Образцы резюме офис-менеджера Как правильно

Образцы резюме офис-менеджера Как правильно

Пример резюме офис менеджера

Скачать готовый пример резюме офис менеджера вы можете в формате doc. Профессиональный шаблон поможет вам распределить информацию по блокам в правильном порядке. Заполните свое резюме на работу правильно и грамотно.

Дополнительно, вам может понадобится сопроводительное письмо к резюме офис менеджера. Используйте его, чтобы отправить готовый документ на рассмотрение в выбранную компанию.

Пример фотографии для резюме

Колиснеченко Ольга Викторовна

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Желаемая зарплата: 40 000 руб.

Телефон: +7 (912) 000-00-00

Электронная почта: olga@gmail.com

Личная информация

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Москва

Переезд: Невозможен

Образование: Высшее

Дата рождения: 12 июля 1980 (38 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем (есть дети)

Опыт работы

Период работы: октябрь 2018 — сентябрь 2021 (3 года)

Должность: Офис-менеджер

Организация: ООО «ОФИС», г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

  • Прием клиентов компании.
  • Прием и распределение входящих звонков от клиентов компании.
  • Правильная организация работы офиса.
  • Подготовка отчетных документов.
  • Организация командировок.
  • Выработала четкую стратегию распределения входщих звонков, что позволило повысить продажи на 43%.
  • Наладила систематическую обработку документации и её последующее распределение по отделам.
  • Оптимизировала процесс регистрации и отправки корреспонденции, что позволило сократить время обработки документов на 15%.

Период работы: январь 2016 — сентябрь 2018 (2 года)

Должность: Главный бухгалтер

Организация: ООО «БУХГАЛТЕР ИНК», г. Москва — профессиональная бухгалтерия и учет налогов.

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

  • Подготовка отчетности.
  • Учет основных средств.
  • Организация эффективной работы бухгалтерии.
  • Оптимизация распределения работ в отделе.
  • Подготовка, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • На должности главного бухгалтера успешно отчиталась перед налоговой проверкой.
  • Профессионально освоила программное обеспечение 1С.
  • Полностью реорганизовала работу отдела.

Образование

Учебное заведение: Российский экономический университет г. Москва

Год окончания: 2014 (7 лет назад)

Факультет: Финансово-экономический/бухгалтерский учет и аудит

Специальность: Экономист (Магистратура)

Форма обучения: Очная

Курсы и тренинги

Название курса: Бухгалтерский учет 2018. Теория и практика

Учебное заведение: Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Дата окончания: 2018 (1 год назад)

Название курса: Работа с программой «1C: Бухгалтерия 8.3»

Учебное заведение: Учебный центр МГУТУ

Дата окончания: 2018 (1 год назад)

Дополнительная информация

Иностранные языки:

Английский (письменный) — работала с международным налогообложением

Компьютерные навыки:

Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, 1С Бухгалтерия 8 и 7, Банк-клиент

Наличие водительских прав (категории): B

Рекомендации:

Лыков Василий Евгениевич (ООО «Трантвест», г. Москва, директор) +7 (945) 000-00-02

Занятия в свободное время:

Читаю деловую литературу, посещаю бухгалтерские семинары, занимаюсь йогой, веду здоровый образ жизни.

Личные качества:

Трудолюбие, исполнительность, ответственность, умение быстро адаптироваться в новом коллективе, стрессоустойчивость, обучаемость, отсутствие вредных привычек

Резюме офис менеджера представляет собой документ, где соискатель в краткой форме рассказывает о себе. При его составлении особое внимание уделяется профессиональным навыкам и «soft skills», которыми обязан владеть специалист.

Чтобы выделиться среди других кандидатов и гарантированно получить приглашение на собеседование, максимально внимательно отнеситесь к составлению своего резюме. Тщательно изучите требования работодателя к соискателю, и уже на основании этого оформляйте анкету.

План анкеты должен быть составлен в соответствии со стандартной структурой:

  1. В первом, основном блоке, указывается ФИО и желаемая должность, желаемая зарплата и контактные данные для связи.
  2. В блоке личных данных указывается основная информация о вас, а именно: место проживания, ваше образование (высшее или среднее), дата рождения и семейное положение.
  3. Опыт работы. Здесь указываются все предыдущие места работы, начиная с самого последнего. Распишите, где вы работали, ваша должность и ваши должностные обязанности.
  4. Образование. В блоке образования расписывается информация о вашем высшем или среднем образовании. Напишите название учебного заведения, год окончания, ваш факультет и специальность.
  5. Блок прохождения курсов и тренингов заполняется информацией только в том случае, если вы проходили их.
  6. В дополнительной информации расписывается такая информация, как: наличие водительских прав, уровень владения компьютером, личные качества и достижения.

В резюме важно перечислить как профессиональные качества, так и навыки межличностного общения. Оптимальный объем документа составляет 1-2 страницы. Обязательно разделяйте его на смысловые блоки с выделением отдельных пунктов, на которых требуется сделать акцент.

Важно не допускать грамматических ошибок, ведь это может испортить впечатление. Перед отправкой следует воспользоваться программами для проверки правописания.

Немаловажный момент – наличие презентабельной фотографии. Офис-менеджер является лицом компании, ведь именно он чаще других встречается с клиентами. Лучше всего подойдет фото в деловой одежде и с доброжелательным, открытым выражением лица.

Резюме офис менеджера

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Резюме на вакансию офис менеджера должно содержать достаточно большое количество информации об опыте работы и об организациях, с которыми вы ранее сотрудничали. Вы обязательно должны описать все ваши достижения, при этом упомянув ваши лучшие стороны, как офис менеджера. Среди личных качеств вам стоит выделить активность, мобильность, обучаемость, коммуникабельность, грамотность и т.д. Что касается навыков профессионального характера, не забудьте про активный опыт в общении с холодной базой, знание необходимых офисных программ, большой опыт продаж, стремление к построению своей карьеры.

Примеры резюме

Скачать образец документа

Образец резюме офис-менеджера

Галимарданова Разиля Рамильевна
Адрес проживания: г. Москва, ул. Липовая, 36, кв. 317
Телефон: +7(495)946-****
Дата рождения: 04.02.1994 г.
Email: grr@bk.net

Цель: получение должности офис-менеджера.

Опыт работы:

Компания: ОАО Звезда, г. Москва
2001-2015 офис-менеджер

Функциональные обязанности:

  • Организация работы отдела;
  • Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
  • Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
  • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;
  • Подбор персонала на вакантные должности в отделе;
  • Организация подписки сотрудников Банка на печатные и электронные издание, справочную литературу;
  • Решение организационных вопросов;
  • Работа с деловой документацией;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Работа с курьерами.
Образование:

1999-2006 гг. Московский филиал информационных технологий в туризме Российской международной академии туризма (высшее), Специальность: Менеджмент организации.

Курсы:

2006 гг. МИД РФ, г. Москва, Классический курс английского языка.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: французский, школьный курс.

Знания и умения: знание и опыт работы в административном управлении, умение разрешать конфликты, уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение пользоваться мини-АТС.

Профессиональные качества: опыт обеспечения жизнедеятельности офис, высокая скорость печати, навыки грамотного делового общения, делового этикета.

    (Полный перечень документов)
  • Скачано документов
  • Договоры
  • Все документы

Писал он обычно напряженно и остроумно, с такой краткостью, что мыслей было больше, чем слов. (Порфирий о Плотине)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образцы резюме офис-менеджера. Как правильно составить резюме?

В рыночных условиях резюме — незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко — CV), что переводится как «жизнеописание», «биография».

Резюме — это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: «Почему я лучший кандидат на вакансию?»

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Что должно быть в резюме?

Стандартное резюме включает следующие разделы:

  • название вакансии;
  • цель;
  • опыт работы;
  • достижения;
  • образование;
  • навыки;
  • личностные качества.

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

  • хобби;
  • желаемый уровень зарплаты;
  • рекомендации;
  • наличие водительских прав, автомобиля, владение языками.

образец резюме офис-менеджера строительной компании

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия — всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

На что следует обратить свое внимание при написании резюме?

Для того чтобы ваше резюме на должность офис-менеджера отличалось от всех остальных, необходимо обратить внимание на несколько пунктов:

  1. Тщательно перечитайте его, избавьтесь от ошибок любого рода.
  2. Следите за тем, чтобы ваше резюме было написано в деловом стиле.
  3. Краткость – сестра таланта, но не в этом случае. Работодатель должен понимать, какого человека он собирается принять на работу.

офис менеджер резюме москва

Образцы резюме на должность офис-менеджера помогут кандидату грамотно представить себя. Если вы напишете его правильно, то без труда устроитесь на хорошую и высокооплачиваемую должность. В большинстве случаев только от вас самих зависит ваша дальнейшая судьба, поэтому соберитесь с мыслями и подготовьте незабываемую презентацию своих талантов!

Резюме офис-менеджера: образец и рекомендации

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.

резюме офис-менеджера образец

Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера. Расширять его или нет — решать вам.

Караулова Оксана Витальевна Моб.тел.: +380504001328 e-mail

Цель: получение должности офис-менеджера

Зарплата: от 4000 грн.

Квалификация: 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании. Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).

Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).

Образование: с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности «Экономика и управление».

Дополнительное образование: в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность — 30 дней, экзамен сдала на «отлично», получила сертификат.

Навыки: свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.

Языки: русский — свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.

Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.

При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.

Как необходимо себя подавать?

Чтобы составить резюме на работу офис-менеджера, необходимо знать, что сообщать о себе:

  1. Первым делом работодатель должен знать, с кем он, возможно, будет иметь дело в будущем, а также, чьё резюме он изучает. Укажите свои ФИО.
  2. Затем необходимо сообщить год вашего рождения, место проживания, а также ваши контактные данные: мобильный телефон, электронную почту и другие средства связи с вами в случае принятия работодателем вас на должность офис-менеджера.
  3. Далее следует указать цель, которую вы преследуете. Это – место, на которое вы претендуете. В данном случае это должность офис-менеджера.
  4. Следующим пунктом должно стать название учебного заведения, в котором вы получали образование. Не забудьте написать специальность.

резюме на работу

Особенности резюме для секретаря

Офис-менеджер — должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь — одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

К должностным и функциональным обязанностям работы офис-менеджера чаще всего относятся:

  1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
  2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
  3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
  4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
  5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики – составление маршрутов и распорядка дня водителей.
  6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

Как писать резюме, если нет опыта работы?

Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов?

образец резюме офис-менеджера секретаря

Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:

  • тему дипломной работы и специализацию;
  • сферу производственной практики;
  • научные конференции, статьи, публикации.

Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера — без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.

К чему может привести неправильно составленное резюме?

Составив его неверно, претендент на должность офис-менеджера может показать себя с худшей стороны, например, в том, что он недостаточно подготовился для приёма на работу. Для начальника это станет поводом задуматься над тем, нужны ли на его предприятии такие неответственные люди. Поэтому резюме на работу должно составляться так, чтобы убедить руководителя в своей нужности и полезности на его предприятии. Вы должны стать просто незаменимым сотрудником в компании.

образцы резюме офис менеджера

Образцы резюме офис-менеджера смогут помочь каждому будущему работнику, который претендует на занятие хорошей высокооплачиваемой должности.

Чего не должно быть в резюме?

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

  • о месте работы родственников;
  • о своих религиозных взглядах;
  • конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
  • требования к будущему месту работы;
  • о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

образец резюме офис-менеджера

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

  • «…Должность реализатора НЕ предлагать. …»
  • «Личные качества: негативные — верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
  • «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Чего следует избегать при составлении резюме?

Существует несколько пунктов, которые необходимо учитывать при составлении резюме на должность офис-менеджера. Это поможет не сделать роковую ошибку, которая может сказаться на вашей дальнейшей карьере.

резюме на работу офис менеджера

  1. Не делайте орфографических и пунктуационных ошибок. Это может создать о вас плохое впечатление как о невнимательном и необразованном человеке.
  2. Не описывайте все предыдущие места работы. Достаточно просто указать одну последнюю занимаемую вами должность.
  3. Не указывайте о себе ложные данные.
  4. Работодателю не нужны причины, по которым вы ушли с предыдущих мест работы.

Как составлял резюме Стив Джобс?

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму.

образец резюме офис-менеджера без опыта работы

Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель — самый яркий штрих резюме. «Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала», — так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

Образец резюме офис-менеджера

Первый человек, с которым сталкиваются клиенты, заходя в какую-либо компанию, это офис-менеджер. Другими словами – это лицо компании.

Читать далее

Поэтому такой человек должен выглядеть соответствующим образом (деловой стиль одежды и приятная внешность), говорить грамотно, приветливо, владеть организаторскими способностями. Все эти качества обязательно нужно указать в резюме, приложив к нему свою фотографию. Офис-менеджер должен уметь грамотно организовывать деловые встречи, поддерживать беседу в случае образовавшейся паузы. Поэтому хорошо, когда у претендента на данную должность есть филологическое или психологическое образование, помимо определенного образования в сфере ведения делопроизводства. Вам необходимо убедить работодателя. Что именно Вы организуете эффективную работу компании, получив эту должность.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме офис-менеджера.

Важно при составлении резюме:

офис менеджер

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме офис-менеджера

фотоДата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

  • Офис-менеджер

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
  • составление проектов документов
  • ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
  • ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
  • обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
  • контроль за работой обслуживающего персонала
  • работа с заявками и претензиями
  • контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
  • работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
  • работа с входящими/исходящими звонками
  • ведение электронной переписки
  • размещение вакансий через СМИ
  • операции с оргтехникой
  • выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
  • своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

  • поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
  • размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
  • кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
  • осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
  • функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

  • 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
  • навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
  • использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
    Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
  • работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Читайте также  Средний заработок за вынужденный прогул работника
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector