Образец приказа об индексации заработной платы

Образец приказа об индексации заработной платы

Всем компаниям: обязательно индексировать зарплату

По закону работодатели должны периодически повышать зарплату сотрудников, чтобы ее не съела инфляция. Это называется индексацией, и она обязательна для всех компаний.

Рассказываем, как правильно оформить индексацию и что будет, если ее не делать.

Ольга Шикун

Что такое индексация

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Приказ об индексации заработной платы – Образец, бланк 2021 года

Положение об индексации зарплаты является внутренним документом учреждения, где отображен порядок увеличения зарплат персоналу с учетом инфляции. Данное положение разрабатывается учреждением на основании правовых актов, обязывающих с некоторых пор хозяйствующие субъекты, при установлении коэффициента инфляции, выполнять индексирование зарплат работникам учреждения, с которыми заключен трудовой договор.

Для выполнения такого индексирования зарплаты в 2021 году — требуется издать приказ об ее повышении.

Файлы для скачивания:

Законодательство

Законодательство

В последнее время индексирование зарплаты стало проводиться ежегодно. Постоянное возрастание стоимости товаров и коммунальных услуг вынуждает людей ссылаться на законодательные нормы, регулирующие трудовые взаимоотношения с работодателями в сфере оплаты труда. Пересмотр зарплаты осуществляется согласно Конституции РФ, судебных решений и прочих нормативных актов РФ.

Индексирование зарплаты в 2021 году регулируется Правительственным Постановлением № 61 от 29.01.2021 года, установившего коэффициент индексирования, и следующими нормативными актами:

  1. Федеральным законами и нормативными актами, регулирующими обязательность корректировки зарплаты бюджетной сферы с 2021 года.
  2. Статьей 5.27 КоАП РФ регламентирующей ответственность работодателя за несоблюдение порядка индексирования зарплаты.
  3. Трудовым Кодексом РФ на основании ст. ст. 22, 46, 129, 130, 134.

Ст. 134 ТК РФ регламентирует, что работодатели должны пересматривать зарплату работников в государственных и муниципальных структурах по мере повышения потребительских цен в РФ, включая премии, надбавки и доплаты. Причем, ст. 130 ТК РФ отмечает, что повышение зарплаты гарантируется государством и это является обязанностью, а не правом работодателя:

  • Для бюджетных учреждений, в которых пересмотр осуществляется в порядке, установленном законодательными нормами.
  • Для коммерческих компаний, где пересмотр зарплаты осуществляется на основании собственных разработанных документов:
  • Коллективного договора.
  • Локальных актов и соглашений.

Примечание. При отсутствии локального акта с разработанным порядком индексирования зарплат в коммерческих компаниях, его требуется принять (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010 и № 14-3/-1135 от 26.12.17). Также, обязательность индексирования зарплат для учреждений всех форм собственности подтвержден Конституционным судом в определении № 2618-О от 19.11.15 года.

Надо отметить, что индексирование зарплаты осуществляется лишь гражданам, работающим по трудовому соглашению. Такая норма не распространяется на гражданско-правовые договора.

(Видео: «Индексация зарплаты. Как правильно определить базовый месяц для расчета индексации заработной платы?»)

Что будет, если вообще не повышать оплату

Что будет, если вообще не повышать оплату

Несмотря на наличие законодательных норм по индексации зарплаты, есть работодатели «забывающие» о таком важном обязательстве, вызывая у работников недовольство.

При невыполнении индексирования зарплаты, работодатель может быть привлечен к ответственности, установленной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работники, которым не выполнено индексирование зарплаты, вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию (ТИ) (ст. 353 ТК РФ), которая может наложить на работодателя следующие штрафы, предусмотренные ст. 5.27 НК РФ:

  1. Для должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для ИП — от 1000 до 5000 рублей.
  3. Для предприятий — от 30 000 до 50 000 рублей.

Также, такие работники для защиты своих прав могут обратиться с исковым заявлением в судебные структуры. Однако, судебные решения неоднозначны по данной проблеме, так как работнику трудно доказать отсутствие повышения зарплаты, если индексация все-таки была проведена, но не в полном объеме.

Сегодня пока нет четкого механизма индексирования. Ряд законопроектов, обязывающих коммерческие структуры к повышению зарплат, осталось непринятыми. В то же время, принятый регламент Роструда № 160 от 13.06.2019 года дает надежду, что ТИ получат право запрашивать у работодателей внутриведомственные акты, определяющие порядок индексирования зарплат (п. 13 Регламента).

В каком случае издается

В каком случае издается

Ежегодный пересмотр зарплаты предусматривает следующие цели:

  1. Материальное поощрение персонала.
  2. Мотивация ценных работников.
  3. Защита персонала от инфляции.

Повышение окладов осуществляется после издания работодателем приказа. Такое распоряжение может быть издано по желанию руководителя фирмы, по инициативе начальников отделов или на основании индексирования МРОТ. Необходимость издания приказа регулируется ст.130 ТК РФ.

В распоряжении должны быть ссылки внутриведомственные положения фирмы, включающие положения об индексировании.

Бюджетные структуры осуществляют индексирование зарплаты на основании ежегодного Правительственного Постановления, в котором утверждается коэффициент инфляции для увеличения зарплаты.

Руководители коммерческих предприятий также могут издавать приказ о повышении окладов и тарифов, со ссылкой на такое Правительственное Постановление.

Примечание. Трудовыми нормами установлено, что при индексировании, необходимо повышать вознаграждение труда работников, без уточнения конкретных частей пересмотра. Поэтому, коэффициент инфляции нужно применять ко всем начислениям, включая оклады, доплаты, премии и прочие надбавки.

Однако, если в коммерческой фирме во внутриведомственном документе будет отображено, что индексированию подлежат лишь оклады, то работодатель вправе повышать лишь эту часть вознаграждения, так как остальные составляющие дохода, обычно, начисляются в процентном отношении к окладу.

Подводя итоги, можно отметить, что приказ об индексировании зарплаты издается после вынесения ежегодного Правительственного Постановления, устанавливающего коэффициент индексирования.

Кто издает приказ

Приказ об индексировании зарплат подготавливается работником отдела кадров компании или учреждения, а при отсутствии такого отдела — секретарем, юристом или бухгалтером на основании Правительственного Постановления РФ, установившего коэффициент инфляции, а также на основании внутриведомственных положений предприятий (трудового соглашения, колдоговора и прочих актов).

Распоряжение должно быть подписано директором фирмы и вывешено на доске объявлений в конторе предприятия.

(Видео: «Индексация зарплаты — обязанность работодателя (ИП/РФ)»)

Как правильно составить приказ об индексации заработной платы в 2021 году

Как правильно составить приказ об индексации заработной платы в 2021 годуУнифицированного шаблона приказа об индексировании зарплаты нет. Поэтому, такое распоряжение можно составить произвольно на простом листе формата А4 или на разработанном фирменном бланке учреждения. Главным — в составлении приказа является соблюдение общепринятой структуры и отображение всех требуемых реквизитов.

1) Оформление приказа начинается с «шапки», где отображается наименование учреждения, дата и место издания, порядковый номер, зарегистрированный в журнале учета распоряжений.

2) Следующий шаг предполагает отображение по центру строки под «шапкой» — названия документа и темы, в данном варианте: — «Приказ об индексировании зарплаты».

3) Ниже, в тексте распоряжения, отображается ссылка на:

  • Нормативные документы, обязывающие осуществить индексирование (ст. 134 ТК РФ).
  • Положение по оплате труда.
  • Положение об индексировании и т. д.

4) Далее заполняется фраза «Приказываю …», с перечислением пунктов распоряжения, к примеру:

  • Об осуществлении индексирования зарплат на фирме, с указанием числового значения коэффициент.
  • О внесении правок в штатное расписание предприятия и в трудовые контракты.
  • О дальнейшем начислении персоналу фирмы зарплаты с новыми окладами и тарифами с установленной конкретной даты.

5) Затем необходимо назначить работника, ответственного за исполнение распоряжения, с указанием его Ф.И.О. и занимаемой должности.

6) Изданное распоряжение должно быть подписано директором предприятия.

7) Также должны быть отображены подписи сотрудников, которые упомянуты в приказе.

Приказ должен быть вывешен на видном месте, для обозрения всеми членами коллектива, обычно – на доске объявлений.

Образец приказа об индексации заработной платы в 2021 году

Образец приказа об индексации заработной платы в 2021 году

Порядок хранения документа

Порядок хранения документа

Хранение внутриведомственной документации предприятия осуществляется согласно существующих нормативов. Каждое предприятие, независимо от формы собственности, обязано соблюдать установленные нормативы по сохранности документов.

Приказ об индексации зарплаты относится к перечню распорядительных документов по предприятию, подлежащего регистрированию в журнале учета приказов и на протяжении его функционирования обязан храниться в отдельном месте, с ограниченным доступом посторонних лиц (у директора, у секретаря в отделе кадров).

После потери его актуальности документ отправляется в архив предприятия, для хранения, согласно установленных законодательством норм. Обычно, срок хранения документов на предприятии составляет 3 года, после чего документы, в том числе и приказы сшиваются, нумеруются и предаются в государственный архив.

Приказы, касающиеся индексирования зарплаты относятся к документам по персоналу, которые хранятся более продолжительное время. Период хранения таких документов равняется 75 лет. Это связано с тем, что согласно подобных распоряжений, осуществляется начисление зарплаты персоналу, которая в будущем может быть использована для расчета пенсии по старости.

После прохождения 75 лет, документы утилизируются в соответствии с порядком, установленным законом.

Примечание. Если документы, в том числе и приказы, будут сохраняться с нарушением установленного порядка, из-за чего будут потеряны сведения о работающем лице, то на работодателя могут наложить административное и возможно, уголовное наказание.

Приказ об индексации зарплаты

Ст. 134 ТК РФ гласит: работодатели обязаны пересчитывать зарплату персонала в связи с увеличением потребительских цен на товары и услуги (при этом увеличивать нужно все ее части: оклады, премии, доплаты и надбавки). Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ст. 130 ТК РФ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:

  • в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами;
  • в частных организациях работодатели должны ориентироваться на собственные документы: коллективный договор, локальные акты, соглашения и т. д. Если же в локальных актах порядок повышения не прописан, то их следует доработать (см. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Создайте собственное Положение об индексации или обозначьте порядок в Положении об оплате труда.

Что будет, если вообще не повышать оплату

Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников. А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах. Существует ли способ восстановить справедливость? Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:

  • для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.

Приказ на индексацию зарплаты в 2020 году

Кто составляет

После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.

Правила оформления

Рассмотрим, по каким правилам составляется приказ об индексации зарплаты в 2020 году. Специальной формы для оформления такого распоряжения не существует. Поэтому вы можете использовать самостоятельно разработанный фирменный бланк. Главное — указать в распоряжении все необходимые реквизиты.

Заполнение бланка начините с шапки. В ней прописываем полное название фирмы, дату оформления, место составления и порядковый номер распоряжения (под ним указ подлежит регистрации в книге учета приказов по организации).

Далее, посередине бланка пишем название документа: «Приказ» и краткое указание на рассматриваемую тему — «Об индексации зарплаты».

После этого вносим ссылки на нормативные акты, обязывающие главу компании произвести увеличение: ст. 134 ТК, Положение об оплате труда, Положение об индексации и т. д. После этого должно быть «Приказываю» и перечисляются пункты распоряжения.

Пункты могут быть следующими:

  • о необходимости проведения индексации по предприятию;
  • о необходимости внесения изменений в штатное расписание и трудовые договоры;
  • о последующем начислении сотрудникам заработной платы в проиндексированном виде с определенной даты.

Также следует определить лицо, ответственное за исполнение указа.

Приказ об индексации зарплаты, образец

Как было уже сказано, важнейший документ, который требуется составить, если на вашем предприятии планируется индексация зарплаты в 2020 году, — приказ. Он может выглядеть следующим образом:

После подписания распоряжения не забудьте составить дополнительные соглашения к контрактам. Соглашения с новыми окладами передайте на подпись работникам.

Правила хранения приказа

Приказ, по которому осуществлялся пересчет довольствия, относится к документам по личному составу. Также он касается вопроса начисления зарплаты персоналу. Срок хранения таких бумаг составляет 75 лет.

Приказ об индексации заработной платы — образец

Работодатели должны индексировать зарплату. Регулярно увеличивать ежемесячные выплаты всем, кто работает по трудовому договору, а не периодически повышать оклады отдельным сотрудникам. Какие документы нужно оформить, чтобы избежать штрафов, расскажем в нашей статье.

Индексация зарплаты: основные правила, судебная практика

Поддерживать покупательную способность доходов сотрудников — обязанность работодателя (ст. 130, 134 ТК РФ). Законодательство не дает четких инструкций, как индексировать зарплату в коммерческих структурах. Это позволяет предпринимателям найти баланс между финансовыми возможностями бизнеса и необходимостью защиты доходов персонала от обесценения.

Правила индексации зарплаты:

  • компания зафиксировала порядок действий в локальном нормативном акте (ЛНА): коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда и пр.;
  • коэффициент повышения учитывает рост цен в стране;
  • увеличивают доходы всех сотрудников организации, а не отдельных.

Судебная практика подтверждает: компания на свое усмотрение устанавливает порядок и условия роста доходов сотрудников. Увеличение окладов, ежемесячные премии — любые регулярные выплаты, предусмотренные в ЛНА, повышают реальное содержание заработной платы. Работодатель может рассчитывать процент индексации от конкретных результатов экономической деятельности бизнеса (платежеспособности, прибыли, достижения экономических показателей).

Компания вправе не увеличивать выплаты сотрудникам, если сможет:

  • доказать, что при оценке возможности индексации руководство действовало в соответствии с корпоративным регламентом;
  • документально подтвердить убытки, тяжелое финансовое положение или отсутствие результатов по установленным для индексации параметрам (Апелляционное определение Омского облсуда от 24.07.2019 по делу № 33-4759/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.03.2019 № 33-7621/2019 по делу № 2-199/2019).

Процесс индексации: локальные акты, коэффициенты повышения, образец приказа

Чтобы провести индексацию, нужно разработать внутренние процедуры и издать приказ. Унифицированных форм документов нет. Избежать вопросов со стороны проверяющих органов поможет корпоративный регламент, в котором следует описать:

  • механизм увеличения заработной платы: значения и расчет коэффициента повышения, выплаты, которые подлежат индексации (оклад, тарифные ставки, надбавки, ежемесячные премии и пр.);
  • условия роста доходов сотрудников (прибыльность компании за соответствующий период, соблюдение нормативов и т. п.);
  • периодичность увеличения зарплат;
  • процесс утверждения индексации руководством компании (заседание Совета Директоров, решение генерального директора и т. п.);
  • формат уведомления сотрудников (рассылка по электронной почте, в бумажном виде под роспись и т. п.).
Читайте также  Перечень типовых управленческих архивных документов

В качестве коэффициента работодатель может выбрать:

  • индекс потребительских цен;
  • ожидаемый уровень инфляции на основании прогнозов ЦБ РФ;
  • динамику МРОТ по России или региону;
  • динамику средней заработной платы.

Основание для проведения индексации — приказ руководителя. В документе указывают параметры расчета роста зарплат и дату, с которой он вступает в силу. После издания приказа об индексации:

  • вносят изменения в штатное расписание и трудовые договора;
  • рассчитывают и выплачивают зарплату с учетом актуального коэффициента.

Образец приказа на индексацию зарплаты может выглядеть так:

Приказ об индексации заработной платы — образец

Полезная информация от КонсультантПлюс

Вам также может понадобиться положение о порядке индексации заработной платы (доступ бесплатный).

Штрафы за отсутствие индексации зарплаты

За нарушение порядка индексации работодатель отвечает по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица получат предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • ИП — штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • юридические лица — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Помимо штрафных санкций проверяющие могут вынести решение об устранении нарушения. Компания будет вынуждена доплатить сотрудникам зарплату с учетом индексации и компенсировать задержку (ст. 236 ТК РФ).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector