, экспедиционный — конкретизируйте его. Этот пункт обычно фигурирует в договорах со страховыми агентами, почтальонами, курьерами.

«Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью «Гамма» (ООО»Гамма»), г. Рязань. Характер работы — разъездной»

Дата начала работы. Напишите, с какого числа, месяца и года работник приступает к выполнению должностных обязанностей. Если по каким-то причинам забыли указать точную дату, началом работы считается следующий после оформления договора день.

«Дата начала работы — 15 июля 2019 года»

Условия и порядок оплаты труда. Укажите точный размер должностного оклада или тарифа, установленного сотруднику, а также способы и сроки выплаты зарплаты. Не забывайте, что закон требует выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц, а интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней!

«Работнику устанавливается оклад в размере 34 000 (тридцати четырех тысяч) рублей. Заработная плата выплачивается:

  • 28 числа текущего месяца — за первую половину месяца;
  • 13 числа месяца, следующего за расчетным — окончательный расчет за месяц.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата переносится на предыдущий день»

Совет

Премии, надбавки и другие дополнительные выплаты можно подробно прописать в тексте договора или же ограничиться ссылками на локальные акты, которыми они предусмотрены.

Условия труда на рабочем месте. Характеристика условий труда (оптимальные, вредные, опасные и т.д.) дается на основе СОУТ со ссылкой на протокол оценки. Если условия на рабочем месте признаны вредными, укажите присвоенный ему подкласс.

«Условия труда на рабочем месте признаны вредными на основании проведенной специальной оценки (заключение №8/18-О-ЗЭ от 12.03.2018), подкласс — 3.2»

Обязательное социальное страхование сотрудника. Достаточно перечислить виды страхования, гарантируемые работодателем, но можно конкретизировать случаи, в которых застрахованный сотрудник или его семья получат страховые выплаты.

«Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в вязи с материнством, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве»

Обязательно отражайте в трудовом договоре.

Обязательно отражайте в трудовом договоре.

. срок действия и обоснование срочности, если сотрудник принимается в штат на ограниченный период. Укажите конкретную дату или событие, с наступлением которого трудовые отношения должны завершиться, а также выберите причину срочности из перечня в статье 59 ТК РФ. Причины, не предусмотренные законодателем, указывать нельзя.

. гарантии и компенсации за особые условия труда, если сотрудник выполняет опасные или вредные для здоровья работы. К ним относятся надбавки и доплаты, сокращение рабочего времени, выдача молока или лечебного питания, дополнительные отпуска и другие льготы, предусмотренные законом, коллективным договором, отраслевыми или локальными нормативными актами.

. режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в организации. Неполное или сокращенное рабочее время, установленное по закону или по договоренности с работником, ненормированный или разделенный на части рабочий день, сменный или гибкий режим работы — все эти нюансы отражаются в трудовом договоре.

Дополнительные условия трудового договора

Другие условия включаются в типовой трудовой договор только по необходимости. За их отсутствие компанию не оштрафуют, но наличие таких дополнений в документе способно сделать его более выгодным для работодателя.

Так, условие об испытании при приеме на работу позволит руководству оценить нового сотрудника в действии (а если он не выдержит испытание, оформить увольнение по статье 71 ТК РФ без лишней бюрократии и финансовых потерь). А в трудовой договор с работодателем-физическим лицом можно включить дополнительные основания увольнения, чтобы без негативных правовых последствий уволить работника — к примеру, в случае переезда нанимателя за границу или в другой регион.

Важно!

Если работодатель — не физическое, а юридическое лицо, дополнительные основания увольнения допускаются только в договорах с дистанционными, надомными и руководящими работниками.

Дополнительные условия могут уточнять должностные обязанности сотрудника, устанавливать дресс-код или протокол общения с клиентами компании, освобождать персонал от работы в дни корпоративных праздников и т.д. Главное — убедиться, что ни одно из дополнений не дискриминирует работника и не ухудшает его положение по сравнению с общими законодательными и отраслевыми нормами.

Как выглядит трудовой договор с работником

Придерживайтесь простых правил, заключая трудовой договор с работником: образец распечатывайте в двух экземплярах, каждый из них заверяйте подписями обеих сторон, а в «шапке» указывайте место составления и текущую дату. Для удобства разбейте документ на тематические разделы: общие положения, социальное страхование, режим работы и т.д. Так выглядит трудовой договор (образец), заполненный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Как выглядит трудовой договор с работником

При трудоустройстве временного или сезонного работника обязательно внесите в контракт условие о срочности. Если этого не сделать, сотрудник автоматически считается принятым в штат на неограниченный срок. Так выглядит пример трудового договора с ограниченным сроком действия:

Так выглядит пример трудового договора с ограниченным сроком действия:

Попросите сотрудника расписаться в получении своего экземпляра в регистрационном журнале или на договоре, остающемся в отделе кадров. И не забывайте: трудовой договор — не пустая формальность, а важный документ, защищающий интересы работодателя и четко регламентирующий отношения с работником.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, . Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Какими бывают трудовые договоры

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может ТК РФ, статья 58. Срок трудового договора превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится. Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет. С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
  • документ об образовании — диплом или аттестат;
  • документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается ТК РФ, статья 67. Форма трудового договора заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает ТК РФ, статья 61. Вступление трудового договора в силу в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Что должно быть указано в трудовом договоре

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной ТК РФ, статья 100. Режим рабочего времени , но в норме ТК РФ, статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ , чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно ТК РФ, статья 72. Изменение определённых сторонами условий трудового договора только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой?

О твет на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора?

Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания

Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового ­договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.

В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который ­является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.

В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные ­сведения о сторонах, заключивших договор.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:

  • у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
  • у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а ­факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.

В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты ­далее отмечены курсивом), например:

  • для стороны «Работник»:
    • фамилия, имя, отчество;
    • дата рождения;
    • паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
    • адрес места регистрации (по паспорту);
    • адрес места жительства;
    • номер / номера телефона;
    • ИНН;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
    • полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
    • сокращенное наименование, закрепленное уставом;
    • адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
    • почтовый адрес;
    • номер телефона / факса;
    • ИНН;
    • КПП;
    • код по ОКВЭД;
    • код по ОКПО;
    • код по ОГРН;
    • расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.

    Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон. Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые ­изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.

    А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.

    Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями

    Теперь начинается самое интересное. По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

    В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой ­договор, действовать нужно по-разному:

    • если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о ­которой в ст. 57 ничего не сказано);
    • если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – ­например, дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, ­заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

    Итак, если в уже заключенный / подписанный трудовой договор нужно довнести недостающие сведения о работнике или работодателе ­(обычно в преамбулу или в оформляющую часть), то:

    • их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
    • заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены ­недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ­ситуацию:

    Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником ­заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому ­договору.

    Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:

    • место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
    • трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
    • дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
    • условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
    • условия труда на рабочем месте;
    • характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
    • условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.

    Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах. Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон, подписывается сторонами и удостоверяется печатью работодателя. Дополнительные соглашения учитываются (регистрируются), как правило, в «привязке» к основному договору (см. отметку «1» в Примере 2).

    На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).

    Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуем и тогда, когда требуется «добавить» дополнительные условия выполнения трудовых функций, права и обязанности сторон, например:

    Обязательные реквизиты договора — это что такое?

    Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора – это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

    Определение

    Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

    обязательные реквизиты договора это

    1. Номер документа.
    2. Место и дату его заполнения.
    3. Информацию о сторонах договора.
    4. Общее содержание документа.
    5. Печать и подписи сторон.

    Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

    Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

    Структура

    Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

    обязательные реквизиты трудового договора

    1. Вступительная часть.
    2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
    3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
    4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

    Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

    Место и дата

    Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

    обязательны ли реквизиты в договоре

    Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

    Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

    Реквизиты организации и работника

    Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

    обязательным реквизитом договора является

    • полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
    • юридический адрес организации;
    • фактическое месторасположение компании;
    • название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
    • ИНН компании;
    • фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

    Информация, предоставляемая сотрудником:

    • полные фамилия, имя, отчество;
    • контактные данные: адрес, телефон;
    • паспортные данные.

    Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

    Условия труда

    Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

    1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
    2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
    3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
    4. Условия гарантий и компенсаций.
    5. Условия, которые определяют характер работы.
    6. Положения об условиях труда.
    7. Положение о социальном страховании.

    Так ли нужна печать?

    Является ли печать обязательным реквизитом договора?

    является ли печать обязательным реквизитом договора

    Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

    Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

    Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

    Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

    Дополнительные реквизиты

    Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

    • испытательный срок;
    • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
    • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
    • дополнительные условия страхования;
    • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
    • возможность негосударственного пенсионного страхования.

    Как заполнять договор

    Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

    Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

    Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

    обязательно ли указывать реквизиты в договоре

    Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

    Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

    Читайте также  Кухонный рабочий: обязанности, условия работы
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector