Образец резюме помощника руководителя - примеры

Образец резюме помощника руководителя — примеры

Образец резюме помощника руководителя

Помощник руководителя является вторым лицом после начальника на любом предприятии или в любой фирме. Однако составить резюме для получения этой вакантной должности очень легко.

Читать далее

Претендент на данную должность должен иметь высшее образование (соответствующее сфере деятельности данного предприятия или учреждения), или при отсутствии такового – определенный опыт работы в данной области работы.
Чтобы обратить на себя внимание будущего работодателя, необходимо в резюме подробно описать не только свои профессиональные качества и умения (например, умения работать с ПК и оргтехникой, организаторские умения), но и сконцентрировать внимание на своих личных качествах и желании работать на благо компании. Нужно помнить о том, что помощник руководителя будет вторым лицом в компании, поэтому приветствуется приятная внешность, грамотная речь и деловой, аккуратный стиль одежды.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме помощника руководителя.

Важно при составлении резюме:

помощник руководителя

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме помощника руководителя

фотоДата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

  • Аудитор

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 10 лет
Знание языков: английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2013 — н.в.
Компания: ООО «Евротекник» (российское представительство компании «Партнер текник») (турецкая монтажная компания, металлоконструкции)
Помощник руководителя проекта
Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.
    Ведение делопроизводства.
  • Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю.
  • Организация документооборота с субподрядными организациями.
  • Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.

2012 — 2013
Компания: ООО «Сиба-строй» (турецкая строительная компания, цементная компания)
Секретарь-переводчик, ассистент руководителя
Обязанности:

  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
  • Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
  • Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.

2005 — 2012
Компания: ООО «Ан-Стар» (консалтинговое агентство)
Секретарь-администратор
Обязанности:

  • Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
  • Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр.
  • Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
  • Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека).

Образование:

1997 — 2002
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Учитель русского языка и литературы

2003 — 2006
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Педагог-психолог

Профессиональные навыки:

Хорошее знание MS Office, умение работать в Internet.
Опыт работы с 1С: Торговля + Склад, Кадры
Знание офисного оборудования (факс, модем, копировальная техника, АТС).
Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.
Знание английского языка (письменный, разговорный, техническая терминология)

О себе:

Грамотность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, самостоятельность.

Образец резюме помощника руководителя

Образец резюме помощника руководителя - скачатьПомощник руководителя – это его правая рука, человек, который занимается всеми организационными вопросами. Составить резюме для получения должности помощник руководителя совсем несложно. Вы должны иметь высшее образование (экономическое или гуманитарное, всё зависит от сферы деятельности компании), а если такого нету, то сможете компенсировать это наличием опыта работы в данной области.

Чтобы произвести впечатление своим резюме и получить шанс попасть на собеседование, вам обязательно нужно указать в резюме профессиональные навыки, такие как отличное знание ПК и офисной техники, умение грамотно составить календарь, организовать приём. Немаловажным также есть приятная внешность и грамотная речь, ведь вы станете лицом, которое всегда и во всём будет сопровождать руководителя, помогать в делах, поддерживать престиж компании.

Скачать образец резюме помощника руководителя:

Белоус Анна Вадимовна
(Anna Belous)

Фото в резюме помощника руководителяДата рождения: 26.02.1989
Город: Харьков
Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00
E-mail: annabelous0000@gmail.com

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

Образование:

сентябрь 2006 г. – июнь 2009 г. Харьковский экономико-правовой колледж , факультет экономики, специальность – «менеджер», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2011 г. – настоящее время, Национальный университет менеджмента и маркетинга им. Л.О.Попова, факультет менеджмента организации, специальность «Менеджер», диплом магистра (заочное отделение).

Опыт работы:

Офис-менеджер

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;
— ведения календаря руководителя.

Помощник директора

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— поиск персонала различного уровня.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
— Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Пример резюме помощника руководителя

Пример резюме помощника руководителя

Пример резюме помощника руководителя вы можете скачать в Word документе, в формате doc. Используйте готовый образец структурированного шаблона резюме для устройства на работу. Ознакомьтесь с наполнением всех блоков в бланке помощника руководителя, чтобы не допустить ошибки.

Пастухов Марк Иванович

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Желаемая зарплата: от 50 000 руб.

Контактная информация

Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Электронная почта: email@gmail.com

Личная информация

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Москва

Переезд: Невозможен

Образование: Высшее

Дата рождения: 2 августа 1993 (28 лет)

Семейное положение: Не женат (детей нет)

Опыт работы

Период работы: Февраль 2015 — настоящее время (6 лет)

Должность: Старший специалист

Организация: ООО «Кристофер», г. Москва

Обязанности:

  • Консультация, продажа техники немецкого концерна Karcher, административная работа, отчетность, ведение кассовой дисциплины, работа с возражениями.

Достижения:

  • За время работы в ООО «Кристофер» на должности старшего специалиста я получил навыки административной работы, научился составлять отчетность, приобрел большой опыт общения с клиентами.

Образование

Учебное заведение: Московский Институт Национальных и Региональных отношений, г. Истра

Год окончания: 2014 (7 лет назад)

Факультет: Юридический

Специальность: Юрист

Форма обучения: Очная

О себе

Личные качества

Стремлюсь к пополнению багажа знаний, готова усердно работать и изучать всё то новое, с чем ещё не приходилось работать. Опытный пользователь ПК (Windows, MS office, Internet). Знание программы Coflex (схожа с 1С), специально разработанная для ООО «Шаклин». Знание оргтехники.

Профессиональные качества

Делегирование задач и контроль их выполнения, умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации, обучение и контроль персонала на всех этапах рабочего процесса, умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки).

Курсы и тренинги

В 2020 году окончил курс «Кадровое делопроизводство» в РМЦПК Институт повышения квалификации, г. Москва.

Успешно окончил курс повышения квалификации «Секретарь» в 2019 году в учебном центре «Коннессанс», г. Москва.

Дополнительная информация о себе

В свободное от работы время занимаюсь саморазвитием, читаю классическую литературу, увлекаюсь охотой и рыбалкой.

Претендент на работу помощника руководителя должен быть готов к выполнению разнообразных задач. Здесь потребуются стойкие и устойчивые к стрессу кандидаты. Заявить о себе можно, грамотно составив резюме.

В самом начале предупредите работодателя о графике, в котором вы готовы работать и об ожиданиях касаемо зарплаты. Сообщите свои контактные данные и почту. Если вакансия подразумевает посещение офиса, укажите город проживания.

Особое внимание уделите графе «Опыт работы», ведь здесь вы можете предоставить полную информацию о своей квалификации. Опишите прошлые места работы, расскажите об обязанностях и достижениях. Последний подпункт будет особенно интересен нанимателю. Любая компания заинтересована в сотруднике, который точно знает, как принести реальную пользу.

В разделе «Образование» укажите все учебные заведения, в которых выучились, а также факультет и специальность. Сюда не включается общеобразовательная школа. Расскажите о своих личных и профессиональных качествах. В первом случае — это ваши черты характера, а во втором будет уместно рассказать:

  • О владении ПК.
  • О знании иностранных языков.
  • Об организаторских способностях.
  • Об умении вести переговоры и деловые переписки.

Преимуществом станет наличие пройденных курсов, тренингов или семинаров, которые улучшили ваши профессиональные качества. Приложите к резюме сертификаты об их окончании, а также рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Составляем резюме для работы помощником руководителя: образец

Хороший ассистент руководителя должен уметь многое: подготавливать договора, письма, приказы, вести документооборот.

Умение составить хорошее резюме также попадает под его компетенцию. Удобочитаемая и логично оформленная анкета расскажет о профессиональной квалификации специалиста гораздо лучше сухого текста.

Резюме помощника руководителя, образец которого будет рассмотрен в этой статье, поможет презентовать соискателя с лучшей стороны.

Пример резюме помощника руководителя

резюме помощник руководителя образец

в среднем 5,00 (3 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации

Руководители и HR-специалисты при большом потоке соискателей вынуждены сокращать время оценки каждого полученного резюме.

Для претендента на должность это означает, что заявка должна быть составлена таким образом, чтобы вся информация в ней была легкодоступна, не перегружена и в полной мере отражала его квалификацию.

Стандартная структура текста — блоки, расположенные в следующем порядке:

  • Цель, позиция, желаемый уровень заработной платы;
  • Фото;
  • Опыт работы;
  • Образование;
  • Навыки;
  • Дополнительные разделы (о себе, сертификаты, хобби и т.д.);
  • Контакты.

Наниматель часто оценивает внешний вид соискателя. Фотография кандидата должна быть в строгом деловом стиле, как в паспорте.

Любые личные фотографии из соцсетей или фото в полный рост могут быть неверно интерпретированы руководством и приведут к нежелательным последствиям.

Опыт работы

Зачастую наниматель определяет квалификацию кандидата только по этому блоку. Именно поэтому в шаблоне резюме ассистента руководителя такой раздел должен содержать самую актуальную информацию.

Следующие правила помогут увеличить шансы получить место в компании:

  1. Заполняя этот блок, не стоит записывать слишком много позиций. Помощник начальника, сменивший много мест, вызовет подозрение у HR-специалиста.
  2. Не нужно забывать указывать список обязанностей и достижений.
  3. Цифры помогут сделать акцент на личных достижениях. Фраза «Значительное увеличение прибыли» не будет уникальной. Информацию нужно конкретизировать: «увеличение прибыли на 20%».
  4. В самом последнем пункте нелишним будет указать наиболее важное и значительное достижение работника.
  5. Не стоит указывать все обязанности подряд – нужно выбрать те, которые лучше всего подходят к желаемой вакансии.

Образец заполнения блока «опыт работы»:

Смежными и близкими по функционалу должностями являются:

  1. персональный ассистент;
  2. секретарь-референт;
  3. делопроизводитель.

Что делать, если опыта работы еще нет

Если это первая работа в жизни претендента, необходимо максимально сосредоточиться на заполнении блока «Образование», продублировав всю информацию в графе «опыт». Помимо названия ВУЗа, факультета и профессии, указать:

  1. достижения в учебе;
  2. прохождение практики;
  3. участие в олимпиадах;
  4. университетскую самодеятельность;
  5. участие в конкурсах.

Если соискатель ранее уже работал, но опыта в данной должности не имеет, необходимо указывать смежные обязанности и умения, которые могут быть применены в новой должности.

Образование

Знание иностранного языка является одним из ключевых навыков персонального ассистента.

При сравнении заявок с отсутствием языка и «начальными знаниями», преимущество получит последняя. При этом школьная программа английского языка вкупе с умением пользоваться онлайн переводчиком вполне попадает под определение «начальных знаний».

Безусловно, будущий работник не должен указывать заведомо ложную информацию в своей анкете, однако и скромничать тоже не стоит.

Образец заполнения раздела «Образование»:

Профессиональные навыки

Профессиональные навыки помогут будущему руководству составить представление о квалификации сотрудника. Не нужно указывать общую, не имеющую отношения к должности, информацию.

Чтобы правильно заполнить этот раздел, следует изучить объявление работодателя о вакансии, а также заявки других работников для схожих должностей. В том числе, идеи можно почерпнуть из представленного образца резюме секретаря помощника руководителя.

Профессия помощника руководителя в первую очередь требует от специалиста развитого навыка многозадачности и способности решать любые вопросы за минимальный промежуток времени. Не следует забывать и про организационные навыки – выполнение личных поручений шефа часто входит в должностные обязанности.

Пример ключевых навыков помощника руководителя:
MS OffiсeДеловая переписка
Высокая скорость печатиПланирование
Организация встречОрганизация командировок
Делопроизводство1C Документооборот
Управление проектамиВедение архива

Раздел «О Себе»

Раздел «о себе» существует не для того, чтобы описывать историю своей жизни или любовь к путешествиям.

Сюда необходимо записать умения и опыт, не вошедшие ни в один другой раздел. Указывая свои хобби и увлечения, кандидат должен иметь ввиду, что они должны так или иначе характеризовать его как специалиста.

У успешных ассистентов руководителя всегда есть рекомендации с предыдущих мест работы. Наниматель часто требует рекомендательные письма. Если такие имеются, следует об этом упомянуть именно в данном разделе. Если рекомендательного письма нет, но кандидат уверен, что может его получить, это нужно указать отдельно.

При этом необходимо быть осторожным и не брать на себя обязательств, которые впоследствии не будет возможности выполнить.

О себе – пример заполнения:

  • Умею распределять задачи, ответственно отношусь к должностным обязанностям. Составляю и вношу изменения в рабочий график руководителя. Имею большой опыт организации и ведения переговоров. Проводила встречи с первыми лицами компаний. Стрессоустойчива, готова развиваться вместе с компанией и работать на результат. Неконфликтна, вежлива, приветлива.

Пример условно разбит на три части:

  1. Все умения и компетенции, которые не удалось записать в другие блоки.
  2. Личные качества, которые пригодятся в должности и при неформальном общении с кандидатом.
  3. Хобби и увлечения, которые характеризуют кандидата, как образованного и увлеченного человека.

Контакты

Помощник директора часто является вторым лицом компании или отдела. На его плечи могут ложиться представительские функции. Нередко приходится быть заместителем своего шефа. При оценке анкеты наниматель обращает внимание на детали, касающиеся представительской функции.

Заполняя блок «контакты», соискателю нужно иметь это ввиду и использовать только рабочие страницы соцсетей или мессенджеров, не содержащие личных фотографий и информации. Почтовый адрес и названия страниц не должны содержать жаргонных или нецензурных слов.

Читайте также  Прошу подтвердить встречу ответным письмом
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector