Нулевой расчет по страховым взносам (9 мес 2020)

Нулевой расчет по страховым взносам (9 мес 2020)

Нулевой РСВ в 2021 году

вопросы

РСВ — это ежеквартальный отчёт по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Его сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Расскажем, нужно ли сдавать нулевой РСВ, если деятельность не ведётся, сотрудников нет и выплат в отчётном периоде не было.

Нужно ли сдавать нулевой расчёт по страховым взносам в 2021 году

НК РФ обязывает страхователей, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, подавать расчёт по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ). В список страхователей входят организации, ИП и иные физлица, которые производят оплату трудовой деятельности других физлиц (ст. 420 НК РФ).

Если компания или ИП не ведёт фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД, то никаких выплат сотрудникам не производится. В такой ситуации данные для заполнения РСВ отсутствуют. Но не сдать его нельзя — нужно просто заполнить нулевой расчёт по страховым взносам.

Исключение составляют случаи, когда основание для начисления страховых взносов носит разовый характер. Поэтому нулевые отчёты не сдают:

  • ИП без наёмного персонала;
  • физлица, не производящие выплаты другим физическим лицам на регулярной основе.

Организации сдают нулевой РСВ всегда, поскольку минимум одно лицо в штате есть — единоличный исполнительный орган. Исключением может быть только случай, когда в качестве такого органа выступает управляющая компания. Но во избежание споров с налоговиками лучше и в подобной ситуации подать нулевой отчёт.

Как сдавать нулевой РСВ в 2021 году

«Нулёвка» по взносам сдаётся в те же сроки, что и обычный расчёт— не позднее 30-го числа месяца после отчётного периода. Отчётный период — квартал.

Чтобы сдать нулевой расчёт страховых взносов в 2021 году, необходимо:

  • заполнить бланк расчёта (начиная с первой отчётной кампании 2021 года применяется новый бланк, утв. приказом от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/751@);
  • проверить правильность внесённых данных;
  • отправить расчёт налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Заполнение нулевого РСВ практически не отличается от заполнения этого отчёта при наличии выплат сотрудникам — отличие только в объёме заносимых данных. В отчёте будет важная информация о сотрудниках: данные для начисления стажа в ПФР в разделе персонифицированного учёта. Основанием для начисления такого стажа может быть неоплачиваемый отпуск, декрет, больничный.

В нулевом отчёте РСВ необязательно заполнять все страницы. Достаточно заполнить следующие разделы:

  • титульный лист — его заполнение не отличается от заполнения расчёта с данными по начислению взносов за отчётный период;
  • раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2 — в них проставляются нули вместо сумм начислений по страховым взносам и данным базы для начисления;
  • раздел 3 — здесь указываются данные персонифицированного учёта на каждое физическое лицо.

Организации и предприниматели подают нулевой расчёт инспекцию по месту учёта. Способ сдачи отчёта зависит от численности физлиц-получателей выплат и иных вознаграждений за текущий отчётный период:

  • 10 человек и меньше – в электронном виде или на бумаге;
  • больше 10 человек – строго в электронном виде.

Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 НК. Такой порядок действует с 1 января 2020 года.

Что будет, если не сдать нулевой РСВ

За нарушение сроков сдачи РСВ или несдачу расчёта предусмотрены штрафы:

  • для организации — от 5 до 30% от суммы взносов, но не меньше 1000 рублей;
  • для должностного лица — от 300 рублей до 500 рублей.

Возможна блокировка счёта по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи расчёта.

Если сдать расчёт на бумаге вместо электронной формы, штраф составит 200 рублей.

Применение новой формы РСВ с 2020 года — скачать бланк расчета по страховым взносам

С начала 2020 года в силу вступают положения Приказа ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, который утверждает новую форму расчета по страховым взносам (РСВ), заполнять его нужно уже за 1 квартал 2020 года.

За 4 квартал 2019 года отчитаться по страховым отчислениям перед налоговиками нужно по ранее действующей форме РСВ, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Новая форма РСВ в 2020 году

В порядок исчисления страховых взносов в 2019 году внесены некоторые изменения, которые повлекли за собой необходимость корректировки действующей формы расчета. Если за 2019 год отчитаться работодатели должны еще по старой форме, то за 1 квартал 2020 уже подать следует обновленный бланк, где учтены все изменения.

ФНС утвердила не только новую форму расчета, но и обновила порядок его заполнения. Ниже можно скачать два бланк РСВ — действующий на 2019 и на 2020 год.

Подробное заполнение расчета за 4 кв. 2019, по данной ссылке можно в том числе скачать и образец заполнения расчета в отношении уплаты страховых взносов различного назначения.

Ниже даны ссылки на бесплатное скачивание бланков отчета по взносам.

Скачать бланк расчета на 2019 год (в последний раз сдает за 4 кв.2019).

Изменения в бланке расчета по страховым взносам

Изменений в расчете достаточно много, поэтому следует говорить не об изменении действующей формы РСВ, а о создании совершенного нового бланка.

Сведения о физ.лице

Добавлено поле 001 «Тип плательщика», указывается 1 или 2 в зависимости от того, были ли совершены выплаты доходов сотрудникам в последнем квартале.

Если выплат не было, то не было и страховых отчислений, расчет допускается подать в сокращенном виде (тит.лист, разд.1 и разд.3).

Вместо 10 приложений теперь 9, отдельные основания использования сниженных ставок изменены.

Из нового бланка расчета убрано поле 002, где указывалось основание для применения доп.тарифа для пенсионных страховых взносов.

Соответственно, бывшее поле 003 поменяло номер на 002.

Добавлено новое поле 001 – код тарифа плательщика из прил.5 к порядку заполнения.

Добавлено поле 015 для указания количества сотрудников, с доходов которых рассчитаны страховые взносы на ВНиМ.

Поменялись формулировки строк 020 и 030, добавлены ссылки на соответствующие статьи НК РФ.

Убраны поля 051, 052 и 053, где отражались данные о выплатах фармацевтическими компаниями, летным экипажам и лицам на патенте.

Новое название поля 010. При первичной подаче поле не заполняется, при вторичной ставится «1».

Удалены следующие поля 020 – 050 (расчетный период, код, номер и дата).

Удалены строки 160-189 (признак застрахованного лица).

В итоге можно сделать вывод, что новая форма расчета упрощена, сведений в нее нужно вносить меньше, чем в ранее действующий бланк РСВ. Однако, в целом, изменения, конечно, не кардинальные.

Правила, порядок и сроки подачи

Организациям и ИП, имеющим наемных сотрудников важно знать о следующих правилах:

  1. если есть работники, то нужно сдавать РСВ;
  2. даже если нет страховых отчислений в отчетном периоде, все равно нужно сдать РСВ;
  3. даже если в организации только один сотрудник — директор, все равно нужно сдать РСВ;
  4. если у ИП нет работников, то расчет не сдается;
  5. место подачи — отделение ФНС (для юрлиц — по адресу нахождения, для ИП — по адресу проживания);
  6. периодичность подачи — 4 раза в год для всех, кроме глав КФХ, которые отчитываются один раз в год;
  7. отчетные периоды — 1кв, 6мес., 9 мес., год;
  8. данные считаются в нарастающем порядке с начала года;
  9. сдавать нужно только заполненные листы расчета;
  10. заполняются только листы, по которым имеется информация;
  11. если страховые взносы не платились, то отчет нулевой;
  12. при числе сотрудников 25 и менее формат подачи РСВ любой;
  13. при числе сотрудников 26 и более форма только электронный.

Сроки подачи за все периоды одинаковы — до 30-го числа включительно следующего за периодом месяца.

Как правильно сделать нулевой расчет по страховым взносам

Каждая отечественная компания должна предоставлять контролирующим органам отчёты по страховым взносам. Организационно-правовая форма в этом случае не имеет значения. Документ подтверждает, что во внебюджетные организации перечислены сборы с выплат, произведённых персоналу. Но есть некоторые нюансы, из-за которых возникают сложности.

Требуется ли заполнение при отсутствии операций

Бесплатно по России

Нулевой расчёт по страховым взносам в ФНС всё равно предоставляется, даже если на протяжении расчётного периода отсутствовали начисления и какие-либо выплаты сотрудникам. Даже если сами показатели отсутствуют – отчёт всё равно сдают.

Только так налоговые службы получают сообщение о том, что за тот или иной период движения средств на счетах просто отсутствовали. Так налоговики отделают работодателей, которые просто не перечисляли деньги от граждан, намеренно уклоняющихся от своих обязанностей.

Надо ли сдавать

«Нулевой» вариант отчёта сдаётся в то же время, что и обычный вид документа. Значит, это делают после отчётного периода, не позднее 30 числа.

Есть конкретные даты в зависимости от квартала, по которому вносится информация:

  • До 1 февраля 2021 года за весь 2020 год.
  • Максимум до 30 октября при оформлении на 9 месяцев.
  • Не позднее 30 июля, когда речь о полугодии.
  • До 15 мая по кварталу.

1000 рублей – минимальный размер штрафов для тех, кто допускает нарушения в этой сфере. При серьёзных противоречиях и спорных ситуациях представители налоговых служб имеют право блокировать счета.

Сдавать документы нужно в налоговую службу, которая отвечает за учёт. От численности физических лиц и получателей различных выплат зависит вид, в котором бумаги передают:

  • Строго электронно, если работает больше 10 человек.
  • На бумаге можно сдавать, когда сотрудников – до 10 и меньше.

Как правильно заполнять

Приказ ФНС №ММВ-7-11/551@ содержит подробную информацию относительно правил по заполнению тех или иных документов.

При отсутствии информации и показателей для расчёта РСВ особенности заполнения в данном случае выглядят следующим образом:

  • Титульный лист заполняется по стандартному порядку.
  • Раздел 1 посвящают сводным данным, связанным с обязательствами плательщика по страховым взносам.
  • Далее идут Подразделы, которые обозначаются как 1.2 и 1.5. Они связаны с обязательными видами страхования, медицинским и пенсионным для каждого конкретного подразделения.
  • Раздел 3 содержит персонифицированные сведения относительно всех застрахованных лиц.

Отдельно проверяют правильность внесённых данных, для чего можно пользоваться специальными программами. ИНН и СНИЛС, ФИО с другими паспортными данными для застрахованных лиц уточняют заранее при возможности. Инспектора не примут расчёт, если буквы ё будут меняться на аналогичные.

Различия между этим видом отчётов и другой подобной документацией только в количестве сведений, которые заполняются в конкретном случае.

Инн указывают согласно сведениям из самого свидетельства о постановке на учёт. По сравнению с ИП, у компаний этот номер короче в два раза. То же самое касается КПП – их берут из непосредственных документов, которые были оформлены налоговыми органами.

Ип в строчке с КПП ставят прочерки, потому что у них сведения отсутствуют.

Отдельная строчка посвящена году, за который сдавался отчёт и периоду, на основании которого предоставляют сведения. Обязательно наличие всех сведений, связанных с деятельностью той или иной компании.

Два подраздела в первом приложении заполняют все работодатели. 1.3 и 1.4 применяют для отдельных категорий сотрудников, если они связаны с социальным обеспечением.

Третье приложение к первому разделу становится обязательным, если производились выплаты в связи со следующими явлениями:

  • Погребение.
  • Уход за детьми-инвалидами, в том числе – за счёт оплаты за дополнительные выходные дни.
  • По рождении ребёнка.
  • Если производилась постановка на учёт на ранних сроках беременности.
  • Уход за детьми.
  • Беременность, роды.
  • Временная потеря трудоспособности.

Каждая выплата предполагает указание:

  • Общей суммы по расходам.
  • Оплаченных дней, на протяжении которых была потеряна трудоспособность.
  • Общее количество случаев, которые служили основанием для перечислений.

Каждый бухгалтер сам выбирает, как удобнее заполнять титульники. Рекомендуется пользоваться специальными программами, которые позволяют часть информации вносить автоматически.

Пример

На специализированных сайтах можно увидеть, как заполняют РСВ при наличии различных обстоятельств.

Другие правовые аспекты

Статья 431 НК РФ тоже регулирует вопросы, связанные с оформлением документа, его передачей контролирующим органам.

Если представляется нулевой отчёт, работодатель просто сообщает о том, что за отчётный период у него не было:

  • Страховых отчислений.
  • Трудовых вознаграждений, которые часто служат в качестве расчётной базы.
  • Общей деятельности за отчётный период.

Нулевые расчёты считаются таковыми условно, поскольку информации они содержат достаточно. В них всё равно содержатся сведения, которые позволяют рассчитывать стаж для сотрудника. Для этого и заполняют третий раздел, где приводят персональные данные на каждого.

Все числовые значения считаются равными нулю, соответствующие значения записывают в ячейках. Свободные части этой формы просто заполняются пропусками.

Обязательным требованием выступает сквозная нумерация страниц. На каждой из них надо заполнять сведения по ИНН и КПП. То же касается наличия даты заполнения вместе с печатью руководителя.

Есть официальный ряд требований, которые предъявляют к документу.

  • Использование заглавных печатных букв, которые идут справа налево.
  • При ручном внесении сведений цвет чернил должен быть чёрным или фиолетовым, либо синим. Остальные цвета под запретом, машина в их случае не распознает информацию, возникает необходимость повторной сдачи документа.
  • Courier New высотой 16-18 мм – оптимальный выбор шрифта.
  • Запрещено применять корректирующие средства и другие подобные составы. Лист рекомендуется переделать полностью, даже если допущены малейшие ошибки.
  • Степлер или скрепку нельзя использовать для соединения страниц. Тем более – если их наличие негативно скажется на целостности самих листов, элементов печати.
  • На отдельной странице распечатывают каждый из листов в отчёте.
  • Только физические лица без ИНН заполняют строку «Фамилия __И. О.».

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Некоторые отчёты всё равно нужно заполнять, даже когда показатели для них отсутствуют. Страховые взносы не стали исключением. В этом случае работа с документами и пустыми ячейками серьёзно упрощается. Ячейки 1 и 3 разделов заполняются нулями, в других частях ставят прочерки.

Отсутствие КБК часто приводит к сложностям с формированием электронных отчётностях, поэтому о наличии такой информации лучше позаботиться заранее. Хорошо, если есть возможность провести профессиональную консультацию. Отдельное правило – не учитывать лиц, с которыми оформлены гражданско-правовые соглашения.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2021 году — образец

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

    (ст. 76 НК РФ); (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

  • распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
  • оформите 3 платежных поручения;
  • перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке.

Заполнять в нулевом расчете нужно только обязательные листы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без приложений к нему;
  • раздел 3.

Подробнее см. здесь.

При этом применяйте следующий алгоритм:

  • заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
  • оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Более подробные разъяснения по заполнению нулевого ЕРСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к указаниям прямо сейчас.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2021 году, вам потребуется:

  • заполнить бланк расчета — скачайте его по здесь для отчетности с 1-го квартала 2020 года по отчетность за 9 месяцев или здесь (т.к. начиная с первой отчетной кампании 2021 года нужно применять новый бланк, утв. приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@);
  • проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
  • отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

  • данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
  • при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности.

ООО «Развитие» образовано в конце 2020 года. Его единственный учредитель — Петров П.П. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Содержать отдельный учетный персонал в ООО «Развитие» было нецелесообразно ввиду отсутствия на начальном этапе деятельности.

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Развитие» появились уже после 1 января 2021 года.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Разввитие», заполнил по этой фирме первый нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

  • для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Развитие»;
  • для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
  • для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 2020 год от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно по ссылке ниже:

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

Читайте также  Что нужно для теста ДНК на отцовство? Для получения
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector