Образец оформления выписки из приказа в 2022 и 2022

Образец оформления выписки из приказа в 2022 и 2022

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу: для чего составляется

Выписка из приказа о приеме на работу является одним из документов, которые подтверждают трудоустройство человека на определенном месте. Оформляется она, как правило, для сотрудников.

Например, выписку из приказа о приеме от работника могут требовать различные организации: банки при оформлении кредита, госорганы для получения различных социальных и тому подобных услуг.

Бывает, что выписки нужны совместителям: справка с места работы по совместительству может понадобиться, чтобы внести запись о нем в трудовую книжку, а с основного места работы — для оформления отпуска на неосновном (напомним, согласно ст. 268 ТК РФ отпуска внешним совместителям предоставляются одновременно с отпуском на основной работе).

Почему бы не выдать работнику просто копию приказа? В принципе, в некоторых случаях так и поступают. Если человеку нужно подтвердить не только место работы и дату трудоустройства, но и размер зарплаты, заверенная копия очень даже подойдет (для представления в банк, например). Но если информация о заработке организации-адресату не требуется или приказ о приеме составлен не на одного работника, а на группу, то остается только вариант с выпиской.

Давайте посмотрим, как ее правильно оформить.

Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу

Для начала определим, что же такое выписка из документа. Для этого обратимся к нацстандарту по информации, библиотечному и издательскому делу, делопроизводству и архивному делу ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. Согласно подп. 26 п. 3.1 ГОСТа выписка из документа — это копия его части, заверенная в установленном порядке. Значит, оформляя выписку, нужно выбрать соответствующую часть документа, воспроизвести ее на отдельном документе и заверить так, как вы заверяете копии. Поэтому если мы делаем выписку из приказа о приеме, в ней указываем:

  • реквизиты работодателя: наименование, адрес, др. сведения (они всегда есть на фирменном бланке);
  • наименование документа: «Выписка из приказа»;
  • дату составления и номер.

Это будет шапка документа.

В теле воспроизводится соответствующий текст из приказа о приеме на работу. Можно даже скопировать и вставить в нее фрагменты из приказа, но без лишних или конфиденциальных сведений.

Внизу проставляете обычную заверительную надпись, которая включает:

  • Поскольку выписка представляется в другую организацию, надпись: «Подлинник документа находится в ООО ”ХХХ“ в деле № Х за ХХХХ год».
  • Сведения о составителе выписки: его должность и подпись с расшифровкой.
  • Дату, печать.

Образец выписки из приказа о приеме на работу вы можете скачать ниже.

Итоги

Составить выписку из приказа о приеме на работу (назначении на должность) несложно. Она должна воспроизводить ту часть текста документа, которая требуется по месту представления выписки, а также содержать правильную заверительную надпись.

Инструкция: готовим выписку из приказа

Выписка из приказа — это официальный документ, включающий фрагмент распоряжения, который касается конкретного сотрудника. В ней указывают реквизиты компании и обязательно заверяют по установленным правилам.

Кто и для чего просит выписки

Любое изменение (трудоустройство, расторжение договора, перевод на другую должность, премирование, взыскание и др.) закрепляют в распорядительных документах компании. Зачастую содержащиеся в них сведения необходимы сотруднику, чтобы подтвердить период рабочей занятости, назначение на должность, увольнение и др. Это требуется, если другим способом доказать эти события нельзя, например при утере трудовой книжки. Чаще всего не копируют распоряжение полностью, а выдают справку, выписывая из распоряжений необходимую информацию. Выдают ее работнику, запросившему эти данные, на основании ст. 62 ТК РФ.

Иногда такие выдержки выдают по запросу государственных ведомств. Часто их просят следующие организации:

  • отделение соцзащиты населения;
  • Пенсионный фонд;
  • банки и кредитные учреждения;
  • судебные органы;
  • проверяющие и надзорные структуры;
  • Государственная инспекция труда.

Некоторые посольства (например ОАЭ) запрашивают выписки из приказа о зачислении в вузы, чтобы подтвердить подлинность диплома. Такая необходимость возникает, например, когда людям приходится легализовать диплом для трудоустройства за рубежом.

Иногда достаточно снять копию документа, но есть ситуации, когда это невозможно или нецелесообразно:

  • если распоряжение содержит коммерческую, государственную тайну или другие секретные сведения;
  • его содержание размещено не на одной, а на большом количестве страниц;
  • акт, находящийся в архиве, поврежден;
  • сведения, указанные в документе, касаются не только одного человека, в нем содержатся личные данные других людей.

Это касается, например, случаев, когда общим распоряжением утверждают награждение целой группы сотрудников с указанием их имен, фамилий, перечислением размеров окладов, других выплат и т. д.

Если документ касается только одного трудящегося, который запросил данные, то его просто копируют. Но если в документе есть конфиденциальная информация, то стоит запрет на снятие копий. В этом случае понадобится выдержка той части, которую не запрещено разглашать.

Чем выписка отличается от копии

На практике используют и один, и другой вариант. Но чтобы решить, когда выдавать тот или иной документ, разберемся, в чем отличия. Копия — это полное дублирование всей информации, содержащейся в оригинале. А вот определение, что такое выписка из приказа, — это воспроизведение только отрывка, касающегося определенного человека. В остальном оба варианта равноценны с юридической точки зрения. Их требуется заверить, чтобы они имели законную силу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сделать выписку из распоряжения

Если сотрудник напишет заявление на получение справки, работодатель не вправе ему отказать. В запросе указывают, из какого документа требуется выдержка и для чего она понадобилась. Затем у кадровика есть всего несколько дней, чтобы ее составить.

Единых шаблонов для этой справки не существует. Но есть общепринятые требования к такого рода документации. Укажите все реквизиты, которые есть в распоряжении, включая:

  • название компании;
  • адрес;
  • номера телефонов;
  • коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • номер регистрации и дату.

Оформлять справку кадровики вправе и на листе А4, но солиднее и логично выдать ее на официальном бланке, особенно если она требуется в госорганы.

Вот подробная инструкция, как правильно оформить выписку из приказа для работника:

  1. После названия компании и реквизитов указываем заголовок.
  2. Ниже выписываем из подлинника точную дату и номер распоряжения.
  3. Дальше по правилам делопроизводства указываем число, месяц, год и место составления.
  4. Затем полностью копируем отрывок из распоряжения, который запросил коллега.
  5. Внизу указываем данные должностного лица, заверившего его (фамилия и инициалы, должность). Но без его подписи, поскольку она есть в оригинале. Тут необходимо оставить только слово «подпись».
  6. Заверяет сотрудник, который подготовил справку (пишет слово «Верно» и подписывает).

Если копия выдается для подачи в другие учреждения, то после отметки о заверении следует добавить фразу о месте хранения документа — «Подлинник находится в (указать в какой компании), в деле (его номер и дату)» и поставить печать (п. 5.26 нацстандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Образец

Допустимо делать выдержку сразу из нескольких распорядительных документов. Например, в ситуации, если в компанию пришел гражданин, который работал здесь ранее, потерявший трудовую книжку. Ему потребуется выписать сведения из всех основных распоряжений — о трудоустройстве, переводах, увольнении. Составляют справку в виде единого документа по всем распоряжениям по порядку.

Образец выписки из нескольких приказов

Возьмите за основу бланк, который поможет правильно составить документ.

Наименование предприятия и реквизиты

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от __________ город ____

В целях ______________________________________________________________________

Руководитель организации _______________________

(предприятия) (инициалы, фамилия)

Секретарь _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

А это пример выдержки из распоряжения о трудоустройстве сотрудника в 2021 году.

Как оформить выписку из приказа

Выписка из приказа — это специальный документ, в котором фигурирует только часть информации из распоряжения руководства.

Нормативная база

Кому и зачем нужен такой документ

Причин несколько. Выделяют три основные причины, на основании которых его готовят:

  1. Конфиденциальность информации. Если информация в основном документе предназначается не для всех, но все же часть положений необходимо донести до коллектива, приходится формировать выписку и оставлять в ней только те пункты, которые разрешено разглашать.
  2. Слишком большое распоряжение. Если распоряжение очень объемное, есть вероятность, что большинство сотрудников в нем запутаются и не увидят важную для них информацию. В такой ситуации удобнее сделать документ, в котором будут основные данные.
  3. Сторонний запрос. Такие бумаги нередко запрашивают сторонние организации или частные лица.

Как ее сформировать: основные правила

Алгоритм того, как написать выписку из приказа, несложный и включает следующие шаги:

  1. В верхней части располагают реквизиты, аналогичные тем, которые были в цитируемом распоряжении. Регистрационный номер и дата остаются неизменными.
  2. Копируют преамбулу. Если ее нет, допускается ограничиться фразой «Приказываю» или ее аналогом, подходящим в данной ситуации.
  3. Копируют пункт или пункты, которые необходимо выделить.
  4. Указывают данные лица, которое подписывало основной документ.
  5. Подписывают и заверяют. Чаще всего ставят печать, это особенно актуально в ситуациях, когда запрос идет от сторонних организаций или частных лиц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сроки оформления бумаги

Сроки оформления бумаги прописаны законодательно. Вне зависимости от того, по какому поводу составляется бумага, на ее формирование у делопроизводителя или ответственного лица есть 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

Образцы для разных ситуаций

Образец, как правильно делать выписку из приказа

А это образец, как правильно сделать выписку из приказа о назначении директора:

Образец, как правильно оформить выписку из приказа о назначении директора

Еще один вариант — об отпуске:

Образец выписки из приказа об отпуске

Вам в помощь шаблон, который можно скачать и использовать в работе:

__________________________ (наименование предприятия)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА «__» ________ ____ г. № ________________ г. _________________ ________________

(точная копия информации из приказа)

Директор предприятия ________________________

В дело № ________ «__» _______ ____ г. _________________________ (подпись исполнителя)

Конкурс социально значимых проектов для предоставления грантов в форме субсидий в сфере поддержки общественных инициатив

  1. социально значимый проект, включающий постановку проблемы, указание целей и задач, механизмов и способов достижения целей, план мероприятий и сроков их реализации (далее – календарный план), описание итогового события (планируемых результатов), график финансового обеспечения расходов (далее – расшифровка расходов), заполняемый и направляемый в электронной форме через сайт www.grant.novo-sibirsk.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на бумажном носителе в двух экземплярах с подписью заявителя;
  2. копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя заявителя (в случае если с заявлением обращается представитель заявителя);
  3. решение руководящего органа заявителя об участии в конкурсе;
  4. копии учредительных документов;
  5. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за 30 календарных дней до дня направления заявления (допускается предоставление выписки, заверенной усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью Федеральной налоговой службы России с сайта https://service.nalog.ru/vyp в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»);
  6. выписка из реестра уставов территориальных общественных самоуправлений в городе Новосибирске о регистрации устава территориального общественного самоуправления (для ТОС являющих некоммерческой организацией); об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов по форме в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы России, выданная в отношении заявителя, по состоянию на дату подачи заявления. Справку по форме 112 0101 можно сдать в электронном виде, скачанной из личного кабинета налогоплательщика или заказать ее при сдаче заявок: НКО в отделе по поддержке общественных инцииатив; религиозным и национальным организациям в отделе по взаимодействию с религиозными и национально-культурными автономиями.
  7. согласие собственника земельного участка, на территории которого планируется реализация социально значимого проекта, на использование земельного участка (в случае если социально значимый проект предусматривает использование такого земельного участка), а также на принятие в собственность и обеспечение надлежащего содержания элементов благоустройства территории, размещенных на земельном участке в рамках реализации социально значимого проекта);
  8. документы, подтверждающие планируемые затраты на выполнение мероприятий социально значимого проекта. При подтверждении затрат в качестве собственных привлеченных средств обратите внимание, что можно заявлять как привлекаемые личные денежные средства, так и стоимостную оценку (денежных эквивалент) труда добровольцев (предоставление услуг), пользования помещениями, оборудованием. Например, если в команде проекта будет безвозмездно работать юрист, можно взять среднюю заработную плату в сфере юридических услуг в регионе и умножить ее на процент занятости юриста в проекте – от 40 рабочих часов в неделю. Если у организации есть собственное помещение или право безвозмездного пользования им, можно рассчитать, сколько бы стоила аренда части такого помещения, необходимой для реализации проекта. То же самое и с оборудованием – во что бы обошлась его аренда, исходя из загрузки по проекту.

Денежные средства могут поступать от бизнеса, от граждан. Лучше подтверждать намерение сделать пожертвование или уже его фактическое получение документами – договорами, соглашениями, платежными поручениями, письмами поддержки.

В качестве софинансирования можно приводить субсидии и гранты, источниками которых являются другие бюджеты бюджетной системы страны, за исключением местного бюджета. Средства местного бюджета в качестве собственного вклада указывать недопустимо.

документ, содержащий сведения о банковских реквизитах для перечисления субсидии;

согласие получателя субсидии на осуществление управлением и органами муниципального финансового контроля проверок соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка ее предоставления.

Перечень обязательных документов прилагаемых к заявке

Для физических лиц — ТОС:

  1. социально значимый проект, включающий постановку проблемы, указание целей и задач, механизмов и способов достижения целей, план мероприятий и сроков их реализации (далее – календарный план), описание итогового события (планируемых результатов), график финансового обеспечения расходов (далее – расшифровка расходов), заполняемый и направляемый в электронной форме через сайт www.grant.novo-sibirsk.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на бумажном носителе в двух экземплярах с подписью заявителя;
  2. копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
  3. копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  5. решение руководящего органа территориального общественного самоуправления об участии в конкурсе заявителя, осуществлении им проекта с делегированием полномочий;
  6. выписка из реестра уставов территориальных общественных самоуправлений в городе Новосибирске о регистрации устава территориального общественного самоуправления;

справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов по форме в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы России, выданная в отношении заявителя, по состоянию на дату подачи заявления. Справку по форме 112 0101 можно сдать в электронном виде, скачанной из личного кабинета налогоплательщика или заказать ее при сдаче заявок: физическим лицам в отделе ТОС;

Денежные средства могут поступать от бизнеса, от граждан. Лучше подтверждать намерение сделать пожертвование или уже его фактическое получение документами – договорами, соглашениями, платежными поручениями, письмами поддержки.

В качестве софинансирования можно приводить субсидии и гранты, источниками которых являются другие бюджеты бюджетной системы страны, за исключением местного бюджета. Средства местного бюджета в качестве собственного вклада указывать недопустимо.

согласие получателя субсидии на осуществление управлением и органами муниципального финансового контроля проверок соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка ее предоставления.

В случае если в результате реализации проекта предполагается установка малых форм (детские, спортивные площадки и др.), необходимо на стадии подготовки проекта согласовать вопрос о принятии малых форм в собственность и обеспечение надлежащего содержания элементов благоустройства ТСЖ, управляющей компании, ЖЭО и пр.

1. Необходимо иметь выписку из решения или копию протокола собрания собственников жилья о согласии использование земельного участка, также на принятие в собственность и обеспечение надлежащего содержания элементов благоустройства территории (если речь идет о придомовой территории).

2. С Администрацией района/округа города, а затем в Главном управлении архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска (если речь идет о муниципальной земле, Постановление 269-п от 20.07.2015г.). Если в проекте планируется подключение инженерных сетей, то при согласовании необходимо получить разрешение соответствующих эксплуатационных органов. Консультации по телефонам 2275089, 2275088.

Если благоустройство касается проездов, дорог и тротуаров и т.п., согласование необходимо получать в департаменте транспорта и дорожно-благоустроительного комплекса мэрии.

Читайте также  Медсправка при приеме на работу: особенности
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector