Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Как составить приказ на отпуск

Как составить приказ на отпуск

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

  • получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
  • оформляем приказ на отпуск;
  • подписываем его у руководителя;
  • знакомим с ним сотрудника под подпись;
  • передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

  • название организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника и его табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
  • тип отпуска;
  • период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
  • общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня. Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней. Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Приказ о предоставлении декретного отпуска: образец 2022 года

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2022, а также уточним нюансы назначения выплат.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2022, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

  • 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
  • первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
  • вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
  • послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2022 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2022 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2022 году можно в конце статьи.

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2022

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
  • справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2022 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа:

Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.

В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).

Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.

Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Добрый день! Я явлюсь сотрудником банка. Хотелось бы уточнить следующие: Операционный офис в нашем городе закрывают. В связи с этим всем сотрудником было вручено уведомление. В уведомление указано, что операционный офис закрывается 6 мая 2016 г., всех сотрудников увольняют согласно ст.81 ч.1 ТК РФ, гарантии работодатель выплачивает солгано ст. 181 ТК РФ. 5 мая 2016 г. я сдаю больничный лист по беременности и родам, так же пишу заявление о предоставление отпуска по беременности и родам. Для оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мне необходим приказ «О предоставление отпуска по беременности и родам». Мой работодатель отказывается предоставлять мне данный приказ, ссылаются на то, что они данных приказов не делают. Хотелось бы уточнить, правомерны ли действия моего работодателя? Могу ли они мне просто оплатить больничный лист и не предоставлять приказ? В случае неправомерного действия со страны работодателя куда мне нужно обратиться

Действия вашего работодателя правомерны лишь в том случае, если это полная ликвидация ИП или ликвидировано предприятие. Если закрыт только офис, то это не полная ликвидация предприятия.
Вам нужно обратиться к юристу за разъяснением порядка дальнейших действий, а также в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в вашем городе (области).

Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?

Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней.
В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.

Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.

Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?

Приказ на отпуск по беременности и родам – образец, бланк 2021 года

Беременная женщина, работающая официально, обладает правом оформления отпуска по беременности и родам (БиР). Для получения такого отпуска директор предприятия обязан, при наличии соответствующих оснований, опубликовать приказ на отпуск по БиР.

Такой приказ является законным основанием не только для предоставления отпуска по БиР, но и для получения пособия. Рассмотрим, как правильно сформировать такое распоряжение.

Файлы для скачивания:

Нормативная база

Нормативная база

Приказ является обязательным распорядительным документом, служащим основанием для ухода работницы в отпуск по БиР и выплате ей пособия. В отличие от отпускных по ежегодному отдыху, которые обязаны выплачиваться за 3 дня до его начала, при уходе в отпуск по БиР нет такого обязательства. Начисление пособия может быть осуществлено позже.

Отпуск по БиР предоставляемый работающей женщине регламентируется следующими законодательными нормами РФ:

  1. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, …»
  2. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
  3. Решением ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года «Об отказе в удовлетворении заявления … утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г.»
  4. Письмом Роструда № 1755-ТЗ от 24.05.2013 года.

Для получения отпуска по БиР, согласно законодательству РФ, работница обязана предоставить следующие документы:

  • Написать заявление на имя директора предприятия.
  • К заявлению она должна приложить больничный лист, выданный женской консультацией, обладающей соответствующей лицензией, где должна быть прописана дата начала и завершения декрета.
  • Справку из поликлиники, свидетельствующую, что она своевременно зарегистрировалась в медучреждении и претендует на одноразовый платеж.
  • Справку по форме 182-н о среднем доходе за 2 предшествующих года для определения суммы выплат (если работница трудится на предприятии более 2-х лет, такая справка не требуется).

На основании поданных документов директор предприятия издает приказ на отпуск по БиР, в котором работница обязана расписаться, свидетельствуя своей подписью ознакомление с распоряжением.

Примечание. При одновременном предоставлении всех документов, директор может объединить оба приказа — на отпуск по БиР, а также на выплату одноразового платежа и выплату по БиР.

(Видео: «Как оформить отпуск по беременности и родам — Елена А. Пономарева»)

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

На основании статьи 255 ТК РФ работающая женщина обладает правом на отпуск по БиР в 30 (по общему правилу) или в 28 недель, при многоплодной беременности.

Длительность отпуска равняется 70 календарных суток до родов (если беременность многоплодная — 84 суток) и 70 календарных суток после родов (если роды сложные — 86 суток).

Выдача бюллетеня, в результате чего женщина получает право на отпуск по БиР, регламентируется распоряжением Минздрава РФ № 624н от 29.06.2011 года. Данным распоряжением определены сроки выдачи бюллетеней по БиР. Длительность отпуска по БиР устанавливается в календарных сутках и зависит от определенных условий:

  • 140 суток — согласно общих правил, если беременность одноплодная.
  • 156 суток — при сложных родах, если беременность одноплодная. В этой ситуации добавляется 16 суток после появления младенца. Такая же длительность отпуска при рождении младенца с 22-й по 30-ю неделю вынашивания младенца.
  • 194 суток — если беременность многоплодная, в т. ч. 84 дня до родов, если беременность определена до родов, или 54 дня после родов, если многоплодность выявлена при родах.
  • 160 суток — если роженица проживает в зонах действия Чернобыльской АЭС, выбросов на реке Теча, Челябинской области, а также в зоне производственного объединения «Маяк», в т. ч. 90 дней до родов.
Читайте также  Премирование работников: правила оформления

Форма приказа

Форма приказа

Форма приказа на отпуск по БиР не отличается от формы распоряжения, о ежегодном платном отдыхе. Для составления такого приказа можно воспользоваться утвержденной стандартной формой Т-6, утвержденной Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 года.

Отличием формы, служащей для формирования распорядительного документа на отпуск по БиР от формы распоряжения на ежегодный отпуск, является причина его создания, а также тем, что требуется заполнить раздел «Б», а не «А» и записать правильное число суток отпуска.

В то же время, с 2013 года предприятиям дано право разрабатывать собственные шаблоны приказов. Таким образом, в 2021 году руководитель может составить распорядительный документ на отпуск по БиР в произвольном стиле. Однако в этом варианте, он обязан отобразить в приказе такие же пункты, которые предусмотрены в стандартном бланке Т-6.

На практике кадровики, в большинстве своем, все-таки, пользуются стандартной формой Т-6, так как при заполнении бланка по своему образцу, больше вероятности допустить ошибку.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2021 году?

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2021 году?

При формировании текста распоряжения на отпуск по БиР удобнее использовать стандартный бланк Т-6, который заполняется для опубликования распоряжений на все виды отпусков, в т. ч. и по БиР.

Для формирования приказа на такой отпуск рекомендуется скачать стандартный бланк Т-6 и заполнить пустые строки, с обозначением:

  1. Полного наименования предприятия.
  2. Кода по ОКПО.
  3. Номера документа, который регистрируется в журнале учета распоряжений.
  4. Даты заполнения бланка.

Примечание. Название документа («Приказ …») уже отображено в скачанном бланке.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2021 году?

1) В строке «Предоставить отпуск» заполняется:

  • Ф.И.О. работницы (в дательном падеже), которой выделяется отпуск по БиР.
  • Ее табельный номер.
  • Структурный отдел.
  • Занимаемая вакансия

2) Графа «За период работы» — пропускается.

За период работы

3) Также пропускается раздел «А».

4) Далее заполняется раздел «Б», где прописывается вид отпуска, число календарных дней, с обозначением даты начала и завершения по выданному бюллетеню.

5) В разделе «В» отображаются те же сведения, что и в предыдущем разделе «Б».

В разделе «В» отображаются те же сведения, что и в предыдущем разделе «Б».

6) Заполненный приказ обязан подписать директор предприятия.

7) С распоряжением обязана ознакомиться работница, уходящая в отпуск по БиР, поставив свою подпись в изданном распорядительном акте.

Заверять распорядительный акт печатью нет необходимости, так как такой документ считается внутренним распоряжением по предприятию.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2021 года

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2021 году

Скачать бланк и образец

Распространенные ошибки при составлении приказа

Распространенные ошибки при составлении приказа

Нередко при формировании приказа на отпуск по БиР допускаются неточности и ошибки. К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

  1. Отсутствие записей в разделе «В». Данный раздел требуется непременно заполнить, так как в нем отображаются суммарные значения двух разделов бланка «А» и «Б».
  2. Неправильное обозначение вида отпуска. В законодательных нормах РФ отсутствует термин «декретный», поэтому формулировка вида отпуска должна отображаться так, как регламентировано ТК РФ — «по беременности и родам».
  3. Ошибки, обозначающие длительность отпуска по БиР. Согласно законодательству РФ, длительность такого отпуска может быть 140 или 194 дней. Чтобы не допускать таких ошибок, требуется внимательно просматривать данные бюллетеня.
  4. Нет подписи работницы в приказе, об ознакомлении с документом. Кадровик непременно обязан пригласить отпускницу и ознакомить ее с распоряжением под роспись.

Законодательством РФ допускается, чтобы работница по своей инициативе продолжала некоторое время трудится при наличии больничного листка, то есть, по соглашению сторон допускается предоставлять отпуск по БиР, позднее даты, прописанной в бюллетене. Однако, время отпуска при этом — не сдвигается, то есть, если женщина отправляется в отпуск по БиР позже, то она теряет часть своего отпуска безвозвратно. Соответственно, сумма выплат по БиР будет снижена пропорционально фактическому нахождению работницы в декрете. Таким образом, работнице нет интереса продолжать работать на предприятии при открытом листке нетрудоспособности.

Срок хранения

Приказ на отпуск по БиР считается распорядительным актом по личному составу. Согласно ч. 4 ст. 22.1 закона РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 года документы, относящиеся к распорядительным по персоналу обязаны храниться 75 лет.

Копии приказов на отпуск по БиР могут храниться в бухгалтерии до тех пор, пока работница не выйдет на работу после завершения такого отпуска и у нее не будет претензий к администрации в отношении выплаты пособия.

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска в 2021 году?

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска в 2021 году?

Правительство РФ постоянно занимается заботой о здоровье молодых матерей и их детей, предоставляя работницам отпуск по БиР, а также по уходу за младенцем с полным материальным компенсированием во время ее нетрудоспособности.

Согласно ст. 260 ТК РФ работница имеет полное право получить ежегодный платный отдых перед отпуском по БиР. Также, она обладает правом на такой получение такого отдыха после завершения отпуска по уходу за младенцем независимо от трудового стажа на данном предприятии. В то же время, если работница уже отгуляла ежегодный отпуск за данный календарный год, то администрация предприятия не обязана предоставлять работнице отпуск авансом в счет следующего рабочего года, если он не начат.

При совмещении ежегодного отпуска и отпуска по содержанию младенца, работница обязана будет направить руководителю 2 прошения: на отпуск по уходу за ребенком и на ежегодный оплачиваемый отпуск, которые сопровождаются соответствующими выплатами.

При этом, замена ежегодного отпуска на финансовое компенсирование законодательством не предусмотрено. Даже при соглашении обеих сторон такое компенсирование будет неправомерным.

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Официально трудоустроенная беременная работница имеет право взять отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. Право на отдых имеет только работающая женщина.

Работодатель отпускает работника на отдых на основании распорядительного документа — приказа. Его можно оформить по типовой форме Т-6 на основании представленной работником документации.

  1. Документы, лежащие в основе указа о БиР
  2. Как оформить правильный бланк Т-6?
  3. Скачать образец
  4. Частые ошибки
  5. Полезное видео
  6. Выводы

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Для того, чтобы работодатель выдал приказ, работник должен предоставить ему документы.

Пакет документации беременной сотрудницы включает:

  • заявление о декрете по беременности и родам и о назначении пособия (как рассчитывается родовспоможение);
  • справка о нетрудоспособности — выдается женской консультацией.

Дополнительно предоставляется справка о сроках регистрации — если женщине удалось обратиться в ЖК в первые 12 недель (требуется дополнительное пособие). Справку также выдает медицинское учреждение.

Эти документы предоставляются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до положенного срока, если женщина ждет ребенка;
  • через 84 дня — при многоплодной беременности.

Подать заявление на отпуск BIR могут только женщины, которые на момент начала отпуска по беременности и родам официально трудоустроены. У безработных нет такого права.

Однако некоторые категории безработных по-прежнему могут получать пособие по беременности и родам — ​​подробности см. Здесь.

После получения пакета документов от работницы работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, освободить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В течение не более 10 дней рассчитайте и начисляйте пособие по беременности и родам и выплатите его в день согласования с персоналом оплаты.

Если женщина также записалась в LCD в течение первых 12 недель, она также имеет право на получение пособия в течение первого периода. Выплачивается вместе с материнскими выплатами по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления заказа удобно использовать типовой бланк Т-6, который формализует предоставление всех видов отпусков, в том числе декретного отпуска.

Типичная форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — подходит сокращенное наименование работодателя;
  • номер документа: требуется серийный номер, согласно действующей нумерации приказов по персоналу;
  • дата — день оформления заказа;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется отпуск по беременности и родам, также указывается количество сотрудников, подразделение и должность;
  • на период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — название праздника, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листу нетрудоспособности);
  • раздел C — данные раздела B повторяются;
  • подписи начальника и сотрудника.

Кроме того, обычно указывается основной документ, на основании которого оформляется приказ, лист временной нетрудоспособности. Для этих целей в Форме T-6 нет отдельного поля, однако информацию можно добавить вручную в разделе B.

Печать заказа не требуется.

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись внизу формы.

Вы можете оформить заказ бесплатно. Главное, чтобы в форме были указаны основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении декретного отпуска на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о выдаче указа допускаются ошибки. Самые распространенные выделены ниже:

  • раздел C не заполнен — ​​он также должен быть заполнен, так как представляет собой общие данные для двух разделов A и B;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «материнство», «декрет», следовательно, их нельзя использовать в заказе, должна быть формулировка «по беременности и родам», это понятие предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • ошибки в продолжительности указа — период отпуска может составлять 140 или 194 дня. Во избежание ошибок необходимо аккуратно переписать даты больничного листа;
  • отсутствие подписи работника — беременная должна быть уверена, что ознакомлена с содержанием приказа, ее подпись лишь подтверждает выполнение этой обязанности.

разрешается с согласия сторон предоставлять отпуск по беременности и родам после даты, указанной в больничном листе. Если женщина хочет уйти в декретный отпуск в более позднее время и работодатель не против, закон допускает такую ​​возможность.

При этом важно знать, что время отпуска не меняется. При последующем выходе из декретного отпуска женщина теряет его часть, так как он заканчивается в день, указанный в листке нетрудоспособности. Следовательно, женщина также получит неполное пособие пропорционально сроку действия указа.

При этом припуск не должен быть выше максимального значения и ниже минимального.

Полезное видео

О правильном планировании больничного листа в связи с беременностью и родами смотрите в этом видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, служащий основанием для отпуска работницы в связи с беременностью.

Вы можете оформить документ в произвольной форме или используя стандартную форму Т-6.

Крайний срок регистрации — незадолго до отъезда сотрудника. Работодатель может рассчитать и выплатить пособие позже. В отличие от оплачиваемого отпуска, с оплачиваемым ежегодным отпуском, в этом случае нет обязательства по оплате за 3 дня до отъезда.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector