Образец типовой программы вводного инструктажа по

Образец типовой программы вводного инструктажа по

Программа вводного инструктажа по охране труда

Программа вводного инструктажа по охране труда

Как мы знаем, с 1 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Этот ГОСТ пришел на замену ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Напоминаем, и тот и другой ГОСТ не является обязательным к исполнению. Однако, инспекция по труду в ходе проверки предприятия мало обращает внимание на этот факт.
Среди требований нового ГОСТа есть и требование к программе вводного инструктажа по охране труда. Вводный инструктаж проводится всем лицам, вновь принимаемым на работу, а также командированным из других организаций, работникам сторонних организаций, а также обучающимся образовательных учреждений, направленных на производственную практику.
Содержание программы вводного инструктажа несколько изменилось по сравнению с указаниями предыдущего ГОСТа. Понятие риска теперь стоит на первом месте. Работодателю, в лице работника, ответственного за проведение вводного инструктажа, теперь нужно информировать работника о профессиональных рисках на его рабочем месте, о его обязанностях по охране труда и ответственности.

В рекомендуемую программу вводного инструктажа включены новые разделы: общие обязанности работника по охране труда; общие правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях; порядок действий работников при острых отравлениях, социальное обеспечение пострадавших на производстве; промышленная и транспортная безопасность.
При разработке программы вводного инструктажа следует учитывать специфику производственной деятельности предприятия. К тому же для различных категорий рабочего персонала инструктаж может различаться.

ГОСТ 12.0.004-2015 рекомендует в Программу вводного инструктажа, включать следующие вопросы:
1) Общие сведения об организации, численность и характерные особенности производственной деятельности. Расположение основных подразделений, цехов, служб, вспомогательных помещений.
2) Основные положения законодательства о труде и об охране труда:
2.1 Индивидуальный трудовой договор, рабочее время и время отдыха. Гарантии и компенсации. При необходимости регламентация труда женщин или лиц моложе 18 лет.
2.2 Правила внутреннего трудового распорядка, трудовая дисциплина.
2.3 Ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
2.4 Организация работы по охране труда. Осуществление государственного надзора и общественного контроля за состоянием охраны труда в организации.
3) Условия труда. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
4) Общие обязанности работника по охране труда. Общие правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях.
5) Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6) Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.
7) Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, острых отравлений, аварий, пожаров, происшедших в организации и на других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности и охраны труда.
8) Порядок действий работника при несчастном случае или остром отравлении. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Социальное обеспечение пострадавших на производстве.
9) Пожарная, промышленная и транспортная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий и инцидентов. Действия работника при их возникновении.
10) Первая помощь пострадавшим и последующие действия работников при возникновении несчастного случая.

К слову, в новом ГОСТе нет и указаний по поводу согласования программы вводного инструктажа с профсоюзным комитетом. И продолжительность инструктажа не ограничена.
Если на вашем предприятии программа вводного инструктажа разработана на основе ГОСТ 12.0.004-90, то в неё необходимо внести изменения согласно новому стандарту.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Для работников предприятия обязательно прохождение вводного инструктажа по охране труда. Он помогает каждому сотруднику ознакомиться с основными требованиями, обязанностями на новом месте, в то же время у работодателей будут гарантии от несчастных случаев.

С кем проводится вводный инструктаж

Данное ознакомление проводится в строго обязательном порядке со всеми лицами, пришедшими на предприятие. Также эту процедуру должны пройти следующие категории специалистов, практикантов и опытных работников:

  • все рабочие, которые будут временно выполнять определенные виды работ;
  • специалисты, осуществляющие деятельность в фирме, но вызваны они с другой организации или компании;

  • люди, приехавшие выполнять определённые обязанности в другой филиал (командировочные);
  • ученики в процессе практического обучения;
  • ученики и студенты перед всеми лабораторными и практическими работами по физике и химии и предметам, связанным с выполнением оборонных мероприятий. В строго обязательном порядке во время прохождения практики на полигонах и предприятиях промышленных отраслей.

К сведению! Если специалистом не пройден инструктаж, то он не будет допущен на участие в трудовой деятельности.

Изучение структуры проведения инструктажей по охране труда выполняет руководитель соответствующего отдела. Если он в данный момент отсутствует, процесс может проводить директор предприятия или замещающий его сотрудник ОТ.

Сама процедура ознакомления сотрудника с данной документацией должна быть проведена в строго отведенной аудитории, в ней могу присутствовать как несколько лиц, так и один человек. Для более конкретного изучения данных пунктов сотрудники предприятия могут применять вспомогательный инвентарь для более детального изучения правил.

С кем проводят инструктаж

После изученного материала ответственное лицо проводит теоретический экзамен. Когда сотрудник сдает все зачеты, в журнале о проведении этого процесса ставится его подпись и подпись лица, проводившего это мероприятие.

Важно! После прохождения экзамена новый работник имеет право на допуск к рабочему процессу, но только после ознакомления со сводом правил по ОТ.

Кем разработана программа вводного инструктажа по охране труда

Эта программа утверждена Минтрудом России в 2003 г., ее основой стали стандарты, которые зафиксированы по охране труда и безопасности рабочих в ГОСТ 12.0.004-90. Готовая программа содержит более 10 разделов, разработана на законодательном уровне, и скачать ее можно из сети Интернет.

Данная форма нормативной документации по охране и труда и безопасности жизнедеятельности всех трудящихся представлена в форматах А4 и А2. На основании перечня правил, прописанных в данном документе, любая фирма составляет свою программу инструктажа по ОТ.

Основная структура документации строится на общих правилах, нормах и обязанностях каждого сотрудника. После сбора материала происходит корректировка каждого пункта, ориентируясь на сферу производства.

Образец вводного инструктажа

Когда программа вводного инструктажа готова, ее обязан подписать директор фирмы, представитель профсоюза предприятия, сотрудник отдела по охране труда, а затем ставится число и подпись.

Порядок разработки программы проведения инструктажей по охране труда

Для создания программы следует использовать законодательные, правовые и нормативные акты. В процессе работы необходимо соблюдать следующую последовательность:

  1. Скачать шаблон программы из сети Интернет.
  2. На основе полученного образца следует составить сторонний свод правил и обязательств, используемых работником и ответственным лицом предприятия.
  3. Любой пункт плана содержит общие правила и требования, исходя из сферы деятельности организации, поэтому требуется их дополнить, опираясь на производственную сферу компании.
  4. Утверждать инструкцию следует у руководителя организации, законную силу она приобретает после приказа, который подписывает составитель документа и директор компании.
  5. Также подписать данный документ должен представитель профсоюза предприятия. Данный факт свидетельствует о соблюдении всех прав трудящихся.

Обратите внимание! Вносить изменения в инструкцию может руководитель, представитель профсоюза и сотрудник отдела по охране труда. После того как все согласны с данной документацией, все стороны подтверждают его законность своими подписями.

Кем должна утверждаться программа вводного инструктажа

Вновь созданная программа должна быть подана на утверждение руководителю фирмы, а также сотрудникам отдела труда и работникам профсоюза. Скачав программу в виде шаблона с интернет-ресурсов и дополнив каждый пункт (в своде их более 12), представитель отдела по охране труда подает документ на подпись руководителю компании.

Журнал инструктажей по ОТ

После того как с данной документацией ознакомится профсоюз и поставит соответствующие подписи, окончательное решение принимает руководитель организации. Учитывая созданный приказ, директор заверяет своей подписью, который подтверждает законную силу этого документа.

Образец типовой программы

Она может состоять из 10 пунктов.

  1. Общая информация о компании, количестве работников, сфере производства или деятельности. Порядок нахождения промышленных зданий, ангаров, складских и промышленных помещений.
  2. Охрана трудящихся на основе действующих законов РФ. Законодательная база по охране труда, трудовые договоры, количество рабочих и выходных часов. Строгое соблюдение правил в рабочее время, ответственность за нарушение ПВТР, права работника.
  3. Условия для трудящегося лица во время выполнения трудовых обязанностей, разъяснение всех негативных для здоровья факторов. Наличие средств индивидуальной защиты, которые обеспечивают безопасность рабочего процесса каждого рабочего, сигнализация, схемы эвакуации в момент пожарной опасности. Инструктаж, предотвращающий случаи поражения током.
  4. Свод правил, который регулирует нахождение работника на производственных, складских и дополнительных цехах фирмы.
  5. Основы соблюдения санитарных норм, требований пищевого производства, а также поддержание чистоты и личной гигиены всеми сотрудниками и работниками предприятия.
  6. Все индивидуальные средства для защиты рабочих, которые находятся в цехах, рассказать, как ими пользоваться, где они расположены, как их правильно применять.
  7. Ввести в детальный курс событий новых рабочих о случившихся на фирме внезапных несчастных случаях, отравлениях, пожарах и аварийных ситуациях.
  8. Перечень действий для каждого работника в случае аварии на производстве, несчастного случая. Методы и способы помощи пострадавшим от вредных производственных факторов.
  9. Безопасность на предприятии во время использования работающих механизмов и транспортных средств. Пояснение всех способов и методов, с помощью которых рабочие смогут предотвратить аварии, пожары, взрывы и прочие ситуации.
  10. Оказание помощи всем пострадавшим и порядок действий, которые должен совершить каждый находящийся на территории сотрудник.

Обратите внимание! Это 10 пунктов базового вводного инструктажа, они подлежат обязательному дополнению на основе специализации компании.

Образцы программ инструктажей для разных специальностей

Для обеспечения гражданских лиц всей необходимой информацией разработаны вводные инструктажи для каждой специальности и должности. Соответственно, каждый отдельный документ имеет разную наполненность и содержит различные нормы и требования, которые дополняют компании, заводы, организации или фирмы.

Должностная инструкция начальника участка

Наглядные образцы и действующие инструктажи, которые применяются большинством компаний, можно найти в сети Интернет. В этом разделе изложены примеры некоторых инструктажей.

Инструктаж для строительных специальностей

Применяя базовый вариант этого документа, каждая фирма составляет свои правила и нормы поведения на рабочем месте. Благодаря постоянному проведению инструктажей по охране труда, сдаче экзаменов работниками и сотрудниками снижается количество несчастных случаев на предприятиях.

Журнал вводного инструктажа

Организовав предприятие (ООО, ОАО, ИП) и принимая на работу сотрудников, нужно обеспечить их безопасность. Один из способов сделать это: проинструктировать нового сотрудника о нормах противопожарной безопасности и о правилах охраны труда. С этой целью проводится вводный инструктаж. Его проведение регистрируют в журнале вводного инструктажа.

Виды журналов

На предприятии обязательными считаются два вида журналов регистрации вводного инструктажа:

  • по охране труда (ОТ);
  • по противопожарной безопасности (по ППБ).

Вводный инструктаж проводится один раз при приеме работника на предприятие:

  • на постоянной основе;
  • на время практики в рамках обучения в профильном учебном заведении;
  • на период командировки;
  • на период проведения работ на предприятии лицами из сторонних организаций, выполняющих работу по трудовому договору.

Соответственно, журнал заполняется один раз. Руководство организации может принять решение о проведении вводного инструктажа для любых, занятых на производстве или присутствующих по иным причинам на предприятии, лиц.

Внешний вид документа и описание его полей

Журналы инструктажей можно заказать в соответствующей организации, купить в канцелярском магазине широкого профиля, можно просто скачать на нашем сайте (активная ссылка ниже) и распечатать лицевую страницу (обложку) и таблицы для заполнения, скрепить их степлером, а затем прошить.

Журнал регистрации инструктажа по ППБ

Форма журнала, где регистрируются инструктажи по пожарной безопасности (ППБ), установлена МЧС РФ. Это общая форма для всех видов инструктажей: вводного и первичного, планового повторного и внепланового, а также целевого.

Можно вести один журнал, указывая в пятой графе разлинованной страницы бланка тип инструктажа или завести отдельные журналы под регистрацию всех типов инструктажей.

Журнал вводного инструктажа по ППБ состоит из:

  • обложки;
  • «тела» документа (собственно заполняемых бланков).

Обычно это тетрадь с листами формата А4, на обложке указывают:

  • название организации и форму собственности (ООО, ИП, ОАО и др.);
  • тип журнала (журнал регистрации вводного инструктажа по ППБ);
  • дату начала регистрации инструктажей;
  • дату закрытия документа.

Перед началом использования журнала его страницы (кроме первой) нумеруют, прошивают, нити прошивки на последней странице скрепляют печатью предприятия. Затем делают описание: указывают количество страниц прошито и скреплено печатью.

«Тело» журнала состоит из разграфленных листов, в которых отражена основная информация: дата, ФИО работника, который получил инструкцию, его дата рождения, специальность. Также указывается вид инструктажа, ФИО инструктора. Необходимы графы, в которых расписываются работник и инструктор.

Сами инструкции в журнале регистрации вводного инструктажа не содержатся.

Журнал инструктажа по ОТ

Согласно ст. 212 ТК России руководство любой организации должно обеспечивать безопасные условия для персонала как на рабочем месте, так и во время отдыха. Одним из способов обеспечения безопасности считается инструктирование работников. Для грамотного проведения вводного инструктажа, разрабатывается программа и утверждается план.

Проведение данного инструктажа регистрируют в специальном регистрационном документе — журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ.

Форма журнала рекомендуется ГОСТом 12.0.004-2015. Он состоит из обложки и таблиц регистрации инструктажей.

На обложке указывают организацию, работники которой заполняют журнал, название самого документа и две даты:

  • начала регистрационных записей;
  • окончание регистрационных записей.

Страницы журнала нумеруют, журнал прошивают плотной нитью, ее концы скрепляют мастичной печатью. Над печатью делается опись количества прошитых и пронумерованных страниц.

Основным элементом журнала считают регистрационные таблицы, состоящие из 8 граф:

  1. Даты проведения инструктажа.
  2. ФИО работника, прослушавшего инструкцию.
  3. Года его рождения.
  4. Должности, профессии (специальности).
  5. Названия подразделения предприятия, в которое проступает работник (эта графа может отсутствовать).
  6. ФИО сотрудника, проводящего инструкцию.
  7. Подпись работника, прослушавшего инструкцию.
  8. Подпись инструктора.

Проводить вводный инструктаж разрешается:

  • для одного сотрудника;
  • для группы работников единовременно.

При заполнении документа, если инструктируется группа работников, разрешается в графе «ФИО инструктора» фамилию работника, проводящего инструктаж, указывать один раз напротив фамилий работников, получающих инструкции.

Проходить вводный инструктаж по ОТ обязаны:

  • с сезонными и постоянными работниками предприятия;
  • всем персоналом, впервые принимаемым на работу;
  • студентами, проходящими практику в организации;
  • лицами, трудящимися на предприятии в рамках командировки.

Инструктаж по охране труда может быть проведен для всех категорий сотрудников организации, если руководство издало соответствующий приказ.

Темы вводного инструктажа готовятся ответственными лицами и утверждаются руководством в рамках специальной программы. Программа вводного инструктажа по ОТ рекомендуется ГОСТом, но руководство имеет право самостоятельно решать какие вопросы надлежит включить в план по охране труда, а какие можно исключить. Согласно решению руководства готовится план инструктажа, затем он утверждается. Программа вводного инструктажа и инструкция по ОТ оформляется в свободной форме.

Особенности заполнения

Журнал заполняется работником, ответственным за проведение инструктажа, шариковой ручкой синего цвета.

При заполнении не допускаются:

  • зачеркивание текста, так чтобы написанная информация была не видна;
  • внесение изменений с помощью корректора;
  • заклеивания строк листом чистой бумаги и внесение записей поверх наклеенного листа;
  • вклеивание новых листов и удаление имеющихся;
  • внесение записей карандашом;
  • вытирание написанного текста ластиком и внесение поверх новой информации

Записи должны вноситься в день проведения инструктажа, записывать информацию о не проведенном инструктаже не разрешается. Хранится документ 10 лет после закрытия записей.

Изменения в журнале

От ошибок никто не застрахован. В журнале вводного инструктажа по ППБ или охране труда ошибки исправляют по следующей схеме:

  • строку с ошибкой аккуратно зачеркивают (неверный текст должен быть читаемым);
  • рядом делают пометку «ошибка в записи»;
  • далее указывают дату проведения изменений;
  • ставят роспись возле отметки об ошибке;
  • в следующей строке вносится правильная запись.

Изменения вносит работник, назначенный ответственным за проведение инструктажей и заполнение регистрационных журналов.

Журнал вводного инструктажа может быть один для всех отделов организации или вестись в каждом обособленном подразделении.

Для чего необходим

Журнал регистрации вводного инструктажа относится к учетной документации, необходимость его ведения установлена на уровне закона. Служит журнал для подтверждения работы руководства с сотрудниками в сфере безопасности. Позволяет записать и учесть как лиц прошедших инструктаж, так и работников-инструкторов.

Подписи работников подтверждают, что они ознакомлены с правилами безопасности труда и ППБ на предприятии и будут их соблюдать. Цель журнала — оптимизировать условия труда работников, минимизировать риск травматизма на рабочем месте и во время отдыха, правильно организовать обращение работников с оборудованием и инструментами, избежать пожара.

Где используется

Журнал регистрации вводного инструктажа должен вестись на любом предприятии, с любой формой собственности (при наличии наемного персонала).

Примеры для скачивания

Предлагаем вам скачать формы журналов вводного инструктажа и, дополнив их, создать собственные журналы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

журнал регистрации инструктажа по охране труда

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;

• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
• трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
• последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
• правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства;
• временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
• приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Читайте также  Безвозмездная опека над несовершеннолетним

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10. Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать . Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector