Обходной лист при увольнении: законно ли это

Обходной лист при увольнении: законно ли это

[ЛАЙФХАК] Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении?

Если у вас увольняется работник и по действующим в компании правилам с него нужно получить обходной лист и подтверждение о передаче дел, помните:

  • Ни обходной лист, ни акт передачи дел не являются документами, предусмотренными ТК РФ при увольнении.
  • Требование к работнику предъявлять обходной лист (акт передачи дел) для завершения процесса увольнения может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству и повод привлечь к ответственности работодателя.
  • Категорически нельзя не выплачивать работнику расчет по увольнению и не выдавать трудовую книжку и справки, если он не сдал обходной лист или не передал дела. Это прямая возможность для работника обратиться в ГИТ и в суд. Причем обе структуры будут на стороне работника.

Как быть, если увольняющийся работник не торопится оформлять обходной лист или передавать дела?

Что такое обходной лист? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, зачем нужен обходной лист, как его составить и ознакомьтесь с образцом обходного листа.

Можно попробовать договориться, используя такие аргументы:

  • В обычаях делового оборота всё большую популярность приобретают рекомендации от прежних работодателей при устройстве на новое место работы. Рекомендации могут быть выданы работнику в письменном виде по его просьбе или получены устно, уже в процессе трудоустройства. Кадровик или руководитель на новом месте может связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Напомните об этом строптивому работнику. Скажите, что обязательно упомянете в рекомендациях факт того, что работник склонен идти против локальных правил работодателя.
  • Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и сдаст обходной лист (передаст дела).

Можно ли начать процедуру увольнения работника по электронному заявлению? Узнайте здесь.

Цитата: Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба.

А не будет ли это являться банальным шантажом? Если работодатель первым нарушает условия ТК и ТД, то как суд может расценить это ? Пример: человек работает по ТД. Срок истекает через два дня. За три дня до истечения срока, как того требует ТК, работника не уведомили об окончании действия ТД, тем самым нарушив ТК РФ. Работник не обязан напоминать работодателю об истечении срока дейтсия ТД, согласно ТК. В последний день работник разворачивается и уходит с работы,так как не желает продлевать договор, потом высылает письменное уведомление, чтоб ему переслали трудовую книжку. Где тут нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, его не рассчитали в последний день, не выплатили все положенные деньги. Тут уж надо бы привлекать работодателя к ответственности. А работодатель возьми и начни шантажировать работника комиссиями? В самом законодательстве пробелов больше, чем дырок в швейцарском сыре.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

blank

  1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
  2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
  3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

blank

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

blankОбходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

blank

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

    Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

blankС точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

blankКак правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Что делать, если не визируют?

blankЕсли обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

blank

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как — написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Обходной лист при увольнении

Аннота́ция статьи

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:

Обходной лист

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении?

Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении?

Во многих крупных организациях при увольнении от работника требуют подписать обходной лист, в котором руководители разных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности. В документ обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и т. д. Их работники ставят отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся сотрудником произведены.

Зачем нужен обходной лист?

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

При увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Как сказано в письме Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959, такие требования не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С таким документом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на документе ставится соответствующая запись.

Что должен сделать работодатель при увольнении работника?

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, а в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также произвести расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выплатят ли последнюю зарплату, если обходной лист не сдан?

Несдача обходного листа не является основанием для невыплаты всех сумм, причитающихся работнику. Как заявляют в Роструде, при увольнении работодатель обязан выплатить работнику окончательный расчет по заработной плате, компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии) и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации, независимо от того, подписал он обходной лист или нет.

Читайте также  Обязательное страхование от несчастных случаев

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector