Образец объяснительной записки об ошибке в работе

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная записка об ошибке в работе

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.

    Причины ошибки

    Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.
    Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

    • ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
    • ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
    • ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

    Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

    • усталость сотрудника;
    • его болезнь;
    • употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
    • непрофессионализм;
    • стресс;
    • неприятности в семье;
    • несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
    • другие причины.

    При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

    Пример объяснительной записки

    Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:

    Генеральному директору
    ООО «Нефонтан»
    Долганчикову Р.О.

    10.07.2018 года №41
    О допущении простоя оборудования

    Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

    Инженер цеха № 12 (подпись) Клячуковский Эльдар Романович

    Ошибка в документах

    Наиболее «популярная» ошибка на работе, это неправильное и неграмотное заполнение документов. Это может произойти как по вине человека, так и по вине машины – например, компьютера.

    Если виновен сотрудник, то этой причиной может быть его усталость или загруженность в день допущения ошибки. Например, работник завысил цены в товарной накладной и счёт-фактуре для покупателя. Следствием такой ошибки стало то, что отгруженный товар вернулся обратно к продавцу, а покупатель отказался его оплачивать, так как увидел неправильные цены.
    Виноватой признана бухгалтер. А причиной такой ошибки может быть то, что сотрудница, в обязанности которой и входило оформление бумаг на отгрузку товара, ушла в отпуск, а свои обязанности переложила на виновного бухгалтера, который не имел должного опыта работы в данной сфере.

    Такая ошибка не приведёт к дисциплинарному взысканию со стороны работодателя, но может повлиять, например, на распределение премии между сотрудниками бухгалтерской службы.

    Нередко ошибки при оформлении бумаг возникают и у кадровиков. Наиболее частые из них – опечатки в оформлении приказов и распоряжений руководителя. Например, кадровик переставил буквы в фамилии сотрудника. Ошибка нестрашная, но приказ нужно будет перепечатать. Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся.

    Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения

    образец объяснительной записки об ошибке в работе

    Наверняка у любого из нас хотя бы раз в жизни случались какие-либо ошибки во время выполнения своих обязанностей на рабочем месте.

    Причиной тому может послужить многое: несоблюдение сотрудником инструкций и требований начальства, неисправность оборудования или другие непредвиденные обстоятельства. В любом случае за этим должно последовать определенное наказание.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Однако, начальство никоим образом не может применить к провинившемуся какие-либо санкции, если отсутствует важная в таких случаях бумага – объяснительная записка (далее – ОЗ).

    Так, в данном документе рабочий объясняет своему начальству причины и обстоятельства возникновения дисциплинарного проступка во время выполнения своих обязанностей.

    В каких случаях пишется?

    Корнем случившейся проблемы может быть все что угодно. Тем не менее в законодательстве РФ выделяется несколько основных причин:

      когда нужно писать?

    При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать, почему вы оказались в такой ситуации.

    В том случае, если в этом виноваты последствия приема медицинских препаратов, следует приложить к бумаге соответствующую справку из мед. учреждения.

    Что нужно знать при оформлении?

    • Бумагу следует оформлять в деловом стиле, как и любой другой официальный документ (не используйте бранную/жаргонную лексику и сквернословие!).
    • Главная ваша задача – грамотно расписать причины ошибки.

    Еще раз здраво оцените ситуации и подумайте, действительно ли вы виноваты в случившемся? Если да, не стоит отрицать (можете сделать еще хуже) этого.

    В том случае, если по вашему мнению вы все же не причастны, напишите об этом начальству: не стоит героически брать всю вину на себя.

    Содержание документа

    Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:

      форма документа

    Примеры в различных рабочих ситуациях

    Оплошность, совершенная по вине бухгалтера:

    Директору ЗАО “Лесник”
    Семенову Г.О.
    от бухгалтера
    Васильевой А.Д.

    Объяснительная записка
    об ошибке в оформлении документации

    В понедельник, 9 апреля 2016 года, я неправильно указала даты в документе о предоставлении водителю Демину Р.В. ежегодного оплачиваемого отпуска. Из-за этого Демин Р.В. не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор.

    Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности: в субботу и воскресенье, 7 и 8 апреля 2016 года соответственно, я была вынуждена выйти на работу, в связи с болезнью Иванова К.Л. Вследствие отсутствия отдыха, в конец рабочего дня, когда составлялся документ, я была уставшей и невнимательной.

    Свою вину в этом вопросе признаю. Впредь обещаю ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.

    15.04.2016
    Васильева А.Д.

    Согласно законодательству России (ст. 193 ТК РФ), у работника имеется время в количестве двух рабочих дней на составления ОЗ после соответствующего указа начальства.

    Если по истечении данного срока объяснительная записка не была составлена, работодателем составляется соответствующий акт.

    Оплошность, совершенная по вине кассира:

    Директору ООО “Мальчишки и девчонки”
    Тарасовой Г.В.
    от кассира
    Кузнецовой Д.С.

    Объяснительная записка
    о поломке кассового аппарата

    В ночь с 29 на 30 июня 2016 года я вышла на дежурство. Около полуночи в магазин зашел молодой человек в нетрезвом состоянии. Получив отказ на свою просьбу о покупке алкогольной продукции, он начал мне угрожать, а после со злобой ударил по кассовому аппарату и покинул магазин.

    Не считаю, что я причастна к поломке кассового аппарата.

    30.06.2016
    Кузнецова Д.С.

    Примеры объяснительных записок на все случаи жизни читайте здесь.

    Умение грамотно составлять документы является важной частью любой работы: вряд ли кто-то решится сделать это за вас. В нашем случае это особенно важно: если вы правильно сумеете предоставить начальству свои мысли в письменном виде, то можете избежать наказания.

    Образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.

    Тем не менее не стоит забывать, что объяснительная – это не повод для увольнения или другого сурового наказания. Удачи!

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Образец объяснительной записки об ошибке в работе

    Ошибиться может каждый. Причем ошибки в профессиональной области могут повлечь за собой серьезные последствия, поэтому начальство пристально следит за выполнением подчиненными своих обязанностей. На сайте представлен образец объяснительной записки об ошибке в работе. Этот документ пишется от руки непосредственно нарушителем трудовой дисциплины. Причем начальник не может диктовать подчиненному, что писать в документе.

    В каких случаях пишут объяснительную

    При приеме на работу сотрудник получает на руки свой экземпляр договора, где должны быть четко и подробно прописаны его трудовые обязанности. Подписывая этот договор, человек соглашается выполнять свою работу добросовестно, укладываясь в установленные сроки. Однако всегда нужно учитывать человеческий фактор. По тем или иным причинам работник может совершить ошибку, которая повлечет за собой проблемы или прямой материальный ущерб для организации. В этом случае наниматель имеет право применить одну из мер наказания, предусмотренных ТК РФ.

    Объяснительная записка на работе может потребоваться в следующих случаях:

    Вариант нарушения трудовой дисциплиныКомментарий
    ОпозданиеТрудно четко определить, какие причины для опоздания можно считать уважительными. Сотрудник подробно их описывает в записке, а начальник затем уже будет решать, применять ли наказание. Однако травмы, болезни, ДТП, смерть родственника и прочее считается уважительной причиной.
    ПрогулыПо сути объяснить прогул трудно, потому что при наличии уважительной причины для неявки сотрудник это может доказать, а также заранее предупредить работодателя.
    Присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного опьяненияПодчиненный обязан предоставить объяснительную, однако это формальность, так как уважительных причин для подобного поведения нет. Сам факт опьянения должен быть подтвержден в медицинском учреждении.

    Также к проступкам относят отказ от работы, невыполнение своих обязанностей, предоставление ложных данных или поддельных документов, порча имущества или нанесение травм по вине сотрудника.

    Особенности написания

    Пишется объяснительная по факту выявленных нарушений. Однако и у них есть срок годности. Например, начальник может применить взыскание, если факт проступка был выявлен в течение полугода после его совершения.

    Смысл записки в том, чтобы подробно рассказать ситуацию, раскрыть обстоятельства и назвать причину того или иного поведения сотрудника. Это не вольное сочинение и не заявление. Важен именно текст объяснения, все остальное – формальности. Составляющими записки являются:

    • Ф.И.О. и должность сотрудника, название структурного подразделения, в котором он работает;
    • Ф.И.О. и должность того, кому адресована записка (например, непосредственному начальнику);
    • название документа и дата его написания;
    • текст, содержащий описание обстоятельств нарушения дисциплины и его причин;
    • подпись работника.

    Примером может служить следующий текст записки об опоздании на работу: «10.03.2018г не вышел на работу по причине того, что попал в ДТП. Автомобиль получил сильные повреждения, вследствие чего вынужден был доставить его в службу ремонта. Позвонить не мог по причине севшей батареи телефона». По возможности, указанные данные нужно подкреплять документально.

    После прочтения объяснительной работодатель примет решение, нужно при выносить выговор, замечание или другой вид наказания. Отметим, что отказ от подписи в документе о вынесении наказания не поможет его избежать.

    С решением начальства можно не соглашаться. Поэтому желательно заранее написать 2 экземпляра объяснительной, один оставив себе. Если решение администрации покажется несправедливым, работник может обратиться в контролирующие инстанции, которые подробно рассмотрят данный трудовой спор.

    Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2021 году

    Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

    В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

    Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

    Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

    На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

    Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

    Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке

    В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

    Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

    Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

    • наименование организации, в которой вы работаете,
    • должность,
    • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
    • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
    • регистрационный номер объяснительной записки;
    • дата регистрации.

    Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

    Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

    Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

    Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

    В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

    В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

    На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

    Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

    Образцы объяснительной об ошибке

    Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе

    ОАО «Альфа-электрон»

    Директору ОАО «Альфа-электрон»

    Г-ну Петрову О.А.

    От технолога участка №5

    Иванова В.В.

    Рег. № 385 от 15 марта 2017г

    Объяснительная записка

    «К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

    Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

    Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

    Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

    Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

    Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения.

    С уважением (подпись) В.В.Иванов

    Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:

    Читайте также  Флорист — кто это и требования к профессии, с чем
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector