Не выплатили расчёт при увольнении: что делать и куда

Не выплатили расчёт при увольнении: что делать и куда

Что делать, если не выплатили расчет при увольнении? Куда жаловаться?

Необходимость погашения всей задолженности нанимателя перед работником при его увольнении закреплена в ст. 140 ТК РФ. Более того, в ней же оговорен и срок выдачи полагающихся сумм, который не может быть позднее последнего рабочего дня сотрудника. Тем не менее, ситуации, когда не выплачен расчет при увольнении не так уж редки на практике. Подобное поведение компании является противоправным и должно быть пресечено, тем более что законодательно установленных возможностей для противодействия такому произволу у работников достаточно.

Какие выплаты может требовать увольняющийся?

Трудовое законодательство прямо обязывает работодателя выдать всю причитающуюся работнику зарплату на дату увольнения. В перечень полагающихся сумм входят:

  • Оплата фактически выполненной работы за период с начала месяца до даты увольнения;
  • Выплата премий, бонусов, надбавок и доплат, на которые у работника возникает право в соответствии с локальными актами компании;
  • Суммы отпускных за неиспользованные дни;
  • Выходные пособия и компенсационные выплаты в соответствии с законодательством и локальными документами нанимателя;
  • Различные выплаты по политике компании не входящие в систему оплаты труда, но положенные уходящему сотруднику.

Важно! В некоторых случаях законодательство ограничивает максимальный размер определенных выплат при увольнении. В частности, запрещено выходное пособие при увольнении по виновным основаниям (хищение, прогул) согласно ст. 181.1 ТК РФ. Общий размер всех дополнительных выплат при увольнении (помимо зарплаты и компенсации за отпуск) руководителей, заместителей директоров и главных бухгалтеров не должен превышать их 3 средних заработков за месяц (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Если у сотрудника есть право на оплачиваемый отгулы, их также нужно компенсировать, за исключением дней отдыха за сдачу крови.

В какие сроки должен производиться полный расчет?

Согласно нормам ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день его увольнения. В дополнение к этому, законодательство выделяет отдельные случаи, когда возможно отступление от указанного срока. Перечень подобных ситуаций:

  • Если работник получает зарплату наличными и в день увольнения отсутствовал на работе, выдать ему полагающиеся средства нужно на следующий день после предъявления им соответствующего требования;
  • При отпуске с последующем увольнением, оплата отпуска производится за 3 дня до его начала, а все остальные суммы перечисляются в день предшествующей началу периода отдыха;
  • Если расторжение трудовых отношений связано со смертью сотрудника, все причитающиеся ему выплаты получает его ближайший родственник в течение недели после предъявления им документа, удостоверяющего факт родства.

В ситуации, когда работнику не выплатили расчет при увольнении в указанные выше сроки, работодатель нарушает требования законодательства и может быть привлечен к ответственности.

Ответственность нанимателя за несвоевременный или не полный расчет

Если работодатель не рассчитался с уволенным работником вовремя, он может быть привлечен к материальной, административной или уголовной ответственности. При установлении факта перечисления полагающихся сотруднику начислений в неполном объеме, позже установленного срока, либо отказа в выплате причитающихся сумм, нанимателю грозит:

  • Материальное наказание согласно ст. 236 ТК РФ в виде процента, взимаемого за каждый день просрочки с суммы долга; в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, при этом наказываться может как организация в целом, так и конкретное должностное лицо, виновное в нарушении; в случае полной невыплаты зарплаты более 2 месяцев подряд или частичной невыплаты свыше 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом важно наличие умысла со стороны работодателя и финансовой возможности произвести расчет вовремя;
  • Возможно возникновение дополнительной ответственности по решению суда, если сотрудник потребует возмещение морального вреда и арбитры удовлетворят его иск.

Важно! Материальная ответственность наступает независимо от наличия вины работодателя в задержке заработной платы (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).

Что предпринять уволенному, если ему не заплатили?

Если гражданину не выплачен расчет при увольнении он вправе защищать свои нарушенные права всеми доступными ему средствами. Для этих целей он может:

    с письменным требованием о погашении задолженности;
  • Искать помощи в трудовой инспекции;
  • Жаловаться в прокуратуру;
  • Подать исковое заявление в суд.

Как правило, прямое требование к бывшему нанимателю о погашении долга безрезультативно. В связи с этим целесообразнее сразу прибегать к последующим вариантам действий.

Как пожаловаться в ГИТ или прокуратуру?

Гражданин, трудовые права которого нарушены может подать письменную жалобу в инспекцию по труду. Ее можно передать лично, отправить почтой с уведомлением, направить электронным письмом. Каждое обращение рассматривается в течение 30 суток с момента его получения, в исключительных, особо сложных случаях этот период может быть продлен еще на 30 дней.

В течение указанного срока ГИТ проводит проверку факта допущенного нарушения. В случае, если невыплата зарплаты при увольнении подтвердится, инспекция проводит следующие действия:

  • Выдает предписание о погашении задолженности в определенный срок (ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ст. 12 Закона N 59-ФЗ);
  • Если работодатель не исполняет его в указанный в документе срок, то не позднее месяца с его окончания, начинается процедура принудительного взыскания долга по зарплате;
  • Не обжалованное и невыполненное в срок решение о принудительном взыскании направляется судебным приставам для исполнения.

В целом, процедура обращения в прокуратуру схожа с написанием жалобы в ГИТ и рассматривается в те же сроки. Прокурор проводит проверку и при обнаружении факта невыплаты зарплаты, выносит предписание об устранении нарушения обязательное для и исполнения работодателем.

  • Образец заявления в прокуратуру, посмотрите и скачайте тут
  • Образец заявления в трудовую инспекцию, посмотрите и скачайте тут

Как обратиться в суд и нужно ли прибегать к помощи юриста?

Гражданин, которому не выплачен расчет при увольнении может обратиться сразу в суд (см. как подать в суд на работодателя за невыплату зарплаты) минуя указанные выше органы. Кроме того, написание жалобы в надзорные инстанции также не лишает гражданина права на последующее инициирование искового производства. При этом нужно иметь в виду, что окончательное решение по трудовым спорам выносят судьи и, если уволенный имеет твердое намерение подать исковое заявление, ему нужно делать это сразу, а писать жалобы в этом случае, нет смысла. Исключение из этого правила составляют случаи, когда в результате проверки гражданин надеется получить для последующего процесса дополнительные доказательства вины работодателя, которые иными способами истребовать не представляется возможным. Особенно актуально это для гражданина, который работал не официально, поскольку в этом случае, получить документальные доказательства наличия трудового договора и суммы долга ему довольно сложно.

Иски по взысканию зарплаты можно подать в течение 1 года с даты расторжения трудового договора (ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК РФ, п. 56 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Производство по делу о взыскании задолженности по зарплате возможно в 2 вариантах:

  • При неоспариваемой ответчиком сумме требования не более 500 тыс. руб. – в порядке приказного производства, через мирового судью;
  • В случае суммы долга свыше 500 тыс. руб. или при наличии разногласий с работодателем по объему задолженности – путем искового производства через районный суд.

Обращаться можно в суд по месту проживания работника, нахождения работодателя или территории выполнения работ уволенным, в зависимости от желания истца. Приказной порядок взыскания существенно проще, он включает:

  • Подачу заявления о вынесении судебного приказа;
  • Рассмотрение заявления мировым судьей и вынесение судебного приказа в течение 5 суток с момента приема заявления;
  • В течение 5 дней копия приказа направляется работодателю, если он в срок до 10 дней не предоставляет письменных возражений по нему, приказ приобретает силу исполнительного документа и передается истцу или по его желанию, сразу судебным приставам.

Важно! Если с момента получения приказа до даты фактического погашения долга пройдет длительное время, гражданин вправе дополнительно требовать индексации положенных ему выплат (ст. 208 ГПК РФ, п. 3 Постановления КС РФ от 23.07.2018 N 35-П).

Процесс полноценных судебных разбирательств более длительный и без помощи квалифицированного юриста неподготовленному лицу будет сложно. Он включает в себя:

  • Составление и подачу иска вместе с пакетом доказательств, обосновывающих заявленные требования;
  • После принятия иска судья выносит решение о подготовке дела к судебному процессу, при этом могут быть назначены предварительные судебные заседания;
  • После того, как подготовительные процедуры закончены выносится решение о назначении даты судебного заседания;
  • Проводятся заседания и выносится решение по делу.

Трудовой спор должен быть рассмотрен в срок, не превышающий 2 месяца с даты принятия иска. Если дело окажется сложным, этот период может быть увеличен, но не более чем на 1 месяц. После вынесения решения по делу у ответчика есть месяц на апелляционное обжалование. По истечение этого срока решение вступает в силу.

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Невыплата расчета при увольнении — серьезное нарушение трудового законодательства. Против такого бездействия работодателя существует несколько законных способов защиты. Работник может обратиться с заявлением в профсоюз, комиссию по трудовым спорам или иные компетентные органы. Расскажем, как оформить заявление в разные инстанции о невыплате расчета при увольнении, а также предложим готовые образцы таких заявлений.

Когда следует писать заявление о невыплате расчета при увольнении

Увольняющемуся сотруднику работодатель без всяких специальных напоминаний и требований в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ обязан в день прекращения трудового договора:

  • выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
  • произвести полный расчет — выдать сотруднику все причитающиеся при увольнении суммы (ст. 140 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не смог получить указанные документы и деньги, то ст. 140 ТК РФ предписывает работодателю выплатить соответствующие суммы и выдать все нужные бумаги не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При возникновении споров о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Таким образом, заявление от работника понадобится в том случае, когда он не получил положенные суммы в день увольнения. Иногда заявлений потребуется несколько и в разные инстанции (профсоюзный орган, комиссию по трудовым спорам, ГИТ, прокуратуру или суд).

В любом случае первое заявление следует оформить в адрес работодателя. Как это сделать, узнайте в следующем разделе.

Заявление в адрес работодателя

Начните с мирного урегулирования проблемы с невыплатой расчета при увольнении. Для этого напишите заявление своему работодателю, в котором изложите суть вашей просьбы. Форма заявления произвольная:

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Заявление можно озаглавить «Требование» или «Претензия», чтобы работодатель однозначно отреагировал на данный документ — как на свою обязанность в рамках ст. 140 ТК РФ.

Оформлять такое заявление/требование лучше в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работодателю. Второй — оставьте себе после того, как работодатель проставит на нем отметку о получении с указанием даты и подписи.

Если мирный способ решения проблемы с выплатой увольнительных сумм не помогает, и работодатель не реагирует на ваши требования, можете напрямую обратиться в суд. Кроме того, можно попытаться воздействовать на работодателя через профсоюзный орган или комиссию по трудовым спорам. Но не в каждой современной компании они есть.

Если все же вы не хотите идти в суд и склонны не только получить причитающиеся деньги, но и наказать нерадивого работодателя внеплановыми проверками и штрафами, придется писать заявление в другие инстанции. По закону такими инстанциями являются трудовая инспекция, прокуратура, следственный комитет, органы полиции.

Заявление в профсоюз или комиссию по трудовым спорам

Защита интересов работников — существенная функция профсоюзного органа на предприятии. Именно профсоюз вправе представлять интересы работника в его трудовом споре с работодателем (ч. 2 ст. 29 ТК РФ, ст. 14 Закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах…»).

Заявление в профсоюзный орган вашей компании по поводу невыплаты расчета при увольнении составляется в произвольной форме. Но в отличие рассмотренного ранее заявления в адрес работодателя, в этом заявлении следует подробно расписать суть проблемы и описать/приложить доказательства, позволяющие установить нарушение прав работника.

Вот как может выглядеть такое заявление:

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Заявление подобного содержания можно отправить в комиссию по трудовым спорам. Это вправе сделать как сам работник, так и по его просьбе профсоюзный орган (ст. 399 ТК РФ).

Вот так может выглядеть образец заявления в комиссию по трудовым спорам:

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Обратиться в комиссию по трудовым спорам для разрешения трудового спора необходимо успеть в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ).

Заявление в трудовую инспекцию

Государственная инспекция труда (ГИТ) полномочна принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной платы, а также других положенных работнику выплат.

Решение ГИТ — официальный документ, и в случае неисполнения его работодателем и истечения срока обжалования направляется инспекцией труда на исполнение в службу судебных приставов (ст. 360.1 ТК РФ, п. 119.1 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, ст. 6.1 и 6.5 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения РФ».)

Заявление в инспекцию труда пишется:

  • В свободной форме — для заявления, составленного в письменном виде. Укажите в нем наименование трудовой инспекции, куда вы обращаетесь с заявлением, свои данные, место работы, опишите обстоятельства нарушения работодателем ваших трудовых прав, проставьте подпись и дату.
  • По специальному формату — при подаче заявления через сайт Онлайнинспекция.рф.

Чтобы подать заявление через сайт Онлайнинспекция.рф следует перейти в раздел «Отправить заявление о нарушении трудового законодательства»:

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Для этого в подразделе «Увольнение» нужно выбрать категорию проблемы «Не выплачен расчет при увольнении» и далее следовать подсказкам на экране:

Заявление о невыплате расчета при увольнении

Если вы хотите, чтобы по вашему заявлению была произведена проверка работодателя по изложенным фактам, для продолжения заполнения заявления необходимо авторизоваться через портал госуслуг (ЕСИА). В этом случае в заявлении нужно будет указать свои реальные данные и сведения о работодателе. Анонимным или вымышленным пользователям Роструд не помогает. Данный сервис позволяет также отправить инспекторам просьбу о предоставлении официальной консультации ГИТ по данному вопросу.

Рассмотрев ваше заявление и посчитав изложенные в ней доводы основательными, инспекция проведет проверку и вынесет постановление о выплате денег. Если и после этого работодатель не произведет с вами расчет, обращайтесь в суд. Как оформить заявление в этом случае, узнайте из следующего раздела.

Заявление в суд

С требованием о взыскании с работодателя невыплаченных сумм работник вправе обратиться в суд. Сделать это можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Исковое заявление подается в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) (ст. 24 ГПК РФ). С нюансами определения адреса отправки искового заявления при нарушении трудовых прав работников вас познакомит материал «В какой суд подать исковое заявление на работодателя».

Требование работника о взыскании невыплаченных работодателем сумм в зависимости от ситуации может быть заявлено в порядке приказного либо искового производства (ст. 236, ч. 2 ст. 352, ст. 381 и 382 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22, абз. 7 и 9 ст. 122 ГПК РФ). Обязательные сведения, которые следует указать в исковом заявлении, перечислены в ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.К заявлению нужно приложить подтверждающие документы (ст. 132 ГПК РФ).

Что написать в исковом заявлении, если работодатель вас не оформил официально и платил «серую» зарплату

Грамотносоставленное исковое заявление в суд, в котором подробно изложены нарушенные права работника, требования и доказательства, подтверждающие обстоятельства дела, помогают уволенным работникам добиться положительного решения о выплате расчета даже в самых на первых взгляд безнадежных ситуациях.

Пример

Водитель, проработавший в компании 8 лет, при увольнении по собственному желанию не только не получил расчет, но и узнал о том, что трудовые отношения с ним работодатель не оформлял, записи о приеме и увольнении в трудовую книжку внести отказался, страховые взносы в ПФР не уплачивал. Только в суде уволенному работнику удалось восстановить свои нарушенные права (Определение ВС РФ от 29.06.2020 № 15-КГ20-2-К1).

В рассматриваемом случае в исковом заявлении гражданин изложил просьбу:

  • об установлении факта трудовых отношений;
  • возложении на работодателя обязанности по внесению записи в трудовую книжку и ее выдаче;
  • начислению и уплате страховых взносов в ПФР;
  • взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за нарушение срока выплаты и компенсации морального вреда.

Чем подробнее изложены в исковом заявлении обстоятельства дела и полнее представлены соответствующие доказательства, тем выше шансы работника на успешный исход судебного разбирательства.

Как составить исковое заявление в суд, поможет разобраться образец, размещенный в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Работодатель не реагирует на заявление работника — что ему за это будет?

По закону работодатель обязан без напоминаний и принуждений выплачивать причитающиеся работнику суммы вовремя и в полном объеме. Если же этого не происходит, и работник вынужден дополнительно обращаться к нему за выплатами, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Чтобы побудить администрацию компании к своевременному расчету с работником в ТК РФ, КоАП РФ и УК РФ предусмотрены 3 вида ответственности за задержку выплат:

  • Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить работнику не только положенные ему суммы, но и проценты за просрочку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Компенсация должна быть выплачена в повышенном размере, если такой порядок прописан в локальном акте работодателя, коллективным или трудовым договором.

  • Административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодателю может быть вынесено предупреждении либо наложен штраф: на ИП — от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, в случае повторного нарушения, должностное лицо может быть дисквалифицировано.

  • Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

По ст. 145.1 УК РФ могут наказать работодателя, руководителя компании/ структурного подразделения и даже главбуха, если будет доказано его соучастие с руководителем.

Спектр наказаний по этой статье обширный: от крупных штрафов до принудительных работ и лишения свободы.

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Когда сотрудник увольняется, его нужно «рассчитать». При этом в случае необходимости важно учесть и неотработанные авансы, и не возвращенные в срок подотчетные суммы, и возмещение ущерба. Окончательный расчет важно провести так, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Читайте также  Проверить номер очереди в детский сад санкт петербург

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Инструкция для сотрудника, которому работодатель не выплачивает расчет при увольнении

Невыплата заработной платы или ее задержка – это одно из серьезных нарушений трудового законодательства, что грозит работодателю довольно крупным штрафом или даже уголовным преследованием. Подобные нарушения могут быть связаны не только с действующими сотрудниками предприятия. О том, что делать, если вам не выплатили заработную плату после увольнения, мы расскажем в нашей статье.

Особенности трудовых споров

Жалобы сотрудников, в том числе и уволенных, могут быть связаны с любыми нарушениями трудового законодательства, но чаще всего конфликты с работодателями происходят на почве разногласий о размере и порядке выплаты расчета. Запомните три простых правила о выплатах, положенных сотруднику при увольнении:

  1. Работодатель обязан выплатить уволенному работнику весь остаток по зарплате в день увольнения.
  2. Вместе с остатком долга по зарплате должны быть выплачены больничные, отпускные, премиальные.
  3. Не допускается частичное лишение премии, заработной платы или ее задержка.

При нарушении одного из этих правил уволенный ранее сотрудник (вне зависимости от причин прекращения трудовой деятельности) может обжаловать действия своего работодателя путем составления претензии, обращения в надзорные органы или суд.

Если работодатель не выплачивает расчет после увольнения, то решать этот конфликт необходимо грамотно. И также не стоит затягивать со сроками, поскольку они ограничены.

Что делать, если не выплатили зарплату?

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ все расчеты по заработной плате, отпускным и премиальным выплатам должны быть произведены в день увольнения сотрудника. Работодатель также имеет право оплатить задолженность на следующий день после получения требований о расчете от своего работника.

Но нередко эта законная норма нарушается, и бывшие сотрудники вынуждены требовать расчет от руководства в течение долгого срока. За нарушение порядка расчетов предусмотрено административное наказание для работодателя, однако, для этого необходимо обратиться с жалобой в один из контролирующих органов. Что же делать, если зарплата при увольнении не была выплачена?

Пишем претензию на работу

В решении любой конфликтной ситуации стороны (работник и руководитель) должны попытаться договориться в мирном порядке. Именно с этой целью, в случае если работодатель не выплачивает расчет после увольнения, нужно написать досудебную претензию в адрес руководства.

Если вы не получили расчет, то ваш первый шаг – обращение непосредственно к работодателю с претензий. Заявление пишется в простой форме и включает в себя сведения о заявителе и получателе, название и требования. Помните, что составить бумагу нужно в двух экземплярах и одну из копий оставить у себя на руках (на ней должна быть отметка о принятии обращения работодателем).

Что нужно указать в претензии? Как правило, досудебное письмо в адрес бывшего руководства по поводу выплаты зарплаты составляется по следующему плану:

  1. Пишем шапку заявления (кому и от кого).
  2. Указываем сведения о стаже и месте работы, порядке расчетов, сумме задолженности.
  3. Приводим требование о погашении долга по невыплаченной зарплате после увольнения.
  4. Обязательно указываем ссылки на законы ТК РФ, которые были нарушены.

Передается претензия как непосредственно руководству предприятия, так и секретарю. Если ваш работодатель не принимает жалобу, то ее следует отправить почтой. Отказаться от рассмотрения письма, поданного таким способом, невозможно.

После принятия претензии у руководства предприятия имеется по закону 10 рабочих дней для ознакомления с письмом и подготовкой ответа на него. В течение этого срока работодатель должен ответить своему сотруднику и погасить долг.

Обращаемся с жалобой в иные инстанции

Если же ответа от бывшего руководства не последовало и долг по заработной плате после увольнения так и не был погашен, то нужно действовать дальше. Следующий шаг в решении трудового спора – это обращение в надзорные органы. Их может быть несколько: прокуратура, трудовая инспекция и суд.

В трудовую инспекцию может быть направлена претензия, связанная практически с любой причиной спора с работодателем, в том числе и по зарплате. Составить письмо не так сложно:

  1. Укажите шапку документа (кому и от кого заявление).
  2. Приведите сведения о дате начала работы и увольнения, стаже, размере оклада.
  3. Напишите сумму задолженности, указав порядок ее расчета.
  4. Составьте требование о погашении долга по заработной плате.

К претензии в трудовую инспекцию также нужно подготовить некоторые доказательства: трудовой договор, расчетные выписки, приказы о зачислении в штат и увольнении, соглашения о порядке расчета. Если вы получали расчет на банковскую карту, то также нелишним будет подготовить выписку со счета.

Аналогично подается претензия и в прокуратуру. Правоохранительные органы обязаны принять жалобу о невыплате расчета и провести проверку работодателя. При подтверждении факта нарушения ТК РФ к руководству предприятия будут применены санкции. Как правило, это штраф до 70 тысяч рублей.

Готовим иск в суд

Самая последняя инстанция, которая может гарантированно помочь в решении спора с работодателем о выплате расчета после увольнения – суд. Обращение может быть инициировано как самим работником, так и другими государственными органами (если их работа с жалобой не принесла результата).

Каковы преимущества решения вопроса о выплате расчета в судебном порядке:

  1. Истец имеет право через суд требовать выплату не только задолженности по заработной плате, но и компенсации неустойки, морального ущерба и расходов на подготовку к процессу.
  2. Решение суда не может быть проигнорировано работодателем, поскольку, в противном случае, постановление будет исполнено в принудительном порядке.
  3. Суды рассматривают дела о различных суммах претензий и даже если бывший сотрудник не был официально трудоустроен работодателем.

При отсутствии трудового договора потребовать свою зарплату через суд сотрудник может. Однако, для этого к иску нужно подготовить доказательства исполнения трудовых обязанностей. Например, установить факт работы могут справки или документация с предприятия, показания свидетелей, расчетные выписки и ведомости.

Как же составить иск? Примерный порядок действий сотрудника будет следующими:

  1. Нужно собрать документы: трудовой договор, приказ о принятии на работу и увольнении, выписки о расчете.
  2. Если трудоустройство не официальное, то нужны доказательства фактического исполнения обязанностей.
  3. Затем необходимо подготовить иск. В нем обязательно следует подробно указать сведения о периоде работы и порядке оплаты, причине увольнения и сумме задолженности по зарплате.
  4. И последний шаг — документы вместе с тремя копиями искового заявления нужно направить в адрес суда одним из доступных способов: по почте, через представителя или лично сотруднику организации.

Желательно составить иск по образцу, который можно найти в сети или же стоит обратиться за консультацией юриста, поскольку в заявлении необходимо привести список законов ТК РФ, проигнорированных работодателем.

Какого решения ожидать?

Какой результат принесет каждый из приведенных нами способов жалобы на работодателя, который не выплачивает зарплату после увольнения? Чаще всего весь конфликт решается на досудебном этапе: сотруднику после его устной или письменной претензии выплачивается долг по заработной плате, поскольку не каждый руководитель хотел бы иметь у себя на предприятии проверку из трудовой инспекции или прокуратуры.

Если же ваше обращение было проигнорировано, то реагировать на жалобу будут госорганы. Для этого у прокуратуры или трудовой инспекции имеется месяц со дня получения письма от сотрудника для проведения проверки работодателя и принятия в отношении него мер наказания. Решением надзорных ведомств будет предписание о выплате зарплаты.

При обращении в суд результат будет зависеть лишь от доказательной базы виновности работодателя, представленной заявителем. Если истец обоснованно требует выплату зарплаты после увольнения, то инстанция будет на его стороне. При этом работодатель получит еще штраф, обязательство выплатить неустойку и компенсацию всех расходов заявителя.

Полезное видео

Заключение

Получить свой расчет после увольнения несложно, даже если работодатель сознательно лишает вас оплаты труда. Первым делом напишите на работу претензию о требовании погасить задолженность, указав в ней о том, что при игнорировании письма жалоба будет передана в надзорные органы. Как правило, такой «угрозы» достаточно для того, чтобы получить расчет.

Если же зарплата после увольнения так и не была выплачена, то пишите жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру. К ней нужно приложить трудовой договор или доказательства работы без официального трудоустройства. Также приложите выписки, свидетельствующие о порядке расчетов и сумме задолженности. Последний шаг – обращение в суд.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector